Top 12 Phần Mềm Quản Lý Dự Án Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Việt

Theo thông tin của BTM Global cho biết hơn 50% doanh nghiệp gặp khó khăn khi chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp, dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực quý giá? Trong bối cảnh thị trường biến động mạnh, nhiều doanh nghiệp dễ chọn sai phần mềm quản lý dự án do thiếu hiểu biết về nhu cầu thực tế, quy mô và ngân sách. Việc lựa chọn không phù hợp có thể gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Bài viết này không chỉ tổng hợp các phần mềm quản lý dự án phổ biến mà còn giúp bạn hiểu rõ tiêu chí chọn lựa phù hợp với mục tiêu và quy mô doanh nghiệp. Đọc đến cuối, bạn sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định đúng đắn, tránh những sai lầm thường gặp.

Phần mềm quản lý dự án hiện nay rất đa dạng về tính năng, hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh. Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đã tạo ra nhiều lựa chọn, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng để chọn giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh. Cùng khám phá những phần mềm hàng đầu và bí quyết lựa chọn hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Top phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ, phân công công việc và báo cáo kết quả xuyên suốt vòng đời dự án. Không chỉ giới hạn trong một ngành nghề cụ thể, phần mềm này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, công nghệ thông tin, marketing, logistics và nhiều ngành khác.

Theo định nghĩa từ Viện Quản lý Dự án (PMI),phần mềm quản lý dự án giúp "lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả" (PMI, 2021). Tương tự, Atlassian nhấn mạnh vai trò của phần mềm này trong việc "tăng cường sự cộng tác và minh bạch trong quá trình thực hiện dự án" (Atlassian, 2023).

Phần mềm quản lý dự án giải pháp điều hành mọi phòng ban tối ưu cho doanh nghiệp

2. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm để quản lý dự án

Ứng dụng phần mềm quản lý dự án mang lại nhiều lợi ích vượt trội, không chỉ giúp giải quyết các vấn đề hiện hữu mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

• Tăng cường hiệu quả và năng suất: Các tác vụ lặp lại được tự động hóa, quy trình được sắp xếp khoa học, giúp giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn đội.
• Cải thiện giao tiếp và cộng tác: Mọi cuộc trò chuyện, tài liệu và phản hồi đều tập trung tại một nơi, tránh thất lạc thông tin và giúp mọi người trong nhóm làm việc ăn ý hơn.
• Kiểm soát tiến độ và ngân sách chặt chẽ: Phần mềm cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực, cảnh báo sớm khi có sai lệch, giúp nhà quản lý có thể điều chỉnh kịp thời, tránh trễ hạn và vượt ngân sách.
• Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực: Đảm bảo không ai bị quá tải hoặc thiếu việc, từ đó sử dụng nguồn lực con người và tài chính một cách hiệu quả nhất.
• Nâng cao chất lượng và giảm thiểu rủi ro: Phần mềm giúp phát hiện sớm các vấn đề, quản lý thay đổi hiệu quả và đảm bảo chất lượng công việc, từ đó giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.
• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu: Các báo cáo và phân tích chuyên sâu được tạo tự động, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất dự án, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu, không chỉ cảm tính.

Top 6 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

3. Các tính năng của phần mềm quản lý dự án hiệu quả

Một phần mềm quản lý dự án hiệu quả cần hội tụ nhiều tính năng mạnh mẽ để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của quy trình quản lý. Dưới đây là những tính năng cốt lõi mà mọi doanh nghiệp nên tìm kiếm khi lựa chọn một giải pháp phù hợp.

• Quản lý tác vụ và tiến độ dự án: Đây là tính năng cơ bản và quan trọng nhất, cho phép tạo, giao việc, thiết lập deadline, theo dõi tiến độ công việc theo các chế độ xem khác nhau như Kanban, Gantt chart hay danh sách.
• Lập kế hoạch, phân bổ và theo dõi nguồn lực: Giúp nhà quản lý phân bổ công việc và tài nguyên một cách cân bằng và hiệu quả, đảm bảo mọi thành viên có đủ việc làm và không bị quá tải.
• Công cụ giao tiếp và cộng tác nhóm: Một nền tảng tập trung cho mọi cuộc trò chuyện, bình luận, đính kèm file, giúp các thành viên nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch, dù ở bất cứ đâu.
• Báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu suất: Cung cấp các báo cáo trực quan, tự động cập nhật, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể và đưa ra quyết định dựa trên số liệu, không chỉ cảm tính, từ đó cải tiến liên tục quy trình làm việc.

4 Tính năng không thể thiếu của một phần mềm quản lý dự án

4. 5 Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm cho SME

Để đảm bảo lựa chọn đúng đắn, hãy xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí cốt lõi dưới đây.

1. Tính năng phù hợp với nhu cầu: Ưu tiên các tính năng thực sự cần thiết như quản lý công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ, tránh các chức năng phức tạp gây lãng phí.
2. Khả năng tích hợp: Phần mềm phải dễ dàng kết nối với các công cụ bạn đang sử dụng như giải pháp CRM, kế toán, hay tổng đài ảo để tạo ra một luồng dữ liệu thông suốt, tránh nhập liệu thủ công.
3. Giao diện & Trải nghiệm người dùng: Một giao diện thân thiện, trực quan giúp người dùng nhanh chóng làm quen, giảm chi phí đào tạo và có thể thao tác dễ dàng trên đa thiết bị.
4. Hỗ trợ kỹ thuật & Ngôn ngữ: Đặc biệt với SME, việc có đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam (qua chat, điện thoại) và giao diện tiếng Việt là một lợi thế cực lớn giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng.
5. An toàn và bảo mật dữ liệu: Cần có các cơ chế bảo mật như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ. Hãy kiểm tra các chứng nhận (ví dụ: ISO 27001) của nhà cung cấp trước khi triển khai.

5. Top 12 phần mềm quản lý dự án hàng đầu được tin dùng tại Việt Nam

Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường chuyển đổi số, việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là danh sách 12 phần mềm quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng:

CloudWORK

CloudWORK là giải pháp quản lý công việc và dự án tinh gọn do CloudGO phát triển. Với 15 năm thành lập, CloudGO tự hào đã đưa hơn 2500 doanh nghiệp chuyển đổi số thành công đặc biệt là trong lĩnh vực quản trị dự án. Phần mềm này được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp, giúp cải thiện năng suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc khoa học và chuyên nghiệp.

CloudWORK nổi bật với nhiều tính năng như giao việc, quản lý lịch nhóm, và thông báo tự động về tiến độ công việc. Hệ thống này cho phép người dùng truy cập từ thiết bị di động, đảm bảo sự linh hoạt và chủ động trong công việc. Với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu, người dùng có thể quản lý và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm quản lý dự án và công việc CloudWORK phù hợp với doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn, đặc biệt mạnh trong lĩnh vực quản trị dự án và tối ưu quy trình làm việc.

Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Nhóm chức năng của CloudWORK

• Quản lý công việc & dự án theo danh sách, bảng Kanban, biểu đồ Gantt.
• Quản lý quy trình làm việc và phê duyệt đơn từ trực tuyến.
• Quản lý lịch làm việc cá nhân và lịch nhóm đồng bộ.
• Giao việc, nhắc nhở và thông báo tự động về tiến độ công việc.
• Quản lý đơn từ, yêu cầu và phê duyệt
• Ghi nhận thời gian làm việc (timesheet) và lập to-do list cá nhân.
• Tương tác nội bộ qua chat, bình luận trực tiếp trên công việc.
• Báo cáo hiệu suất công việc theo thời gian thực
• Trợ lý ảo gợi ý công việc hàng ngày và cảnh báo công việc quan trọng.

Chi phí sử dụng phần mềm CLoudWORK hỗ trợ khởi tạo miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư, mức giá sẽ phụ thuộc vào chức năng và nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án linh hoạt, dễ sử dụng và có thể mở rộng theo quy mô doanh nghiệp, hãy thử trải nghiệm CloudWORK ngay hôm nay để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý dự án của bạn.

Base.vn

Base.vn là nền tảng quản lý và cộng tác làm việc toàn diện, được phát triển bởi Base với thiết kế mô-đun đa ứng dụng, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô nhờ mô hình quản lý tiên tiến.

Nền tảng hỗ trợ:

• Quản lý công việc, quy trình, đề xuất và dự án
• Lập kế hoạch và theo dõi công việc qua danh sách, Kanban, biểu đồ Gantt, timeline
• Giao việc hiệu quả và quản lý tiến độ với nhắc nhở deadline
• Báo cáo tự động và cộng tác đa chiều
• Phân quyền chi tiết theo vai trò

Base.vn tích hợp rộng rãi với các ứng dụng như Microsoft, Google Drive, Calendar, email, Base Meeting...

Giao diện của Base.vn:

• Mượt mà, trực quan, dễ dùng trên máy tính và thiết bị di động
• Đồng bộ lịch trình và trao đổi thời gian thực

Dịch vụ đi kèm:

• Hỗ trợ nhanh chóng
• Kênh đào tạo đa dạng
• Cộng đồng người dùng năng động

Chi phí không công khai, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để chọn gói phù hợp.

Base.vn nền tảng quản lý và cộng tác làm việc toàn diện

MISA AMIS

MISA AMIS là phân hệ thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp MISA, tập trung vào tự động hóa quy trình và theo dõi tiến độ dự án, giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả hơn.

Nền tảng cung cấp:

• Thiết lập quy trình dự án một cách trực quan
• Theo dõi tiến độ và KPI theo thời gian thực
• Đánh giá năng suất và chất lượng công việc của từng thành viên và toàn dự án

Giao diện của MISA AMIS:

• Thân thiện và dễ sử dụng
• Tích hợp liền mạch với các phân hệ khác trong hệ sinh thái MISA

Lợi ích chính:

• Tối ưu hóa hiệu suất làm việc
• Nâng cao khả năng ra quyết định
• Đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách và đạt chất lượng mong muốn.

MISA AMIS một phân hệ thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp MISA

Monday.com

Monday.com là nền tảng quản lý dự án trực tuyến phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, giúp các đội nhóm cần tổ chức công việc linh hoạt , dễ dàng theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả đạt được kết quả tốt hơn thông qua giao diện dễ sử dụng, tính năng tùy chỉnh linh hoạt, hệ thống tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm này hỗ trợ từ lập kế hoạch đến theo dõi và đánh giá dự án, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.

Nền tảng này nổi bật với khả năng lập kế hoạch dự án, cải thiện giao tiếp trong nhóm, theo dõi tiến độ dự án qua bảng điều khiển trực quan, truy cập mọi lúc mọi nơi và tích hợp với nhiều công cụ khác. Monday.com giúp người dùng kiểm soát dự án tốt hơn và tổ chức dữ liệu một cách khoa học, từ đó nâng cao khả năng ra quyết định.

Phần mềm quản lý dự án monday.com

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch dự án với sơ đồ Gantt, Timeline, Kanban, Calendar
• Tùy chỉnh bảng điều khiển, trường dữ liệu, workflow theo nhu cầu
• Tự động hóa quy trình: nhắc nhở, cập nhật trạng thái, phân công
• Tích hợp hơn 200 ứng dụng và dịch vụ bên ngoài
• Lưu trữ tài liệu tập trung, tìm kiếm nhanh
• Theo dõi tiến độ, báo cáo hiệu suất, phân quyền chi tiết
• Ứng dụng di động hỗ trợ quản lý mọi lúc, mọi nơi

Bảng giá monday.com (tham khảo, thanh toán theo năm)

Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo tỷ giá và chính sách từng thời điểm. Mức giá trên áp dụng cho thanh toán theo năm, tối thiểu 3 người dùng mỗi gói trả phí.

Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án nổi bật với giao diện đẹp, trực quan và dễ sử dụng, hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án qua nhiều chế độ như danh sách, Kanban và timeline.

Nền tảng cung cấp:

• Tích hợp linh hoạt với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Zoom
• Đồng bộ hóa thông tin và nâng cao hiệu quả cộng tác
• Báo cáo trực quan và khả năng theo dõi KPI giúp nắm bắt tiến độ nhanh chóng

Chi phí và đối tượng phù hợp:

• Chi phí khởi điểm khoảng 9,99 USD/người/tháng
• Thích hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều dự án và cần quản lý tập trung nhiều nhóm

Asana là giải pháp lý tưởng để tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất nhóm.

Asana là phần mềm quản lý dự án nổi bật với giao diện đẹp, trực quan và dễ sử dụng

Jira Software

Jira Software, phát triển bởi Atlassian, là phần mềm quản lý dự án linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc theo phương pháp Agile và các dự án phát triển phần mềm. Phần mềm hỗ trợ quản lý tiến độ, theo dõi lỗi, phân công nhiệm vụ và báo cáo chi tiết, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả phối hợp nhóm.

Công cụ quản lý dự án Jira Software

Các tính năng nổi bật

• Quản lý dự án theo phương pháp Agile lập kế hoạch sprint, quản lý backlog, theo dõi sprint và release.
• Theo dõi lỗi, tasks, tính năng và các issue khác với trạng thái, mức độ ưu tiên rõ ràng.
• Bộ lọc tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép tạo và chia sẻ các truy vấn động (dynamic queries).
• Dashboard cá nhân hóa, cung cấp không gian xem thông tin liên quan đến công việc của từng người dùng.
• Báo cáo đa dạng với nhiều loại biểu đồ phù hợp cho nhiều loại dự án và đối tượng.
• Quy trình làm việc (workflow) có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù dự án.
• Quản lý phân quyền chi tiết, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• Tự động hóa quy trình làm việc giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý sprint, backlog và các công cụ Scrum/Kanban tích hợp.
• Ứng dụng di động giúp theo dõi và cập nhật công việc mọi lúc, mọi nơi.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý dự án Jira Software

Trello

Trello là công cụ quản lý dự án trực tuyến nổi bật với giao diện Kanban trực quan, phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ, các đội marketing, kỹ thuật hoặc bất kỳ ai cần tổ chức công việc linh hoạt. Trello đặc biệt mạnh trong việc sắp xếp, theo dõi nhiệm vụ và cộng tác nhóm nhờ tính đơn giản, dễ dùng và khả năng tùy chỉnh cao.

Phần mềm quản lý dự án Trello

Các tính năng nổi bật

• Tạo bảng, danh sách và thẻ để tổ chức công việc theo từng dự án hoặc quy trình.
• Tích hợp email, Slack, Google Drive, Microsoft Teams và nhiều ứng dụng khác.
• Tự động hóa quy trình với Butler: nhắc nhở, lặp lại nhiệm vụ, di chuyển thẻ tự động.
• Đồng bộ hóa lịch trình, tích hợp tiện ích bổ sung (Power-Ups) mở rộng tính năng.
• Ghi nhận công việc từ email, tạo checklist, mẫu công việc từ cộng đồng Trello.
• Hỗ trợ tối ưu cho nhóm làm việc online, cộng tác mọi lúc mọi nơi.
• Hệ thống thông báo, hộp thư đến giúp không bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng.

Bảng giá phần mềm quản lý dự án Trello

1Office

1Office là nền tảng quản trị tổng thể do công ty Việt Nam phát triển, bao gồm các phân hệ quản lý dự án, nhân sự, CRM cùng nhiều chức năng hỗ trợ vận hành doanh nghiệp.

Nền tảng cung cấp:

• Quản lý tiến độ, quy trình, vật tư và tài chính
• Tạo báo cáo trực quan giúp theo dõi hiệu suất dễ dàng
• Linh hoạt, dễ tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ bên ngoài qua API hoặc Webhook
• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp

Chính sách gói dịch vụ:

• Gói freemium hỗ trợ tối đa 20 người dùng
• Các gói trả phí từ khoảng 40.000 đến 150.000 ₫/người/tháng

1Office phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tối ưu hóa quản lý và vận hành.

1Office nền tảng quản trị tổng thể do công ty Việt Nam phát triển

Microsoft Project

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án truyền thống của Microsoft, nổi bật với khả năng lập kế hoạch chi tiết, tạo biểu đồ Gantt trực quan và phân tích nguồn lực hiệu quả.

Tính năng chính:

• Lập kế hoạch chi tiết và tạo biểu đồ Gantt trực quan
• Phân tích nguồn lực hiệu quả
• Tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Teams để cải thiện giao tiếp và cộng tác nhóm

Gói dịch vụ và chi phí:

• Các gói cloud-based có giá từ 7 đến 55 USD/người/tháng
• Bản on-premise có giá cao hơn, thường phù hợp với doanh nghiệp lớn

Hạn chế:

• Tính linh hoạt bị giới hạn
• Yêu cầu người dùng quen thuộc với hệ thống
• Khó tùy chỉnh theo nhu cầu riêng do phụ thuộc vào cách vận hành của phần mềm.

Microsoft Project phần mềm quản lý dự án truyền thống của Microsoft

Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án linh hoạt, phù hợp với các nhóm từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những đội ngũ làm việc phân tán và sử dụng đa dạng phương pháp quản lý như Agile hay Kanban. Với giao diện thân thiện, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp mạnh mẽ, Wrike giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả trong mọi loại dự án.

Công cụ quản lý dự án Wrike

Các tính năng nổi bật

• Quản lý nhiệm vụ chi tiết, phân công, ưu tiên và theo dõi tiến độ công việc.
• Biểu đồ Gantt, bảng Kanban và dashboard tùy chỉnh giúp quan sát toàn cảnh dự án.
• Tự động hóa quy trình làm việc, phê duyệt ý tưởng và nhắc nhở tự động.
• Quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và báo cáo hiệu suất chi tiết.
• Tích hợp với hơn 400 ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Microsoft Teams.
• Công cụ cộng tác thời gian thực, chia sẻ tài liệu và trao đổi ngay trên nền tảng.
• Tính năng Work Intelligence™ ứng dụng AI hỗ trợ quản lý tiến độ và dự báo rủi ro.

Bảng giá công cụ quản lý dự án Wrike

ClickUp

ClickUp là phần mềm quản lý dự án đa năng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp và lĩnh vực, đặc biệt mạnh về khả năng tùy chỉnh quy trình, phân cấp thông tin và giao diện trực quan. ClickUp lý tưởng cho các đội nhóm cần tổ chức công việc linh hoạt, cộng tác hiệu quả và tối ưu hóa quy trình với hàng trăm tính năng mở rộng.

Phần mềm quản lý dự án ClickUp

Các tính năng nổi bật

• Quản lý thông tin phân cấp (workspaces, spaces, folders, tasks, subtasks, nested subtasks)
• Nhiều chế độ xem: List, Board (Kanban),Gantt, Calendar, Timeline
• Tạo checklist, mẫu template, tự động hóa tác vụ (automations)
• Theo dõi khối lượng công việc, báo cáo tiến độ, lập kế hoạch mục tiêu
• Chế độ offline, đồng bộ dữ liệu khi có kết nối lại
• Tích hợp với Slack, Google Drive, Zoom, Zapier và nhiều ứng dụng khác
• Theo dõi thời gian, phân bổ tài nguyên, nhắc nhở tự động
• Tính năng lệnh slash giúp thao tác nhanh trong giao diện

Bảng giá ClickUp

GanttPRO

GanttPRO là nền tảng quản lý dự án trực tuyến chuyên về biểu đồ Gantt, phù hợp cho các đội nhóm và doanh nghiệp cần trực quan hóa tiến độ, phân công nhiệm vụ phức tạp và kiểm soát phụ thuộc giữa các công việc. Phần mềm giúp người dùng minh họa mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động và nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, GanttPRO hỗ trợ các nhóm làm việc đạt được kết quả tốt hơn.

GanttPRO nổi bật với khả năng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi thời gian của dự án một cách rõ ràng. Nền tảng này tích hợp dễ dàng với các ứng dụng phổ biến như Slack và Microsoft Teams, đồng thời cung cấp tài liệu đào tạo hữu ích cho người dùng.

Quản lý dự án phần mềm GanttPRO

Các tính năng nổi bật

• Lập và quản lý biểu đồ Gantt, hỗ trợ kéo thả, tự động cập nhật phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, thời gian thực hiện và khối lượng công việc.
• Quản lý tài nguyên, chi phí, báo cáo thời gian và hiệu suất đội nhóm.
• Chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ xem: Gantt, Kanban, Board, Calendar.
• Tích hợp với Slack, Microsoft Teams, xuất dữ liệu ra PDF, PNG, Excel, XML.
• Tài liệu đào tạo, video hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu.
• Hệ thống thông báo, nhắc việc theo thời gian thực.
• Hỗ trợ quản lý danh mục dự án, thiết lập milestone, theo dõi critical path.

Chi phí sử dụng phần mềm GanttPro mức giá dưới đây áp dụng khi cam kết thanh toán hằng năm và có bản dùng thử.

Lưu ý: GanttPRO yêu cầu tối thiểu 5 người dùng cho các gói trả phí. Có bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định mua.

5. Câu hỏi thường gặp

• Có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án trên điện thoại không?

Hầu hết các nền tảng hiện nay đều hỗ trợ ứng dụng di động hoặc giao diện web responsive, giúp người dùng có thể quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi, dù đang ở văn phòng hay công trường.

• Phần mềm quản lý dự án có tích hợp với công cụ khác không?

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm có khả năng tích hợp sâu với các công cụ phổ biến như CRM, email, kế toán, HR, Google Drive, Microsoft Teams… để đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc.

• Có phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Một số phần mềm như Trello, Asana (gói miễn phí),ClickUp… cung cấp các phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, các phiên bản trả phí thường có thêm nhiều tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.

• Phần mềm quản lý dự án có theo dõi KPI được không?

Nhiều phần mềm quản lý dự án cho phép thiết lập KPI, theo dõi hiệu suất theo thời gian thực và xuất báo cáo để đánh giá tiến độ so với mục tiêu đề ra một cách chính xác.

Có thể nhận thấy rằng việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp là chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, kiểm soát rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu và đặc thù riêng, vì vậy việc cân nhắc kỹ lưỡng các tính năng là hết sức cần thiết. Với danh sách 12 phần mềm hàng đầu được giới thiệu, các doanh nghiệp có thể tham khảo, so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, đảm bảo quản lý dự án hiệu quả, tăng năng suất làm việc và đạt được mục tiêu đề ra một cách bền vững trong môi trường kinh doanh năng động hiện nay.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/