10+ phần mềm quản lý dự án miễn phí: Quản lý không tốn kém nhưng lại hiệu quả

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay, là sự kết hợp giữa công nghệ và phương pháp quản lý để tăng cường hiệu suất của các dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ công việc cũng như đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Vậy thì phần mềm quản lý dự án là gì? Hãy cùng CloudGO tìm hiểu vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm để quản lý dự án của mình dưới đây!

>>> Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ bao gồm các chương trình được thiết kế sẵn để quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến công việc của cá nhân, các dự án hoặc phòng ban.

Phần mềm đóng vai trò như một “thư ký” này hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo việc lập kế hoạch, dự toán chi phí, phân bổ nhân sự và nguồn lực, đến việc giám sát tiến độ và đánh giá công việc đạt được hiệu quả tốt nhất.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

TOP 25 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

Dưới sự tiến bộ không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt là các phần mềm hỗ trợ, đã giúp các nhà quản lý điều phối và kiểm soát chặt chẽ quá trình triển khai dự án. Tham khảo danh sách 25 phần lý mềm quản lý dự án hàng đầu dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản và cải thiện chất lượng dự án.

Phần mềm quản lý dự án nội địa

1. Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Với kinh nghiệm 13 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp cho hơn 2500+ doanh nghiệp Việt như Vingroup, Viettel, Techcombank,... CloudGO có rất nhiều giải pháp đa dạng và chia nhỏ để tối ưu chi phí triển khai. Doanh nghiệp mệt mỏi vì những rắc rối khi quản lý dự án? Vậy thì CloudWORK chắc chắn là “liều thuốc” giải quyết nỗi đau cần thiết nhất lúc này.

Cùng các tính năng như giao việc, theo dõi tiến độ, nhắc nhở tự động và quản lý lịch nhóm, phần mềm giúp mọi người làm việc khoa học hơn. Giao diện Kanban trực quan, khả năng bảo mật chặt chẽ cùng với báo cáo chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả công việc.

Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Bảng giá các gói phần mềm:

• Gói WORK1 - Cơ bản (30.000 đ/user/tháng): Lý tưởng cho quản lý công việc cá nhân, với nhắc nhở tự động và lưu trữ 10.000 khách hàng, 10 GB dung lượng.

• Gói WORK2 - Chuyên nghiệp (45.000 đ/user/tháng): Thêm quản lý dự án và ghi nhận timesheet, với lưu trữ 30.000 khách hàng và 30 GB dung lượng.

• Gói WORK3 - Toàn diện (75.000 đ/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng WORK2, thêm quản lý nhân sự, với lưu trữ 50.000 khách hàng và 50 GB dung lượng.

2.FastWork Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

FastWork project là ứng dụng nằm trong bộ công cụ Fastwork WORK+ (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform). Điểm mạnh của Fastwork project là ngôn ngữ thuần Việt, có trên cả web và mobile app giúp nhân viên báo cáo, check công việc và kiểm tra tiến độ mọi lúc mọi nơi

FastWork Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng

3.IBOM - Phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng

Phù hợp với các tổ chức có dự án đầu tư xây dựng.

IBOM được cho là một phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng toàn diện, được thiết kế nhằm hỗ trợ tất cả các phòng ban trong một tổ chức. Phần mềm này liên kết công việc và dữ liệu từ nhiều phòng ban và dự án, từ đó giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin để đưa ra các quyết định chính xác.

IBOM - Phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng

4.Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí SINNOVA

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

SINNOVA có thể được xem là một công cụ tốt giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát mọi hoạt động từ nhỏ nhất đến lớn nhất của dự án. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch chi tiết, mà còn giúp phân chia nhiệm vụ và tạo ra các báo cáo kết quả một cách hiệu quả

Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí SINNOVA

Các gói phần mềm:

• Gói Basic (50.000đ/user/tháng) phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản.

• Gói Standard (100.000đ/user/tháng) mở rộng tính năng với quản lý lịch và tài liệu, thích hợp cho nhóm làm việc hiệu quả hơn.

• Gói Business (190.000đ/user/tháng) cung cấp nhiều tính năng nâng cao, bao gồm phân tích dữ liệu và hỗ trợ quản lý dự án.

• Gói Enterprise (250.000đ/user/tháng) là lựa chọn toàn diện nhất, cung cấp tất cả tính năng cùng dịch vụ đào tạo và hỗ trợ cá nhân hóa cho doanh nghiệp lớn.

5.Phần mềm quản lý dự án free myXteam

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

myXteam là một phần mềm quản lý dự án xây dựng được đánh giá cao bởi người dùng nhờ vào những tiện ích mà nó mang lại. Được thiết kế hoàn toàn trực tuyến, myXteam cho phép doanh nghiệp truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian

Phần mềm quản lý dự án free myXteam

Các gói sản phẩm:

• Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn cho 1 team và 5 thành viên, với 5GB lưu trữ.

• Business: 1.000.000đ/tháng cho 10 team và 100 thành viên, có 100GB lưu trữ.

• Business Pro: 1.500.000đ/tháng cho 30 team và 200 thành viên, có 1000GB lưu trữ.

• Enterprise: 3.500.000đ/tháng cho doanh nghiệp lớn, không giới hạn team và 5000GB lưu trữ.

6.Faceworks - Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Faceworks là một phần mềm quản lý xây dựng được phát triển nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong mọi khía cạnh của quy trình xây dựng, từ giai đoạn lập đồ án, thiết kế thi công cho đến quản lý nhân sự và kế toán. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong việc quản lý toàn bộ quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đồng bộ

Faceworks - Phần mềm quản lý dự án xây dựng

7.Phần mềm theo dõi tiến độ dự án miễn phí Mona PMS

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn

Mona PMS là một công cụ chuyên dụng được phát triển để hỗ trợ các công ty và doanh nghiệp trong việc theo dõi, lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của việc quản lý dự án và hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo mang lại hiệu quả cao như mong đợi

Phần mềm theo dõi tiến độ dự án miễn phí Mona PMS

8.Phần mềm điều phối quản lý công việc fPlan

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại

Bộ công cụ hỗ trợ quản trị kế hoạch và công việc fPlan đến từ nhà Fastdo. Nổi bật với khả năng tối giản quy trình quản trị cùng nhiều chế độ xem linh hoạt, fPlan giúp các đội nhóm phân bổ công việc một cách khoa học, giúp cho quá trình nắm bắt đầu tiến độ nhanh chóng hơn

Phần mềm điều phối quản lý công việc fPlan

Các gói sản phẩm:

• Gói Khởi Động (20.000đ/user/tháng): Cung cấp tính năng quản lý công việc cơ bản với nhiều công cụ hỗ trợ hiệu suất.

• Gói Tiêu Chuẩn (50.000đ/user/tháng): Mở rộng tính năng với các công cụ nâng cao cho nhóm làm việc.

• Gói Nâng Cao (60.000đ/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng của gói trước và cung cấp thêm hỗ trợ quản lý dự án.

• Gói Chuyên Nghiệp (80.000đ/user/tháng): Cung cấp tính năng toàn diện cho doanh nghiệp với dịch vụ tư vấn chuyên sâu.

Phần mềm quản lý dự án quốc tế

1.Jira Software - Phần mềm theo dõi tiến độ dự án tối ưu

Đặc biệt phù hợp với các tổ chức công nghệ.

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án cũng như giúp làm việc nhóm đạt hiệu quả. Được thiết kế để hỗ trợ tổ chức và theo dõi các hoạt động vận hành công việc một cách cụ thể và có hệ thống. Jira Software thích hợp với các tổ chức trong lĩnh vực công nghệ, giúp quản lý quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm, nâng cấp, kiểm thử và báo cáo lỗi phần mềm một cách hiệu quả

Các gói sản phẩm:

• Gói Miễn Phí: Dành cho nhóm nhỏ (tối đa 10 người dùng) với các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Standard (7,00 USD/user/tháng): Phù hợp cho các nhóm phát triển với không giới hạn dự án và lưu trữ.

• Gói Premium (14,00 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng nâng cao như lập kế hoạch đa dự án và tự động hóa.

• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, phù hợp cho tổ chức lớn với nhiều tính năng bảo mật và thanh toán tập trung.

2.Phần mềm theo dõi tiến độ dự án ClickUp

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại

Tìm kiếm một công cụ quản lý dự án có thể đáp ứng nhu cầu của đội ngũ làm việc? ClickUp sẽ là một đề xuất tuyệt vời cho doanh nghiệp. Với sự linh hoạt vượt trội, ClickUp giúp doanh nghiệp quản lý mọi loại công việc, từ những dự án đơn giản đến các nhiệm vụ phức tạp nhất

Phần mềm theo dõi tiến độ dự án ClickUp

Các gói phần mềm:

• Gói Free Forever: Miễn phí vĩnh viễn, bao gồm tính năng cơ bản như 100MB lưu trữ, quản lý tác vụ không giới hạn và các công cụ cộng tác.

• Gói Unlimited (7 USD/người dùng/tháng): Bổ sung lưu trữ không giới hạn và tích hợp không giới hạn.

• Gói Business (12 USD/người dùng/tháng): Dành cho nhóm vừa, có thêm tính năng chia sẻ nâng cao và báo cáo chi tiết.

• Gói Enterprise: Tùy chỉnh giá, phù hợp cho các đội lớn với các tính năng nâng cao và hỗ trợ chuyên sâu.

3.Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Việc thiết lập một trung tâm an toàn cho quá trình quản lý công việc, nhiệm vụ và tài liệu là rất quan trọng. Công cụ quản lý dự án MeisterTask không chỉ bảo đảm tính chính xác và bảo mật dữ liệu mà còn giúp đội ngũ của doanh nghiệp bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không tốn nhiều thời gian để làm quen

Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

Các gói sản phẩm:

• Gói Free: Miễn phí, giới hạn 3 dự án và 5 ghi chú.

• Gói Pro (7 USD/user/tháng): Không giới hạn dự án và ghi chú.

• Gói Business (12 USD/user/tháng): Thêm các tính năng như phân quyền và báo cáo.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn cần bảo mật và hỗ trợ cao cấp.

4.Ứng dụng quản lý dự án Nifty

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn

Trong một môi trường làm việc nơi thông tin rời rạc có thể làm loạn quy trình làm việc, Nifty nổi lên như một “ngọn hải đăng”, tập hợp mọi yếu tố cần thiết vào một không gian cộng tác duy nhất.Nhờ đó việc quản lý được giản lược thành một không gian duy nhất, nơi doanh nghiệp có thể được vận hành một cách mượt mà

Ứng dụng quản lý dự án Nifty

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho cá nhân với các tính năng cơ bản, phù hợp cho người mới bắt đầu.

• Gói Starter (39 USD/user/tháng): Dành cho nhóm nhỏ, cung cấp thêm tính năng nâng cao.

• Gói Pro (79 USD/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng và hỗ trợ cao cấp cho tổ chức lớn.

Gói Business: Liên hệ để báo giá, thiết kế cho các doanh nghiệp cần tính năng tùy chỉnh và bảo mật.

5.Phần mềm theo dõi dự án Wrike

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ

Wrike là một công cụ quản lý dự án tinh giản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm cho phép doanh nghiệp cập nhật trạng thái công việc trong nhiều khoảng thời gian khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phân loại mức độ quan trọng của các nhiệm vụ trong dự án bằng nhiều nhãn màu sắc

Phần mềm theo dõi dự án Wrike

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user, cung cấp tính năng quản lý tác vụ cơ bản và khả năng theo dõi tiến độ dự án.

• Gói Team (9.80 USD/user/tháng): Thích hợp cho nhóm nhỏ với tính năng quản lý tác vụ cơ bản.

• Gói Business (24.80 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng dự đoán rủi ro cho doanh nghiệp vừa.

• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, dành cho tổ chức lớn với tính năng bảo mật nâng cao.

Gói Pinnacle: Liên hệ để biết giá, cung cấp các tính năng báo cáo nâng cao cho dự án phức tạp

6.Bitrix24 - Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại

Trong một thế giới nơi việc quản lý nhiều dịch vụ và ứng dụng có thể gây rối ren, Bitrix24 cung cấp giải pháp toàn diện với một hệ sinh thái duy nhất. Tận dụng sức mạnh của Bitrix24 để gộp mọi công cụ cần thiết vào một nền tảng, giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và liền mạch hơn

Bitrix24 - Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 12 user, cung cấp tính năng quản lý dự án và CRM cơ bản.

• Gói Basic (19 USD/user/tháng): Thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ với tính năng nâng cao hơn và 5GB lưu trữ.

• Gói Standard (39 USD/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng của gói Basic với 50GB lưu trữ và hỗ trợ nhiều công cụ quản lý.

• Gói Professional (79 USD/user/tháng): Cung cấp các tính năng toàn diện nhất với lưu trữ không giới hạn và tính năng tùy chỉnh cao.

Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá, phù hợp với doanh nghiệp lớn, cung cấp tính năng đặc biệt và hỗ trợ riêng

7.Phần mềm điều hành dự án Hive

Phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn

Khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp mong muốn sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng sản phẩm, giá trị đầu tư và sự hỗ trợ tận tâm?. Hive mang đến sự kết hợp lý tưởng đó, cung cấp công cụ quản lý dự án tốt nhất với giá cả hợp lý và một đối tác đáng tin cậy

Phần mềm điều hành dự án Hive

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 10 user, bao gồm tính năng quản lý dự án cơ bản và cộng tác.

• Gói Teams (12 USD/user/tháng): Phù hợp cho nhóm cần các tính năng nâng cao như phân tích tiến độ và báo cáo.

• Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá, dành cho doanh nghiệp lớn với tính năng tùy chỉnh cao và hỗ trợ nâng cao.

8.Todoist - Ứng dụng quản lý công việc tối ưu

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm làm việc vừa và nhỏ.

Bằng cách sắp xếp công việc một cách thông minh và trực quan, phần mềm quản lý dự án và công việc Todoist không chỉ giúp hoàn thành nhiệm vụ mà còn giải phóng doanh nghiệp khỏi sự lộn xộn. Từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung vào những điều quan trọng hơn

Todoist - Ứng dụng quản lý công việc tối ưu

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user, cung cấp các tính năng quản lý tác vụ cơ bản và tối đa 5 dự án.

• Gói Pro (4 USD/user/tháng): Phù hợp với người dùng cá nhân cần quản lý nhiều dự án và lưu trữ tệp lớn hơn.

• Gói Business (6 USD/user/tháng): Dành cho nhóm làm việc với các tính năng cộng tác, quản lý nhiệm vụ nâng cao, và báo cáo.

9.Phần mềm quản lý dự án xây dựng TeamGantt

Phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ

TeamGantt là nền tảng quản lý công việc hiệu quả, giúp doanh nghiệp lên lịch nhiệm vụ cho đúng người vào đúng thời điểm. Được thiết kế dễ sử dụng và khởi động nhanh chóng, TeamGantt giúp người dùng bỏ qua “những khúc quanh” và đi thẳng đến đích mà không phải mất nhiều thời gian làm quen với hệ thống

Phần mềm quản lý dự án xây dựng TeamGantt

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 user và 1 dự án, cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Standard (24.95 USD/user/tháng): Dành cho nhóm vừa với tính năng quản lý nhiều dự án và cộng tác nâng cao.

• Gói Advanced (29.95 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng nâng cao như báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài nguyên.

10.Công cụ quản lý dự án Freedcamp

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với tình hình khối lượng công việc ngày càng gia tăng, Freedcamp hiện lên như một giải pháp giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý dự án. Với khả năng tinh giản quy trình dự án, Freedcamp không chỉ đáp ứng nhu cầu của các đội ngũ làm việc hiệu suất cao mà còn giúp họ hoạt động với sự tập trung và hiệu quả tối ưu

Công cụ quản lý dự án Freedcamp

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí, cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.

• Gói Minimalist (1.49 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng bổ sung như lịch và quản lý tệp.

• Gói Business (7.49 USD/user/tháng): Bao gồm các tính năng nâng cao như báo cáo và theo dõi thời gian.

• Gói Enterprise (16.99 USD/user/tháng): Cung cấp các tính năng cao cấp như bảo mật và hỗ trợ ưu tiên.

11.Phần mềm quản lý dự án Online Redbooth

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại

Giữa nhịp sống công việc ngày càng hối hả, nơi tốc độ và hiệu quả là yếu tố quyết định, những công cụ hỗ trợ quản lý tối ưu như Redbooth giúp các đội ngũ quản lý nhiệm vụ và giao tiếp một cách liền mạch. Công cụ còn tạo không gian hợp tác nơi mọi người có thể tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng, suôn sẻ hơn

Phần mềm quản lý dự án Online Redbooth

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí, hỗ trợ tối đa 2 user và cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Pro (9 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng báo cáo, lập kế hoạch nâng cao và không giới hạn số lượng user.

• Gói Business (15 USD/user/tháng): Bao gồm các tính năng cao cấp như quản lý tài nguyên và hỗ trợ ưu tiên.

12.Basecamp - Phần mềm quản lý tiến độ chuyên nghiệp

Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hơn cả một công cụ, Basecamp với tôn chỉ “giúp các đội nhóm nhỏ vượt qua giới hạn của mình, làm việc nhanh chóng hơn và đạt được những thành công vượt xa mong đợi” nhất định sẽ là một người bạn đáng tin cậy. Basecamp sẽ giúp doanh nghiệp biến thách thức trở thành cơ hội, tạo điều kiện quản lý hiệu quả hơn

Basecamp - Phần mềm quản lý tiến độ chuyên nghiệp

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 dự án và 20 user, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý dự án và chia sẻ tài liệu.

• Gói Basecamp (15 USD/user/tháng): Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý dự án, lưu trữ không giới hạn và công cụ cộng tác cho nhóm.

13.Ứng dụng quản lý dự án Paymo

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Việc đưa toàn bộ đội ngũ vào quản lý cùng một nơi có thể là một thách thức, như việc ghép những mảnh ghép khác nhau thành một bức tranh hoàn chỉnh. Paymo là giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn này, cung cấp các công cụ quản lý quy trình làm việc chặt chẽ, theo dõi thời gian và kiểm tra tệp tin hiệu quả

14.Phần mềm điều hành dự án Podio

Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Podio chính xác là một công cụ quản lý dự án tối ưu với khả năng kết hợp tất cả nội dung, cuộc trò chuyện và quy trình vào một điểm cộng tác duy nhất. Như một “vị nhạc trưởng”, Podio hòa tấu mọi thành phần của dự án thành một “bản giao hưởng”, giúp đội ngũ làm việc cùng nhau một cách nhịp nhàng và hiệu quả

Phần mềm điều hành dự án Podio

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user với các tính năng cơ bản.

• Gói Plus (14 USD/user/tháng): 11.20 USD nếu thanh toán hàng năm),có thêm tính năng tự động hóa và quản lý nâng cao.

• Gói Premium (24 USD/user/tháng): 19.20 USD nếu thanh toán hàng năm),cung cấp báo cáo trực quan và tự động hóa nâng cao.

15.Phần mềm quản lý dự án free Asana

Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Asana là một công cụ giúp kết nối các mục tiêu chiến lược với đội ngũ thực thi, đảm bảo mọi người đều hướng đến cùng một mục tiêu chung. Với khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực, nhà quản lý có thể dễ dàng cập nhật cho các bên liên quan và giữ cho công ty luôn đi đúng hướng

Phần mềm quản lý dự án free Asana

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Dành cho tối đa 10 user, bao gồm các tính năng cơ bản như dự án, tác vụ, và 3 kiểu hiển thị dự án.

• Gói Starter (13.49 USD/user/tháng): Hoặc 10.99 USD/user/tháng nếu thanh toán hàng năm, thích hợp cho các nhóm nhỏ với nhiều tính năng hơn như báo cáo và tự động hóa.

• Gói Advanced (30.49 USD/user/tháng): Hoặc 24.99 USD/user/tháng nếu thanh toán hàng năm),phù hợp với các tổ chức lớn hơn với tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh, bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ cá nhân hóa.

16.Microsoft Planner - Phần mềm quản lý dự án online

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn

Microsoft Planner, một sản phẩm chiến lược của Microsoft, được phát triển để trở thành giải pháp quản lý dự án toàn diện cho doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, mà còn tạo ra một môi trường quản lý tập trung và hiệu quả

Microsoft Planner - Phần mềm quản lý dự án online

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Có sẵn cho người dùng Microsoft 365 với tính năng quản lý tác vụ cơ bản, giúp nhóm nhỏ tổ chức công việc một cách hiệu quả.

• Gói Microsoft 365 Business Basic (6 USD/user/tháng): Bao gồm Planner cùng với các dịch vụ khác như Teams và OneDrive, phù hợp cho các nhóm cần làm việc từ xa.

• Gói Microsoft 365 Business Standard (12.50 USD/user/tháng): Cung cấp tất cả tính năng của Business Basic, cộng thêm ứng dụng Office và các công cụ cộng tác.

• Gói Microsoft 365 Business Premium (22 USD/user/tháng): Kết hợp đầy đủ tính năng từ Business Standard với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.

17.Ứng dụng quản lý công việc ActiveCollab

Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nếu điều doanh nghiệp tìm là một công cụ tinh giản trong việc quản lý dự án và khách hàng, vậy thì đó hẳn là ActiveCollab. Phần mềm giúp mọi thứ luôn đồng bộ và thông tin được cập nhật liên tục. Nhờ đó, các đội ngũ có thể làm việc một cách hiệu quả hơn, luôn nắm bắt được tiến độ và đưa ra các quyết định đúng lúc

Ứng dụng quản lý công việc ActiveCollab

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 user và 1 dự án, với tính năng quản lý tác vụ cơ bản.

• Gói Plus (9 USD/user/tháng): Không giới hạn số lượng dự án, bao gồm các tính năng như theo dõi thời gian và báo cáo.

• Gói Pro (15 USD/user/tháng): Cung cấp đầy đủ tính năng của gói Plus và bổ sung thêm các tính năng như lập hóa đơn và theo dõi tài chính.

Phần mềm quản lý dự án có những lợi ích gì?

Quản lý dự án hiệu quả là yếu tố then chốt để quyết định hiệu quả công việc ngày nay. Các phần mềm quản lý, tổ chức hóa doanh nghiệp mang lại khả năng theo dõi tiến độ, quản lý thông tin và công việc một cách linh hoạt và tập trung. Cùng khám phá một số lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý dự án mang lại dưới đây:

• Quản lý tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi: Cho phép truy cập từ xa, giúp cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề từ bất kỳ đâu, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong quản lý.

• Quản lý thông tin dự án: Có khả năng giám sát toàn bộ quy trình dự án, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và báo cáo, giúp quản lý các bộ phận và công việc theo một hệ thống đồng nhất.

• Quản lý công việc đồng bộ, tập trung: Phần mềm tích hợp toàn bộ thông tin công việc vào một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, giám sát và đưa ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả quản lý.

• Dễ dàng tùy chỉnh dự án: Cho phép tùy chỉnh công việc và quy trình dễ dàng theo từng giai đoạn, cung cấp mô hình quản lý linh hoạt mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Phần mềm quản lý dự án có những lợi ích gì?

Thêm vào đó, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa lợi ích của công cụ giám sát dự án bằng cách áp dụng kết hợp với những phần mềm quản lý khác như phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM).

Sự phối hợp này giúp cho mọi khía cạnh của doanh nghiệp được vận hành ở mức tối ưu nhất. Từ việc quản lý, kiểm soát chặt chẽ các dự án, tiến độ công việc cho đến yếu tố chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp được thực hiện một cách trơn tru và thuận tiện hơn rất nhiều so với thực hiện thủ công như trước đây.

Phần mềm quản lý dự án hiệu quả cần có những tiêu chí nào?

Phần mềm quản lý dự án thì không thiếu, nhưng hãy cân nhắc và đặt ra các tiêu chuẩn trước khi chọn một phần mềm để quản lý để tránh mất nhiều thời gian và nguồn lực không đáng. Sau đây là những tiêu chí được đề xuất nhằm đánh giá và chọn ra một phần mềm quản lý dự án “mười phân vẹn mười”.

• Công năng của phần mềm: Phần mềm cần hoạt động với tốc độ cao và cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng như lập lịch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, vật liệu, và tạo các báo cáo chi tiết.

• Giao diện gần gũi, dễ tiếp cận: Giao diện của phần mềm là yếu tố đầu tiên thu hút người dùng, vì vậy không nên khiến họ mất quá nhiều thời gian để làm quen. Hãy chọn phần mềm đi kèm với hướng dẫn sử dụng chi tiết.

• Giá cả phần mềm hợp lý: Phần mềm cần có chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và mang lại giá trị xứng đáng với đầu tư. Cần xem xét tổng chi phí sở hữu, bao gồm cả chi phí cài đặt, bảo trì và nâng cấp.

• Khả năng tích hợp: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nên có khả năng tích hợp với nhiều giải pháp khác để đáp ứng xu hướng tích hợp tất cả các chức năng vào một nền tảng duy nhất.

• Tính tương thích đối với doanh nghiệp: Áp dụng một giải pháp công nghệ mới có thể dẫn đến thay đổi trong quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng cơ sở hạ tầng nội bộ, từ đó lựa chọn và triển khai hệ thống quản trị dự án sao cho phù hợp.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm quản lý nên tương thích với nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, hỗ trợ hệ điều hành iOS, Windows, và cả ứng dụng di động, giúp người dùng có thể quản lý công việc từ bất cứ đâu.

• Tính bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống từ bên thứ ba. Hãy lựa chọn kỹ lưỡng những phần mềm có cam kết và chứng nhận về bảo mật.

• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Nhà cung cấp phần mềm nên có chính sách hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng và chi tiết, bao gồm dịch vụ chăm sóc khách hàng, hướng dẫn sử dụng và giải pháp khi xảy ra sự cố.

Phần mềm quản lý dự án hiệu quả cần có những tiêu chí nào?

Một số câu hỏi xoay quanh phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án dành cho những loại hình doanh nghiệp nào?

Chỉ cần là doanh nghiệp có nhu cầu quản lý và tổ chức hóa dự án của mình thì đều có thể sử dụng. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa cần tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, đến doanh nghiệp lớn yêu cầu hệ thống mạnh mẽ để quản lý nhiều dự án và nguồn lực.

Tóm lại, các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, xây dựng, sản xuất, dịch vụ, tài chính, giáo dục, nghiên cứu và tổ chức sự kiện đều có thể tận dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ, quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình, nhằm nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí giống như “đi du lịch” với “một balo nhỏ gọn” có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản và tiết kiệm chi phí, nhưng nếu muốn “mang theo nhiều hành lý hơn” hoặc “đi xa hơn”, vậy thì doanh nghiệp sẽ cần “một chiếc va-li” đầy đủ tiện nghi hơn.

Nhìn chung, phần mềm miễn phí có thể phù hợp cho các nhu cầu đơn giản. nhưng nếu doanh nghiệp cần tính năng nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật, và khả năng mở rộng thì nên đầu tư vào phần mềm trả phí, như việc chọn “một chiếc va-li chất lượng cao” để đảm bảo “chuyến đi” của doanh nghiệp suôn sẻ và thành công.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Kết luận

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hiệu suất và quản lý hiệu quả các dự án. Cải thiện quy trình làm việc, khả năng phối hợp và theo dõi tiến độ, nâng cao chất lượng dự án và hiệu quả công việc đều phụ thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý dự án phù hợp.

>>Trải nghiệm ngay: 14 ngày dùng thử CloudWORK - Giải pháp quản lý dự án, công việc tinh gọn cho doanh nghiệp

Tham khảo thêm các phần mềm khác:

Phần mềm chấm công

Phần mềm quản lý công việc

Phần mềm CRM

Phần mềm chăm sóc khách hàng