Top 24 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Theo thông tin của BTM Global cho biết hơn 50% doanh nghiệp gặp khó khăn khi chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp, dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực quý giá? Trong bối cảnh thị trường biến động mạnh, nhiều doanh nghiệp dễ chọn sai phần mềm quản lý dự án do thiếu hiểu biết về nhu cầu thực tế, quy mô và ngân sách. Việc lựa chọn không phù hợp có thể gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Bài viết này không chỉ tổng hợp các phần mềm quản lý dự án phổ biến mà còn giúp bạn hiểu rõ tiêu chí chọn lựa phù hợp với mục tiêu và quy mô doanh nghiệp. Đọc đến cuối, bạn sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định đúng đắn, tránh những sai lầm thường gặp.

Phần mềm quản lý dự án hiện nay rất đa dạng về tính năng, hỗ trợ tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh. Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đã tạo ra nhiều lựa chọn, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng để chọn giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh. Cùng khám phá những phần mềm hàng đầu và bí quyết lựa chọn hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi tiến độ, phân công công việc và báo cáo kết quả xuyên suốt vòng đời dự án. Không chỉ giới hạn trong một ngành nghề cụ thể, phần mềm này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, công nghệ thông tin, marketing, logistics và nhiều ngành khác.

Theo định nghĩa từ Viện Quản lý Dự án (PMI),phần mềm quản lý dự án giúp "lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả" (PMI, 2021). Tương tự, Atlassian nhấn mạnh vai trò của phần mềm này trong việc "tăng cường sự cộng tác và minh bạch trong quá trình thực hiện dự án" (Atlassian, 2023).

Phần mềm quản lý dự án giải pháp điều hành mọi phòng ban tối ưu cho doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án theo vai trò người dùng

Phần mềm quản lý dự án mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhóm người dùng trong doanh nghiệp, góp phần tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao khả năng kiểm soát dự án. Ví dụ thực tế từ CloudWORK cho thấy, một doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics đã giảm 30% thời gian họp báo cáo và tăng 25% tỷ lệ hoàn thành đúng hạn nhờ áp dụng phần mềm này. Đồng thời, các thành viên trong nhóm cũng nhận được nhắc nhở tự động, giúp nâng cao sự chủ động và hiệu suất làm việc.

Dưới đây là bảng tổng hợp các lợi ích cụ thể theo từng vai trò trong doanh nghiệp:

Các tính năng quan trọng của phần mềm hỗ trợ quản lý dự án

Khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp, việc hiểu rõ các tính năng quan trọng là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà phần mềm cần có để đáp ứng nhu cầu quản lý dự án hiện nay.

• Quản lý nhiệm vụ và dự án: Theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, và đặt thời hạn hoàn thành công việc một cách rõ ràng.

• Tương tác và giao tiếp: Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhóm thông qua các công cụ chat, comment và thông báo, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

• Quản lý tài nguyên: Theo dõi và phân bổ nguồn lực cũng như ngân sách dự án một cách hợp lý, đảm bảo các yếu tố cần thiết để thực hiện dự án được đáp ứng.

• Theo dõi, báo cáo và phân tích: Cung cấp công cụ tổng hợp số liệu, giúp đánh giá hiệu quả dự án qua các báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu.

• Tích hợp và tùy biến: Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác và tùy chỉnh giao diện cũng như quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• An toàn và bảo mật: Bảo vệ dữ liệu và thông tin dự án bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm luôn được giữ kín và an toàn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo công cụ hỗ trợ hiệu quả cho quy trình làm việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng nhu cầu và ưu tiên giống nhau. Dưới đây là gợi ý về tiêu chí lựa chọn phần mềm dựa trên loại hình doanh nghiệp:

• Startup: Ưu tiên phần mềm miễn phí hoặc chi phí thấp, dễ sử dụng, giao diện thân thiện và có các tính năng cơ bản. Startup thường cần công cụ nhanh chóng triển khai, không quá phức tạp để tiết kiệm thời gian đào tạo và chi phí.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Nên chọn phần mềm có khả năng mở rộng tính năng, hỗ trợ tích hợp với các công cụ khác như CRM, kế toán, marketing. Tính năng báo cáo và phân quyền cơ bản cũng rất cần thiết để kiểm soát tiến độ và hiệu suất.

• Doanh nghiệp lớn: Cần phần mềm có khả năng phân quyền chi tiết, báo cáo đa chiều, tích hợp API linh hoạt với hệ thống nội bộ và các phần mềm chuyên ngành khác. Bảo mật dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 là những yếu tố không thể thiếu.

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất với là phần mềm phù hợp với nguồn lực có sẵn tại doanh nghiệp

Bảng tổng hợp tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án

TOP 24 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách TOP 24 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay, giúp các doanh nghiệp và đội nhóm lập kế hoạch tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Những công cụ này không chỉ cung cấp các tính năng đa dạng để quản lý dự án mà còn hỗ trợ giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.

1. Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

CloudWORK là giải pháp quản lý công việc và dự án tinh gọn do CloudGO phát triển. Với 15 năm thành lập, CloudGO tự hào đã đưa hơn 2500 doanh nghiệp chuyển đổi số thành công đặc biệt là trong lĩnh vực quản trị dự án. Phần mềm này được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp, giúp cải thiện năng suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc khoa học và chuyên nghiệp.

CloudWORK nổi bật với nhiều tính năng như giao việc, quản lý lịch nhóm, và thông báo tự động về tiến độ công việc. Hệ thống này cho phép người dùng truy cập từ thiết bị di động, đảm bảo sự linh hoạt và chủ động trong công việc. Với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu, người dùng có thể quản lý và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm quản lý dự án và công việc CloudWORK phù hợp với doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn, đặc biệt mạnh trong lĩnh vực quản trị dự án và tối ưu quy trình làm việc.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 9/10

Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Nhóm chức năng của CloudWORK

• Quản lý công việc & dự án theo danh sách, bảng Kanban, biểu đồ Gantt.

• Quản lý quy trình làm việc và phê duyệt đơn từ trực tuyến.

• Quản lý lịch làm việc cá nhân và lịch nhóm đồng bộ.

• Giao việc, nhắc nhở và thông báo tự động về tiến độ công việc.

• Quản lý đơn từ, yêu cầu và phê duyệt

• Ghi nhận thời gian làm việc (timesheet) và lập to-do list cá nhân.

• Tương tác nội bộ qua chat, bình luận trực tiếp trên công việc.

• Báo cáo hiệu suất công việc theo thời gian thực

• Trợ lý ảo gợi ý công việc hàng ngày và cảnh báo công việc quan trọng.

Chi phí sử dụng phần mềm CLoudWORK hỗ trợ khởi tạo miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư, mức giá sẽ phụ thuộc vào chức năng và nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án linh hoạt, dễ sử dụng và có thể mở rộng theo quy mô doanh nghiệp, hãy thử trải nghiệm CloudWORK ngay hôm nay để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý dự án của bạn.

2. Công cụ quản lý dự án Jira Software

Jira Software, phát triển bởi Atlassian, là phần mềm quản lý dự án linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc theo phương pháp Agile và các dự án phát triển phần mềm. Phần mềm hỗ trợ quản lý tiến độ, theo dõi lỗi, phân công nhiệm vụ và báo cáo chi tiết, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả phối hợp nhóm.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.9/10

Công cụ quản lý dự án Jira Software

Các tính năng nổi bật

• Quản lý dự án theo phương pháp Agile lập kế hoạch sprint, quản lý backlog, theo dõi sprint và release.

• Theo dõi lỗi, tasks, tính năng và các issue khác với trạng thái, mức độ ưu tiên rõ ràng.

• Bộ lọc tùy chỉnh mạnh mẽ, cho phép tạo và chia sẻ các truy vấn động (dynamic queries).

• Dashboard cá nhân hóa, cung cấp không gian xem thông tin liên quan đến công việc của từng người dùng.

• Báo cáo đa dạng với nhiều loại biểu đồ phù hợp cho nhiều loại dự án và đối tượng.

• Quy trình làm việc (workflow) có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù dự án.

• Quản lý phân quyền chi tiết, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

• Tự động hóa quy trình làm việc giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng hiệu quả.

• Hỗ trợ quản lý sprint, backlog và các công cụ Scrum/Kanban tích hợp.

• Ứng dụng di động giúp theo dõi và cập nhật công việc mọi lúc, mọi nơi.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý dự án Jira Software

3. Phần mềm quản lý dự án monday.com

monday.com là nền tảng quản lý dự án trực tuyến phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, giúp các đội nhóm cần tổ chức công việc linh hoạt , dễ dàng theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả đạt được kết quả tốt hơn thông qua giao diện dễ sử dụng, tính năng tùy chỉnh linh hoạt, hệ thống tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm này hỗ trợ từ lập kế hoạch đến theo dõi và đánh giá dự án, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.

Nền tảng này nổi bật với khả năng lập kế hoạch dự án, cải thiện giao tiếp trong nhóm, theo dõi tiến độ dự án qua bảng điều khiển trực quan, truy cập mọi lúc mọi nơi và tích hợp với nhiều công cụ khác. monday.com giúp người dùng kiểm soát dự án tốt hơn và tổ chức dữ liệu một cách khoa học, từ đó nâng cao khả năng ra quyết định.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.7/10

Phần mềm quản lý dự án monday.com

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch dự án với sơ đồ Gantt, Timeline, Kanban, Calendar

• Tùy chỉnh bảng điều khiển, trường dữ liệu, workflow theo nhu cầu

• Tự động hóa quy trình: nhắc nhở, cập nhật trạng thái, phân công

• Tích hợp hơn 200 ứng dụng và dịch vụ bên ngoài

• Lưu trữ tài liệu tập trung, tìm kiếm nhanh

• Theo dõi tiến độ, báo cáo hiệu suất, phân quyền chi tiết

• Ứng dụng di động hỗ trợ quản lý mọi lúc, mọi nơi

Bảng giá monday.com (tham khảo, thanh toán theo năm)

Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo tỷ giá và chính sách từng thời điểm. Mức giá trên áp dụng cho thanh toán theo năm, tối thiểu 3 người dùng mỗi gói trả phí.

4. Phần mềm quản lý dự án ClickUp

ClickUp là phần mềm quản lý dự án đa năng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp và lĩnh vực, đặc biệt mạnh về khả năng tùy chỉnh quy trình, phân cấp thông tin và giao diện trực quan. ClickUp lý tưởng cho các đội nhóm cần tổ chức công việc linh hoạt, cộng tác hiệu quả và tối ưu hóa quy trình với hàng trăm tính năng mở rộng.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.7/10

Phần mềm quản lý dự án ClickUp

Các tính năng nổi bật

• Quản lý thông tin phân cấp (workspaces, spaces, folders, tasks, subtasks, nested subtasks)

• Nhiều chế độ xem: List, Board (Kanban),Gantt, Calendar, Timeline

• Tạo checklist, mẫu template, tự động hóa tác vụ (automations)

• Theo dõi khối lượng công việc, báo cáo tiến độ, lập kế hoạch mục tiêu

• Chế độ offline, đồng bộ dữ liệu khi có kết nối lại

• Tích hợp với Slack, Google Drive, Zoom, Zapier và nhiều ứng dụng khác

• Theo dõi thời gian, phân bổ tài nguyên, nhắc nhở tự động

• Tính năng lệnh slash giúp thao tác nhanh trong giao diện

Bảng giá ClickUp

5. Quản lý dự án phần mềm Smartsheet

Smartsheet là nền tảng quản lý dự án linh hoạt và mạnh mẽ, phù hợp với cả các dự án đơn giản và phức tạp. Phần mềm nổi bật với giao diện dạng bảng tính quen thuộc nhưng tích hợp đầy đủ các công cụ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tự động hóa quy trình và cộng tác nhóm hiệu quả. Smartsheet giúp doanh nghiệp tổ chức công việc mạch lạc, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao hiệu suất làm việc.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.7/10

Quản lý dự án phần mềm Smartsheet

Các tính năng nổi bật

• Quản lý nội dung, tài nguyên và quy trình làm việc trên giao diện bảng tính trực quan

• Tự động hóa nhiệm vụ, thiết lập cảnh báo, nhắc nhở và quy trình phê duyệt

• Hợp tác nhóm liền mạch với chia sẻ file, bình luận và cập nhật trạng thái theo thời gian thực

• Quản lý tài sản kỹ thuật số và theo dõi tiến độ dự án qua nhiều chế độ xem (Gantt, Kanban, Calendar)

• Tích hợp mạnh mẽ với Microsoft 365, Google Workspace, Slack và nhiều công cụ khác

• Hỗ trợ tạo báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu dự án

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý dự án Smartsheet nhà cung cấp yêu cầu người dùng thanh toán hằng năm và không giới hạn người xem và khách mời trên nền tảng.

6. Quản lý dự án phần mềm GanttPRO

GanttPRO là nền tảng quản lý dự án trực tuyến chuyên về biểu đồ Gantt, phù hợp cho các đội nhóm và doanh nghiệp cần trực quan hóa tiến độ, phân công nhiệm vụ phức tạp và kiểm soát phụ thuộc giữa các công việc. Phần mềm giúp người dùng minh họa mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động và nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, GanttPRO hỗ trợ các nhóm làm việc đạt được kết quả tốt hơn.

GanttPRO nổi bật với khả năng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi thời gian của dự án một cách rõ ràng. Nền tảng này tích hợp dễ dàng với các ứng dụng phổ biến như Slack và Microsoft Teams, đồng thời cung cấp tài liệu đào tạo hữu ích cho người dùng.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.6/10

Quản lý dự án phần mềm GanttPRO

Các tính năng nổi bật

• Lập và quản lý biểu đồ Gantt, hỗ trợ kéo thả, tự động cập nhật phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.

• Phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, thời gian thực hiện và khối lượng công việc.

• Quản lý tài nguyên, chi phí, báo cáo thời gian và hiệu suất đội nhóm.

• Chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ xem: Gantt, Kanban, Board, Calendar.

• Tích hợp với Slack, Microsoft Teams, xuất dữ liệu ra PDF, PNG, Excel, XML.

• Tài liệu đào tạo, video hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu.

• Hệ thống thông báo, nhắc việc theo thời gian thực.

• Hỗ trợ quản lý danh mục dự án, thiết lập milestone, theo dõi critical path.

Chi phí sử dụng phần mềm GanttPro mức giá dưới đây áp dụng khi cam kết thanh toán hằng năm và có bản dùng thử.

Lưu ý: GanttPRO yêu cầu tối thiểu 5 người dùng cho các gói trả phí. Có bản dùng thử miễn phí cho doanh nghiệp trải nghiệm trước khi quyết định mua.

7. Công cụ quản lý dự án Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án linh hoạt, phù hợp với các nhóm từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những đội ngũ làm việc phân tán và sử dụng đa dạng phương pháp quản lý như Agile hay Kanban. Với giao diện thân thiện, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp mạnh mẽ, Wrike giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả trong mọi loại dự án.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.6/10

Công cụ quản lý dự án Wrike

Các tính năng nổi bật

• Quản lý nhiệm vụ chi tiết, phân công, ưu tiên và theo dõi tiến độ công việc.

• Biểu đồ Gantt, bảng Kanban và dashboard tùy chỉnh giúp quan sát toàn cảnh dự án.

• Tự động hóa quy trình làm việc, phê duyệt ý tưởng và nhắc nhở tự động.

• Quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và báo cáo hiệu suất chi tiết.

• Tích hợp với hơn 400 ứng dụng phổ biến như Slack, Google Drive, Microsoft Teams.

• Công cụ cộng tác thời gian thực, chia sẻ tài liệu và trao đổi ngay trên nền tảng.

• Tính năng Work Intelligence™ ứng dụng AI hỗ trợ quản lý tiến độ và dự báo rủi ro.

Bảng giá công cụ quản lý dự án Wrike

8. Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là công cụ quản lý dự án trực tuyến nổi bật với giao diện Kanban trực quan, phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ, các đội marketing, kỹ thuật hoặc bất kỳ ai cần tổ chức công việc linh hoạt. Trello đặc biệt mạnh trong việc sắp xếp, theo dõi nhiệm vụ và cộng tác nhóm nhờ tính đơn giản, dễ dùng và khả năng tùy chỉnh cao.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.5/10

Phần mềm quản lý dự án Trello

Các tính năng nổi bật

• Tạo bảng, danh sách và thẻ để tổ chức công việc theo từng dự án hoặc quy trình.

• Tích hợp email, Slack, Google Drive, Microsoft Teams và nhiều ứng dụng khác.

• Tự động hóa quy trình với Butler: nhắc nhở, lặp lại nhiệm vụ, di chuyển thẻ tự động.

• Đồng bộ hóa lịch trình, tích hợp tiện ích bổ sung (Power-Ups) mở rộng tính năng.

• Ghi nhận công việc từ email, tạo checklist, mẫu công việc từ cộng đồng Trello.

• Hỗ trợ tối ưu cho nhóm làm việc online, cộng tác mọi lúc mọi nơi.

• Hệ thống thông báo, hộp thư đến giúp không bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng.

Bảng giá phần mềm quản lý dự án Trello

9. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Hive

Hive là nền tảng quản lý dự án linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô tổ chức và đặc biệt mạnh về tích hợp (hơn 1.000 ứng dụng),cộng tác nhóm và tự động hóa quy trình. Hive được tin dùng bởi các công ty lớn như Google và Starbucks nhờ khả năng tùy chỉnh chế độ xem, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và phân tích hiệu quả công việc theo thời gian thực.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.5/10

Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Hive

Các tính năng nổi bật

• Quản lý dự án với nhiều chế độ xem: Gantt, Kanban, lịch, bảng

• Theo dõi thời gian, bảng chấm công, quản lý tài nguyên

• Tích hợp hơn 1.000 công cụ (Jira, Gmail, Zoom, Salesforce, v.v.)

• Ghi chú cộng tác, chat, email tích hợp, bình luận trên thẻ công việc

• Phân tích dữ liệu theo thời gian thực, báo cáo tùy chỉnh

• Ứng dụng Hive Goals để thiết lập và theo dõi mục tiêu

• Tự động hóa quy trình, hỗ trợ AI cho quản lý công việc

• Ứng dụng web, desktop, iOS, Android

Bảng giá phần mềm quản lý dự án Hive

10. Quản lý dự án phần mềm Nifty

Nifty là phần mềm quản lý dự án trực quan, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tổ chức lớn, đặc biệt lý tưởng cho các nhóm nội bộ cần cộng tác hiệu quả và làm việc với khách hàng. Nifty nổi bật với giao diện thân thiện, miễn phí khởi đầu, nhiều tính năng tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất nhóm.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.5/10

Quản lý dự án phần mềm Nifty

Các tính năng nổi bật

• Tạo và quản lý tác vụ, lịch làm việc, milestone, Gantt chart, Kanban

• Chat nhóm, trao đổi trực tuyến, chia sẻ và lưu trữ tài liệu

• Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo tự động, phân quyền và tùy chỉnh vai trò

• Tự động hóa quy trình, nhắc nhở, quản lý tài nguyên, time tracking

• Tích hợp với Slack, Google Drive, Zoom, Zapier và nhiều ứng dụng khác

• Không giới hạn số lượng thành viên trên mọi gói

• Hỗ trợ khách hàng 24/7, bảo mật hai lớp (2FA)

Bảng giá phần mềm quản lý Nifty

11. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án ActiveCollab

ActiveCollab là phần mềm quản lý dự án đa năng, hỗ trợ các nhà quản lý lập kế hoạch, tổ chức nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án hiệu quả. Phần mềm phù hợp với nhiều phương pháp quản lý như Agile, Kanban, Six Sigma và Waterfall, giúp tăng cường giao tiếp nhóm và cộng tác với khách hàng. ActiveCollab có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.5/10

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch và quản lý dự án, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ

• Theo dõi thời gian làm việc, quản lý ngân sách, lợi nhuận và chi phí dự án

• Giao tiếp nhóm, bình luận, chia sẻ tài liệu và trao đổi với khách hàng

• Lập hóa đơn chi tiết, báo cáo tài chính và bảng điều khiển tổng quan

• Hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý dự án linh hoạt

• Ứng dụng di động cho phép quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi

• Tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác qua API

Chi phí sử dụng phần mềm ActiveCollab

12. Công cụ quản lý dự án Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm quản lý dự án toàn diện, giúp doanh nghiệp tổ chức, lên kế hoạch và phối hợp làm việc hiệu quả trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm phù hợp với đa dạng quy mô và ngành nghề, nổi bật với khả năng tạo nhiệm vụ chính và phụ không giới hạn, theo dõi tiến độ qua biểu đồ Gantt, bảng Kanban và tự động hóa quy trình làm việc. Bitrix24 còn hỗ trợ cộng tác linh hoạt với cả thành viên bên ngoài nhóm qua ứng dụng di động và công cụ bản đồ tư duy tích hợp.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.4/10

Công cụ quản lý dự án Bitrix24

Các tính năng nổi bật

• Quản lý tác vụ chính và phụ, phân công nhiệm vụ rõ ràng

• Biểu đồ Gantt, bảng Kanban, danh sách việc cần làm, bản đồ tư duy tích hợp

• Tự động hóa tác vụ lặp lại, nhắc nhở và quy trình phê duyệt

• Hợp tác nhóm và cộng tác với người ngoài qua ứng dụng di động, chat, email

• Theo dõi thời gian làm việc, giám sát tải trọng công việc của từng thành viên

• Báo cáo tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc và quản lý chi phí dự án

• Tích hợp với nhiều công cụ bên ngoài và hỗ trợ tùy chỉnh quy trình làm việc

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý dự án Bitrix24: Nhà cung cấp yêu cầu thanh toán hằng năm.

13. Quản lý dự án phần mềm Basecamp

Basecamp là phần mềm quản lý dự án và cộng tác trực tuyến, được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nền tảng này giúp tổ chức dự án, phân công nhiệm vụ, giao tiếp nhóm và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả, đồng thời tạo sự minh bạch và tập trung thông tin trong một không gian làm việc chung.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.4/10

Quản lý dự án phần mềm Basecamp

Các tính năng nổi bật

• Quản lý và tổ chức dự án theo workspace riêng biệt

• Tạo to-do list, lịch làm việc và bảng tin cập nhật thông tin dự án

• Công cụ trò chuyện nhóm (Campfire chat) giúp trao đổi nhanh chóng

• Lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, tập tin liên quan đến dự án

• Tích hợp với nhiều công cụ khác qua API và ứng dụng bên thứ ba

• Ứng dụng di động cho phép truy cập, ghi chú và tương tác mọi lúc mọi nơi

• Tính năng lập kế hoạch đơn giản với lịch và nhắc nhở sự kiện

Bảng giá phần mềm Basecamp

14. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án MeisterTask

MeisterTask là phần mềm quản lý dự án trực tuyến với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho các đội nhóm áp dụng phương pháp Agile và Kanban. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án không giới hạn số lượng người dùng và dự án, tích hợp linh hoạt với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, GitHub, Google Drive, giúp theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả theo thời gian thực.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.4/10

Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án MeisterTask

Các tính năng nổi bật

• Quản lý tác vụ, phân công, theo dõi tiến độ qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt

• Tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ Agile và các quy trình tùy chỉnh

• Tích hợp với Slack, GitHub, Zendesk, Google Drive và hơn 500 ứng dụng khác

• Theo dõi thời gian làm việc và bảng chấm công tích hợp sẵn

• Giao tiếp nhóm, bình luận, gắn tag để tổ chức công việc hiệu quả

• Ứng dụng trên web, Windows, macOS, iOS và Android, hỗ trợ làm việc ngoại tuyến

Bảng giá phần mềm MeisterTask

15. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Todoist

Todoist là phần mềm quản lý tác vụ và dự án trực tuyến, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm nhỏ, với giao diện nhẹ nhàng, dễ sử dụng. Todoist giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ, phân công công việc, theo dõi tiến độ và ưu tiên công việc thông qua mã màu. Phần mềm cũng hỗ trợ nhắc nhở tự động và tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Google Calendar, Slack, Siri và Alexa.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.3/10

Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Todoist

Các tính năng nổi bật

• Quản lý nhiệm vụ và dự án với khả năng chia nhỏ thành nhiệm vụ con và tiểu dự án

• Phân công nhiệm vụ, thiết lập ngày đến hạn, ưu tiên và mã hóa màu cho từng công việc

• Nhiệm vụ định kỳ, nhắc nhở tự động giúp duy trì tiến độ công việc

• Chế độ xem bảng Kanban hỗ trợ quản lý trực quan

• Tích hợp với Google Calendar, Slack, Siri, Alexa và nhiều ứng dụng khác

• Theo dõi tiến độ công việc, chia sẻ dự án và cộng tác nhóm hiệu quả

Chi phí sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Todoist

16. Quản lý dự án phần mềm Zoho Projects

Zoho Projects phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong các lĩnh vực cần quản lý dự án đa dạng và linh hoạt như công nghệ, marketing và dịch vụ. Phần mềm nổi bật với khả năng tích hợp nhiều công cụ quản lý từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ, giúp tối ưu hóa việc sử dụng thời gian, ngân sách và tài nguyên trên một nền tảng duy nhất.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.3/10

Quản lý dự án phần mềm Zoho Projects

Các tính năng nổi bật

• Quản lý sự cố (Issue tracking) giúp xử lý các vấn đề phát sinh trong dự án

• Quản lý nhiệm vụ với khả năng phân công, theo dõi tiến độ và ưu tiên công việc

• Theo dõi thời gian làm việc và chi phí dự án để kiểm soát ngân sách hiệu quả

• Quản lý tài nguyên nhằm tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực và vật lực

• Tính năng cộng tác nhóm: thảo luận, chia sẻ tài liệu, thông báo cập nhật

• Báo cáo đa dạng, tùy chỉnh giúp người quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời

Chi phí sử dụng phần mềm Zoho Projects

17. FASTWORK Việt Nam

FastWork Project là phần mềm quản lý tiến độ dự án trực tuyến trong bộ công cụ FastWork WORK+, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tổ chức cần số hóa quy trình làm việc. Giải pháp này giúp doanh nghiệp số hóa và quản lý toàn bộ công việc trên một hệ thống tập trung, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.

Phần mềm nổi bật với khả năng quản lý dự án tập trung trên một giao diện duy nhất, theo dõi tiến độ và sức khỏe dự án theo thời gian thực, đồng thời hỗ trợ phân bổ nguồn lực và tương tác nhóm nhanh chóng.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.3/10

FastWork Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng, hỗ trợ nhân bản dự án mẫu và nhập liệu từ Excel.

• Giao việc nhanh chóng, tag nhân sự trực tiếp trên di động, thông báo tức thời.

• Phân rã công việc theo cấu trúc WBS, kết hợp biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ.

• Quản lý thu chi trong dự án với phiếu thu, phiếu chi và báo cáo tổng quan.

• Cảnh báo sức khỏe dự án theo 5 cấp độ bình thường, chậm trễ, tăng tốc, lưu ý, rủi ro.

• Báo cáo tiến độ đa dạng: danh sách, Kanban, Gantt chart, calendar.

• Tương tác nội bộ qua chat, đính kèm tài liệu, hình ảnh, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng.

• Theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên KPI tự động tổng hợp.

• Truy cập và quản lý dự án mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng trên iOS và Android.

Bảng giá FastWork Project

18. Quản lý dự án phần mềm Paymo

Paymo là phần mềm quản lý dự án đa năng, phù hợp cho freelancer, nhóm nhỏ và các doanh nghiệp vừa muốn quản lý công việc, thời gian và tài nguyên hiệu quả. Phần mềm nổi bật với khả năng lập kế hoạch, theo dõi thời gian, lập hóa đơn và báo cáo cho nhiều khách hàng, đồng thời cung cấp giao diện trực quan, dễ sử dụng trên cả web và di động.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.3/10

Quản lý dự án phần mềm Paymo

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch và quản lý dự án, khách hàng, nhiệm vụ, deadline, ưu tiên

• Theo dõi thời gian, lập báo cáo thời gian cho khách hàng

• Lập hóa đơn tự động, quản lý chi phí, xuất hóa đơn trực tiếp

• Đa dạng chế độ xem: danh sách, Kanban, Gantt, lịch

• Tích hợp với Slack, Google Drive, Zapier, API, hỗ trợ cộng tác nhóm

• Quản lý tài nguyên, phân bổ công việc, theo dõi tiến độ

• Ứng dụng di động cho iOS, Android; truy cập mọi lúc, mọi nơi

Chi phí sử dụng phần mềm Paymo

Lưu ý: Giá trên áp dụng khi thanh toán theo năm. Nếu thanh toán theo tháng, mức phí sẽ cao hơn.

19. Phần mềm quản lý dự án Redbooth

Redbooth là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến nổi bật, được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Với giao diện dọn dẹp và dễ sử dụng, Redbooth giúp người dùng dễ dàng sắp xếp và quản lý các nhiệm vụ, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất mà không cần phải gia tăng quá nhiều công sức.

Phần mềm Redbooth không chỉ mang đến những chức năng quản lý dự án cơ bản mà còn đảm bảo tính năng động và linh hoạt cho người dùng. Hệ thống cho phép người sử dụng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại di động, và tích hợp với các ứng dụng phổ biến để tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp nhóm của bạn duy trì kết nối và cập nhật công việc mọi lúc, mọi nơi.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.3/10

Phần mềm quản lý dự án Redbooth

Các tính năng nổi bật

• Quản lý dự án và tác vụ đơn giản, phân công nhiệm vụ dễ dàng

• Tạo lịch trình dự án trực quan, cập nhật tiến độ nhanh chóng

• Biến email thành các mục hành động để xử lý công việc hiệu quả

• Tích hợp với các ứng dụng như Slack, Google Drive, Outlook, Zoom

• Hỗ trợ cuộc họp video HD, theo dõi thời gian làm việc

• Ứng dụng di động cho phép thao tác mọi lúc, mọi nơi

• Tính năng Redbooth Predict™ hỗ trợ dự báo tiến độ và rủi ro (gói Business)

Chi phí sử dụng phần mềm Redbooth

20. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Podio

Podio là phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây, giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc, đồng bộ hóa thông tin và tăng cường phối hợp nhóm. Podio cho phép tập trung toàn bộ nội dung, cuộc trò chuyện và tài liệu dự án tại một điểm duy nhất, hỗ trợ quản lý tác vụ cá nhân, đội nhóm, chia sẻ tệp, giao tiếp, báo cáo và phân tích.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.2/10

Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Podio

Các tính năng nổi bật

• Quản lý tác vụ cá nhân, đội nhóm, phân quyền linh hoạt

• Tích hợp chia sẻ tệp, tài liệu, bình luận, nhắc nhở

• Giao tiếp nội bộ: chat, cập nhật trạng thái dự án theo thời gian thực

• Báo cáo, phân tích dữ liệu, dashboard tùy chỉnh

• Tùy chỉnh workflow, trường dữ liệu, tự động hóa quy trình

• Tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài, API mở rộng

• Hỗ trợ cả web và di động

Chi phí sử dụng phần mềm Podio

Lưu ý: Gói Free phù hợp nhóm nhỏ, các gói trả phí mở rộng tính năng và số lượng người dùng

21. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Freedcamp

Freedcamp là phần mềm quản lý dự án miễn phí, phù hợp với nhiều lĩnh vực như quảng cáo, kỹ thuật, dịch vụ CNTT và nhiều ngành khác. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng cộng tác, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án không giới hạn số lượng dự án và dung lượng lưu trữ. Freedcamp tích hợp các công cụ như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và cung cấp ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.2/10

Các tính năng nổi bật

• Quản lý công việc, theo dõi thời gian và lập kế hoạch dự án

• Biểu đồ Gantt và bảng Kanban giúp theo dõi tiến độ trực quan

• Lưu trữ và chia sẻ tài liệu, thảo luận nhóm, quản lý vấn đề

• Tạo báo cáo chi tiết và lập hóa đơn trực tiếp trên nền tảng

• Ứng dụng di động cho iOS và Android, hỗ trợ làm việc linh hoạt

• Phân quyền người dùng chi tiết, bảo mật dữ liệu với mã hóa 256-bit

• Tích hợp lịch nhóm, theo dõi sự kiện và nhiệm vụ ưu tiên

Chi phí sử dụng phần mềm Freedcamp

22. Quản lý dự án phần mềm TeamGantt

TeamGantt là công cụ lập kế hoạch và quản lý dự án trực tuyến chuyên về biểu đồ Gantt, phù hợp cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan. Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cộng tác linh hoạt giữa các thành viên và khách hàng, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo sang PDF hoặc Excel CSV. TeamGantt đặc biệt phù hợp với những ai ưu tiên biểu đồ Gantt là trung tâm trong quản lý dự án.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.2/10

Các tính năng nổi bật

• Lập kế hoạch, tạo và quản lý biểu đồ Gantt trực tuyến

• Quản lý, lên lịch các dự án phức tạp, theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ

• Mời khách hàng và thành viên nhóm cộng tác trên dự án

• Xuất biểu đồ Gantt sang PDF hoặc Excel CSV

• Công cụ giao tiếp tích hợp, cập nhật tiến độ theo thời gian thực

• Hỗ trợ nhiều chế độ xem: Gantt, Kanban, List, Calendar

• Theo dõi tài nguyên, phân bổ công việc, báo cáo tổng quan

Chi phí sử dụng phần TeamGantt

23. Phần mềm quản lý dự án Microsoft Planner

Microsoft Planner là công cụ quản lý công việc và dự án trực quan, phù hợp với các nhóm nhỏ đến vừa, đặc biệt lý tưởng cho doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365. Phần mềm nổi bật nhờ giao diện thân thiện, khả năng tích hợp sâu với Teams, Outlook, SharePoint và tính năng cộng tác nhóm đơn giản, dễ tiếp cận.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.0/10

Microsoft Planner - Phần mềm quản lý dự án online

Các tính năng nổi bật

• Tạo và quản lý tác vụ, danh sách việc cần làm, phân bổ tài nguyên

• Chế độ xem linh hoạt: List, Board (Kanban),Gantt, Timeline

• Tích hợp sâu với Teams, Outlook, SharePoint, hỗ trợ thông báo và cộng tác

• Giám sát tiến độ, báo cáo hiệu quả công việc, thiết lập mục tiêu

• Tính năng Copilot hỗ trợ lập kế hoạch, gợi ý và tự động hóa

• Hỗ trợ quản lý dự án, phân bổ nguồn lực, thiết lập deadline

• Ứng dụng di động, truy cập mọi lúc mọi nơi

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý dự án Microsoft Planner: Mức giá dưới đây chưa bao gồm thuế, nhà cung cấp yêu cầu thành toán hàng năm.

24. Phần mềm quản lý dự án Portfolio Manager (trước đây là LiquidPlanner)

Portfolio Manager là phần mềm quản lý dự án dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp cho các dự án quy mô lớn và phức tạp. Công cụ này nổi bật với khả năng lập lịch thông minh, theo dõi thời gian chính xác và quản lý tài nguyên hiệu quả. Tuy nhiên, phần mềm chỉ hỗ trợ truy cập qua web, không có ứng dụng di động hay máy tính để bàn, và có thiết lập ban đầu khá phức tạp.

Thang điểm đánh giá tổng quan: 8.0/10

Các tính năng nổi bật

• Đa dạng chế độ xem dự án: danh mục, bảng, lưới giúp tổ chức và theo dõi công việc trực quan

• Lập lịch trình thông minh dựa trên ưu tiên và dự báo hạn chót, rủi ro chậm trễ

• Theo dõi thời gian làm việc, tính toán chi phí và quản lý bảng chấm công

• Quản lý tài nguyên, cân bằng tải công việc và phân bổ hiệu quả

• Báo cáo tổng quan và chi tiết về tiến độ, trạng thái dự án và hiệu suất làm việc

• Hỗ trợ cộng tác đa chiều với thông báo tức thời khi có thay đổi trong dự án

Bảng giá phần mềm Portfolio Manager

Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và thực tế về các phần mềm quản lý dự án phổ biến hiện nay. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn góp phần nâng cao hiệu quả và thành công của từng dự án.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc toàn diện, linh hoạt và phù hợp với doanh nghiệp mình, đừng ngần ngại liên hệ với CloudGO để được tư vấn chi tiết. Hãy tận dụng chương trình dùng thử miễn phí để trải nghiệm và lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho tổ chức của bạn. Đây là cơ hội tốt để nâng tầm quản trị dự án và công việc một cách hiệu quả.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Địa chỉ: Số 13 Đường 37 - Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/
• Map: https://www.google.com/maps?cid=16122953290831912914