CloudSCHOOL - Giải pháp CRM dành riêng cho trường quốc tế liên cấp

CloudSCHOOL - Giải pháp CRM dành riêng cho trường quốc tế liên cấp

Giải pháp quản lý toàn diện từ Tiếp thị, Tuyển sinh, Thu học phí đến Chăm sóc phụ huynh trên một nền tảng duy nhất.

3.961 lượt xem

Những vấn đề trường quốc tế, liên cấp đang phải đối mặt

Dữ liệu phân mảnh, thiếu góc nhìn 360°

Thông tin học sinh/phụ huynh bị chia cắt giữa Excel và nhiều hệ thống rời rạc. Báo cáo sai lệch, tốn thời gian tìm kiếm, và bỏ lỡ cơ hội chăm sóc cá nhân hóa.

Tuyển sinh thủ công, lãng phí Marketing

Quy trình xử lý Lead chậm, nhập liệu dễ sót, không tự động gom Lead từ đa kênh (Web, FB, Zalo). Tỷ lệ chuyển đổi thấp, lãng phí ngân sách, mất học sinh vào tay đối thủ.

Ác mộng quản lý học phí và ưu đãi phức tạp

Tính toán thủ công các chính sách giảm trừ (anh chị em, voucher) cực kỳ dễ sai sót và theo dõi công nợ vất vả. Thất thoát doanh thu, phụ huynh phàn nàn, ảnh hưởng uy tín tài chính.

Trải nghiệm phụ huynh kém chuyên nghiệp

Phản hồi chậm trễ, thông tin không đồng bộ giữa các kênh. Thiếu công cụ tương tác hiện đại. Giảm tỷ lệ tái đăng ký, lan truyền tiếng xấu.

Quyết định dựa trên cảm tính

Mất hàng ngày để tổng hợp báo cáo thủ công, thiếu Dashboard Realtime. Phản ứng chậm với thị trường, khó chứng minh hiệu quả, quản lý trong "sương mù".

Đội ngũ kiệt sức vì việc vặt

Nhân viên dành quá nhiều thời gian cho nhập liệu, đối soát thay vì chuyên môn giáo dục hay tư vấn. Giảm năng suất, tăng sai sót, nhân viên giỏi chán nản rời đi.

Quy trình hợp nhất toàn bộ hoạt động bằng CloudSCHOOL

Giải pháp CloudSCHOOL, doanh nghiệp của bạn có thể

Tăng trưởng tuyển sinh bền vững

CloudSCHOOL giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi từ lead sang nhập học.

Với CloudSCHOOL, bạn có thể:

  • Tự động gom lead đa kênh (Web, FB, Zalo...)
  • Quản lý pipeline trực quan (kéo-thả)
  • Thực hiện Automation nuôi dưỡng lead (Email/SMS/ZNS).

Tăng tỷ lệ chuyển đổi ~30%, giảm chi phí tuyển sinh ~15%.

Quản lý tài chính chính xác, minh bạch

CloudSCHOOL tự động hóa hoàn toàn quy trình thu học phí và quản lý ưu đãi phức tạp, giảm thiểu sai sót và thất thoát.

Hệ thống có khả năng:

  • Tự động tính học phí và áp dụng chính sách ưu đãi (anh chị em, voucher...)
  • Tạo bảng kê, hóa đơn hàng loạt
  • Tích hợp cổng thanh toán QR, tự động gạch nợ.
  • Hệ thống quản lý công nợ, nhắc phí tự động (SMS/ZNS).

Nhờ đó, trường có thể giảm ~90% sai sót tài chính và tăng tỷ lệ thu đúng hạn ~25%.

Nâng tầm trải nghiệm phụ huynh

Chúng tôi giúp trường học giao tiếp chuyên nghiệp, nhất quán qua mọi kênh, phản hồi nhanh chóng, và cung cấp tiện ích vượt trội.

Hệ thống có khả năng:

  • Lưu trữ trong hồ sơ phụ huynh 360°.
  • Tích hợp Zalo OA, SMS Brandname, Email, Hotline vào một giao diện
  • Quản lý Ticket CSKH & SLA.
  • Tùy chọn Zalo Mini App/Mobile App cho phụ huynh (đóng phí, xem thông báo...)

Điều này giúp tăng mức độ hài lòng ~20% và giảm ~50% thời gian chờ phản hồi.

Tối ưu vận hành, giảm tải cho đội ngũ

CloudSCHOOL tự động hóa công việc lặp lại và chuẩn hóa quy trình, giúp nhân viên tập trung vào chuyên môn.

Các tính năng bao gồm:

  • Workflow tự động hóa (giao việc, nhắc nhở...)
  • Quản lý tập trung đa cơ sở
  • Phân quyền người dùng chi tiết.

Giảm ~50% thời gian làm việc thủ công và tăng năng suất đội ngũ ~30%

Quản lý Đưa đón & Lịch trình Tài xế

Đồng bộ hệ thống Admin và Mobile App để số hóa lộ trình xe. Trạng thái đón/trả được cập nhật tức thì qua App, giúp tự động hóa vận hành và xử lý tài chính chính xác.
Hệ thống có khả năng:

  • Quản lý lịch trực: Sắp xếp ca trực chi tiết cho tài xế và bảo mẫu theo tuyến xe.
  • Tối ưu lộ trình: Thiết lập tuyến đường, điểm đón/trả và phân nhóm học sinh khoa học.
  • Điểm danh Real-time: Ghi nhận trạng thái học sinh lên/xuống xe và giám sát hành trình thực tế.
  • Tự động hóa phí: Tự động tính phí theo khu vực và đồng bộ trực tiếp vào hóa đơn học phí.

Hệ thống giúp nhà trường vận hành an toàn, chính xác thay cho quản lý thủ công. Phụ huynh an tâm theo dõi hành trình qua App, trong khi nhân viên tối ưu hiệu quả làm việc nhờ lộ trình số hóa chuyên nghiệp.

Ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu

CloudSCHOOL cung cấp Dashboard và báo cáo real-time, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Hệ thống có 50+ mẫu báo cáo có sẵn (Tuyển sinh, Tài chính, CSKH...),khả năng tạo báo cáo động, tùy chỉnh , và Dashboard trực quan, cập nhật liên tục. Điều này giúp rút ngắn thời gian ra quyết định và tăng hiệu quả quản trị ~38%.

Câu chuyện thành công từ các trường học tiên phong

Trường Liên Cấp Việt Anh

Nền tảng hợp nhất giúp Trường Liên Cấp Việt Anh quản lý đồng bộ 5 cơ sở, giảm ~30% thời gian báo cáo và tăng ~25% tỷ lệ thu học phí đúng hạn, chuẩn hóa quy trình toàn hệ thống.

Trường Quốc tế WellSpring

Giúp Trường Quốc tế WellSpring nâng cao hiệu quả tuyển sinh. Tăng ~20% tỷ lệ chuyển đổi Lead, giảm ~40% thời gian xử lý hồ sơ, mang lại sự hài lòng cao hơn cho phụ huynh.

FPT Education

Tối ưu hóa Marketing Tuyển sinh đa Campus, giúp FPT Education tối ưu [~15%] chi phí marketing và tăng ~25% tỷ lệ Lead chất lượng..

CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

zalo icon

Đặt lịch tư vấn

khao sat yeu cau

Khảo sát yêu cầu