Những vấn đề trường quốc tế, liên cấp đang phải đối mặt
Dữ liệu phân mảnh, thiếu góc nhìn 360°
Tuyển sinh thủ công, lãng phí Marketing
Ác mộng quản lý học phí và ưu đãi phức tạp
Trải nghiệm phụ huynh kém chuyên nghiệp
Quyết định dựa trên cảm tính
Đội ngũ kiệt sức vì việc vặt
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Quy trình hợp nhất toàn bộ hoạt động bằng CloudSCHOOL
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. CloudSCHOOL được thiết kế để giải quyết cả ba.
Hiệu trưởng / Ban Giám hiệu
- Dashboard tổng hợp tuyển sinh, tài chính, vận hành toàn trường xem được trên điện thoại mọi lúc
- Báo cáo real-time thay thế tổng hợp thủ công ra quyết định dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính
- Chuẩn hóa quy trình đồng bộ toàn cơ sở mở thêm campus mà không lo mất kiểm soát
- Phụ huynh hài lòng hơn nhờ trải nghiệm chuyên nghiệp giảm khiếu nại, tăng tái đăng ký
Trưởng phòng Tuyển sinh
- Toàn bộ lead từ Website, Facebook, Zalo tập trung về một màn hình không bỏ sót hồ sơ nào
- Pipeline tuyển sinh trực quan: theo dõi từng gia đình từ lúc hỏi thăm đến ngày nhập học
- Automation nuôi dưỡng lead tự động qua Email, SMS, Zalo không cần nhắc thủ công từng người
- Đo chính xác kênh nào đang mang lại học sinh thực sự tối ưu ngân sách marketing mùa tuyển sinh
Trưởng phòng Tài chính
- Tự động tính học phí và áp dụng chính sách ưu đãi không còn tính tay, không còn sai sót
- Hệ thống nhắc công nợ tự động qua SMS/ZNS không cần gọi điện từng phụ huynh
- Báo cáo dòng tiền real-time theo từng cơ sở biết ngay ai chưa đóng, đóng thiếu bao nhiêu
- Tích hợp cổng thanh toán QR, tự động gạch nợ giảm thời gian đối soát cuối tháng
Giải pháp CloudSCHOOL, doanh nghiệp của bạn có thể
Tăng trưởng tuyển sinh bền vững
CloudSCHOOL giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi từ lead sang nhập học.
Với CloudSCHOOL, bạn có thể:
- Tự động gom lead đa kênh (Web, FB, Zalo...)
- Quản lý pipeline trực quan (kéo-thả)
- Thực hiện Automation nuôi dưỡng lead (Email/SMS/ZNS).
Tăng tỷ lệ chuyển đổi ~30%, giảm chi phí tuyển sinh ~15%.
Quản lý tài chính chính xác, minh bạch
CloudSCHOOL tự động hóa hoàn toàn quy trình thu học phí và quản lý ưu đãi phức tạp, giảm thiểu sai sót và thất thoát.
Hệ thống có khả năng:
- Tự động tính học phí và áp dụng chính sách ưu đãi (anh chị em, voucher...)
- Tạo bảng kê, hóa đơn hàng loạt
- Tích hợp cổng thanh toán QR, tự động gạch nợ.
- Hệ thống quản lý công nợ, nhắc phí tự động (SMS/ZNS).
Nhờ đó, trường có thể giảm ~90% sai sót tài chính và tăng tỷ lệ thu đúng hạn ~25%.
Nâng tầm trải nghiệm phụ huynh
Chúng tôi giúp trường học giao tiếp chuyên nghiệp, nhất quán qua mọi kênh, phản hồi nhanh chóng, và cung cấp tiện ích vượt trội.
Hệ thống có khả năng:
- Lưu trữ trong hồ sơ phụ huynh 360°.
- Tích hợp Zalo OA, SMS Brandname, Email, Hotline vào một giao diện
- Quản lý Ticket CSKH & SLA.
- Tùy chọn Zalo Mini App/Mobile App cho phụ huynh (đóng phí, xem thông báo...)
Điều này giúp tăng mức độ hài lòng ~20% và giảm ~50% thời gian chờ phản hồi.
Tối ưu vận hành, giảm tải cho đội ngũ
CloudSCHOOL tự động hóa công việc lặp lại và chuẩn hóa quy trình, giúp nhân viên tập trung vào chuyên môn.
Các tính năng bao gồm:
- Workflow tự động hóa (giao việc, nhắc nhở...)
- Quản lý tập trung đa cơ sở
- Phân quyền người dùng chi tiết.
Giảm ~50% thời gian làm việc thủ công và tăng năng suất đội ngũ ~30%
Quản lý đưa đón và lịch trình tài xế
Đồng bộ hệ thống Admin và Mobile App để số hóa lộ trình xe. Trạng thái đón/trả được cập nhật tức thì qua App, giúp tự động hóa vận hành và xử lý tài chính chính xác.
Hệ thống có khả năng:
- Quản lý lịch trực: Sắp xếp ca trực chi tiết cho tài xế và bảo mẫu theo tuyến xe.
- Tối ưu lộ trình: Thiết lập tuyến đường, điểm đón/trả và phân nhóm học sinh khoa học.
- Điểm danh Real-time: Ghi nhận trạng thái học sinh lên/xuống xe và giám sát hành trình thực tế.
- Tự động hóa phí: Tự động tính phí theo khu vực và đồng bộ trực tiếp vào hóa đơn học phí.
Hệ thống giúp nhà trường vận hành an toàn, chính xác thay cho quản lý thủ công. Phụ huynh an tâm theo dõi hành trình qua App, trong khi nhân viên tối ưu hiệu quả làm việc nhờ lộ trình số hóa chuyên nghiệp.
Ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu
CloudSCHOOL cung cấp Dashboard và báo cáo real-time, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
Hệ thống có 50+ mẫu báo cáo có sẵn (Tuyển sinh, Tài chính, CSKH...),khả năng tạo báo cáo động, tùy chỉnh , và Dashboard trực quan, cập nhật liên tục. Điều này giúp rút ngắn thời gian ra quyết định và tăng hiệu quả quản trị ~38%.
Kết nối linh hoạt mọi lúc, mọi nơi
Cung cấp Mobile App giúp duy trì kênh liên lạc thông suốt và hiệu quả giữa phụ huynh và nhà trường.
15 Phút với chuyên gia CloudSCHOOL sẽ giải đáp tất cả.
Dù bạn chưa biết hệ thống có tích hợp được với phần mềm đang dùng không, băn khoăn về chi phí, hay muốn biết triển khai có ảnh hưởng đến mùa tuyển sinh không, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của trường bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao chọn giải pháp CloudSCHOOL
Được xây dựng riêng cho trường quốc tế liên cấp
Quản lý đưa đón học sinh, chính sách học phí anh chị em, Mini App phụ huynh theo dõi hành trình xe là những nghiệp vụ không có trong bất kỳ CRM thông thường nào. CloudSCHOOL có sẵn từ đầu, không cần trả thêm chi phí phát triển riêng.
Đã được kiểm chứng tại các trường có tiêu chuẩn cao
Wellspring, Việt Anh, FPT Education là những trường đòi hỏi nghiêm ngặt về quy trình, bảo mật dữ liệu học sinh và trải nghiệm phụ huynh và đang vận hành trên CloudSCHOOL. Bạn triển khai trên nền tảng đã ổn định, không phải đơn vị đầu tiên chịu rủi ro.
Một nền tảng thay thế nhiều hệ thống rời rạc
Nhiều trường đang duy trì song song phần mềm tuyển sinh riêng, phần mềm học phí riêng, công cụ gửi thông báo phụ huynh riêng. CloudSCHOOL gộp tất cả vào một nền tảng duy nhất, dữ liệu thông suốt từ tuyển sinh đến tài chính đến chăm sóc phụ huynh, không nhập liệu trùng lặp.
Hỗ trợ triển khai trực tiếp, không để trường tự mày mò
Đội triển khai CloudGO đào tạo tận nơi từng bộ phận: tuyển sinh, tài chính, vận hành theo đúng quy trình thực tế của trường. Khi mở thêm campus hay thay đổi chính sách học phí, có người đồng hành điều chỉnh hệ thống cùng bạn.
Những trường quốc tế liên cấp đã chọn CloudSCHOOL
Trường phổ thông SONG NGỮ LIÊN CẤP WELLSPRING
https://wellspring.edu.vn/
Dữ liệu học sinh tiềm năng phân tán, khó theo dõi hành trình tư vấn nhập học. Quy trình chăm sóc phụ huynh và nhắc lịch thi tuyển/phỏng vấn còn thực hiện thủ công, dễ bỏ sót thông tin.
- Tự động nhắc lịch kiểm tra đầu vào và phỏng vấn qua Zalo ZNS & Email
- Tích hợp Website tuyển sinh, đồng bộ dữ liệu đăng ký trực tiếp về hệ thống CRM
- Hệ thống quản lý hành trình khách hàng từ lúc tham quan trường đến khi nhập học chính thức
- Báo cáo đo lường hiệu quả các chiến dịch tuyển sinh và tỷ lệ chuyển đổi theo từng khối lớp
Toàn bộ trải nghiệm của phụ huynh và hành trình tuyển sinh của học sinh được quản lý chuyên nghiệp trên một nền tảng duy nhất.
Trường Đại học FPT (FPT Edu)
https://fpt.edu.vn/
Lượng thí sinh khổng lồ khiến việc phân loại và follow-up gặp nhiều áp lực. Dữ liệu từ các chiến dịch Marketing và kỳ thi sơ tuyển chưa được kết nối đồng bộ để có cái nhìn toàn diện.
- Tự động hóa quy trình tư vấn tuyển sinh đa kênh giúp tăng tỷ lệ thí sinh nhập học
- Tích hợp hệ thống tổng đài và Zalo OA giúp lưu vết toàn bộ lịch sử tương tác 360 độ
- AI Lead Agent hỗ trợ giải đáp thắc mắc về quy chế tuyển sinh và ngành học 24/7
- Hệ thống quản lý pipeline tuyển sinh theo từng giai đoạn: Đăng ký - Thi sơ tuyển - Nộp hồ sơ - Nhập học
Hệ thống giúp FPT Edu tối ưu hóa nguồn lực tư vấn và số hóa hoàn toàn quy trình tuyển sinh quy mô lớn.
Hệ thống Anh ngữ Apollo Việt Nam
https://apollo.edu.vn/
Khó khăn trong việc quản lý lịch học thử và nhắc phí cho hàng nghìn học viên tại nhiều chi nhánh. Dữ liệu học viên chưa được đồng bộ hóa giữa bộ phận học vụ và bộ phận tư vấn tuyển sinh.
- Tự động nhắc lịch học, lịch thi và thông báo kết quả học tập qua Zalo ZNS & App
- Tích hợp hệ thống quản lý học tập (LMS),đồng bộ thông tin học viên và lộ trình đào tạo
- Hệ thống quản lý ưu đãi và tái ghi danh (Retention) giúp tăng tỷ lệ học viên theo học lâu dài
- Pipeline quản lý kinh doanh giúp theo dõi sát sao từ lúc tư vấn khóa học đến khi hoàn tất học phí
Mọi tương tác giữa trung tâm, phụ huynh và học viên được kết nối xuyên suốt, nâng cao uy tín và chất lượng đào tạo chuẩn quốc tế.
14 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
Hơn 2500+ doanh nghiệp lựa chọn
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Hỗ trợ từ chuyên gia
Sử dụng tên miền riêng
