Chuyển đổi số Phần mềm CRMCRM là gì? Tìm hiểu chức năng, lợi ích và quy trình hoạt động
CRM là gì? Tìm hiểu từ A-Z về CRM
10/06/2025 101.361 lượt xem

CRM là gì? Tìm hiểu chức năng, lợi ích và quy trình hoạt động

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc tối ưu cách quản lý và chăm sóc khách hàng trở thành yếu tố then chốt quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Phần mềm CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn gia tăng doanh thu và cải thiện trải nghiệm khách hàng một cách đáng kể.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CRM là gì, những lợi ích mà nó mang lại cũng như quy trình hoạt động của CRM để doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững trong thời đại số. Hãy cùng khám phá!

CRM là gì? Customer Relationship Management là gì? - CloudGO

1. CRM là gì?

CRM, viết tắt của Customer Relationship Management (Quản lý quan hệ khách hàng),là công cụ mà các doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ và đồng bộ hóa các hoạt động bán hàng, tiếp thị và chăm sóc khách hàng. Phần mềm CRM giúp các nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng tạo ra những cuộc trò chuyện phù hợp và cá nhân hóa với khách hàng tiềm năng nhờ việc tập trung toàn bộ thông tin liên quan. Điều này cũng giúp toàn bộ tổ chức truy cập và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả. Một hệ thống CRM chất lượng thường tích hợp bảng chỉ số tổng hợp, chế độ xem quy trình làm việc, các cuộc hội thoại được liên kết và khả năng tự động hóa các tác vụ thường ngày, mang lại sự tiện lợi tối đa cho doanh nghiệp.

Tham khảo bài viết chi tiết để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ và khái niệm phổ biến trong phần mềm CRM

CRM là gì? Customer Relationship Management là gì? - CloudGOCRM là gì? Customer Relationship Management là gì? - CloudGO

Sự khác biệt giữa CRM và phần mềm CRM

Tiêu chí

CRM

Phần mềm CRM

Bản chất

  • Triết lý và chiến lược quản trị toàn diện, đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động kinh doanh
  • Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai chiến lược CRM hiệu quả, theo dõi và quản lý quan hệ khách hàng

Mục tiêu

  • Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng lâu dài, bền vững
  • Tối ưu hóa quy trình tiếp thị, chăm sóc và tương tác khách hàng

Phạm vi chức năng

  • Bao gồm quy trình, chiến lược, con người và công nghệ
  • Tập trung vào công nghệ, các tính năng quản lý khách hàng, bán hàng, tiếp thị và phân tích dữ liệu

Tập trung

  • Hướng đến khách hàng và trải nghiệm khách hàng
  • Tập trung vào quản lý dữ liệu khách hàng và tự động hóa quy trình kinh doanh

Chức năng

  • Không cụ thể – là khung tư duy định hướng toàn tổ chức về cách tạo dựng quan hệ khách hàng
  • Có các tính năng rõ ràng: quản lý thông tin khách hàng, tiếp thị, bán hàng, chăm sóc, tích hợp đa kênh, phân tích và báo cáo

Vậy tóm lại, phần mềm CRM là phương tiện công nghệ giúp doanh nghiệp hiện thực hóa chiến lược CRM, đồng thời tăng cường khả năng cá nhân hóa, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Xem thêm so sánh giữa hệ thống CRM và ERP để lựa chọn đúng mục tiêu.

Hiểu đúng và đủ sâu hơn về CRM qua video sau được chia sẻ bởi chuyên gia Bùi Cao Học hơn 14 năm trong lĩnh vực CRM:

2. CRM có chức năng gì?

CRM giúp bạn quản lý, tối ưu hóa và điều phối thông tin khách hàng với các chức năng chính như:

  • Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng hiện tại cùng với khách hàng tiềm năng (lead),giúp tăng cường mối quan hệ, nâng cao khả năng giữ chân khách hàng và thu hút khách hàng mới.

  • Phân tích chuyên sâu với AI và Big Data: Cung cấp dữ liệu về hành vi khách hàng, trạng thái quy trình bán hàng, hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng, đồng thời hỗ trợ dự báo doanh thu và phân tích thị trường.

  • Tối ưu hóa quy trình làm việc và tự động hóa marketing: Hợp lý hóa và tự động hóa các hoạt động tương tác như gửi email marketing, tin nhắn tự động (SMS, chatbot),báo giá nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

  • Quản lý tương tác đa kênh (Omnichannel): Xử lý hàng nghìn yêu cầu khách hàng từ các kênh như website, ứng dụng di động, mạng xã hội, đảm bảo mỗi khách hàng được phục vụ theo nhu cầu riêng biệt với khả năng phân đoạn khách hàng chính xác.

  • Hỗ trợ toàn bộ chu kỳ bán hàng: Từ giai đoạn thu hút khách hàng tiềm năng, nuôi dưỡng, chuyển đổi đến chăm sóc hậu mãi, CRM cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để tối ưu hóa từng bước trong chu trình bán hàng.

  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Giúp doanh nghiệp đạt được mức độ hài lòng tối đa thông qua quản lý và chăm sóc khách hàng cá nhân hóa, đồng thời thu thập phản hồi khách hàng để cải tiến dịch vụ.

  • Dự đoán và báo cáo thời gian thực: Khi tích hợp AI, CRM hỗ trợ dự báo doanh số, cung cấp báo cáo theo thời gian thực, giúp ra quyết định nhanh chóng, chính xác và linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

  • Tích hợp kỹ thuật và bảo mật: CRM hiện đại hỗ trợ tích hợp API, vận hành trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.

chức năng của CRM

Chức năng của CRM

3. Điều gì khiến các doanh nghiệp lựa chọn CRM?

Bán hàng luôn là hoạt động cốt lõi, quyết định sự thành công của mọi doanh nghiệp. Hầu hết các hoạt động kinh doanh đều xoay quanh việc phát triển và duy trì doanh số bán hàng. Trong bối cảnh quy mô tương tác ngày càng lớn của các doanh nghiệp hiện đại, việc sử dụng bảng tính truyền thống (Excel, Google Sheets) để lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng trở nên không còn hiệu quả. Việc tìm kiếm thông tin, lập báo cáo hay phân tích dữ liệu bằng bảng tính thường gặp nhiều khó khăn và thiếu tính linh hoạt. Hơn nữa, bảng tính không được trang bị các tính năng cần thiết để giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng hệ thống CRM (Quản lý quan hệ khách hàng),bởi:

  • CRM không chỉ giúp tăng số lượng khách hàng tiềm năng mà còn hỗ trợ tạo ra những cuộc trò chuyện có giá trị, sâu sắc hơn với khách hàng thông qua việc cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.

  • CRM giúp xây dựng và duy trì một lượng khách hàng trung thành, luôn ủng hộ và gắn bó với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nhờ việc cung cấp thông tin chính xác vào đúng thời điểm.

  • CRM giúp đội ngũ bán hàng nâng cao hiệu quả, chốt được nhiều giao dịch hơn trong từng giai đoạn của chu kỳ bán hàng.

Từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, tất cả đều có thể hưởng lợi từ việc triển khai CRM. Các nền tảng CRM hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như phân tích chuyển đổi, tự động hóa tiếp thị và nhiều công cụ hỗ trợ khác, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình bán hàng, đồng thời nâng cao khả năng giữ chân khách hàng.

So với việc quản lý thông tin khách hàng và thúc đẩy doanh số bằng bảng tính, CRM rõ ràng là giải pháp tối ưu, toàn diện và hiệu quả hơn, không thể thiếu trong chiến lược phát triển kinh doanh hiện đại.

Doanh nghiệp nên sử dụng CRM

4. CRM có những loại nào?

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, phần mềm CRM hiện có nhiều loại khác nhau, mỗi loại đều mang những đặc điểm và chức năng riêng biệt. Hãy cùng khám phá các loại CRM phổ biến nhất, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức của mình!

Operational CRM (CRM hoạt động)

Operational CRM là loại phần mềm tập trung vào việc tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến tương tác với khách hàng, bao gồm bán hàng, tiếp thị và dịch vụ khách hàng. Mục tiêu của Operational CRM là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách giảm thiểu các tác vụ thủ công, cho phép đội ngũ bán hàng tập trung vào việc tương tác với khách hàng hơn là quản lý các công việc hành chính.

Tính năng nổi bật

  • Tự động hóa bán hàng

  • Quản lý liên hệ, thông tin

  • Quản lý dịch vụ khách hàng, ticket

Operational CRM (CRM hoạt động) CRM hoạt động (Operational CRM)

Analytical CRM (CRM phân tích)

Analytical CRM là loại phần mềm chuyên thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng để cung cấp những thông tin có giá trị cho doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng các công cụ phân tích nâng cao, loại CRM này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi, nhu cầu và xu hướng của khách hàng, từ đó tối ưu hóa chiến lược bán hàng và tiếp thị.

Tính năng nổi bật

  • Khai thác dữ liệu

  • Quản lý dữ liệu

  • Báo cáo chi tiết

CRM phân tích (Analytical CRM)CRM phân tích (Analytical CRM)

Collaborative CRM (Giải pháp CRM cộng tác)

Collaborative CRM được thiết kế để tối ưu hóa sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức, đặc biệt là giữa đội ngũ bán hàng và dịch vụ khách hàng. Loại CRM này cho phép chia sẻ thông tin theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng mới nhất, từ đó cải thiện giao tiếp và dịch vụ mà khách hàng nhận được.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý tương tác

  • Quản lý đa kênh

  • Quản lý tài liệu

Giải pháp CRM cộng tác (Collaborative CRM)Giải pháp CRM cộng tác (Collaborative CRM)

Tìm hiểu thêm về cách tích hợp CRM hiệu quả trong hệ thống doanh nghiệp.

Strategic CRM (CRM chiến lược)

Strategic CRM giúp doanh nghiệp xác định và phát triển các mối quan hệ sâu sắc với những khách hàng giá trị cao. Với việc tập trung vào việc cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, loại CRM này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân khúc khách hàng theo các tiêu chí như nhu cầu, hành vi và đặc điểm nhân khẩu học, từ đó tối ưu hóa các chiến lược bán hàng.

Tính năng nổi bật

  • Phân khúc khách hàng

  • Quản lý tương tác

  • Quản lý dữ liệu khách hàng

CRM chiến lược (Strategic CRM)CRM chiến lược (Strategic CRM)

Mỗi loại CRM được thiết kế để đáp ứng các mục tiêu riêng biệt, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về 4 mô hình CRM phổ biến hiện nay để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

5. Lợi ích của việc sử dụng CRM

CRM là giải pháp công nghệ quan trọng giúp doanh nghiệp thu thập, tổ chức và quản lý toàn diện dữ liệu khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc tương tác, chăm sóc và giữ chân khách hàng. Trong bối cảnh chuyển đổi số và cạnh tranh gay gắt, CRM trở thành công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tự động hóa tiếp thị và bán hàng, đồng thời cải thiện trải nghiệm khách hàng đa kênh (Omnichannel).

Lợi ích cụ thể của việc sử dụng CRM:

  • Quản lý thông tin khách hàng một cách khoa học và hiệu quả

CRM giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu khách hàng như thông tin cá nhân (tên, địa chỉ),lịch sử mua hàng, các tương tác trước đây trong một hệ thống tập trung, dễ dàng truy cập và phân tích. Điều này hỗ trợ xây dựng các chiến lược chăm sóc khách hàng cá nhân hóa, nâng cao sự hài lòng và trung thành.

  • Tăng cường tương tác khách hàng qua công nghệ tự động hóa và cá nhân hóa

Nhờ tích hợp các công nghệ như AI, Machine Learning và tự động hóa marketing, CRM cho phép gửi các thông điệp cá nhân hóa qua nhiều kênh (email, SMS, mạng xã hội),giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả các chiến dịch tiếp thị và thúc đẩy sự tương tác tích cực.

  • Nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng theo thời gian thực

CRM hỗ trợ theo dõi và quản lý các tương tác khách hàng theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng ở từng giai đoạn, từ đó cung cấp dịch vụ tốt hơn, tạo trải nghiệm khách hàng xuất sắc và tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng.

  • Tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu suất đội ngũ

Hệ thống CRM quản lý toàn bộ chu trình bán hàng từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, quản lý pipeline, theo dõi giao dịch đến chăm sóc sau bán hàng. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chốt đơn, tăng tỷ lệ chuyển đổi và nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ bán hàng.

  • Phân tích dữ liệu và báo cáo thông minh giúp ra quyết định chính xác

CRM cung cấp các công cụ phân tích hành vi khách hàng, xu hướng thị trường và báo cáo chi tiết về hiệu quả kinh doanh. Dựa trên dữ liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược chính xác và tối ưu hóa hoạt động marketing, bán hàng.

  • Xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và phát triển lâu dài

Thông qua việc cung cấp dịch vụ tận tâm và theo dõi sự hài lòng khách hàng thường xuyên, CRM giúp doanh nghiệp phát triển cộng đồng khách hàng trung thành, đồng thời thu hút khách hàng mới hiệu quả.

  • Kết nối và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban

CRM đồng bộ dữ liệu khách hàng giữa các bộ phận như bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng, thúc đẩy sự phối hợp chặt chẽ và nâng cao tinh thần teamwork, đảm bảo thông tin khách hàng được cập nhật kịp thời và chính xác.

  • Kiểm soát chất lượng dữ liệu và bảo mật thông tin

Hệ thống CRM áp dụng quy trình kiểm tra, xác thực dữ liệu và hỗ trợ nhập liệu tự động, đảm bảo dữ liệu khách hàng luôn chính xác, đầy đủ và được bảo mật nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn quốc tế và quy định pháp luật.

  • Tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý khác

CRM hiện đại có khả năng tích hợp với các công cụ như ERP, Marketing Automation, Social Media và nền tảng phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái quản lý khách hàng toàn diện và hiệu quả.

Tìm hiểu thêm cách ứng dụng CRM để doanh nghiệp phát triển.

6. Quy trình CRM hoạt động như thế nào?

Quy trình hoạt động của CRM được hình dung như một vòng tròn khép kín với năm điểm chính: Sales (Bán hàng) – Marketing (Tiếp thị) – Service (Dịch vụ) – Analysis (Phân tích) – Collaborative (Cộng tác). Mỗi bước trong quy trình phần mềm CRM đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, từ tiếp thị, bán hàng, chăm sóc dịch vụ đến phân tích dữ liệu và phối hợp nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quy trình hoạt động của CRMQuy trình hoạt động của CRM

CRM Sales – Tư vấn bán hàng

CRM Sales đóng vai trò cốt lõi trong toàn bộ quy trình CRM, giúp doanh nghiệp quản lý lead trong CRM hiệu quả từng giao dịch. Từ việc gửi báo giá, theo dõi hợp đồng đến quản lý công nợ, CRM Sales giúp đội ngũ doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng, nhận diện khách hàng tiềm năng, quản lý cơ hội và nâng cao hiệu suất công việc.

CRM Marketing - Tìm kiếm khách hàng

CRM Marketing là cầu nối quan trọng giữa sản phẩm và khách hàng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quảng bá và thu hút khách hàng. Thông qua các chiến dịch được thiết kế thông minh, từ việc tạo biểu mẫu đăng ký đến tự động hóa email, CRM Marketing giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

CRM Services – Chăm sóc khách hàng

Dịch vụ chăm sóc khách hàng không chỉ là việc hỗ trợ mà còn là nghệ thuật giữ chân khách hàng trung thành. Với CRM Services, doanh nghiệp có thể dễ dàng cung cấp dịch vụ tốt nhất, từ việc giải đáp thắc mắc đến gửi tin nhắn chúc mừng, giúp khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.

CRM Analytics – Phân tích dữ liệu khách hàng

CRM Analytics là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu khách hàng để đưa ra quyết định thông minh. Bằng cách phân tích lịch sử mua hàng và hành vi tiêu dùng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chiến lược marketing và cải thiện hiệu quả bán hàng.

CRM Collaborative – Quan hệ khách hàng hợp tác

Collaborative CRM giúp kết nối mọi kênh giao tiếp, từ email đến điện thoại, tạo ra một môi trường làm việc đồng bộ và hiệu quả. Nhờ vào sự tích hợp này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tương tác với khách hàng và các phòng ban khác, mang đến trải nghiệm khách hàng liền mạch và nhanh chóng.

Xem thêm về Social CRM – quản lý quan hệ khách hàng trên mạng xã hội.

7. Các loại hình doanh nghiệp áp dụng CRM

Việc áp dụng hệ thống CRM ngày càng trở nên cần thiết trong mọi loại hình doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả quản lý quan hệ khách hàng. Dưới đây là bốn loại hình doanh nghiệp chính mà CRM có thể mang lại giá trị lớn nhất trong việc tối ưu hóa quy trình và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Loại hình doanh nghiệp

Khó khăn chính

Lợi ích từ CRM

Kết quả đạt được

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

  • Thiếu nguồn lực, quản lý thông tin khách hàng gặp khó khăn
  • Tối ưu hóa quản lý khách hàng, tự động hóa quy trình làm việc
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ, cải thiện trải nghiệm của khách hàng, thúc đẩy doanh thu

Doanh nghiệp lớn

  • Khó khăn trong việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận, quản lý khách hàng đông đảo
  • Tổng hợp và phân tích thông tin khách hàng, cải tiến quy trình nội bộ
  • Nâng cao hiệu quả hoạt động, cá nhân hóa chiến lược marketing, cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng

Doanh nghiệp B2B

  • Giao dịch phức tạp, cần duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác
  • Giám sát quy trình bán hàng, phát triển chiến lược marketing phù hợp
  • Tăng cường cơ hội hợp tác, phát triển bền vững và gia tăng giá trị cho cả hai bên

Doanh nghiệp B2C

  • Yêu cầu giao tiếp cá nhân hóa, tương tác với đông đảo người tiêu dùng
  • Quản lý thông tin khách hàng, thực hiện marketing cá nhân hóa
  • Cải thiện trải nghiệm khách hàng, khuyến khích sự trung thành và gia tăng doanh thu

Không chỉ các tập đoàn lớn, mà cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng hoàn toàn có thể ứng dụng CRM một cách hiệu quả. Tìm hiểu vai trò quan trọng của phần mềm CRM trong việc giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao quản lý khách hàng, tối ưu quy trình và phát triển bền vững.

8. CloudGO phần mềm giúp bạn triển khai chiến lược CRM hiệu quả

Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển mình sang nền tảng số, việc lựa chọn một giải pháp CRM phù hợp trở thành yếu tố quyết định cho sự thành công. CloudGO nổi bật như một giải pháp CRM toàn diện, được tối ưu hóa cho doanh nghiệp Việt Nam. Với mục tiêu giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kinh doanh mang lại sự phát triển bền vững.

Dưới đây các chức năng nổi bật của giải pháp CRM toàn diện tại CloudGO:

  • Kho dữ liệu khách hàng tập trung: Mọi thông tin khách hàng được lưu trữ và cập nhật một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về khách hàng.

  • Tự động hóa quy trình bán hàng & marketing: Giúp tối ưu hóa thời gian và công sức cho đội ngũ, từ việc gửi email marketing đến theo dõi tiến độ bán hàng.

  • Tích hợp đa kênh (Email, Zalo, Facebook...): Đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng thông qua nhiều kênh khác nhau, tăng cường khả năng tương tác.

  • Báo cáo phân tích trực quan: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất kinh doanh và các chiến dịch, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

  • Lưu trữ đám mây, bảo mật cao: Đảm bảo an toàn thông tin khách hàng với hệ thống lưu trữ đám mây hiện đại và các biện pháp bảo mật tiên tiến.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn CloudGO CRM?

CloudGO đang dẫn đầu xu hướng CRM với các công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. Được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam, CloudGO không ngừng cải tiến nhằm mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn đang trong giai đoạn lựa chọn, hãy tham khảo các tiêu chí đánh giá một giải pháp CRM tốt để đưa ra quyết định đúng đắn.

9. Câu hỏi liên quan về CRM

CRM in Marketing là gì?

CRM trong Marketing (Marketing CRM) là sự kết hợp chiến lược giữa quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và các hoạt động tiếp thị đa kênh (Omnichannel Marketing) nhằm mục đích thu hút, nuôi dưỡng và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế. Đây là một phần quan trọng trong hành trình khách hàng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và hành vi của khách hàng để xây dựng các chiến dịch marketing cá nhân hóa và hiệu quả.

CRM truyền thống là gì?

CRM truyền thống hay còn gọi là hệ thống CRM tại chỗ (on-premise CRM) là phần mềm được cài đặt và vận hành trên cơ sở hạ tầng CNTT nội bộ của doanh nghiệp, sử dụng máy chủ vật lý đặt tại công ty để lưu trữ, quản lý dữ liệu khách hàng một cách tập trung.

Ví dụ điển hình như Microsoft Dynamics CRM on-premise yêu cầu doanh nghiệp đầu tư đáng kể về phần cứng, phần mềm và đội ngũ IT để duy trì hệ thống.

Đặc điểm chính của CRM truyền thống

  • Lưu trữ dữ liệu tĩnh và có cấu trúc: Bao gồm các thông tin cơ bản về khách hàng như tên, tuổi, giới tính, địa chỉ, cùng với lịch sử giao dịch, mua hàng, và tương tác trước đây. Dữ liệu này thường được lưu trên máy chủ vật lý, đảm bảo tính riêng tư và kiểm soát trực tiếp.

  • Quản lý quy trình thủ công: Các thao tác như nhập liệu thủ công, ghi chép dữ liệu bằng tay, và tạo báo cáo định kỳ được thực hiện bằng tay, ít có sự hỗ trợ của tự động hóa.

  • Phân loại khách hàng theo các tiêu chí cơ bản: Thường dựa trên các đặc điểm nhân khẩu học hoặc lịch sử mua hàng mà chưa khai thác sâu các dữ liệu hành vi hoặc tương tác đa kênh.

CRM là viết tắt của từ gì?

CRM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Customer Relationship Management, tạm dịch là Quản lý quan hệ khách hàng. Đây không chỉ là một thuật ngữ mà còn là một chiến lược kinh doanh và hệ thống công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý, xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài, bền vững với khách hàng.

Ý nghĩa của từng thành phần trong CRM

  • Customer (Khách hàng): Là cá nhân hoặc tổ chức mà doanh nghiệp hướng tới phục vụ, bao gồm cả khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại và khách hàng trung thành.

  • Relationship (Quan hệ): Mối liên kết, tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng trong suốt quá trình giao dịch và chăm sóc.

  • Management (Quản lý): Hoạt động tổ chức, điều hành và kiểm soát thông tin, tương tác để tối ưu hóa giá trị của mối quan hệ đó.

CRM là chìa khóa giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ vững bền với khách hàng. Với những lợi ích vượt trội và tính năng nổi bật, giải pháp CRM giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất bán hàng, trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết đã mang lại cái nhìn rõ ràng về vai trò quan trọng của CRM trong doanh nghiệp hiện đại. Để khám phá và trải nghiệm giải pháp CRM toàn diện và phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với CloudGO ngay hôm nay và tạo dựng tương lai thành công!

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

  • Địa chỉ: Số 13 Đường 37 - Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
  • Số hotline: 1900 29 29 90
  • Email: support@cloudgo.vn
  • Website: https://cloudgo.vn/
  • Map: https://www.google.com/maps?cid=16122953290831912914

CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện

Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

Nhận bài viết mới nhất

CÙNG CHUYÊN MỤC
zalo icon

Đặt lịch tư vấn

khao sat yeu cau

Khảo sát yêu cầu