Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp ký kết và xác thực giao dịch điện tử nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Công nghệ này thay thế chữ ký tay truyền thống bằng chứng thư số để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa giả mạo và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Ký hợp đồng phải chờ in, ký tay, chuyển phát rồi mới xong
Hồ sơ giấy thất lạc, không tìm lại được khi cần
Chữ ký scan không có giá trị pháp lý khi tranh chấp
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. Chữ ký số được thiết kế để giải quyết cả ba.
CEO / Chủ doanh nghiệp
- Chốt hợp đồng ngay khi đối tác đồng ý, không chờ in ấn và chuyển phát
- Không lo rủi ro pháp lý khi tranh chấp hợp đồng
- Cắt chi phí hành chính in ấn, lưu trữ và vận chuyển
Kế toán trưởng / Trưởng phòng hành chính pháp lý
- Ký số hóa đơn và văn bản tài chính đúng quy định ngay trên hệ thống
- Hồ sơ lưu trữ tập trung, truy xuất tức thì khi cơ quan thuế yêu cầu
- Không còn rủi ro sai sót do xử lý thủ công
IT / Quản trị hệ thống
- Tương thích với nhiều nhà cung cấp chứng thư số (CA) phổ biến
- Phân quyền truy cập hợp đồng theo từng nhân sự
- Dữ liệu mã hóa, có nhật ký truy cập và giám sát 24/7
Những tính năng nổi bật của giải pháp chữ ký số
Với giải pháp Chữ ký số doanh nghiệp của bạn có thể
Ký kết hợp đồng tức thì, không cần gặp mặt
Hệ thống số hóa toàn bộ quy trình ký kết, cho phép ký hợp đồng và văn bản điện tử ngay trên nền tảng chỉ trong vài giây. Tương thích với mọi loại chứng thư số từ các nhà cung cấp uy tín, không bị gián đoạn bởi khoảng cách hay lịch trình của các bên.
Tính năng nổi bật:
- Nền tảng ký số trực tuyến.
- Cổng tích hợp đa chứng thư số, tương thích nhiều nhà cung cấp CA.
- Tính năng ký theo lô, xử lý nhiều tài liệu cùng lúc.
Cắt giảm hoàn toàn chi phí in ấn và chuyển phát. Hợp đồng được ký và xác nhận ngay khi đối tác đồng ý, không còn mất 2 đến 3 ngày chờ hoàn tất thủ tục.
Lưu trữ và tra cứu hồ sơ tập trung
Toàn bộ hợp đồng và văn bản sau khi ký được lưu trữ tập trung trên kho điện tử, có thể truy xuất tức thì theo nhiều tiêu chí. Không còn hồ sơ nằm rải rác trong tủ giấy hay máy tính cá nhân từng nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Kho lưu trữ điện tử tập trung, truy cập 24/7.
- Bộ lọc tìm kiếm thông minh theo nhiều tiêu chí.
- Hệ thống lưu trữ và tra cứu lịch sử ký kết.
Khi xảy ra tranh chấp hoặc cơ quan chức năng yêu cầu đối chiếu, toàn bộ hồ sơ được truy xuất trong vài giây. Không còn rủi ro thất lạc bản gốc.
Tài chính và thuế minh bạch
Hệ thống tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ thuế trực tiếp trên nền tảng. Dữ liệu tài chính luôn đồng nhất, chính xác và kết nối thông suốt với cơ quan thuế.
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp sẵn.
- Cổng kê khai và nộp thuế trực tuyến.
- Hệ thống đối soát số liệu tự động.
- Công cụ quản lý tình trạng nộp thuế và nhắc lịch.
Giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, loại bỏ rủi ro bị xử phạt hành chính. Doanh nghiệp luôn vận hành đúng quy định pháp luật mà không cần tự theo dõi thay đổi chính sách.
Xác thực pháp lý và chống giả mạo
Hệ thống định danh chính xác các bên tham gia giao dịch thông qua chứng thư số, đảm bảo mỗi chữ ký đều có giá trị pháp lý đầy đủ theo quy định hiện hành. Ngăn chặn triệt để hành vi giả mạo chữ ký và làm giả văn bản.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống xác thực danh tính người dùng qua chứng thư số.
- Công cụ xác thực chống giả mạo dữ liệu.
- Hệ thống quản lý giao dịch theo dõi trạng thái ký kết.
Hợp đồng phát hành có giá trị pháp lý đầy đủ, không bị từ chối khi xảy ra tranh chấp. Chữ ký scan hay chữ ký tay được thay thế hoàn toàn bằng chứng thư số được pháp luật công nhận.
15 Phút với chuyên gia Chữ ký số sẽ giải đáp tất cả.
Dù bạn chưa biết hệ thống có tương thích với nhà cung cấp chứng thư số đang dùng không, băn khoăn về quy trình chuyển đổi từ ký tay sang ký số có phức tạp không, hay muốn biết hợp đồng ký số có giá trị pháp lý đầy đủ chưa, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao doanh nghiệp cần triển khai Chữ ký số CloudGO ngay?
Tối ưu hóa dòng tiền và thời gian
Giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ hành chính, cắt giảm chi phí vận hành ẩn (in ấn, lưu kho, nhân lực) để tập trung nguồn lực cho các hoạt động sinh lời.
Vận hành không gián đoạn
Đảm bảo mọi luồng ký kết và nghĩa vụ thuế được thực hiện thông suốt 24/7, bất kể khoảng cách địa lý hay sự khác biệt về nền tảng kỹ thuật.
Xây dựng uy tín và niềm tin
Khẳng định hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác thông qua quy trình xác thực minh bạch, bảo mật và luôn tuân thủ đúng pháp luật.
An tâm tuyệt đối
Xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo về tranh chấp pháp lý, sai sót tài chính hay thảm họa dữ liệu, giúp nhà quản trị tập trung tối đa vào mục tiêu tăng trưởng.
14 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
Hơn 2500+ doanh nghiệp lựa chọn
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Hỗ trợ từ chuyên gia
Sử dụng tên miền riêng