CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Vận hành rời rạc qua Zalo, Email và thiếu quy trình kiểm soát
Việc giao việc không tập trung khiến thông tin bị trôi, thiếu nhắc nhở và quản lý quy trình (Kanban/Gantt). Dẫn đến dữ liệu phân mảnh, nhân viên thường xuyên bỏ sót việc, còn nhà quản lý mất dấu tiến độ thực tế, làm giảm hiệu suất vận hành và uy tín với khách hàng.
Đứt gãy giữa mục tiêu chiến lược và thực thi hàng ngày
Các chỉ số KPI và Kế hoạch năm (Master Plan) thường chỉ nằm trên giấy tờ, thiếu kết nối với đầu việc cụ thể. nhân viên làm việc không đúng trọng tâm, lãng phí nguồn lực cho những việc không mang lại giá trị, khiến ban lãnh đạo khó đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời để đạt mục tiêu tăng trưởng.
Mù mờ về tài chính dự án và thiếu sự ghi nhận đội ngũ
Doanh nghiệp không kiểm soát được chi phí nhân công (Logtime) và báo cáo lãi lỗ (P&L) cho từng dự án, đồng thời thiếu cơ chế khen thưởng nhanh. Dễ rơi vào tình trạng thâm hụt ngân sách mà không biết, nhân sự giỏi mất động lực và rời bỏ tổ chức do đóng góp không được ghi nhận minh bạch, kịp thời.
Quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp bằng CloudWORK
.jpg)
Tính năng của CloudWORK
Với giải pháp CloudWORK doanh nghiệp của bạn có thể
Hiện thực hóa chiến lược (Quản trị mục tiêu & KPI)
CloudWORK đóng vai trò là "bản đồ điều hướng", cho phép số hóa toàn bộ kế hoạch năm và các mục tiêu chiến lược của ban lãnh đạo, sau đó phân rã chúng thành các chỉ số KPI cụ thể đến từng phòng ban và cá nhân.
Giải quyết bằng tính năng:
- Quản trị mục tiêu (BSC/KPI): Thiết lập và theo dõi Master Plan, quản trị mục tiêu theo thẻ điểm cân bằng.
- Dashboard điều hành: Hệ thống biểu đồ trực quan cập nhật tiến độ thực hiện mục tiêu theo thời gian thực.
Đảm bảo toàn bộ đội ngũ đi đúng định hướng, loại bỏ tình trạng làm việc không mục tiêu và tập trung 100% nguồn lực vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
Điều hành dự án chuyên sâu & Tự động hóa vận hành
Hệ thống tập trung toàn bộ luồng công việc vào một nền tảng duy nhất, thay thế hoàn toàn các kênh chat rời rạc. CloudWORK tự động hóa việc giao việc, nhắc nhở và quản lý tiến độ theo các quy trình chuẩn hóa.
Giải quyết bằng tính năng:
- Điều hành đa góc nhìn: Quản lý linh hoạt qua Kanban (quy trình),Gantt Chart (tiến độ) và Calendar (lịch biểu).
- Tự động hóa và phê duyệt: Tự động tạo việc lặp lại, nhắc nhở thời hạn và phê duyệt (Approval) trực tuyến ngay trên Mobile App.
Tăng 200% hiệu suất phối hợp nhóm, chấm dứt tình trạng trôi tin hay quên việc, giúp dự án luôn hoàn thành đúng hạn với chất lượng cao nhất.
Minh bạch năng suất và kiểm soát lợi nhuận dự án
CloudWORK tự động hóa việc ghi nhận thời gian làm việc thực tế của nhân sự trên từng đầu việc. Dữ liệu này được kết nối trực tiếp với chi phí nhân công để tổng hợp thành các báo cáo tài chính dự án tức thì.
Giải quyết bằng tính năng:
- Quản lý năng suất: Hệ thống Logtime (Timesheet),Chấm công và ghi nhận giờ công tự động.
- Báo cáo P&L dự án: Tự động phân tích lợi nhuận/chi phí và hiệu quả sử dụng nguồn lực trên từng hợp đồng/dự án.
Giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác "sức khỏe" tài chính, loại bỏ sự mù mờ về chi phí vận hành và đưa ra các quyết định điều chỉnh dựa trên dữ liệu chuẩn xác.
Kiến tạo văn hóa làm việc số và thúc đẩy động lực đội ngũ
CloudWORK tạo ra một môi trường tương tác tích cực, nơi mọi nỗ lực và thành tích của nhân viên đều được hệ thống ghi nhận và khen thưởng ngay lập tức.
Giải quyết bằng tính năng:
- Số hóa văn hóa: Gửi "Thank you card", tặng Phiếu quà tặng và tổ chức các chương trình thi đua trực tuyến.
- Tương tác tập trung: Thảo luận, chia sẻ tài liệu và phản hồi trực tiếp trên từng đầu việc, đảm bảo thông tin luôn minh bạch.
Xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc và công bằng; nâng cao tinh thần tự giác và sự gắn bó của nhân tài với tổ chức.
Thúc đẩy thi đua và tạo động lực
Ứng dụng Gamification để biến KPI thành một "đường đua" hấp dẫn, quy đổi mọi nỗ lực thực tế của nhân viên thành điểm thưởng và thứ hạng vinh danh.
Tính năng giải quyết vấn đề:
- Thiết lập thi đua nội bộ (cá nhân/nhóm)
- Tự động tính điểm thành tích
- Bảng xếp hạng (Leaderboard)
- Vinh danh tự động trên bảng tin.
Kích thích tinh thần tự giác, bứt phá giới hạn năng suất cá nhân và kiến tạo môi trường làm việc đầy năng lượng, hăng say.
Vì sao chọn giải pháp CloudWORK?
Hệ sinh thái quản trị đồng nhất
Hợp nhất 5 trụ cột (Mục tiêu, Vận hành, Tài chính, Văn hóa, Thi đua) trên một nền tảng duy nhất, thay thế hoàn toàn các phần mềm rời rạc.
Sẵn sàng cho Mobile Work
Làm việc mọi lúc mọi nơi với Mobile App, đảm bảo luồng phê duyệt và tương tác luôn thông suốt.
Dữ liệu thực cho quyết định thực
Báo cáo P&L và tiến độ thời gian thực giúp lãnh đạo không còn phải chờ đợi báo cáo thủ công.
Dễ dàng triển khai & Thích ứng
Giao diện tinh gọn, thông minh giúp đội ngũ dễ dàng làm quen và nhanh chóng thấy được hiệu quả chuyển đổi số.
Cảm ơn khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn CloudGO!
CloudGO là lựa chọn của bạn và sự hài lòng của bạn là lựa chọn của chúng tôi!
CloudGO hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp
...trên chặng đường thành công của khách hàng!
Mr. Nguyễn Tuấn Minh
Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tập đoàn VPS
Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tập đoàn VPS
Mr. Đỗ Tô Hoài
CEO tại The Cont&Company
CEO tại The Cont&Company
Mr. Hồ Sỹ Hoà
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand
Ms. Vũ Ngọc Phượng
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus
Có rất nhiều đơn vị nhà cung cấp cả trong và ngoài nước đến làm việc. Tuy các sản phẩm rất tốt nhưng lại không phù hợp. Chúng tôi đã tìm đến giải pháp của CloudGO, các giải pháp rất tốt và hiện nay đã đưa vào hoạt động. Chúng tôi nhận thấy rằng, việc chọn lựa CloudGO là chính xác, phù hợp với hệ thống và điều kiện của chúng tôi.
Mr. Nguyễn Tuấn Minh
Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tập đoàn VPS
Phần mềm của CloudGO giúp tôi đánh giá và đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị đa kênh một cách chính xác hơn. Điều mà trước đây TCnC rất khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc thống kê và đánh giá đo lường.
Mr. Đỗ Tô Hoài
CEO tại The Cont&Company
Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn CloudGO làm đơn vị triển khai phần mềm chuyển đổi số sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của CloudGO.
Mr. Phan Hồng Sơn
CEO tại Gotadi
ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CloudGO. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.
Mr. Tiền Phạm
IT Manager tại ITL
Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn CloudGO là nhà cung cấp cho dự án chuyển đổi số của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.
Mr. Hồ Sỹ Hoà
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand
Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.
Ms. Vũ Ngọc Phượng
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus
Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.
Mr. Nguyễn Quang Huy
CIO - Atlantic Edu
Câu hỏi thường gặp
1.
CloudWORK có quản lý dự án như nào?
CloudWORK giúp công ty quản lý dự án:
- Quản lý nhiều dự án đồng thời: loại dự án, tình trạng dự án, mức độ dự án, gắn nhắn dự án,...
- Quản lý dự án chuyên sâu với: tác vụ dự án, mốc dự án (milestone),vấn đề / ticket phát sinh,.....
- Biểu đồ Gantt chuyên cho quản trị dự án
- Báo biểu, thống kê và đánh giá dự án
2.
Phần mềm có biểu đồ Gantt để quản lý dự án không?
Có. Quản trị dự án của CloudWORK ngoài biểu đồ Gantt, báo biểu có sẵn còn cho phép doanh nghiệp tạo thêm các biểu đồ khác để thống kê và đánh giá sát sao dự án.
3.
Tôi có thể quản lý những loại công việc nào trên CloudWORK?
CloudWORK giúp doanh nghiệp quản lý 3 loại công việc chính:
- Công việc phát sinh: tạo và giao theo thời điểm - Công việc lặp lại: thiết lập vòng lặp thời gian để tự động tạo và giao việc
- Công việc dự án: các tác vụ, công việc liên quan dự án
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý và phân loại, gắn nhãn công việc theo nhiều hình thức khác nhau, tùy nhu cầu sử dụng
4.
Tôi có thể quản lý công việc người khác bằng phần mềm không?
Được. CloudWORK cho phép lập công việc cá nhân, công việc đội nhóm và theo dõi dưới dạng calendar. Giúp thực hiện công việc được trơn tru, không trùng lịch
5.
CloudWORK có trình kéo thả để quản lý công việc, dự án không?
Có. CloudWORK có 2 giao diện xem và quản lý công việc, dự án: List view & Kanban view. Giao diện Kanban view người dùng có thể kéo thả, sắp xếp và cập nhật công việc nhanh chóng, tiện lợi
6.
Phần mềm thể tạo công việc liên quan tới khách hàng không?
Được. CloudWORK cho phép tạo công việc và mời người tham dự bao gồm người dùng trong hệ thống và liên hệ (khách hàng) ở bên ngoài. Sẽ gởi thư mời qua email, zalo,...Để sử dụng tính năng này, cần triển khai kèm hệ thống quản lý khách hàng ở CloudSALES hoặc CloudCARE
7.
CloudWORK có kết nối Google Calendar không?
Có. CloudWORK có tích hợp Google Calendar để đồng bộ lịch làm việc cá nhân. Đồng thời cảnh báo, nhắc lịch thông qua Google Calendar
8.
Phần mềm có cảnh báo tự động về công việc, dự án cho nhân viên không?
Có. CloudWORK cho phép thiết lập quy trình và cảnh báo theo nhiều hình thức cho nhân viên thực hiện và người follower. Các hình thức có thể: notify, app mobile, email, sms, zalo,....
9.
Tôi có thể chỉnh sửa giao diện sử dụng phần mềm không?
Được. CloudWORK cung cấp bộ công cụ Layout Editor nâng cao, cho phép tùy chỉnh giao diện sử dụng (cá nhân hóa) tùy theo đặc thù mỗi công ty:
- Ẩn / hiện / edit các trường dữ liệu trên phần mềm
- Sắp xếp vị trí, phân nhóm dữ liệu
- Thiết lập trường bắt buộc / không bắt buộc - Thêm mới / xóa bớt trường dữ liệu quản lý
- Tùy chỉnh dropdown, thay đổi màu sắc dữ liệu
10.
Tôi có thể theo dõi công việc và thời gian thực hiện công việc theo từng dự án của từng nhân viên không?
Được. CloudWORK cung cấp tính năng "Quản lý timesheet" giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên trên từng tác vụ, công việc của dự án. Từ đó làm căn cứ để:
- Đánh giá, đề nghị thưởng, phạt đúng người, đúng việc
- Tính toán được chi phí thực hiện dự án
11.
CloudWORK có quản lý chấm công của nhân viên không?
Có. CloudWORK cho phép quản lý hồ sơ và chấm công nhân viên thông qua nhiều hình thức: chấm công tại văn phòng (khuôn mặt, check in),chấm công ngoài văn phòng (checkin mobile)
12.
CloudWORK có quản lý quá trình công tác của nhân viên tại công ty không?
Được. CloudWORK ngoài quản lý công việc, còn cho phép quản lý hồ sơ nhân viên, quá trình công tác của nhân viên tại công ty, quản lý hồ sơ phép, hồ sơ chấm công, lịch sử khen thưởng, kỷ luật,......,
