Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Quản lý thông tin phân tán
Quy trình phê duyệt trì trệ
Quá tải tác vụ thủ công
Áp lực công nợ & sai sót tài chính
Booking thủ công, lãng phí không gian
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. CloudVOS được thiết kế để giải quyết cả ba.
Giám đốc / Chủ doanh nghiệp
- Dashboard tổng hợp doanh thu, công suất lấp đầy và công nợ khách thuê theo thời gian thực, xem được trên điện thoại mọi lúc
- Theo dõi diện tích trống theo từng tòa nhà và từng tầng, biết ngay đâu đang khai thác kém hiệu quả
- Báo cáo doanh thu thực tế trên mét vuông, so sánh theo tháng và theo khu vực
- Quyết định điều chỉnh biểu phí, chính sách ưu đãi hay mở rộng tòa nhà đều có số liệu thực làm căn cứ
Trưởng phòng Kinh doanh / Sales
- Toàn bộ khách thuê tiềm năng từ mọi kênh tập trung về một màn hình, không bỏ sót cơ hội nào
- Theo dõi tiến độ đàm phán từng hợp đồng, biết chính xác khách nào đang ở giai đoạn nào
- Hệ thống cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, liên hệ gia hạn đúng thời điểm trước khi khách tìm tòa nhà khác
- Lịch sử tương tác đầy đủ theo từng khách thuê, nhân viên mới tiếp nhận không cần hỏi lại từ đầu
Trưởng phòng Kinh doanh / Sales
- Toàn bộ khách thuê tiềm năng từ mọi kênh tập trung về một màn hình, không bỏ sót cơ hội nào
- Theo dõi tiến độ đàm phán từng hợp đồng, biết chính xác khách nào đang ở giai đoạn nào
- Hệ thống cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, liên hệ gia hạn đúng thời điểm trước khi khách tìm tòa nhà khác
- Lịch sử tương tác đầy đủ theo từng khách thuê, nhân viên mới tiếp nhận không cần hỏi lại từ đầu
Tính năng của CloudVOS
Với giải pháp CloudVOS, doanh nghiệp của bạn có thể
Quản lý dữ liệu & bán hàng tập trung
Hợp nhất toàn bộ dữ liệu từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng chính thức trên một nền tảng duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý Lead, thông tin doanh nghiệp và người liên hệ
- Hệ thống tự động hóa quy trình chuyển đổi khách hàng
- Kho lưu trữ tập trung đơn hàng, hợp đồng và lịch sử tương tác
- Quy trình ký duyệt hợp đồng thuê trực tuyến: Từ soạn thảo, trình ký nội bộ đến gửi khách hàng ký, toàn bộ trên một hệ thống, truy vết được từng bước phê duyệt
Loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán, giúp nhân viên tra cứu tức thì và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào. Hợp đồng thuê không còn nằm chờ ở bàn ai đó tiến độ ký duyệt minh bạch, rút ngắn thời gian chốt hợp đồng.
Tối ưu hóa không gian & Booking
Số hóa việc quản lý phòng họp, chỗ ngồi và theo dõi thời gian sử dụng thực tế khoa học, tránh chồng chéo.
Tính năng nổi bật:
- Check-in/check-out thông minh cho khách hàng.
- Hệ thống theo dõi và quản lý số dư khuyến mãi (booking) chính xác.
Chấm dứt tình trạng trùng lịch, lãng phí tài nguyên và tăng 30% hiệu suất khai thác không gian.
Tự động hóa biểu phí & thu tiền
Minh bạch hóa quy trình tính toán phí dịch vụ và số hóa việc phê duyệt tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ tạo bảng kê phí dịch vụ (điện, nước, quản lý đất, xử lý nước thải).
- Quy trình ký nháy và ký duyệt biểu phí trực tuyến thiết lập sẵn.
- Hệ thống tự động tạo phiếu thu và quản lý thanh toán.
Kiểm soát 100% quy trình phê duyệt, giảm 70% thời gian xử lý hóa đơn và triệt tiêu sai sót.
Số hóa vận hành & mua hàng nội bộ
Chuẩn hóa mọi hoạt động vận hành từ mua hàng nội bộ đến tương tác chuyên nghiệp với khách thuê.
Tính năng nổi bật:
- Quy trình mua hàng nội bộ: Phiếu yêu cầu, phê duyệt, nhận hàng, thanh toán.
- Tính năng tự động ghi nhận và thông báo bưu phẩm qua email.
- Hệ thống thiết lập chữ ký điện tử, con dấu và phân quyền người dùng.
Giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ vụn vặt, kiểm soát chi tiêu nội bộ chặt chẽ và nâng cao uy tín thương hiệu.
Hệ thống báo cáo & ra quyết định
Cung cấp bức tranh tài chính và vận hành toàn diện cho ban lãnh đạo mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Dashboard báo cáo tổng hợp doanh thu và công nợ thực tế.
- Công cụ phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động theo thời gian.
- Hệ thống tìm kiếm mạnh mẽ tra cứu thông tin nhanh chóng.
Giúp Giám đốc ra quyết định chiến lược chính xác mà không cần chờ đợi nhân viên tổng hợp thủ công.
15 Phút với chuyên gia CloudVOS sẽ giải đáp tất cả.
Dù bạn chưa biết hệ thống có tính được biểu phí điện nước theo đặc thù tòa nhà của mình không, băn khoăn về chi phí, hay muốn biết quản lý booking và quy trình phê duyệt được xử lý như thế nào, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao chọn giải pháp CloudVOS
Có sẵn nghiệp vụ ngành, không cần xây thêm
CRM thông thường không có nghiệp vụ tính biểu phí điện nước theo từng khách thuê, quản lý booking chỗ ngồi hay ký duyệt biểu phí trực tuyến. CloudVOS có sẵn tất cả ngay từ đầu, bạn dùng được luôn mà không cần trả thêm chi phí phát triển riêng.
Đã chạy thực tế, bạn không phải người thử đầu tiên
Những tình huống phức tạp nhất của ngành cho thuê văn phòng Việt Nam khách thuê tranh chấp biểu phí, booking trùng lịch giờ cao điểm, công nợ dây dưa nhiều tháng đã được xử lý qua thực tế trên CloudVOS. Bạn triển khai trên nền tảng đã ổn định, không tự mình phát hiện lỗi.
Một hệ thống thay thế nhiều công cụ rời rạc
Nhiều doanh nghiệp cho thuê văn phòng đang duy trì song song Excel theo dõi hợp đồng, phần mềm kế toán tính biểu phí, Zalo nhóm điều phối booking, email nhắc thanh toán. CloudVOS gộp tất cả vào một nền tảng duy nhất. Không phí tích hợp ẩn, không ký song song nhiều hợp đồng phần mềm.
Hỗ trợ tiếng Việt trực tiếp, không qua trung gian
Khi biểu phí tính sai, booking xung đột hay quy trình phê duyệt cần điều chỉnh theo đặc thù tòa nhà của bạn, đội hỗ trợ CloudGO xử lý trực tiếp bằng tiếng Việt. Không chờ ticket quốc tế, không giải thích qua phiên dịch.
14 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
Hơn 2500+ doanh nghiệp lựa chọn
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Hỗ trợ từ chuyên gia
Sử dụng tên miền riêng