CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
Những vấn đề doanh nghiệp cho thuê văn phòng, khu công nghiệp thường gặp phải
Quản lý thông tin phân tán
Lưu trữ rời rạc trên Excel khiến việc tra cứu chậm trễ, làm mất đi "thời điểm vàng" để chốt khách hàng và gây thiếu chuyên nghiệp.
Quy trình phê duyệt trì trệ
Quy trình ký duyệt giấy tờ phức tạp gây tắc nghẽn hệ thống, khó truy vết trách nhiệm và làm chậm tiến độ kinh doanh.
Khó khăn trong quản lý booking và tài nguyên
Việc quản lý tình trạng phòng họp, chỗ ngồi thủ công thường xuyên dẫn đến xung đột về thời gian và không tối ưu hóa được việc sử dụng không gian.
Lãng phí tài nguyên không gian
Quản lý booking thiếu khoa học dẫn đến trùng lịch, lãng phí diện tích trống và trực tiếp làm giảm doanh thu trên mỗi mét vuông.
Nhân viên mất thời gian cho các công việc lặp lại
Các công việc như thông báo bưu phẩm, nhắc nhở thanh toán, tạo phiếu thu... được thực hiện thủ công, chiếm nhiều thời gian của nhân viên.
Áp lực công nợ và sai sót tài chính
Tính toán phí dịch vụ (điện, nước, quản lý) thủ công dễ nhầm lẫn, gây chậm trễ thu tiền và làm giảm sự tin tưởng của khách hàng.
Tính năng của CloudVOS
Với giải pháp CloudVOS, doanh nghiệp của bạn có thể
Quản lý dữ liệu & bán hàng tập trung
Hợp nhất toàn bộ dữ liệu từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng chính thức trên một nền tảng duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý Lead (khách hàng tiềm năng),thông tin doanh nghiệp và người liên hệ.
- Hệ thống tự động hóa quy trình chuyển đổi khách hàng.
- Kho lưu trữ tập trung đơn hàng, hợp đồng và lịch sử tương tác.
Loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán, giúp nhân viên tra cứu tức thì và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.
Tối ưu hóa không gian & Booking
Số hóa việc quản lý phòng họp, chỗ ngồi và theo dõi thời gian sử dụng thực tế khoa học, tránh chồng chéo.
Tính năng nổi bật:
- Check-in/check-out thông minh cho khách hàng.
- Hệ thống theo dõi và quản lý số dư khuyến mãi (booking) chính xác.
Chấm dứt tình trạng trùng lịch, lãng phí tài nguyên và tăng 30% hiệu suất khai thác không gian.
Tự động hóa biểu phí & thu tiền
Minh bạch hóa quy trình tính toán phí dịch vụ và số hóa việc phê duyệt tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ tạo bảng kê phí dịch vụ (điện, nước, quản lý đất, xử lý nước thải).
- Quy trình ký nháy và ký duyệt biểu phí trực tuyến thiết lập sẵn.
- Hệ thống tự động tạo phiếu thu và quản lý thanh toán.
Kiểm soát 100% quy trình phê duyệt, giảm 70% thời gian xử lý hóa đơn và triệt tiêu sai sót.
Số hóa vận hành & mua hàng nội bộ
Chuẩn hóa mọi hoạt động vận hành từ mua hàng nội bộ đến tương tác chuyên nghiệp với khách thuê.
Tính năng nổi bật:
- Quy trình mua hàng nội bộ: Phiếu yêu cầu, phê duyệt, nhận hàng, thanh toán.
- Tính năng tự động ghi nhận và thông báo bưu phẩm qua email.
- Hệ thống thiết lập chữ ký điện tử, con dấu và phân quyền người dùng.
Giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ vụn vặt, kiểm soát chi tiêu nội bộ chặt chẽ và nâng cao uy tín thương hiệu.
Hệ thống báo cáo & ra quyết định
Cung cấp bức tranh tài chính và vận hành toàn diện cho ban lãnh đạo mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Dashboard báo cáo tổng hợp doanh thu và công nợ thực tế.
- Công cụ phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động theo thời gian.
- Hệ thống tìm kiếm mạnh mẽ tra cứu thông tin nhanh chóng.
Giúp Giám đốc ra quyết định chiến lược chính xác mà không cần chờ đợi nhân viên tổng hợp thủ công.
