Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp phải
Quản lý ca kíp thủ công, dễ sai sót
Chấm công thẻ từ và vân tay dễ bị gian lận
Dữ liệu phân mảnh, đối soát cuối tháng mất nhiều ngày
Không biết quân số thực tế đang có mặt tại văn phòng
Không kiểm soát được người ra vào tòa nhà
Phê duyệt đơn từ chậm, nhân viên phải chờ
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Quy trình chấm công, điểm danh bằng CloudCHECKIN
.jpg)
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. CloudCHECKIN được thiết kế để giải quyết cả ba.
CEO / Chủ doanh nghiệp
- Theo dõi tình hình chấm công và đi làm của toàn bộ nhân sự theo thời gian thực, dù bạn không có mặt tại văn phòng
- Biết chính xác chi phí nhân công thực tế theo từng phòng ban, tránh thất thoát do chấm công sai hoặc gian lận
- Nắm được tình trạng vận hành từng chi nhánh (đi trễ, thiếu ca, nghỉ đột xuất) trước khi ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh
- Ra quyết định điều chỉnh nhân sự, mở rộng hoặc tối ưu vận hành dựa trên dữ liệu thực thay vì cảm tính
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
- Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tổng hợp công và xử lý đơn từ mà không cần nhập liệu thủ công
- Loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ, sai lệch dữ liệu hoặc tranh chấp công
- Dễ dàng quản lý ca làm phức tạp (xoay ca, ca gãy, nhiều chi nhánh) mà không bị rối hệ thống
- Rút ngắn thời gian tính công chốt công hàng tháng từ nhiều ngày xuống còn vài giờ
Trưởng bộ phận / Quản lý vận hành
- Theo dõi nhân sự đi làm, đi trễ, vắng mặt theo từng ca làm ngay trên điện thoại
- Chủ động điều phối nhân sự khi thiếu ca hoặc phát sinh đột xuất mà không cần chờ báo cáo từ HR
- Đảm bảo đội ngũ làm việc đúng giờ, đủ người, tránh ảnh hưởng đến chất lượng vận hành
- Có dữ liệu rõ ràng để đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân sự trong team
Tính năng của CloudCHECKIN
Với giải pháp CloudCHECKIN doanh nghiệp của bạn có thể
Chấm công AI Camera siêu tốc
Camera AI tự động quét khuôn mặt, mã hóa và truyền dữ liệu lên Cloud để đối soát hồ sơ nhân sự ngay tức thì theo thời gian thực.
Tính năng cụ thể:
- Nhận diện không chạm trong 0.2 giây
- Thích ứng khi đeo khẩu trang hoặc di chuyển
- Đồng bộ dữ liệu Real-time
- Theo dõi quân số thực tế theo thời gian thực lãnh đạo biết ngay ai đang có mặt tại văn phòng, ai đang vắng mà không cần hỏi HR
Chấm công nhanh chóng, xóa bỏ gian lận và ùn tắc. Dữ liệu quân số cập nhật tức thì giúp lãnh đạo nắm được thực trạng nhân sự mọi lúc mà không cần chờ báo cáo thủ công.
Quản lý phân ca & Xếp lịch thông minh
Hệ thống tự động phân bổ lịch làm việc dựa trên cấu hình ca kíp (ca gãy, ca đêm, xoay ca) và cập nhật thông báo tức thì đến nhân viên.
Tính năng cụ thể:
- Xử lý liên ca phức tạp
- Tự động cảnh báo thiếu hụt nhân sự
- Nhân viên chủ động đăng ký/đổi ca qua App.
Tiết kiệm 90% thời gian quản trị, hạn chế sai sót tính công và giúp nhân viên chủ động sắp xếp thời gian làm việc minh bạch.
Số hóa quy trình Đơn từ & Phê duyệt
Mọi yêu cầu nghỉ phép, đi muộn được gửi qua Mobile App và chuyển thẳng đến cấp quản lý để phê duyệt trực tuyến chỉ với một chạm.
Tính năng cụ thể:
- Phê duyệt đơn từ đa dạng (nghỉ phép, tăng ca, công tác)
- Tự động đối soát dữ liệu chấm công
- Lưu trữ lịch sử duyệt rõ ràng.
Xóa bỏ hoàn toàn giấy tờ rườm rà, giúp quy trình nội bộ nhanh gọn và giải phóng bộ phận nhân sự khỏi việc đối soát thủ công cuối tháng.
Kiểm soát ra vào & Báo cáo tập trung
AI Camera kết nối khóa từ để mở cửa tự động, đồng thời tập trung mọi dữ liệu về nền tảng CloudGO để phân tích thành báo cáo trực quan.
Tính năng cụ thể:
- Kiểm soát Access Control
- Nhận diện khách VIP & Cảnh báo người lạ
- Xuất bảng công tự động.
Nâng cao an ninh tuyệt đối cho văn phòng, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và chu đáo trong mắt đối tác, khách hàng.
15 Phút với chuyên gia CloudCHECKIN sẽ giải đáp tất cả
Dù bạn chưa biết camera có lắp được tại mặt bằng văn phòng không, băn khoăn về chi phí thiết bị và phần mềm, hay muốn biết phân ca phức tạp và kiểm soát Access Control được xử lý như thế nào, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao CloudCHECKIN là giải pháp doanh nghiệp cần triển khai?
AI Camera thay thế hoàn toàn thẻ từ và vân tay không thể gian lận
Thẻ từ và vân tay có thể mượn, chấm hộ hoặc bị lỗi kỹ thuật. AI Camera FaceID nhận diện khuôn mặt thực trong 0.2 giây không thể mượn mặt người khác. Doanh nghiệp trả đúng lương cho đúng giờ làm thực tế, không thất thoát ngân sách vì chấm công ảo.
Đã chạy thực tế, bạn không phải người thử đầu tiên
Những tình huống phức tạp nhất của quản lý nhân sự Việt Nam ca kíp xoay nhiều ca, nhân viên nhiều địa điểm, HR quá tải cuối tháng đã được xử lý qua thực tế trên CloudCHECKIN. Bạn triển khai trên nền tảng đã ổn định, không tự mình phát hiện lỗi
Chấm công và quản lý nhân sự trên cùng hệ sinh thái CloudGO
Dữ liệu chấm công từ CloudCHECKIN kết nối trực tiếp với CloudWORK để theo dõi năng suất và KPI. Không cần nhập liệu hai lần, không mất dữ liệu giữa hai hệ thống HR và quản lý vận hành thấy cùng một số liệu thực tế.
Hỗ trợ tiếng Việt trực tiếp, không qua trung gian
Khi camera cần cấu hình lại theo sơ đồ mặt bằng, ca kíp cần điều chỉnh theo đặc thù ngành hay tích hợp với hệ thống khóa từ gặp sự cố, đội hỗ trợ CloudGO xử lý trực tiếp bằng tiếng Việt. Không chờ ticket quốc tế, không giải thích qua phiên dịch.
14 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
Hơn 2500+ doanh nghiệp lựa chọn
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Hỗ trợ từ chuyên gia
Sử dụng tên miền riêng
