CloudEMS - Giải pháp CRM dành riêng cho trung tâm đào tạo

CloudEMS - Giải pháp CRM dành riêng cho trung tâm đào tạo

CloudEMS nền tảng CRM & vận hành toàn diện chuẩn hóa quy trình, bứt phá tuyển sinh, tăng trưởng doanh thu bền vững cho chuỗi trung tâm ngoại ngữ

11.913 lượt xem

Dùng thử miễn phí

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp phải

Dữ liệu Sales và Marketing

Dữ liệu tiềm năng (leads) phân tán (Excel, Zalo, Facebook...) gây trùng lặp, bỏ sót cơ hội. Hệ quả là lãng phí > 20-30\% ngân sách Marketing và bỏ lỡ 15-20% cơ hội chốt sales do phản hồi chậm trễ.

Quy trình và vận hành

Quy trình thủ công, không đồng bộ (tuyển sinh, xếp lớp, học phí...),cản trở nhân bản mô hình. Việc này lãng phí 30-40% thời gian nhân sự cho việc hành chính và thường xuyên gây phàn nàn.

Báo cáo và quản trị

Thiếu báo cáo Real-time, dữ liệu rời rạc và chậm trễ. Lãnh đạo phải ra quyết định dựa trên dữ liệu cũ, thiếu chính xác, mất khả năng điều chỉnh kịp thời chiến dịch kinh doanh.

Khuyến mãi và khách hàng

Khó quản lý chương trình khuyến mãi phức tạp, thiếu công cụ giữ chân học viên cũ. Điều này làm giảm hiệu quả ưu đãi và mất nguồn doanh thu quan trọng từ tái đăng ký.

Tích hợp và công nghệ

Sử dụng > 5 phần mềm riêng lẻ (CRM, Kế toán...) khiến dữ liệu không kết nối, tăng chi phí bản quyền, rủi ro bảo mật và làm nhân viên phải nhập liệu trùng lặp.

Giải pháp CloudEMS, doanh nghiệp của bạn có thể

Hợp nhất dữ liệu & tự động hóa Sales

CloudEMS tự động thu thập và tập trung 100% lead từ tất cả các kênh (Facebook, Zalo OA, Website...) vào một hồ sơ duy nhất, sau đó tự động phân bổ và nhắc nhở Sales chăm sóc theo kịch bản đã định.

Giải quyết bằng tính năng:

  • Marketing Automation: Quản lý chiến dịch, Email/SMS/Zalo Marketing, Marketing List.
  • CRM tuyển sinh: Quản lý Học viên tiềm năng (Lead),Đơn hàng đăng ký, Khuyến mãi, Voucher.
  • Tích hợp đa kênh: SMS Brandname, Tổng đài IP, Zalo OA, Facebook Messenger.

Giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và tối ưu ngân sách Marketing nhờ theo dõi sát sao từng lead, không bỏ sót cơ hội nào.

Đồng bộ hóa quy trình toàn chuỗi

CloudEMS áp dụng một bộ quy tắc vận hành (Xếp lớp, Điểm danh, Học bù, Thu học phí...) chuẩn cho toàn bộ hệ thống chi nhánh, tự động hóa các thao tác thủ công phức tạp.

Giải quyết bằng tính năng:

  • Quản lý giáo vụ: Quản lý cơ sở, lớp học, lịch học, điểm danh, học bù, bảo lưu, chuyển lớp.
  • Quản lý tài chính: Quản lý phiếu thu, phiếu chi.

Đảm bảo chuẩn hóa toàn chuỗi, mọi chi nhánh vận hành theo chuẩn duy nhất, giảm sai sót vận hành, dễ dàng nhân bản mô hình khi mở rộng.

Minh bạch hóa dữ liệu Real-time

CloudEMS tổng hợp dữ liệu giao dịch và vận hành theo thời gian thực, phân tích đa chiều (theo chi nhánh, khóa học, nhân viên) và hiển thị dưới dạng Dashboard trực quan cho CEO.

Giải quyết bằng tính năng:

  • Báo cáo và phân tích (BI): Dashboard Real-time, Báo cáo Marketing/Sales/Vận hành/Quản trị.

Giúp lãnh đạo có minh bạch tức thì, ra quyết định dựa trên dữ liệu mới nhất, giảm thời gian chờ báo cáo, và tăng độ chính xác trong dự báo kinh doanh.

Tự động hóa chăm sóc & Voucher

CloudEMS quản lý hệ thống Voucher/Khuyến mãi tránh thất thoát. Đồng thời, tự động gửi các thông điệp cá nhân hóa (SMS, Zalo, Email) theo các mốc quan trọng (hết khóa, sinh nhật, nhắc lịch) để giữ chân học viên.

Giải quyết bằng tính năng:

  • CRM tuyển sinh: Quản lý Học viên tiềm năng (Lead),Đơn hàng đăng ký, Khuyến mãi, Voucher.
  • Marketing Automation: Quản lý chiến dịch, Email/SMS/Zalo Marketing, Marketing List.

Tăng tỷ lệ giữ chân học viên, tối ưu doanh thu từ tái đăng ký và giới thiệu.

Kiến trúc All-in-One & tích hợp sâu

CloudEMS cung cấp một nền tảng duy nhất xử lý tất cả các nghiệp vụ, loại bỏ sự cần thiết của nhiều hệ thống rời rạc và cung cấp API mở để tích hợp linh hoạt với các phần mềm chuyên biệt khác (Kế toán, Tổng đài).

Giải quyết bằng tính năng:

  • Tích hợp đa kênh: SMS Brandname, Tổng đài IP, Zalo OA, Facebook Messenger.
  • Bộ công cụ tùy chỉnh: Tự điều chỉnh giao diện, trường dữ liệu, báo cáo.

Đơn giản hóa quản trị, giảm thiểu rủi ro tích hợp, và giảm chi phí bản quyền, giúp IT tập trung vào chiến lược.

Vì sao CloudEMS là giải pháp mà các trung tâm đào tạo cần triển khai?

Chuyên biệt hóa cho ngành Ngoại ngữ”

CloudEMS được thiết kế may đo cho các nghiệp vụ phức tạp và đặc thù của chuỗi trung tâm ngoại ngữ (quản lý học bù, chuyển lớp, bảo lưu, xếp lịch học linh hoạt...). Hệ thống hiểu rõ "nỗi đau" của Giáo vụ, Sales, Marketing và Lãnh đạo, không phải là một giải pháp CRM chung chung. Khối chức năng được tích hợp sẵn, loại bỏ sự phức tạp và chi phí khi phải tùy chỉnh các phần mềm thông thường.

Giải pháp All-in-One toàn diện

Khác biệt cốt lõi của CloudEMS nằm ở kiến trúc All-in-One. Thay vì quản lý 5-7 phần mềm riêng lẻ cho CRM, Giáo vụ, Kế toán và Marketing, bạn chỉ cần duy trì MỘT hệ thống duy nhất. Điều này giảm thiểu rủi ro bảo mật dữ liệu, tiết kiệm chi phí bản quyền và bảo trì, đồng thời đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và minh bạch xuyên suốt toàn bộ hành trình của học viên.

Bằng chứng uy tín từ khách hàng lớn

Không cần thử nghiệm. CloudEMS đã được kiểm chứng về khả năng vận hành ổn định trên quy mô lớn, đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quy trình và bảo mật của các chuỗi trung tâm hàng đầu.

Định hướng dữ liệu và ra quyết định tức thì

Sử dụng báo cáo và phân tích BI Real-time, CloudEMS giúp lãnh đạo chuyển đổi từ việc "đoán" sang "biết". Bạn có thể theo dõi chính xác ROI Marketing, hiệu suất Sales , và sức khỏe vận hành. Mọi quyết định mở rộng, đầu tư hay điều chỉnh chiến lược đều được thực hiện dựa trên dữ liệu tươi mới và chính xác.

CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

zalo icon

Đặt lịch tư vấn

khao sat yeu cau

Khảo sát yêu cầu