CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là giải pháp số hóa quy trình xuất, nhận và lưu trữ hóa đơn thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao tính chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, Nghị định của pháp luật.
Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Quy trình xuất và gửi hóa đơn thủ công, rườm rà
Gây lãng phí thời gian của nhân sự, làm chậm tiến độ giao dịch và thiếu đi sự linh hoạt khi không thể xử lý mọi lúc, mọi nơi.
Ký kết và xác thực văn bản theo cách truyền thống
Kéo dài thời gian xử lý giao dịch, dễ dẫn đến sai sót hoặc vi phạm các quy định khắt khe của pháp luật về tính xác thực.
Lưu trữ hồ sơ vật lý và đối soát dữ liệu bằng tay
Đối mặt với nguy cơ thất lạc, cháy nổ hoặc hư hỏng hóa đơn; đồng thời mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm dữ liệu khi cần đối chiếu.
Chuyển phát hóa đơn qua đường bưu điện hoặc thủ công
ĐChi phí in ấn và vận chuyển ngày càng tốn kém , quy trình thanh toán bị tối ưu hóa kém do khách hàng nhận hóa đơn chậm hoặc thất lạc.
Hệ thống quản lý rời rạc, thiếu tính bảo mật
Dữ liệu doanh nghiệp dễ bị tấn công hoặc rò rỉ; việc thiếu tích hợp với CRM/ERP khiến quản trị doanh thu không chính xác và thiếu minh bạch.
Những tính năng nổi bật của giải pháp hóa đơn điện
Với giải pháp hóa đơn điện tử doanh nghiệp của bạn có thể
Xuất hóa đơn linh hoạt – Xử lý mọi lúc, mọi nơi
Giải pháp cho phép số hóa toàn bộ quy trình từ khởi tạo đến gửi và quản lý hóa đơn, thay thế hoàn toàn các thao tác thủ công chậm trễ. Nhân sự có thể xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác và an toàn ngay trên hệ thống điện tử mà không cần có mặt tại văn phòng.
Tính năng nổi bật:
- Nền tảng Web: Quản lý tập trung cho bộ phận kế toán.
- Ứng dụng di động (App): Hỗ trợ nhân sự kinh doanh tạo hóa đơn ngay trên điện thoại.
- Hệ thống quản lý trực tuyến: Truy cập và điều hành dữ liệu 24/7 ở bất kỳ đâu.
Loại bỏ được sự trì trệ trong quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Việc linh hoạt xuất hóa đơn mọi lúc giúp tối ưu hóa năng suất nhân sự, giảm sai sót và đảm bảo dòng tiền doanh nghiệp luôn được vận hành trơn tru.
Tích hợp chữ ký số chuẩn pháp lý, ký kết tức thì
Giải pháp cho phép ký số trực tiếp các loại văn bản, hợp đồng và hóa đơn ngay trên hệ thống. Quy trình này đảm bảo tính xác thực, an toàn dữ liệu và giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định khắt khe của pháp luật.
Tính năng nổi bật:
- Trình ký số trực tuyến: Tích hợp sẵn trên nền tảng hóa đơn.
- Công cụ xác thực: Đảm bảo tính pháp lý và chống giả mạo dữ liệu.
- Hệ thống quản lý giao dịch: Theo dõi trạng thái ký kết và lưu trữ điện tử
Bạn loại bỏ hoàn toàn rủi ro pháp lý và sai sót khi ký kết thủ công. Việc ký số trực tiếp giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý giao dịch, giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và đẩy nhanh tốc độ thanh toán với khách hàng.
Tìm kiếm và đối soát minh bạch dữ liệu trong vài giây
Giải pháp cho phép truy xuất dữ liệu tức thì và đối chiếu hóa đơn chỉ trong vài giây thay vì phải tìm kiếm thủ công trong kho lưu trữ. Quy trình này giúp bộ phận kế toán kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác và loại bỏ hoàn toàn các sai sót do thao tác bằng tay.
Tính năng nổi bật:
- Bộ lọc tìm kiếm thông minh: Truy xuất hóa đơn nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
- Công cụ đối soát dữ liệu: Tự động đối chiếu và kiểm soát sai sót.
- Kho lưu trữ điện tử: Hệ thống lưu trữ an toàn, khoa học trên nền tảng số.
Bạn giải quyết triệt để nguy cơ thất lạc hóa đơn và áp lực khi cần đối soát dữ liệu khẩn cấp. Việc truy xuất nhanh giúp tiết kiệm thời gian cho kế toán, giảm thiểu sai sót thủ công và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối trong quản trị tài chính.
Tự động gửi hóa đơn chạm là tới, thanh toán nhanh
Hệ thống tự động hóa hoàn toàn quy trình phân phối hóa đơn đến khách hàng ngay sau khi phát hành. Giải pháp này thay thế việc gửi bưu điện thủ công, đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng, bảo mật và chính xác tuyệt đối.
Tính năng nổi bật:
- Đa kênh tiếp cận: Tích hợp sẵn Email, Zalo và SMS.
- Bộ máy gửi tự động: Thiết lập gửi ngay sau khi hóa đơn được ký số.
- Hệ thống giám sát: Theo dõi trạng thái khách hàng đã nhận hoặc xem hóa đơn.
Bạn cắt giảm hoàn toàn chi phí in ấn và vận chuyển hóa đơn giấy. Việc gửi hóa đơn tức thì giúp rút ngắn chu kỳ thanh toán, giảm thiểu thao tác thủ công cho nhân sự và nâng cao tính chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng
Bảo mật đa tầng đảm bảo an toàn dữ liệu
Giải pháp thiết lập hệ thống phòng thủ nhiều lớp giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn trước mọi rủi ro tấn công và thất thoát. Hệ thống đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn thông qua quy trình kiểm soát nghiêm ngặt và giám sát liên tục.
Tính năng nổi bật:
- Công nghệ mã hóa: Bảo vệ thông tin khỏi các truy cập trái phép.
- Phân quyền truy cập: Giới hạn quyền hạn xem và chỉnh sửa dữ liệu cho từng nhân sự.
- Giám sát 24/7: Theo dõi liên tục để phát hiện và ngăn chặn kịp thời các rủi ro.
Bạn hoàn toàn loại bỏ nỗi lo mất mát dữ liệu tài chính quan trọng hoặc rò rỉ thông tin khách hàng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật mà còn xây dựng uy tín vững chắc và sự tin tưởng tuyệt đối từ phía đối tác.
Vì sao doanh nghiệp cần triển khai hóa đơn điện tử CloudGO ngay?
Hệ sinh thái đồng bộ
Không chỉ có hóa đơn, CloudGO còn kết nối sẵn với CRM, ERP và phần mềm kế toán để dữ liệu chảy xuyên suốt, không cần nhập liệu lại.
Tốc độ vận hành tối đa
Phê duyệt và ký số ngay trên di động giúp doanh nghiệp xử lý giao dịch nhanh gấp 5 lần so với quy trình cũ.
An tâm tuyệt đối về pháp lý
Luôn cập nhật sớm nhất các thông tư, quy định mới từ Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp luôn đúng luật mà không cần lo lắng.
Quản trị dựa trên dữ liệu
Hệ thống báo cáo thực tế giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt dòng tiền và doanh thu tức thì để ra quyết định chính xác.
