Kho của doanh nghiệp trở nên gọn gàng - ngăn nắp nhờ 19 phần mềm quản lý kho thông minh, hiệu quả này

Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng đã đặt áp lực lớn lên các hệ thống kho bãi. Các doanh nghiệp không chỉ phải đối phó với tình trạng thiếu hụt lao động và chi phí nhân công tăng cao, mà còn phải giải quyết các vấn đề về tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Để giúp các doanh nghiệp vượt qua những thách thức này, việc áp dụng các phần mềm quản lý kho thông minh và hiệu quả là giải pháp không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý kho, hỗ trợ đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp

>>>> Tìm hiểu thêm: Quản lý kho trong phần mềm CRM

Những thách thức mà quản lý kho hiện nay đang đối mặt

Quản lý kho hàng hiện nay đang phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý vận hành và chi phí. Một trong những vấn đề chính là việc sử dụng không gian không hiệu quả. Nhiều kho hàng không tận dụng hết diện tích có sẵn, dẫn đến lãng phí không gian và khó khăn trong việc sắp xếp, tìm kiếm hàng hóa.

Thách thức mà quản lý kho hàng đang gặp phải

Thông tin hàng tồn kho không chính xác cũng là thách thức phổ biến. Một khảo sát của Aberdeen Group cho thấy, 63% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì độ chính xác của thông tin hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Việc cập nhật dữ liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót, khiến hàng hóa bị lỗi thời hoặc không khớp với thực tế, gây khó khăn trong việc kiểm soát và lên kế hoạch.

Ngoài ra, quản lý lao động không phù hợp làm giảm năng suất của nhân viên kho và làm tăng chi phí lao động. Khi không có sự quản lý hiệu quả, công việc của nhân viên sẽ trở nên rối loạn và kém hiệu quả.

Cuối cùng, nhiều kho hàng vẫn sử dụng quy trình quản lý thô sơ và thủ công, trong khi phải xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ. Không có hệ thống quản lý hiện đại, các kho hàng dễ gặp khó khăn trong việc vận hành trơn tru và tối ưu hóa quy trình.

>>>> Có thể bạn thích: Quản lý vận hành là gì? Những thách thức mà doanh nghiệp không thể “phớt lờ”

19 phần mềm quản lý kho hiệu quả, tăng năng suất hiện nay

Để giải quyết các thách thức trên, phần mềm quản lý kho là một sự lựa chọn hoàn hảo. Nhưng phần mềm như nào là phù hợp với doanh nghiệp của bạn ?

Trước khi xem xét danh sách các phần mềm nổi bật, hãy điểm qua những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý kho cần có:

- Quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho hiện có.

- Kiểm kê tự động khi cập nhật số lượng hàng hóa.

- Theo dõi hạn sử dụng (dành cho doanh nghiệp về thực phẩm, dược phẩm).

- Quản lý danh sách các nhà cung cấp xuất-nhập vào kho.

- Tạo báo cáo tổng quan về tình trạng hàng hóa.

- Chức năng cảnh báo mức độ tồn kho (khi đạt quá lượng tối đa hoặc tối thiểu).

Dựa trên các tính năng này, phần tiếp theo CloudGO sẽ giới thiệu danh sách 19 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau.

1. KiotViet - Phần mềm quản lý kho toàn diện

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng nổi bật, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp Việt Nam. Với tiêu chí "Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng", KiotViet giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt số lượng hàng tồn kho qua các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực, từ đó giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.

Quản lý kho dễ dàng cùng KiotViet

Các tính năng vượt trội mà KiotViet mang lại:

• Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, đặt hàng, và trả hàng chỉ trên một giao diện duy nhất, giúp nâng cao năng suất làm việc từ 30 đến 50%.

• Quản lý hàng hóa: Cho phép nhập thông tin chi tiết về sản phẩm như số lượng, màu sắc, mẫu mã mà không bị giới hạn.

• Phân nhóm khách hàng: Dễ dàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy in mã vạch và hóa đơn.

• Lưu trữ đám mây: Giúp bảo mật thông tin và dễ dàng truy cập từ xa.

Giá cả: KiotViet cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn các gói dịch vụ từ 180.000 VNĐ/tháng cho 1 kho đến 250.000 VNĐ/tháng cho 2 kho mà không giới hạn người quản lý.

2. Sapo POS - Công cụ quản lý bán hàng và kho mạnh mẽ

Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, nổi bật với khả năng quản lý và bán hàng đa kênh hiệu quả. Phần mềm này được thiết kế phục vụ cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi, Sapo POS giúp tiết kiệm tới 80% thời gian và chi phí nhân sự trong quản lý kho.

Quản lý bán hàng và kho cùng Sapo POS

Các tính năng thông dụng ở Sapo POS:

• Quản lý tồn kho chi tiết: Cung cấp thông tin chính xác về số lượng hàng hóa tại cửa hàng và chuỗi cửa hàng.

• Quản lý chuỗi cửa hàng: Dễ dàng giám sát và phân chia quyền hạn giữa các chi nhánh.

• Tích hợp Facebook: Kết nối trực tiếp với Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng và khách hàng.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo bán hàng cụ thể giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định chính xác.

Giá cả: Sapo POS có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, với các gói dịch vụ từ 119.000 VNĐ/tháng cho 1 kho đến 229.000 VNĐ/tháng cho 1 kho không giới hạn người quản lý.

3. SUNO - Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, cho phép người dùng quản lý mọi khía cạnh của cửa hàng từ việc tính tiền, quản lý tồn kho, đến chăm sóc khách hàng. Giao diện thân thiện với người dùng giúp ngay cả những người không thành thạo công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Quản lý kho dễ dàng với phần mềm kho SUNO

Phần mềm quản lý kho SUNO sẽ có những tính năng sau:

• Quản lý kho bãi dễ dàng với các thông tin được tổ chức trên một giao diện duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa.

• Hỗ trợ nhập thông tin hàng hóa từ file Excel, in mã vạch và phân loại hàng hóa theo danh mục.

• Hoạt động tốt trên máy tính và điện thoại, cùng các thiết bị khác như máy in mã vạch.

Giá cả: SUNO cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày và có gói dịch vụ với giá 220.000 VNĐ/tháng cho 1 kho mà không giới hạn người quản lý.

4. ECount - Giải pháp quản lý kho đơn giản và hiệu quả

ECount là phần mềm quản lý kho linh hoạt, đáp ứng nhu cầu báo cáo kho hàng đa dạng, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hàng hóa và ra quyết định chính xác.

ECount với các tính năng sau:

• Cung cấp thông tin về xuất/nhập hàng, tình trạng hàng hóa, hàng lỗi và hàng chuyển kho.

• Dễ dàng nhập và xuất thông tin hàng hóa phục vụ cho việc in mã vạch và hóa đơn.

Phần mềm ECount quản lý kho hàng

Giá cả: ECount có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, với mức phí 1.000.000 VNĐ/tháng cho các tính năng đầy đủ.

>>>> Giải quyết sự “đối phó” của nhân viên với những KPI chăm sóc khách hàng siêu chi tiết dưới đây

5. SalesBinder - Phần mềm quản lý kho và bán hàng tiện lợi

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên nền tảng web hiện đại, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tài khoản khách hàng, đơn đặt hàng và hóa đơn một cách trực quan.

Các tính năng nổi bật của SalesBinder:

• Theo dõi hàng hóa theo vị trí: Giúp quản lý kho hiệu quả hơn với tính năng quét mã vạch.

• Quản lý tài khoản khách hàng: Hỗ trợ quản lý chi tiết khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo hàng tồn kho và bán hàng dễ dàng truy cập.

Công cụ quản lý kho hàng SalesBinder

Giá cả: SalesBinder cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó là 200.000 VNĐ/tháng cho các tính năng đầy đủ.

6. Square - Phần mềm quản lý kho tích hợp thanh toán

Square là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ, nổi bật với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh và khả năng không giới hạn người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các tùy chọn bán hàng linh hoạt, bao gồm bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn, hoặc thiết bị di động.

Quản lý kho Square có các tính năng sau:

• Dễ dàng tạo và quản lý danh mục sản phẩm, cho phép tổ chức hàng hóa một cách hiệu quả.

• Có khả năng thêm và theo dõi các biến thể của mặt hàng như màu sắc, kích thước, giúp dễ dàng quản lý hàng hóa đa dạng.

• Hỗ trợ nhập hàng loạt sản phẩm từ file Excel, tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc cập nhật thông tin sản phẩm.

• Tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết giúp chủ cửa hàng không bị động trong việc bổ sung hàng.

• Người dùng có thể tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính để phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

• Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm, phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang mở rộng.

7. StockPile - Giải pháp quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

StockPile là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên nền tảng đám mây. Mặc dù cung cấp khả năng không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng StockPile có chức năng quản lý hàng tồn kho đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi hàng hóa cơ bản.

Quản lý kho hàng nhanh chóng với StockPile

Công cụ StockPile có các tính năng sau:

• Nhiều cấp độ người dùng cho từng cơ sở, người quản lý và chủ sở hữu, giúp kiểm soát tốt hơn thông tin và quy trình.

• Theo dõi vị trí và nhà sản xuất: Hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo vị trí và nhà sản xuất, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho.

• Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Tính năng cảnh báo giúp người dùng nhận biết sớm khi hàng hóa đang ở mức thấp.

• Nhiều loại tiền tệ: Hỗ trợ giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, thuận tiện cho các doanh nghiệp quốc tế.

• Báo cáo hàng tồn kho: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho và giao dịch, giúp người dùng theo dõi hiệu quả hơn.

Giá cả: Chưa công bố chính thức

8. ABC Inventory - Phần mềm quản lý kho mạnh mẽ cho doanh nghiệp lớn

ABC Inventory là phần mềm mạnh mẽ hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo các bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, mang đến cho người dùng tất cả công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm một cách hiệu quả.

Giao diện của phần mềm nước ngoài ABC Inventory

ABC Inventory có các tính năng được ưa chuộng sau:

• Không giới hạn về công ty và kho hàng: Người dùng có thể quản lý không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm và tiền tệ, rất linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn.

• Xuất dữ liệu đa dạng: Hỗ trợ xuất dữ liệu sang nhiều định dạng như Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin.

• Lập hóa đơn và vận chuyển: Hỗ trợ lập hóa đơn và quản lý quy trình vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

• Quét mã vạch: Tính năng quét mã vạch giúp theo dõi hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.

• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao: Hệ thống tìm kiếm và duyệt hàng hóa thông minh giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Giá cả: Chưa công bố chính thức

9. Odoo - Giải pháp quản lý kho và ERP tích hợp

Odoo là phần mềm quản lý kho toàn diện với nhiều chức năng tích hợp như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, và quản lý dự án. Odoo giúp doanh nghiệp quản lý nhiều kho hàng một cách hiệu quả, lên kế hoạch nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.

Module đa dạng của phần mềm Odoo

Odoo nổi trội với các tính năng sau:

• Quản lý hàng tồn kho: Tính năng quản lý hàng tồn kho không giới hạn về sản phẩm, người dùng và địa điểm, hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp lớn.

• Theo dõi sản phẩm phế liệu: Hỗ trợ theo dõi sản phẩm phế liệu và chuyển kho, giúp kiểm soát tình trạng hàng hóa hiệu quả hơn.

• Cảnh báo tùy chỉnh: Người dùng có thể thiết lập cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp, giúp nắm bắt thông tin kịp thời.

• Yêu cầu tự động cho báo giá: Hỗ trợ tự động hóa quy trình yêu cầu báo giá, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

• Quản lý đa đơn vị đo lường: Hệ thống cho phép quản lý nhiều đơn vị đo lường và giá cả, bao gồm FIFO, LIFO, và chi phí trung bình.

Chi phí: Bản ứng dụng offline sẽ miễn phí. Bản online giá giao động từ 8 đô - 14 đô tùy thuộc vào nhu cầu và các module chức năng mà các công ty yêu cầu.

>>>> Quản lý công việc dễ dàng với: Ứng dụng công nghệ trong quản lý task công việc - bước đột phá cho lãnh đạo thời đại 4.0

10. BoxStorm - Phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây

BoxStorm là phần mềm quản lý kho trực quan, cung cấp giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng. Phần mềm cho phép người dùng quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm một cách hiệu quả, giúp hoàn thành đơn hàng nhanh chóng.

Phần mềm quản lý kho BoxStorm với các đặc điểm sau:

• Mã hóa nhanh và quét mục: Hỗ trợ mã hóa nhanh và quét các mục để áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách, như thay đổi vị trí hoặc cập nhật thông tin.

• Theo dõi đơn đặt hàng: Cung cấp khả năng theo dõi đơn đặt hàng bán và mua, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình giao hàng.

• Cảnh báo mức tồn kho: Tính năng cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa giúp doanh nghiệp không bị động trong việc bổ sung hàng.

• Tích hợp với các nền tảng khác: Hỗ trợ tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify, và các nền tảng khác, giúp quản lý hiệu quả hơn.

Chi phí: BoxStorm cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí trong 14 ngày, sau đó có thể lựa chọn gói dịch vụ 1.700.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng đầy đủ tính năng.

11. inFlow On - Premise - Giải pháp quản lý kho cho các doanh nghiệp truyền thống

inFlow On-Premise là phần mềm quản lý kho mạnh mẽ, cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và các giao dịch đang chờ xử lý. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn, mà còn theo dõi chi phí của từng sản phẩm, giúp bạn tính toán giá vốn hàng bán một cách chính xác hơn, từ đó cải thiện quy trình kế toán của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho nước ngoài inFlow On - Premise

Sử dụng công cụ quản lý kho inFlow On-Premise, bạn sẽ được:

• Ghi lại các danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn) cùng với chi phí.

• Dự đoán và ngăn ngừa tình trạng đơn đặt hàng quá mức hay thiếu hàng tồn kho.

• Theo dõi thanh toán với thông tin cập nhật theo thời gian thực về tất cả các giao dịch.

Chi phí: Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản như quét mã vạch và quản lý chi phí, hoặc nâng cấp lên gói trả phí với mức giá 8.800.000 vnđ để trải nghiệm đầy đủ các tính năng.

12. Zoho Inventory - Phần mềm quản lý kho với nhiều tính năng mở rộng

Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho hàng lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phiên bản miễn phí, phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng, và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, Zoho Inventory còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn hàng của mình.

Quản lý kho với công cụ Zoho Inventory

Zoho Inventory cung cấp cho bạn các tính năng:

• Truy cập dễ dàng từ cả máy tính và ứng dụng di động.

• Cung cấp công cụ quản lý vận chuyển để dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch.

• Hỗ trợ in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển nhanh chóng.

Chi phí: Phiên bản miễn phí có các tính năng cơ bản, trong khi bạn có thể nâng cấp lên các gói dịch vụ với mức giá từ 880.000 vnđ đến 4.400.000 vnđ mỗi tháng để có thêm nhiều tính năng hơn.

13. PartKeepr - Giải pháp quản lý kho linh kiện điện tử

PartKeepr không chỉ giúp theo dõi hàng tồn kho mà còn là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp sản xuất, cho phép quản lý cả nguyên liệu thô và hàng thành phẩm.

PartKeepr mang đến các tính năng về:

• Theo dõi mức tồn kho cho cả sản phẩm đã hoàn thiện và các thành phần.

• Quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các sản phẩm theo lô trong quy trình sản xuất.

• Tiết kiệm thời gian khi xác định lỗi trong các lô hàng cụ thể.

Chi phí: Chưa được công bố chi tiết

14. RightControl (phiên bản Lite) - Phần mềm quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí, giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán cũng như nhiều quy trình quản lý kho khác. Phần mềm rất phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử với các tính năng vận chuyển và quản lý kho hàng.

RightControl nổi bật với khả năng:

• Cung cấp các chức năng quản lý kho hiệu quả ngay cả với chỉ một kho hàng.

• Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho.

• Tạo danh sách chọn hàng giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Chi phí: Chưa được công bố chi tiết

Bạn có muốn biết: 05 cách khai thác data khách hàng hiệu quả, các chuyên gia không muốn bạn biết

15. Sortly Pro- Giải pháp quản lý kho hình ảnh

Sortly Pro là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp với mọi quy mô. Phiên bản miễn phí cho phép một người dùng quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, đồng thời cung cấp các tính năng gắn thẻ và quét mã QR.

Quản lý kho bằng hình ảnh trên Sortly

Sortly Pro cung cấp giải pháp hỗ trợ về:

• Theo dõi và quản lý các đơn hàng từ các kho hàng khác nhau.

• Chức năng mã vạch và theo dõi số sê-ri sản phẩm, giúp tăng cường hiệu quả quản lý.

• Tính năng gắn thẻ và quét mã QR, giúp theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng.

Chi phí: Bạn có thể nâng cấp lên gói dịch vụ với giá 880.000 vnđ mỗi tháng để có thêm nhiều tính năng quản lý hàng tồn kho và đơn hàng.

16. ZhenHub - Phần mềm quản lý kho cho thương mại điện tử

ZhenHub là giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây, hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho, lô hàng và quản lý kho hàng, hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

ZhenHub sẽ giúp bạn với:

• Tính năng quản lý vận chuyển tích hợp, kết nối với nhiều giải pháp vận chuyển.

• Giúp lập lịch, quản lý và theo dõi đơn hàng từ nhà cung cấp một cách hiệu quả.

• Dễ dàng quản lý kho hàng và quy trình giao hàng cho các đơn đặt hàng trực tuyến.

Chi phí: Để quản lý nhiều đơn hàng hơn hoặc thêm kho hàng, bạn có thể nâng cấp gói dịch vụ với mức phí 660.000 vnđ mỗi tháng.

17. BS Silver - Giải pháp quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp

Phần mềm BS Silver, do hãng Blue Soft phát triển, được công nhận là một trong những giải pháp quản lý kho hàng chất lượng hàng đầu, mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Phần mềm này có khả năng hoạt động qua mạng LAN và Internet, cho phép nhiều người dùng kết nối vào cùng một cơ sở dữ liệu, với quyền truy cập được quản lý chặt chẽ bởi người quản trị.

Giao diện quản lý kho trực quan trên BS Silver

Khi được triển khai, BS Silver nổi bật với các tính năng chính như:

• Quản lý hàng hóa và vật tư theo vị trí trong kho.

• Tính toán giá xuất kho dựa trên các phương pháp kế toán tiêu chuẩn: FIFO, LIFO và JIT.

• Tự động cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu.

• Kiểm soát người dùng chặt chẽ với phân quyền chi tiết theo từng chức năng.

• Quản lý quy trình xuất và nhập kho một cách hiệu quả.

• Tích hợp với máy kiểm kê, giúp rút ngắn thời gian kiểm kho cuối kỳ và tăng độ chính xác.

• Hỗ trợ máy quét mã vạch cho các phiếu nhập, xuất và bán hàng, giúp việc gọi hàng hóa nhanh chóng và chính xác.

• Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên và các vụ việc liên quan.

Chi phí: Chưa được công bố chi tiết

18. SAP Warehouse - Phần mềm quản lý kho tích hợp cho doanh nghiệp lớn

SAP là một giải pháp quản lý toàn diện, được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn với khả năng tối ưu hóa từ quản lý kho đến logistics. Phần mềm này tích hợp với các module khác của SAP, tạo ra một hệ sinh thái quản lý đồng bộ và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành.

Các tính năng chính của SAP Warehouse:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, bao gồm kiểm kê, nhập xuất và theo dõi hàng hóa vận chuyển.

• Tích hợp chuỗi cung ứng và logistics, tối ưu hóa vận chuyển, lưu trữ, và phân phối.

• Tự động hóa quy trình kho vận: định vị, lấy hàng, đóng gói và phân phối.

• Tích hợp với các module SAP khác như tài chính, sản xuất, nhân sự, và bán hàng.

• Quản lý và phân quyền người dùng chi tiết, đảm bảo an ninh và hiệu quả làm việc.

• Cung cấp công cụ phân tích và báo cáo thông minh, hỗ trợ theo dõi hiệu suất kho và ra quyết định chiến lược.

Chi phí: Chưa được công bố chi tiết

19. Phần mềm quản lý kế toán - kho Misa

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp các tính năng hiện đại, giải quyết hạn chế của phần mềm quản lý truyền thống. Nó hỗ trợ quản lý kho hiệu quả cho mọi ngành nghề, từ theo dõi hàng hóa theo đặc tính, quản lý số lô, nhiều đơn vị tính, đến kiểm kê và kiểm soát xuất kho theo định mức.

Misa hỗ trợ quản lý kho - kế toán

Công cụ quản lý kho - kế toán Misa sẽ cung cấp cho bạn :

• Quản lý nhập/xuất kho, lắp ráp, tháo dỡ, vận chuyển nội bộ, và gửi bán đại lý với tự động định khoản.

• Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước, thực tế đích danh.

• Theo dõi hàng hóa theo đặc tính như màu sắc, kích thước, số máy, số khung.

• Quản lý và tự động quy đổi nhiều đơn vị tính khi nhập/xuất kho.

• Theo dõi số lô và hạn sử dụng, hỗ trợ giải phóng hàng tồn.

• Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định thuế.

• Theo dõi hàng hóa theo nhóm, loại hàng, nhà sản xuất, và nhà phân phối.

Chi phí: Giá tiêu chuẩn từ 4.650.000 đồng / năm cho 3 user cung cấp các tính năng kho, thu mua và tính thuế; và các gói khác cao cấp hơn với mức giá từ 5.850.000 - 7.050.000 đồng / năm

Hy vọng qua danh sách 19 phần mềm quản lý kho hiệu quả được chia sẻ và đánh giá trên, bạn đã có thêm thông tin để lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho?

Trước đây, các doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian cho việc kiểm đếm hàng hóa và quản lý tồn kho thủ công, dẫn đến không ít sai sót. Thay vì tốn nhiều giờ để kiểm đếm thủ công, nhân viên có thể nhanh chóng nhập số liệu bằng máy quét mã vạch, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót nhập liệu. Tuy nhiên, với sự ra đời của phần mềm quản lý kho, quy trình này đã được tự động hóa, giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và chính xác hơn.

Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho

Chỉ với một cú quét mã vạch, nhân viên có thể cập nhật ngay lập tức số lượng hàng hóa, tiết kiệm thời gian so với cách làm thủ công. Không chỉ vậy, phần mềm còn giúp doanh nghiệp theo dõi lượng tồn kho theo thời gian thực, từ đó quản lý dòng hàng hóa hiệu quả hơn. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi hàng sắp hết, tránh tình trạng bất ngờ thiếu hàng, đồng thời có thể phân tích các mặt hàng bán chậm để kịp thời điều chỉnh, tối ưu hóa vốn lưu động.

Ngoài ra, các báo cáo chi tiết từ phần mềm cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kho bãi, giúp bạn nắm bắt được tốc độ luân chuyển hàng hóa, các sản phẩm bán chạy, và dự đoán thời điểm cần nhập hàng nhiều hơn.

Mặc dù triển khai phần mềm quản lý kho có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu và thời gian đào tạo, lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp về lâu dài là rất đáng kể. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa đã giảm chi phí vận hành từ 10-20% chỉ sau vài tháng sử dụng, chứng tỏ đây là một khoản đầu tư hợp lý cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện hiệu quả quản lý kho hàng của mình.

>>>>Thống nhất quy trình chung cho doanh nghiệp với phần mềm CRM cho ngành Vận tải - Logistics

Chỉ quản lý kho thôi thì chưa đủ, doanh nghiệp còn phải quản lý khách hàng

Quản lý kho hàng hiệu quả là nền tảng quan trọng cho sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, trong thời buổi cạnh tranh hiện nay, chỉ quản lý tốt kho hàng là chưa đủ để đảm bảo sự thành công lâu dài. Doanh nghiệp cần phải vượt ra khỏi bốn bức tường của kho để hướng đến yếu tố quan trọng nhất: khách hàng.

Quản lý khách hàng đóng vai trò then chốt trong việc chuyển hóa hàng hóa trong kho thành doanh thu và lợi nhuận thực tế. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu và hành vi của khách hàng, doanh nghiệp không chỉ có thể tối ưu hóa việc quản lý kho mà còn cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp hơn. Sự kết hợp hài hòa giữa quản lý kho và quản lý khách hàng sẽ tạo nên một chu trình kinh doanh khép kín, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tạo lợi thế cạnh tranh vững chắc trên thị trường.

Phần mềm CRM thuộc CloudGO là một giải pháp hiệu quả giúp cho bạn giải quyết cả 2 vấn đề này. Với bề dày lịch sử kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, đã được triển khai cho VinGroup, Viettel, Mobifone, Seabank, Sixdo, Techcombank, FPT Edu, Apollo, Gotadi, PVI và hơn 2500+ doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài ra, module kho hàng cũng nằm trong bộ tính năng của giải

pháp này, mang đến một giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp.

>>>> Xem chi tiết hơn tại: Quản lý kho trong phần mềm CRM

Tạm kết

Doanh nghiệp cần nhớ rằng, bên cạnh việc sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả, quản lý khách hàng cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi kết hợp hài hòa cả hai yếu tố này, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa hoạt động mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!