Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất năm (so sánh chi tiết & gợi ý cho SME)

78% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam đang bị "bốc hơi" từ 8% đến 25% doanh thu mỗi năm. Nguyên nhân chính là "cơn ác mộng" tồn kho ảo, sai lệch số liệu và thiếu khả năng kiểm soát chính xác hàng hóa để bán. Nhận thấy thách thức cấp bách này, CloudGO đã tổng hợp và so sánh chi tiết Top phần mềm quản lý kho tốt nhất, bao gồm mọi lựa chọn từ giải pháp miễn phí, hệ thống CRM có kho tích hợp, đến WMS chuyên sâu. Dành 7 phút để đọc bài viết này, bạn sẽ nắm được giải pháp hoàn hảo cho quy mô và ngân sách hiện tại, giúp cắt giảm thất thoát ngay lập tức và tăng tốc vận hành kho hàng lên gấp đôi.

1. Phần mềm quản lý kho là gì? có những loại phần mềm nào?

Phần mềm quản lý kho, hay còn gọi là Warehouse Management System (WMS),là một hệ thống ứng dụng được thiết kế để kiểm soát và quản lý toàn bộ các hoạt động diễn ra trong kho hàng. Vai trò cốt lõi của WMS là tự động hóa các quy trình từ nhập hàng, lưu trữ, kiểm kê, đến xuất hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số liệu tồn kho theo thời gian thực và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Trên thị trường hiện nay, các loại phần mềm quản lý kho rất đa dạng, có thể được phân loại dựa trên kiến trúc, tính năng và mục đích sử dụng:

Theo kiến trúc:

• On-premise: Cài đặt nội bộ, kiểm soát dữ liệu cao, bảo mật tốt nhưng chi phí ban đầu lớn, cần IT bảo trì.
• Cloud-based: Dịch vụ qua internet, chi phí thấp, triển khai nhanh, truy cập linh hoạt, phổ biến với SME nhờ dễ mở rộng.

Theo tính năng và độ phức tạp:

• Cơ bản: Theo dõi nhập/xuất/tồn, báo cáo đơn giản phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
• Tích hợp: Kết nối kế toán, POS, CRM để đồng bộ quy trình.
• Chuyên sâu (WMS): Quản lý vị trí thông minh, tối ưu lấy hàng, lô/hạn sử dụng, dự báo – dành cho quy trình phức tạp.

Theo quy mô doanh nghiệp:

• Siêu nhỏ/nhỏ: Giải pháp miễn phí, dễ dùng.
• SME: Cân bằng tính năng, chi phí, tùy biến cơ bản.
• Lớn: ERP/WMS toàn diện, tùy biến cao nhưng triển khai phức tạp.

Việc hiểu rõ các loại hình này là bước đầu tiên quan trọng để SME xác định giải pháp phù hợp với đặc thù và ngân sách của mình.

Phần mềm quản lý kho

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp SME giải quyết trực tiếp các "điểm đau" thường gặp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là những lợi ích cốt lõi:

• Tồn kho chính xác 100%: Hết cảnh "trên sổ có, ngoài kho không". Dữ liệu real-time giúp bạn ra quyết định chuẩn xác.
• Tối ưu tốc độ làm việc: Nhập – xuất – kiểm kho chỉ cần quét mã vạch, giúp tiết kiệm 70–80% thời gian và công sức nhân sự.
• Giảm thiểu chi phí: Giảm 20–40% chi phí lưu kho nhờ cảnh báo tự động về hàng chậm luân chuyển và sắp hết hạn, chấm dứt tình trạng tồn đọng vốn chết.
• Tăng doanh số bán hàng: Luôn có đủ hàng hot, không bỏ lỡ đơn hàng nào. Khách vui doanh thu tăng mạnh!
• Báo cáo chiến lược: Báo cáo đẹp, trực quan chỉ 1 click. Nắm rõ mặt hàng nào lãi tốt, mặt hàng nào đang "ngốn" tiền để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Nâng tầm dịch vụ: Giao hàng đúng hẹn, đổi trả nhanh gọn, chuyên nghiệP khách hàng hài lòng, đánh giá 5 sao tăng tự nhiên.

Nhờ những lợi ích trên, phần mềm quản lý kho không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là đòn bẩy quan trọng giúp SME Việt Nam vươn lên, tối ưu chi phí và tăng trưởng bền vững. Bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa kho hàng? Liên hệ CloudGO để được tư vấn!

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

3. Tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý kho hiện đại

Để phần mềm quản lý kho thực sự mang lại hiệu quả, đặc biệt cho SME, doanh nghiệp cần nắm rõ những tính năng cốt lõi và nâng cao dưới đây. Điều này giúp tránh lựa chọn giải pháp thừa tính năng, tốn chi phí nhưng lại thiếu đi các chức năng thiết yếu.

Những tính năng quan trọng cần cân nhắc gồm:

• Quản lý Nhập – Xuất – Tồn: Ghi nhận chi tiết giao dịch nhập, xuất, điều chỉnh tồn kho và hiển thị tồn kho theo thời gian thực. Đây là nền tảng đảm bảo dữ liệu chính xác, hạn chế sai lệch.
• Quản lý vị trí kho: Gán vị trí cụ thể cho từng mặt hàng (kệ – tầng – ô),giúp tối ưu không gian, rút ngắn thời gian tìm hàng và hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng.
• Quản lý mã vạch/QR Code: Quét mã để nhập – xuất – kiểm kê, giúp tăng tốc thao tác, giảm sai sót thủ công và cải thiện năng suất nhân sự.
• Theo dõi lô hàng và hạn sử dụng: Quan trọng với các ngành thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm. Hỗ trợ FIFO/FEFO, cảnh báo hàng sắp hết hạn để giảm thiểu hư hỏng và tồn kho lỗi thời.
• Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất: Cho phép kiểm kê toàn kho hoặc theo khu vực/nhóm hàng, dễ đối chiếu với thực tế và xử lý sai lệch nhanh chóng.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tồn kho, lịch sử nhập – xuất, vòng quay hàng hóa, giá trị tồn kho, hàng sắp hết hạn… giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với phần mềm Kế toán, POS, CRM để đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình. Đây là yếu tố then chốt giúp xây dựng hệ thống quản trị liền mạch. CloudGO tập trung mạnh vào khả năng này để đáp ứng đa dạng mô hình doanh nghiệp.
• Truy cập di động: Quản lý kho mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại hoặc máy tính bảng, hỗ trợ vận hành linh hoạt cho đội ngũ.

Lời khuyên cho SME: Hãy ưu tiên những tính năng phù hợp nhu cầu thực tế, tránh “quá tải” chức năng không dùng đến. Việc lựa chọn đúng tính năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian triển khai và tối đa hóa hiệu quả đầu tư.

Tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý kho hiện đại

4. Top 15 phần mềm quản lý kho phổ biến nhất năm

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù hợp là quyết định quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp và so sánh 15 phần mềm quản lý kho được đánh giá cao và phổ biến tại thị trường Việt Nam cũng như quốc tế, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp SME. Mục đích là cung cấp cái nhìn khách quan về ưu nhược điểm, giúp bạn dễ dàng đối chiếu và tìm ra giải pháp tối ưu.

KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng nổi bật, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp Việt Nam. Với tiêu chí "Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng", KiotViet giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt số lượng hàng tồn kho qua các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực, từ đó giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.

Quản lý kho dễ dàng cùng KiotViet

Các tính năng vượt trội mà KiotViet mang lại:

• Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, đặt hàng, và trả hàng chỉ trên một giao diện duy nhất, giúp nâng cao năng suất làm việc từ 30 đến 50%.
• Quản lý hàng hóa: Cho phép nhập thông tin chi tiết về sản phẩm như số lượng, màu sắc, mẫu mã mà không bị giới hạn.
• Phân nhóm khách hàng: Dễ dàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy in mã vạch và hóa đơn.
• Lưu trữ đám mây: Giúp bảo mật thông tin và dễ dàng truy cập từ xa.

Giá cảKiotViet cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể chọn các gói dịch vụ từ 180.000 VNĐ/tháng cho 1 kho đến 250.000 VNĐ/tháng cho 2 kho mà không giới hạn người quản lý.

Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, nổi bật với khả năng quản lý và bán hàng đa kênh hiệu quả.Phần mềm này được thiết kế phục vụ cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi, Sapo POS giúp tiết kiệm tới 80% thời gian và chi phí nhân sự trong quản lý kho.

Quản lý bán hàng và kho cùng Sapo POS

Các tính năng thông dụng ở Sapo POS:

• Quản lý tồn kho chi tiết: Cung cấp thông tin chính xác về số lượng hàng hóa tại cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Quản lý chuỗi cửa hàng: Dễ dàng giám sát và phân chia quyền hạn giữa các chi nhánh.
• Tích hợp Facebook: Kết nối trực tiếp với Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng và khách hàng.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo bán hàng cụ thể giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định chính xác.

Giá cả Sapo POS có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, với các gói dịch vụ từ 119.000 VNĐ/tháng cho 1 kho đến 229.000 VNĐ/tháng cho 1 kho không giới hạn người quản lý.

SUNO

SUNO là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, cho phép người dùng quản lý mọi khía cạnh của cửa hàng từ việc tính tiền, quản lý tồn kho, đến chăm sóc khách hàng. Giao diện thân thiện với người dùng giúp ngay cả những người không thành thạo công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Quản lý kho dễ dàng với phần mềm kho SUNO

Phần mềm quản lý kho SUNO sẽ có những tính năng sau:

• Quản lý kho bãi dễ dàng với các thông tin được tổ chức trên một giao diện duy nhất, giúp dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa.
• Hỗ trợ nhập thông tin hàng hóa từ file Excel, in mã vạch và phân loại hàng hóa theo danh mục.
• Hoạt động tốt trên máy tính và điện thoại, cùng các thiết bị khác như máy in mã vạch.

Giá cả SUNO cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày và có gói dịch vụ với giá 220.000 VNĐ/tháng cho 1 kho mà không giới hạn người quản lý.

ECount

ECount là phần mềm quản lý kho linh hoạt, đáp ứng nhu cầu báo cáo kho hàng đa dạng, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hàng hóa và ra quyết định chính xác.

Phần mềm ECount quản lý kho hàng

ECount với các tính năng sau:

• Cung cấp thông tin về xuất/nhập hàng, tình trạng hàng hóa, hàng lỗi và hàng chuyển kho.
• Dễ dàng nhập và xuất thông tin hàng hóa phục vụ cho việc in mã vạch và hóa đơn.

Giá cả ECount có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, với mức phí 1.000.000 VNĐ/tháng cho các tính năng đầy đủ.

SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên nền tảng web hiện đại, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tài khoản khách hàng, đơn đặt hàng và hóa đơn một cách trực quan.

Công cụ quản lý kho hàng SalesBinder

Các tính năng nổi bật của SalesBinder:

• Theo dõi hàng hóa theo vị trí: Giúp quản lý kho hiệu quả hơn với tính năng quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản khách hàng: Hỗ trợ quản lý chi tiết khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo hàng tồn kho và bán hàng dễ dàng truy cập.

Giá cả SalesBinder cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó là 200.000 VNĐ/tháng cho các tính năng đầy đủ.

Square

Square là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ, nổi bật với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh và khả năng không giới hạn người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các tùy chọn bán hàng linh hoạt, bao gồm bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn, hoặc thiết bị di động.

Quản lý kho Square có các tính năng sau:

• Dễ dàng tạo và quản lý danh mục sản phẩm, cho phép tổ chức hàng hóa một cách hiệu quả.
• Có khả năng thêm và theo dõi các biến thể của mặt hàng như màu sắc, kích thước, giúp dễ dàng quản lý hàng hóa đa dạng.
• Hỗ trợ nhập hàng loạt sản phẩm từ file Excel, tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc cập nhật thông tin sản phẩm.
• Tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết giúp chủ cửa hàng không bị động trong việc bổ sung hàng.
• Người dùng có thể tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính để phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
• Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm, phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang mở rộng.

StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên nền tảng đám mây. Mặc dù cung cấp khả năng không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng StockPile có chức năng quản lý hàng tồn kho đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi hàng hóa cơ bản.

Quản lý kho hàng nhanh chóng với StockPile

Công cụ StockPile có các tính năng sau:

• Nhiều cấp độ người dùng cho từng cơ sở, người quản lý và chủ sở hữu, giúp kiểm soát tốt hơn thông tin và quy trình.
• Theo dõi vị trí và nhà sản xuất hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo vị trí và nhà sản xuất, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít tính năng cảnh báo giúp người dùng nhận biết sớm khi hàng hóa đang ở mức thấp.
• Nhiều loại tiền tệ hỗ trợ giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau, thuận tiện cho các doanh nghiệp quốc tế.
• Báo cáo hàng tồn kho cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho và giao dịch, giúp người dùng theo dõi hiệu quả hơn.

Giá cả chưa công bố chính thức

ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm mạnh mẽ hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo các bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, mang đến cho người dùng tất cả công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm một cách hiệu quả.

Giao diện của phần mềm nước ngoài ABC Inventory

ABC Inventory có các tính năng được ưa chuộng sau:

• Không giới hạn về công ty và kho hàng: Người dùng có thể quản lý không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm và tiền tệ, rất linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn.
• Xuất dữ liệu đa dạng: Hỗ trợ xuất dữ liệu sang nhiều định dạng như Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin.
• Lập hóa đơn và vận chuyển: Hỗ trợ lập hóa đơn và quản lý quy trình vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
• Quét mã vạch: Tính năng quét mã vạch giúp theo dõi hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao: Hệ thống tìm kiếm và duyệt hàng hóa thông minh giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Giá cả chưa công bố chính thức

Odoo

Odoo là phần mềm quản lý kho toàn diện với nhiều chức năng tích hợp như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, và quản lý dự án. Odoo giúp doanh nghiệp quản lý nhiều kho hàng một cách hiệu quả, lên kế hoạch nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.

Module đa dạng của phần mềm Odoo

Odoo nổi trội với các tính năng sau:

• Quản lý hàng tồn kho: Tính năng quản lý hàng tồn kho không giới hạn về sản phẩm, người dùng và địa điểm, hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp lớn.
• Theo dõi sản phẩm phế liệu: Hỗ trợ theo dõi sản phẩm phế liệu và chuyển kho, giúp kiểm soát tình trạng hàng hóa hiệu quả hơn.
• Cảnh báo tùy chỉnh: Người dùng có thể thiết lập cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp, giúp nắm bắt thông tin kịp thời.
• Yêu cầu tự động cho báo giá: Hỗ trợ tự động hóa quy trình yêu cầu báo giá, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
• Quản lý đa đơn vị đo lường: Hệ thống cho phép quản lý nhiều đơn vị đo lường và giá cả, bao gồm FIFO, LIFO, và chi phí trung bình.

Chi phí bản ứng dụng offline sẽ miễn phí. Bản online giá giao động từ 8 đô - 14 đô tùy thuộc vào nhu cầu và các module chức năng mà các công ty yêu cầu.

BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho trực quan, cung cấp giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng. Phần mềm cho phép người dùng quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm một cách hiệu quả, giúp hoàn thành đơn hàng nhanh chóng.

Phần mềm quản lý kho BoxStorm với các đặc điểm sau:

• Mã hóa nhanh và quét mục: Hỗ trợ mã hóa nhanh và quét các mục để áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách, như thay đổi vị trí hoặc cập nhật thông tin.
• Theo dõi đơn đặt hàng: Cung cấp khả năng theo dõi đơn đặt hàng bán và mua, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình giao hàng.
• Cảnh báo mức tồn kho: Tính năng cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa giúp doanh nghiệp không bị động trong việc bổ sung hàng.
• Tích hợp với các nền tảng khác: Hỗ trợ tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify, và các nền tảng khác, giúp quản lý hiệu quả hơn.

Chi phí BoxStorm cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí trong 14 ngày, sau đó có thể lựa chọn gói dịch vụ 1.700.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng đầy đủ tính năng.

inFlow On - Premise

inFlow On-Premise là phần mềm quản lý kho mạnh mẽ, cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và các giao dịch đang chờ xử lý. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn, mà còn theo dõi chi phí của từng sản phẩm, giúp bạn tính toán giá vốn hàng bán một cách chính xác hơn, từ đó cải thiện quy trình kế toán của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho nước ngoài inFlow On - Premise

Sử dụng công cụ quản lý kho inFlow On-Premise, bạn sẽ được :

• Ghi lại các danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn) cùng với chi phí.
• Dự đoán và ngăn ngừa tình trạng đơn đặt hàng quá mức hay thiếu hàng tồn kho.
• Theo dõi thanh toán với thông tin cập nhật theo thời gian thực về tất cả các giao dịch.

Chi phí bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản như quét mã vạch và quản lý chi phí, hoặc nâng cấp lên gói trả phí với mức giá 8.800.000 vnđ để trải nghiệm đầy đủ các tính năng.

Zoho Inventory

Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho hàng lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phiên bản miễn phí, phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng, và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, Zoho Inventory còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn hàng của mình.

Quản lý kho với công cụ Zoho Inventory

Zoho Inventory cung cấp cho bạn các tính năng:

• Truy cập dễ dàng từ cả máy tính và ứng dụng di động.
• Cung cấp công cụ quản lý vận chuyển để dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch.
• Hỗ trợ in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển nhanh chóng.

Chi phí phiên bản miễn phí có các tính năng cơ bản, trong khi bạn có thể nâng cấp lên các gói dịch vụ với mức giá từ 880.000 vnđ đến 4.400.000 vnđ mỗi tháng để có thêm nhiều tính năng hơn.

PartKeepr

PartKeepr không chỉ giúp theo dõi hàng tồn kho mà còn là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp sản xuất, cho phép quản lý cả nguyên liệu thô và hàng thành phẩm.

PartKeepr mang đến các tính năng về:

• Theo dõi mức tồn kho cho cả sản phẩm đã hoàn thiện và các thành phần.
• Quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các sản phẩm theo lô trong quy trình sản xuất.
• Tiết kiệm thời gian khi xác định lỗi trong các lô hàng cụ thể.

Chi phí chưa được công bố chi tiết

RightControl (phiên bản Lite)

RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí, giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán cũng như nhiều quy trình quản lý kho khác. Phần mềm rất phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử với các tính năng vận chuyển và quản lý kho hàng.

RightControl nổi bật với khả năng:

• Cung cấp các chức năng quản lý kho hiệu quả ngay cả với chỉ một kho hàng.
• Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho.
• Tạo danh sách chọn hàng giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Chi phí chưa được công bố chi tiết

Phần mềm quản lý kế toán - kho Misa

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp các tính năng hiện đại, giải quyết hạn chế của phần mềm quản lý truyền thống. Nó hỗ trợ quản lý kho hiệu quả cho mọi ngành nghề, từ theo dõi hàng hóa theo đặc tính, quản lý số lô, nhiều đơn vị tính, đến kiểm kê và kiểm soát xuất kho theo định mức.

Misa hỗ trợ quản lý kho - kế toán

Công cụ quản lý kho - kế toán Misa sẽ cung cấp cho bạn :

• Quản lý nhập/xuất kho, lắp ráp, tháo dỡ, vận chuyển nội bộ, và gửi bán đại lý với tự động định khoản.
• Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước, thực tế đích danh.
• Theo dõi hàng hóa theo đặc tính như màu sắc, kích thước, số máy, số khung.
• Quản lý và tự động quy đổi nhiều đơn vị tính khi nhập/xuất kho.
• Theo dõi số lô và hạn sử dụng, hỗ trợ giải phóng hàng tồn.
• Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định thuế.
• Theo dõi hàng hóa theo nhóm, loại hàng, nhà sản xuất, và nhà phân phối.

Chi phí giá tiêu chuẩn từ 4.650.000 VNĐ/ năm cho 3 user cung cấp các tính năng kho, thu mua và tính thuế; và các gói khác cao cấp hơn với mức giá từ 5.850.000 - 7.050.000 VNĐ/ năm.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay triển khai đồng thời phần mềm kho, phần mềm quản lý bán hàng và hệ thống chăm sóc khách hàng qua phần mềm Zalo OA để tạo chu trình bán hàng - lưu kho - hậu mãi khép kín.

Hy vọng qua danh sách 15 phần mềm quản lý kho hiệu quả được chia sẻ và đánh giá trên, bạn đã có thêm thông tin để lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp

Việc triển khai WMS là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Để tránh những khoản đầu tư tốn kém, không hiệu quả, và đảm bảo hệ thống bạn chọn là "chìa khóa" mở ra hiệu suất, CloudGO đề xuất bạn cần cân nhắc các tiêu chí sau đây:

Tiêu chí 1. Phù hợp với quy mô và ngành nghề đặc thù

• Không phải phần mềm nào cũng giống nhau. Một giải pháp lý tưởng cho chuỗi cửa hàng bán lẻ có thể không phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất linh kiện, và ngược lại. SME cần xác định rõ quy mô kho, số lượng mặt hàng, tần suất nhập/xuất và đặc thù ngành (ví dụ: cần quản lý lô, hạn sử dụng, serial number…).
• Gợi ý: Đánh giá các phần mềm có tính năng phù hợp với nghiệp vụ cốt lõi của bạn trước tiên.

Tiêu chí 2. Tính năng cần thiết và tính năng thừa

• Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi chọn phần mềm có quá nhiều tính năng phức tạp, vượt quá nhu cầu thực tế, dẫn đến lãng phí chi phí đầu tư và gây khó khăn trong quá trình sử dụng.
• Gợi ý: Lập danh sách các tính năng "phải có" và "nên có" dựa trên phân tích quy trình kho hiện tại và mục tiêu phát triển. Ưu tiên các tính năng cốt lõi như quản lý nhập/xuất/tồn, kiểm kê, báo cáo cơ bản và mã vạch.

Tiêu chí 3. Dễ sử dụng và triển khai

• SME thường không có đội ngũ IT chuyên trách hoặc nguồn lực lớn để đào tạo. Một phần mềm có giao diện trực quan, dễ học và triển khai nhanh sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen, giảm thiểu thời gian gián đoạn hoạt động.
• Gợi ý: Yêu cầu bản demo hoặc dùng thử miễn phí để đánh giá trải nghiệm người dùng trước khi quyết định.

Tiêu chí 4. Khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có

• Khả năng tích hợp với các phần mềm Kế toán, Bán hàng (POS) hoặc đặc biệt là Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) sẽ tạo ra một hệ thống quản trị đồng bộ, tránh nhập liệu trùng lặp và cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.
• Gợi ý: Nếu doanh nghiệp đã có hoặc dự định triển khai CRM, hãy ưu tiên phần mềm kho có khả năng tích hợp mạnh mẽ để tối ưu hóa cả quá trình vận hành và tương tác khách hàng.

Tiêu chí 5. Chi phí sở hữu (TCO)

• Chi phí không chỉ là giá mua license ban đầu mà còn bao gồm chi phí cài đặt, đào tạo, bảo trì, nâng cấp và các khoản phí ẩn khác.
• Gợi ý: Đánh giá TCO trong 3-5 năm để có cái nhìn tổng thể, so sánh giữa các mô hình (mua một lần và. thuê bao hàng tháng/năm, On-premise vs. Cloud-based).

Tiêu chí 6. Khả năng mở rộng

• Doanh nghiệp SME luôn có tiềm năng phát triển. Phần mềm cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng lên về quy mô kho, số lượng sản phẩm, người dùng hoặc tính năng phức tạp hơn trong tương lai.
• Gợi ý: Hỏi nhà cung cấp về các gói dịch vụ cao cấp hơn hoặc khả năng tùy biến khi doanh nghiệp phát triển.

Tiêu chí 7. Hỗ trợ khách hàng và bảo mật dữ liệu

• Sự cố kỹ thuật có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Một nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính sách bảo mật dữ liệu rõ ràng là yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt với dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.
• Gợi ý: Tìm hiểu về kênh hỗ trợ (điện thoại, email, chat),thời gian phản hồi và các chứng chỉ bảo mật của nhà cung cấp.

Tiêu chí 8. Tính năng tùy biến

• Mỗi doanh nghiệp SME Việt Nam có quy trình kinh doanh và đặc thù riêng. Khả năng điều chỉnh phần mềm để phù hợp với những quy trình độc đáo này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả thực tế, thay vì phải thay đổi toàn bộ quy trình để theo phần mềm.
• Gợi ý: CloudGO đặc biệt mạnh ở khả năng "may đo" giải pháp, giúp doanh nghiệp có được hệ thống phù hợp nhất, phát huy tối đa tiềm năng.

Bạn băn khoăn về giải pháp nào phù hợp nhất? CloudGO sẵn sàng tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp bạn!

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp

6. Vì sao doanh nghiệp nên quản lý kho cùng CRM?

Trong hành trình chuyển đổi số, tích hợp các hệ thống quản trị là xu hướng tất yếu. Đối với SME, sự kết hợp giữa Quản lý kho (WMS) và Quản lý Quan hệ khách hàng (CRM) chính là công thức tạo nên giá trị đột phá. Mối liên hệ mật thiết này không chỉ tối ưu quy trình nội bộ mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường.

Dưới đây là 5 lý do vì sao doanh nghiệp nên quản lý kho cùng CRM:

• Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng: Khi dữ liệu tồn kho Real-time được đồng bộ với CRM, đội ngũ Bán hàng và CSKH sẽ luôn có thông tin chính xác về hàng hóa. Điều này giúp họ cam kết giao hàng đúng hẹn, xử lý các yêu cầu đổi trả hoặc bảo hành nhanh chóng. Khách hàng cảm thấy được phục vụ chuyên nghiệp, từ đó tăng cường sự hài lòng và lòng trung thành.
• Nâng cao hiệu quả bán hàng và Marketing: Với thông tin kho hàng theo thời gian thực, đội ngũ bán hàng có thể tự tin chốt đơn mà không lo hết hàng. Các chiến dịch marketing cũng trở nên thông minh hơn: quảng cáo sản phẩm đang có sẵn, chạy khuyến mãi cho hàng tồn kho lâu ngày, hoặc thông báo về sản phẩm sắp về kho để tạo hiệu ứng đặt trước. Dữ liệu từ CRM (sở thích, hành vi mua hàng) kết hợp với dữ liệu kho giúp cá nhân hóa các hoạt động này.
• Dự báo nhu cầu chính xác hơn: CRM cung cấp dữ liệu quý giá về xu hướng mua hàng và lịch sử giao dịch. Khi kết hợp với dữ liệu vòng quay hàng tồn kho từ WMS, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu thị trường một cách chính xác. Điều này giúp tối ưu lượng hàng tồn kho, tránh tồn kho chết hoặc thiếu hụt gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Giảm chi phí vận hành tổng thể: Việc đồng bộ hóa giúp loại bỏ nhập liệu trùng lặp, giảm thiểu sai sót. Dữ liệu chính xác và dự báo từ CRM giúp đưa ra quyết định mua hàng thông minh, tránh lãng phí do nhập quá nhiều hoặc phải chịu chi phí vận chuyển gấp rút khi thiếu hàng đột ngột.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Trong một thị trường đầy biến động, phản ứng nhanh với nhu cầu khách hàng là yếu tố sống còn. Hệ thống tích hợp Kho và CRM cho phép doanh nghiệp nắm bắt thông tin tức thời, ra quyết định kịp thời, phục vụ khách hàng tốt hơn và vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh.

CloudGO, với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị, tự hào là chuyên gia trong việc "may đo" các giải pháp tích hợp (CRM, WMS, Quản lý công việc) để tạo ra một hệ thống quản trị toàn diện. Chúng tôi cam kết thiết kế hệ thống phù hợp với đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp SME Việt Nam, giúp họ tối ưu hóa quy trình và bứt phá mạnh mẽ trong kỷ nguyên số.

Liên hệ ngay với CloudGO để nhận được buổi tư vấn chuyên sâu MIỄN PHÍ và DEMO giải pháp phù hợp với doanh nghiệp bạn! Đừng để dữ liệu rời rạc cản bước tăng trưởng của SME!

Doanh nghiệp nên quản lý kho cùng CRM

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho phù hợp là bước đi chiến lược, mở ra cánh cửa tối ưu hóa vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp SME. Từ việc hiểu rõ khái niệm, các loại hình, đến việc phân tích lợi ích và tính năng quan trọng, bài viết này đã cung cấp một cái nhìn toàn diện để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Đặc biệt, việc cân nhắc tích hợp quản lý kho với CRM sẽ là chìa khóa để tạo ra một hệ thống quản trị đồng bộ, mang lại giá trị vượt trội trong việc tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn chuyên sâu để xây dựng một giải pháp "may đo" cho chính doanh nghiệp của bạn.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/