Thúc đẩy sự phát triển, tối ưu chi phí với phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện

Bạn đang chật vật quản lý doanh nghiệp với hàng đống hóa đơn, sổ sách và dữ liệu? Bạn cảm thấy quá tải với công việc thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót? Hay bạn đang khao khát tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận? Và theo thống kê, có tới 87% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu và 72% lãng phí thời gian vào các công việc thủ công.

Nhưng đừng lo lắng, vì đã có phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp bạn giải quyết tất cả. Cùng CloudGO khám phá top những công cụ giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình cũng như cách lựa chọn hiệu quả nhé!

>>> Xem thêm: So sánh TOP 10 các phần mềm CRM tốt nhất hiện nay (Cập nhật mới nhất)

Tổng quan về phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp (Enterprise Management Software - EMS) là một hệ thống ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý các quy trình kinh doanh phức tạp của một tổ chức. EMS giúp tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động như quản lý tài chính, nhân sự, quan hệ khách hàng, sản xuất, logistics, và nhiều hoạt động khác.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Công cụ quản trị doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa những quy trình, tác vụ của các phòng ban doanh nghiệp

• Người quản lý có thể quản lý tổng thể, giám sát mọi công việc diễn ra thuận lợi

• Đưa ra những quyết định đúng đắn dựa trên các báo cáo, phân tích phù hợp của phần mềm

• Quản lý các tài nguyên trên 1 nền tảng, tránh thất thoát

• Dễ dàng điều chỉnh, thích nghi với sự thay đổi linh hoạt của thị trường

• Tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Những phần mềm quản trị này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, ở các ngành nghề lĩnh vực.

Khi lựa chọn công nghệ quản trị doanh nghiệp, các đơn vị cần dựa vào tình hình của công ty mình, chi phí, mức độ tương thích và ứng dụng, …

Top 04 phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện ở Việt Nam

Hiện tại, thị trường Việt Nam đang có khá nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện đáp ứng những nhu cầu của các công ty. Không còn tùy thuộc vào các sản phẩm công nghệ ở nước ngoài, Việt Nam cũng có các công ty cung cấp công cụ quản trị hiệu quả như:

Phần mềm quản lý doanh nghiệp CloudGO

CloudGO - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn cho doanh nghiệp với đầy đủ các giải pháp số cho doanh nghiệp như: Tiếp thị bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Quản trị dự án công việc, tư vấn chuyển đổi số cho doanh nghiệp. CloudGO nổi bật với các sản phẩm:

• CloudCALL - Giải pháp tổng đài bán hàng cho doanh nghiệp

• CloudLEAD - Giải pháp quản lý và khai thác Lead đa kênh

• CloudWORK - Giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp

• CloudCHECKIN - Giải pháp chấm công đa kênh

• CloudCARE - Giải pháp CRM chăm sóc khách hàng đa kênh

Phần mềm quản lý doanh nghiệp CloudGO

Ngoài ra, CloudGO còn phát triển thêm giải pháp CloudPRO - Giải pháp CRM chuyên sâu theo ngành như: Y tế, giáo dục, dịch vụ, kỹ thuật, … Đặc biệt là giải pháp CloudPLUS - Giải pháp Chuyển đổi số theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Sản phẩm của CloudGO phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sử dụng được đầy đủ các giải pháp toàn diện cơ bản. Phần mềm quản lý doanh nghiệp của CloudGO mạnh về tiếp thị, quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Chỉ với 325.000đ/user/tháng, doanh nghiệp đã có thể sử dụng toàn bộ các tính năng của các giải pháp. Đăng ký để sử dụng bản demo 14 ngày miễn phí trước khi quyết định cũng không muộn.

Công cụ quản trị doanh nghiệp 1Office

1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể (ERP) được phát triển bởi Công ty Cổ phần 1Office Việt Nam. Giải pháp này cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý cho các hoạt động then chốt của doanh nghiệp như: bán hàng, mua hàng, kho hàng, sản xuất, kế toán, tài chính, nhân sự, CRM,... 1Office giúp tự động hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

1Office là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tự động hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. 1Office cũng có thể được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý phức tạp hơn.

Chi phí sử dụng 1Office phụ thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng sử dụng.

Công cụ quản trị doanh nghiệp 1Office

>>> Khám phá ngay về: Xu hướng CRM E-Commerce: Tạo ra sự hài hòa giữa tiếp thị và bán hàng

Hệ thống quản lý doanh nghiệp MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm MISA - đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản lý tại Việt Nam.

Đây là một nền tảng cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, được tách thành các phân hệ nhỏ giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng phù hợp với từng thời kỳ phát triển như: Tài chính - Kế toán, Marketing - Bán hàng, quản trị nguồn nhân lực, văn phòng số. Thế mạnh của MISA là Quản lý tài chính - kế toán.

Hệ thống quản lý doanh nghiệp MISA AMIS

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Getfly

Getfly là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý khách hàng, tiếp thị, bán hàng, và dịch vụ hậu mãi.

Getfly không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp phát triển và tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Getfly phù hợp với mọi doanh nghiệp từ các ngành nghề khác nhau, từ bán lẻ, dịch vụ, đến sản xuất và phân phối.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp Getfly

“Chúng tôi không bán sản phẩm - chúng tôi đem tới sự kỳ vọng và động lực thúc đẩy SMEs cải tiến hiệu suất làm việc thông qua bộ công cụ có sẵn nhằm tối đa sức mạnh làm việc nhóm trên 01 nền tảng” - Đó là lời khẳng định của Getfly CRM nhằm hỗ trợ nhà quản lý xác định “điểm chạm nhu cầu” của khách hàng, gia tăng tỷ lệ hài lòng & quản lý khép kín quy trình nội bộ.

Trên đây là 04 phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện mà CloudGO thống kê. Doanh nghiệp có thể xem xét, lựa chọn phù hợp với nhu cầu phát triển của mình.

Nên ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện hay tập trung vào 1 tính năng?

Việc lựa chọn giữa việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện (ERP) hay tập trung vào một tính năng cụ thể (như CRM) phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:

Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện (ERP)

Ưu điểm:

• Tích hợp: Các module khác nhau (kế toán, nhân sự, kho, CRM, v.v.) đều được tích hợp trong một hệ thống, giúp dữ liệu được chia sẻ và cập nhật liên tục giữa các phòng ban.

• Quản lý tổng thể: Giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả hơn.

• Tự động hóa: Nhiều quy trình kinh doanh có thể được tự động hóa, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Chi phí triển khai và duy trì ERP thường khá cao, bao gồm cả phần mềm, phần cứng và đào tạo nhân viên.

• Thời gian triển khai dài: Triển khai ERP có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực.

• Phức tạp: Đòi hỏi sự thay đổi quy trình làm việc và có thể gây ra khó khăn ban đầu cho nhân viên.

Phần mềm tập trung vào một tính năng cụ thể (CRM, kế toán, kho, ...)

Ưu điểm:

• Chi phí thấp hơn: Phần mềm chuyên dụng thường có chi phí thấp hơn so với hệ thống ERP.

• Dễ triển khai: Thời gian triển khai ngắn hơn và ít phức tạp hơn.

• Chuyên sâu: Được thiết kế tập trung vào một lĩnh vực cụ thể, do đó có thể cung cấp các tính năng chuyên sâu và hiệu quả hơn trong lĩnh vực đó.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp CRM

Nhược điểm:

• Thiếu tích hợp: Dữ liệu có thể bị phân tán và không được chia sẻ giữa các phòng ban, dẫn đến việc phải nhập liệu thủ công và dễ gây sai sót.

• Giới hạn khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu tích hợp các quy trình và dữ liệu từ các phòng ban khác nhau có thể trở nên cần thiết.

Chúng tôi thấy rằng, nếu là một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, với nhu cầu quản lý đơn giản và chi phí hạn chế, phần mềm tập trung vào một tính năng cụ thể có thể là lựa chọn tốt hơn.

Còn nếu là một doanh nghiệp lớn hoặc đang phát triển nhanh, với nhu cầu quản lý phức tạp và muốn tích hợp dữ liệu từ nhiều phòng ban, một hệ thống ERP có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Cuối cùng, việc lựa chọn phần mềm nào phù hợp còn phụ thuộc vào khả năng tài chính, nhu cầu cụ thể và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp bạn.

>>> Bạn đã biết: SO SÁNH CRM VÀ ERP : SỰ KHÁC BIỆT GIỮA 2 GIẢI PHÁP

Thời đại của công nghệ số, doanh nghiệp sẽ thụt lùi nếu không thích nghi với việc ứng dụng công nghệ

Khi cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải các rào cản như chi phí, thời gian, sự ưa thích, niềm tin và nhu cầu. Tuy nhiên, những lợi ích mà phần mềm quản lý mang lại có thể vượt xa những lo ngại ban đầu này.

Chi phí là một yếu tố quan trọng mà nhiều doanh nghiệp lo ngại. Chi phí bao gồm phí mua bản quyền, phí cài đặt, phí bảo trì và chi phí đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, khi so sánh các khoản chi phí này với lợi ích thu được từ việc sử dụng phần mềm, chẳng hạn như tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động, rõ ràng là đầu tư vào phần mềm quản lý là hợp lý. Để giảm bớt gánh nặng tài chính, doanh nghiệp có thể chia nhỏ khoản thanh toán, sử dụng bản dùng thử miễn phí hoặc lựa chọn các gói phần mềm giá rẻ.

Lo ngại về chi phí triển khai phần mềm

Thời gian triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ban đầu có thể tốn kém, nhưng hiệu quả lâu dài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong các hoạt động vận hành. Nhà cung cấp phần mềm thường có các dịch vụ hỗ trợ, bao gồm đào tạo, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm. Kinh nghiệm của các doanh nghiệp đã thành công trong việc áp dụng phần mềm quản lý cũng cho thấy rằng việc đầu tư thời gian ban đầu sẽ mang lại lợi ích lâu dài.

Lo ngại về thời gian triển khai phần mềm

Sự ưa thích cá nhân và những lo ngại về giao diện phức tạp hoặc thao tác rườm rà có thể khiến doanh nghiệp ngần ngại sử dụng phần mềm quản lý. Tuy nhiên, thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm với đa dạng tính năng và giao diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp. Doanh nghiệp nên trải nghiệm bản dùng thử miễn phí hoặc tham gia các hội thảo giới thiệu phần mềm để có cơ hội trải nghiệm thực tế và đưa ra đánh giá khách quan.

Lo ngại vấn đề bảo mật dữ liệu

Niềm tin vào phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi những lo ngại về bảo mật dữ liệu, tính hiệu quả của phần mềm hoặc khả năng tương thích với hệ thống hiện có. Bằng chứng thực tế về hiệu quả của phần mềm thông qua các số liệu thống kê, nghiên cứu khoa học và các câu chuyện thành công của các doanh nghiệp đã áp dụng sẽ giúp củng cố niềm tin này. Tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ và quản lý doanh nghiệp cũng là một cách hiệu quả để doanh nghiệp tin tưởng hơn vào phần mềm quản lý.

Cuối cùng, một số doanh nghiệp cho rằng họ không cần phần mềm quản lý. Tuy nhiên, việc không sử dụng phần mềm có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu, quản lý quy trình làm việc và ra quyết định hiệu quả. So sánh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý với doanh nghiệp không sử dụng cho thấy lợi thế cạnh tranh và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp áp dụng công nghệ. Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Doanh nghiệp không cần phần mềm quản lý

Tóm lại, phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, đến việc củng cố niềm tin và tạo ra lợi thế cạnh tranh. Doanh nghiệp nên vượt qua những rào cản tâm lý và sẵn sàng áp dụng phần mềm quản lý để nâng tầm hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ với các nhà cung cấp để tìm hiểu về các giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tạm kết

Với những tính năng ưu việt như tự động hóa quy trình, tích hợp dễ dàng và báo cáo thông minh, công cụ quản trị không chỉ là công cụ mà còn là người trợ lý đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Đừng để những công việc quản lý rắc rối làm cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn, hãy để phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.

Hãy đăng ký dùng thử bản demo 14 ngày miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt từ phần mềm của CloudGO!

HIỂU THÊM VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CRM:

CRM Marketing: Tận Dụng Hiệu Quả CRM Trong Chiến Lược Tiếp Thị 4.0

Bật mí 05 hình thức hoạt động phần mềm CRM

Bứt phá doanh thu với giải pháp CRM cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm CRM khó không? Cách thức triển khai CRM đơn giản