TOP 16 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Tình trạng trễ deadline, giao tiếp nội bộ không hiệu quả, và khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc là những vấn đề phổ biến khiến hiệu suất doanh nghiệp sụt giảm. Để giải quyết triệt để, phần mềm quản lý công việc ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp tổ chức, sắp xếp, giám sát và tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích và đánh giá TOP 16 phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí tốt nhất hiện nay, qua đó cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan để lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của mình.

TOP phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2025

1. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc (Work Management Software) là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các cá nhân, đội nhóm và doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc. Mục đích cốt lõi của các nền tảng này là tập trung hóa mọi thông tin, dữ liệu, tài liệu và thảo luận của dự án tại một nơi duy nhất, thay vì phân mảnh qua email, chat hay các bảng tính rời rạc. Bằng cách minh bạch hóa quy trình làm việc và tự động hóa các tác vụ lặp lại, phần mềm quản lý công việc giúp tăng cường sự cộng tác và giao tiếp, đảm bảo mọi thành viên đều nắm rõ trách nhiệm và tiến độ chung.

Việc áp dụng một phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

• Quản lý công việc tập trung và hiệu quả: Tất cả nhiệm vụ được tổng hợp trên một nền tảng duy nhất với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp tránh tình trạng công việc bị phân tán hoặc bỏ sót.
• Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên: Phần mềm cung cấp các công cụ lập kế hoạch, nhắc nhở tự động, và tổng kết công việc, giúp nhân viên chủ động sắp xếp thời gian và ưu tiên công việc, từ đó cải thiện năng suất cá nhân.
• Hỗ trợ nhà quản lý giám sát tiến độ và ra quyết định chính xác: Nhờ khả năng cung cấp báo cáo chi tiết, dashboard trực quan và tích hợp với các công cụ khác, nhà quản lý có thể theo dõi sát sao, kịp thời điều chỉnh và phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Lưu trữ và bảo mật thông tin công việc an toàn: Dữ liệu được cập nhật liên tục, lưu trữ trên nền tảng bảo mật cao, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc sai lệch thông tin quan trọng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Việc tự động hóa các quy trình quản lý công việc giúp giảm đáng kể thời gian họp hành, tăng tính chính xác trong phân công nhiệm vụ và giảm chi phí quản lý.
• Khả năng tùy biến và mở rộng linh hoạt: Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh các tính năng theo nhu cầu riêng, đồng thời mở rộng quy mô khi tổ chức phát triển.

Những lợi ích này đặc biệt phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công việc nhóm chuyên biệt, giúp tăng cường khả năng phối hợp và giám sát giữa các thành viên.

Lợi ích của phần mềm quản lý công việc

2. Các tính năng quan trọng trong 1 phần mềm quản lý công việc

Một phần mềm quản lý công việc hiệu quả không chỉ là một danh sách việc cần làm (to-do list) đơn giản. Nó cần tích hợp nhiều chức năng để hỗ trợ toàn diện quy trình làm việc của đội nhóm, bao gồm:

• Lập kế hoạch và Lên lịch (Planning & Scheduling): Khả năng tạo dự án, công việc con (sub-tasks),thiết lập ngày bắt đầu, ngày kết thúc (deadline),và các mốc thời gian quan trọng (milestones) của dự án.
• Phân công và Giao việc (Task Assignment): Dễ dàng chỉ định công việc cụ thể cho từng thành viên hoặc phòng ban, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng.
• Theo dõi tiến độ (Progress Tracking): Cung cấp các dạng xem trực quan như bảng Kanban (kéo-thả),biểu đồ Gantt (timeline),hoặc danh sách (list) để nhà quản lý nắm bắt tiến độ tổng thể.
• Quản lý tài liệu (Document Management): Cho phép đính kèm, lưu trữ, chia sẻ và quản lý phiên bản các tài liệu liên quan trực tiếp đến công việc, dự án.
• Cộng tác và Giao tiếp (Collaboration & Communication): Tích hợp tính năng bình luận (comment) trực tiếp trên công việc, tag tên thành viên, hoặc có kênh chat nội bộ để giảm thiểu sự phụ thuộc vào email.
• Báo cáo và Phân tích (Reporting & Analytics): Tự động tạo các báo cáo (dashboard) trực quan về hiệu suất làm việc, khối lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành, và các chỉ số KPI khác.
• Thông báo và Nhắc nhở (Notifications & Reminders): Tự động gửi thông báo khi có cập nhật mới, công việc được gán, hoặc sắp đến hạn deadline.

Các tính năng quan trọng trong 1 phần mềm quản lý công việc

3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp

Thị trường có hàng trăm công cụ khác nhau, vậy làm thế nào để doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp "đo ni đóng giày" cho mình? Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần xem xét:

• Xác định nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần làm rõ các yêu cầu cốt lõi về quản lý công việc, tránh đầu tư vào các tính năng không cần thiết, từ đó tập trung vào giải pháp phù hợp với quy trình và mục tiêu kinh doanh thực tế.
• Ngân sách đầu tư rõ ràng và minh bạch: Xác định ngân sách dành cho phần mềm, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí phát sinh như bảo trì, nâng cấp, đào tạo nhằm tránh vượt chi phí dự kiến.
• Tính năng đáp ứng được nhu cầu của toàn doanh nghiệp: Đây là yếu tố tiên quyết. Doanh nghiệp cần phân tích rõ "nỗi đau" của mình: bạn cần quản lý dự án phức tạp với nhiều bước (yêu cầu biểu đồ Gantt, quản lý nguồn lực) hay chỉ cần quản lý công việc hàng ngày (Kanban, to-do list)? Phần mềm phải giải quyết được bài toán nghiệp vụ cốt lõi.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Một giao diện trực quan, trải nghiệm người dùng (UX/UI) mượt mà sẽ giảm đáng kể thời gian đào tạo và tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng của nhân viên. Nếu phần mềm quá phức tạp, nhân viên sẽ có xu hướng quay lại các công cụ truyền thống (Excel, Zalo).
• Tính bảo mật cao: Dữ liệu công việc, thông tin dự án, dữ liệu khách hàng là tài sản vô giá. Nền tảng được chọn cần có cơ chế phân quyền chi tiết, mã hóa dữ liệu mạnh mẽ, sao lưu định kỳ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật.
• Nhà cung cấp uy tín và phổ biến: Lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, và đặc biệt là có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật (support) nhanh chóng tại Việt Nam là một lợi thế lớn. Sự phổ biến cũng đồng nghĩa với cộng đồng người dùng lớn, dễ dàng tìm kiếm tài liệu hướng dẫn và học hỏi kinh nghiệm triển khai.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc

4. Top 16 phần mềm quản lý công việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp

Dưới đây là danh sách tổng hợp 16 phần mềm quản lý công việc hàng đầu, bao gồm cả các giải pháp miễn phí cho cá nhân, đội nhóm nhỏ và các nền tảng trả phí toàn diện cho doanh nghiệp. Để có cái nhìn tổng quan nhất, mời bạn tham khảo bảng tóm tắt trước khi đi vào phân tích chi tiết từng công cụ.

CloudWORK

CloudWORK là giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện được phát triển bởi CloudGO, một công ty chuyên cung cấp giải pháp chuyển đổi số tinh gọn tại Việt Nam. Nền tảng này được thiết kế đặc thù để vận hành trong hệ sinh thái CloudGO, kết nối liền mạch với các phân hệ cốt lõi khác như CRM (Quản lý quan hệ khách hàng),HRM (Quản lý nhân sự),giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ quy trình từ kinh doanh đến vận hành trên một nền tảng duy nhất.

Giao diện trực quan của CloudWORK giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc nhóm.

Chức năng giao việc cá nhân, nhóm, phân loại công việc - CloudWORK

• Quản lý lịch làm việc cá nhân và nhóm: Tạo, theo dõi lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng; quản lý lịch nhóm giúp nhà quản lý dễ dàng giám sát và điều phối công việc.

Chức năng theo dõi lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng - CloudWORK

• Quản lý dự án chuyên nghiệp: Hỗ trợ quản lý nhiều dự án đồng thời, theo dõi tiến độ qua các mốc (milestone),biểu đồ Gantt, Kanban, quản lý tác vụ, ticket phát sinh.

Chức năng quản lý nhiều dự án - CloudWORK

• Quản lý timesheet: Theo dõi chi tiết thời gian thực hiện từng tác vụ, dự án của từng nhân viên, là cơ sở để đánh giá hiệu quả và tính toán chi phí thực hiện dự án.

Chức năng theo dõi chi tiết thời gian thực hiện từng tác vụ, dự án - CloudWORK

• Nhắc nhở công việc, tiến độ tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo, cảnh báo tiến độ qua notification, email, SMS, giúp nhân viên không bỏ lỡ deadline.

Chức năng tự động gửi thông báo, cảnh báo tiến độ - CloudWORK

• Kanban view – Màn hình điều hành công việc tập trung: Giao diện Kanban trực quan, kéo thả, cập nhật trạng thái công việc dễ dàng, giúp quản lý tiến trình hiệu quả.

Chức năng Kanban trực quan, kéo thả, cập nhật trạng thái công việc dễ dàng - CloudWORK

• Phân quyền bảo mật chặt chẽ: Cơ chế phân quyền linh hoạt theo từng phân hệ (lịch, dự án, tài liệu),đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư cho từng cá nhân, nhóm.

• Đo lường hiệu quả công việc: Hệ thống báo cáo phân tích, đo lường hiệu quả công việc của từng nhân viên, từng dự án dựa trên dữ liệu thực tế và chi phí thực hiện.

Chức năng báo cáo phân tích, đo lường hiệu quả - CloudWORK

• Trải nghiệm tiện lợi với phiên bản Mobile App: Đầy đủ chức năng như bản web, hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu, cập nhật công việc mọi lúc mọi nơi, quản lý timelogs, nhận thông báo, trao đổi công việc linh hoạt.

• Khả năng mở rộng linh hoạt, tự động hóa cao: Phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, dễ dàng mở rộng và tích hợp quy trình tự động hóa.

CloudWORK phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các nhóm làm việc từ xa cần một công cụ quản lý công việc và dự án hiệu quả.

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Tích hợp đồng bộ, liền mạch trong hệ sinh thái CloudGO (CRM, Bán hàng, Marketing, HRM). Giao diện thân thiện, thiết kế cho người dùng Việt. Tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam am hiểu nghiệp vụ.
• Nhược điểm: Yêu cầu thời gian để thiết lập (setup) quy trình ban đầu cho doanh nghiệp. Các tính năng tự động hóa và báo cáo nâng cao nằm trong các gói trả phí.

Base Wework

Base Wework là một trong những ứng dụng chủ lực và phổ biến nhất nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp Base.vn, được phát triển bởi công ty Base Enterprise. Đây là phần mềm tập trung sâu vào việc quản lý công việc và dự án theo cấu trúc phòng ban, giúp nhà quản lý điều phối và giám sát công việc hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam tin dùng.

Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Tính năng nổi bật của Base Wework bao gồm:

• Quản lý công việc và dự án theo phòng ban, dự án cụ thể.
• Cung cấp nhiều dạng xem linh hoạt: List (danh sách),Kanban (bảng),Biểu đồ Gantt (timeline).
• Kết nối chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base như Base Request (quản lý yêu cầu) và Base Meeting (quản lý cuộc họp).
• Theo dõi tiến độ, thời gian thực hiện và báo cáo hiệu suất của từng nhân viên.
• Cho phép tạo các công việc con (subtasks) và các công việc lặp lại định kỳ.

Chức năng chia sẻ công việc, trao đổi, bình luận trực tiếp - Base Wework

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Hệ sinh thái Base đa dạng, nhiều ứng dụng bổ trợ. Giao diện trực quan, dễ làm quen, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Việt Nam.
• Nhược điểm: Chi phí có thể cao nếu doanh nghiệp muốn sử dụng toàn bộ hệ sinh thái. Việc tích hợp với các phần mềm bên ngoài hệ sinh thái Base có thể phức tạp.

Link truy cập: https://base.vn/wework

MISA AMIS công việc

MISA AMIS Công việc là một phân hệ quan trọng trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA - một tên tuổi hàng đầu về phần mềm kế toán và quản trị tại Việt Nam. Giải pháp này được xây dựng để liên kết chặt chẽ nghiệp vụ quản lý công việc với các nghiệp vụ cốt lõi khác như Kế toán, Nhân sự (HRM) và Bán hàng (CRM) trên cùng một nền tảng.

MISA AMIS Công việc phần mềm quản lý công việc và dự án

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc đa chiều: theo dự án, quy trình, hoặc công việc cá nhân.
• Tích hợp quản lý quy trình (BPM) giúp chuẩn hóa các hoạt động nghiệp vụ trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đầy đủ các dạng xem: Kanban, Gantt, Lịch, Danh sách.
• Tự động nhắc nhở deadline và cảnh báo các công việc sắp hoặc đã quá hạn.
• Liên thông dữ liệu hoàn toàn với các phân hệ AMIS CRM, AMIS Kế toán, AMIS HRM.

Chức năng tự động hóa quy trình làm việc- MISA AMIS công việc

Ưu điểm và nhược điểm:

• Ưu điểm: Hệ sinh thái MISA cực kỳ mạnh mẽ, đồng bộ toàn diện các nghiệp vụ (Tài chính, HR, CRM). Uy tín thương hiệu MISA lâu năm, am hiểu sâu sắc nghiệp vụ doanh nghiệp Việt.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cho cả nền tảng AMIS có thể là một rào cản. Có thể hơi phức tạp cho các đội nhóm nhỏ chỉ có nhu cầu quản lý task đơn giản.

Link truy cập: https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác (collaboration platform) toàn diện được Microsoft ra mắt vào năm 2017. Nó không phải là một phần mềm quản lý công việc đơn lẻ, mà là một trung tâm làm việc tích hợp chat, họp video, lưu trữ file (SharePoint) và quản lý công việc (thông qua ứng dụng Tasks by Planner và To Do) trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Microsoft Teams nền tảng quản lý công việc và giao tiếp nhóm

Tính năng nổi bật:

• Tổ chức công việc theo các "Kênh" (Channels) trong từng "Nhóm" (Teams).
• Tích hợp Microsoft Planner: Tạo bảng Kanban, gán việc, đặt deadline, checklist.
• Họp video, chat nhóm, chia sẻ màn hình chất lượng cao.
• Tích hợp chặt chẽ với bộ Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive).
• Khả năng mở rộng với hàng ngàn ứng dụng của bên thứ ba.

Chức năng họp trực tuyến với tính năng chia sẻ màn hình - Microsoft Teams

Ưu điểm và nhược điểm:

• Ưu điểm: Thường đi kèm gói Microsoft 365 (mà đa số doanh nghiệp đã sử dụng). Là nền tảng "all-in-one" cho giao tiếp và cộng tác. Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft.
• Nhược điểm: Tính năng quản lý công việc (Planner) khá cơ bản, thiếu biểu đồ Gantt hay quản lý nguồn lực nâng cao. Có thể gây quá tải thông báo (notification fatigue) nếu không quản lý tốt.

Link truy cập: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/group-chat-software

Trello

Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan theo phương pháp Kanban, được phát triển bởi Fog Creek Software (sau đó được Atlassian mua lại vào năm 2017). Nền tảng này nổi tiếng toàn cầu nhờ sự đơn giản, mô phỏng một bảng trắng với các thẻ (cards) công việc được kéo-thả qua các cột (lists) trạng thái (ví dụ: Cần làm, Đang làm, Đã xong).

Công cụ quản lý công việc trực quan Trello

Tính năng nổi bật:

• Giao diện kéo-thả (drag-and-drop) dạng bảng Kanban cực kỳ đơn giản và trực quan.
• Thẻ (Card) công việc: Cho phép thêm mô tả chi tiết, checklist, file đính kèm, deadline, và nhãn (labels).
• Tự động hóa (Automation) với "Butler": Cho phép tạo các quy tắc (rules),nút lệnh (buttons) để tự động hóa tác vụ lặp lại.
• Mở rộng tính năng qua "Power-Ups" (tích hợp Lịch, Google Drive, Slack, Gantt chart...).

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Cực kỳ dễ sử dụng, giao diện thân thiện, tốn ít thời gian học. Gói miễn phí rất hào phóng cho cá nhân và nhóm nhỏ. Hệ thống Power-Ups linh hoạt.
• Nhược điểm: Thiếu các dạng xem gốc (native) như Biểu đồ Gantt (phải dùng Power-Up). Không phù hợp cho quản lý dự án quá phức tạp cần quản lý nguồn lực chi tiết.

Link truy cập: https://trello.com/

Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc cá nhân (personal task management) hàng đầu thế giới, được phát triển bởi công ty Doist. Ra mắt từ năm 2007, Todoist nổi bật với sự đơn giản, giao diện sạch sẽ và khả năng nhận diện ngôn ngữ tự nhiên (NLP) thông minh, giúp người dùng "thu thập" và tổ chức công việc nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Tạo task nhanh ghi "Họp với khách hàng vào thứ Sáu tuần sau lúc 2h chiều" và Todoist sẽ tự động lên lịch.
• Quản lý theo dự án (Projects),nhãn (Labels),và bộ lọc (Filters).
• Tính năng "Karma" Chấm điểm năng suất hàng ngày, tạo động lực hoàn thành công việc.
• Nhắc nhở (Reminders) thông minh dựa trên thời gian và địa điểm (tính năng trả phí).
• Khả dụng trên mọi nền tảng (Web, Desktop, Mobile, Smartwatch) và đồng bộ mượt mà.

Ứng dụng quản lý công việc cá nhân Todoist

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Giao diện tối giản, tốc độ xử lý rất nhanh. Tính năng NLP (Natural Language Processing) cực kỳ thông minh. Đa nền tảng và đồng bộ hoàn hảo.
• Nhược điểm: Gói miễn phí giới hạn nhiều tính năng (ví dụ: không có Reminders). Chủ yếu tập trung vào quản lý cá nhân, tính năng cộng tác nhóm không mạnh bằng các đối thủ khác.

Link truy cập: https://todoist.com/

TickTick

TickTick là một ứng dụng quản lý công việc và to-do list đa nền tảng, được phát triển bởi công ty Appest Inc. Nó là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Todoist, tập trung vào quản lý công việc cá nhân và nhóm nhỏ, nhưng điểm mạnh là tích hợp sẵn nhiều công cụ bổ trợ hữu ích mà không cần cài đặt thêm.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý task list, checklist, và công việc con (sub-tasks).
• Tích hợp sẵn Lịch (Calendar view) ngay trong giao diện chính.
• Tính năng Pomodoro timer: Giúp người dùng tập trung làm việc theo phương pháp Pomodoro.
• Quản lý thói quen (Habit tracker): Theo dõi việc xây dựng các thói quen tốt.
• Tính năng "Ma trận Eisenhower" (quan trọng/khẩn cấp) giúp ưu tiên công việc.

Ứng dụng quản lý công việc và to-do list đa nền tảng TickTick

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Gói miễn phí khá đầy đủ tính năng (bao gồm Calendar view cơ bản). Tích hợp sẵn nhiều công cụ hữu ích (Pomodoro, Habit Tracker).
• Nhược điểm: Giao diện có thể hơi nhiều chi tiết hơn Todoist. Khả năng nhận diện ngôn ngữ tự nhiên không mạnh bằng.

Link truy cập: https://ticktick.com/

Any.do

Any.do là một phần mềm quản lý công việc và lịch cá nhân được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2011. Ứng dụng này nổi bật với thiết kế đẹp mắt, tối giản và tính năng "Any.do Moment" độc đáo, giúp người dùng review và lập kế hoạch cho ngày mới một cách trực quan và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện sạch sẽ, tập trung vào công việc hôm nay (Today),ngày mai (Tomorrow),sắp tới (Upcoming) và một ngày nào đó (Someday).
• "Any.do Moment": Tính năng review và lập kế hoạch công việc đầu ngày.
• Tích hợp Lịch (Calendar) và nhắc nhở thông minh.
• Quản lý danh sách, công việc con, ghi chú, và đính kèm file.
• Tích hợp trợ lý ảo (AI) để tự động sắp xếp công việc.

Phần mềm quản lý công việc và lịch cá nhân Any.do

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Giao diện rất đẹp, trải nghiệm người dùng mượt mà. Tính năng "Moment" giúp tập trung vào kế hoạch hàng ngày hiệu quả.
• Nhược điểm: Gói miễn phí bị giới hạn rất nhiều tính năng quan trọng (như công việc lặp lại, tag màu). Chi phí gói Premium khá cao so với các app cá nhân khác.

Link truy cập: https://www.any.do/

Monday.com

Monday.com là một nền tảng Work OS (Hệ điều hành Công việc) có trụ sở tại Israel, ra mắt lần đầu vào năm 2012 với tên gọi daPulse. Nền tảng này cực kỳ linh hoạt, nổi tiếng với giao diện trực quan, nhiều màu sắc và khả năng tùy biến mạnh mẽ để quản lý mọi loại hình công việc, dự án, từ marketing, sales đến phát triển sản phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Khả năng tùy biến cột (columns) không giới hạn: thêm trạng thái, timeline, con số, gán người, theo dõi ngân sách...
• Hỗ trợ hàng chục dạng xem: Kanban, Gantt, Lịch, Timeline, Biểu đồ, Form.
• Tự động hóa (Automation) mạnh mẽ, dễ dàng thiết lập theo logic "If-This-Then-That".
• Dashboard báo cáo (widgets) trực quan, tùy biến linh hoạt.
• Tích hợp (Integrations) với hàng trăm ứng dụng khác (Slack, Google Drive, Jira).

Monday.com là một nền tảng Work OS

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Giao diện đẹp, trực quan, khả năng tùy biến gần như vô hạn. Tính năng tự động hóa và báo cáo rất mạnh. Phù hợp cho nhiều phòng ban.
• Nhược điểm: Chi phí cao, tính theo số lượng người dùng (user) và yêu cầu số user tối thiểu. Có thể quá phức tạp cho các nhóm nhỏ chỉ cần quản lý task đơn giản. Gói miễn phí rất hạn chế.

Link truy cập: https://monday.com/

Asana

Asana là một trong những nền tảng quản lý công việc và dự án hàng đầu thế giới, được đồng sáng lập vào năm 2008 bởi Dustin Moskovitz (đồng sáng lập Facebook) và Justin Rosenstein. Asana tập trung mạnh vào việc giúp các đội nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách rõ ràng, minh bạch và hiệu quả.

Asana ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến

Tính năng nổi bật:

• Quản lý task linh hoạt: tạo task, subtask (nhiều cấp),gán người, deadline, và quản lý phụ thuộc (dependencies).
• Nhiều dạng xem: List, Board (Kanban),Calendar, và Timeline (Gantt - bản trả phí).
• Tính năng Portfolios: Giúp quản lý tổng quan nhiều dự án cùng lúc.
• Tự động hóa quy trình (Automation) với Rules, giảm thiểu các tác vụ lặp lại.
• Quản lý mục tiêu (Goals) giúp liên kết công việc hàng ngày với mục tiêu chiến lược của công ty.

Chức năng tích hợp sâu với các công cụ phổ biến - Asana

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Giao diện rất đẹp, UX/UI mượt mà, dễ sử dụng. Gói miễn phí tốt cho nhóm dưới 15 người (dù giới hạn tính năng). Tính năng tự động hóa và quản lý mục tiêu mạnh mẽ.
• Nhược điểm: Chi phí các gói trả phí khá cao. Các tính năng quan trọng như Timeline (Gantt) và Portfolios chỉ có ở các gói cao cấp.

Link truy cập: https://asana.com/

ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý năng suất "all-in-one" được thành lập vào năm 2017. Nền tảng này tự định vị là "một ứng dụng thay thế tất cả" (one app to replace them all),cung cấp một bộ tính năng cực kỳ phong phú và khả năng tùy biến sâu, từ quản lý công việc, tài liệu (Docs),mục tiêu (Goals) đến chat nội bộ.

ClickUp phần mềm quản lý dự án và công việc toàn diện

Tính năng nổi bật:

• Cấu trúc phân cấp linh hoạt: Workspace > Space > Folder > List > Task > Subtask > Checklist.
• Hơn 15+ dạng xem (View): List, Board (Kanban),Calendar, Gantt, Mind Map, Table, Workload...
• Tích hợp Docs: Tạo tài liệu, wiki, ghi chú (notes) ngay trong dự án.
• Quản lý mục tiêu (Goals) và OKRs.
• Tích hợp chat, email, và theo dõi thời gian (time tracking) ngay trong nền tảng.

Chức năng quản lý dự án và theo dõi tiến trình công việc- ClickUp

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Gói miễn phí (Free Forever) cực kỳ hào phóng, cung cấp gần như toàn bộ tính năng (chỉ giới hạn số lần sử dụng). Khả năng tùy biến "tất cả trong một" đáp ứng mọi nhu cầu.
• Nhược điểm: Quá nhiều tính năng có thể gây rối và phức tạp cho người mới (learning curve dốc). Giao diện đôi khi hơi chậm (lag) khi có quá nhiều dữ liệu.

Link truy cập: https://clickup.com/

Hitask

Hitask là một giải pháp quản lý công việc và dự án đơn giản, được phát triển bởi công ty Hitask Inc. Nền tảng này tập trung vào việc giao việc (task delegation) và theo dõi tiến độ một cách nhanh chóng, phù hợp cho các đội nhóm nhỏ hoặc cá nhân cần một công cụ gọn gàng, không rườm rà.

Hitask phần mềm quản lý công việc và lịch trình với giao diện trực quan

Tính năng nổi bật:

• Giao diện kéo-thả đơn giản, hiển thị công việc theo dự án, thành viên hoặc lịch.
• Quản lý công việc, dự án, lịch (calendar) chung của nhóm.
• Theo dõi thời gian (Time tracking) tích hợp sẵn.
• Tạo báo cáo công việc đơn giản (đã hoàn thành, đang làm).
• App mobile và tích hợp với Outlook, Google Calendar.

Chức năng phân loại nhiệm vụ theo dự án, thứ tự ưu tiên- Hitask

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Rất dễ sử dụng, giao diện trực quan, gọn gàng. Gói miễn phí cho phép tối đa 5 người dùng. Tốc độ nhanh và nhẹ.
• Nhược điểm: Thiếu các tính năng quản lý dự án phức tạp (Gantt, quy trình tự động). Giao diện có phần hơi cũ, lỗi thời.

Link truy cập: https://hitask.com/

Basecamp

Basecamp là phần mềm quản lý dự án và giao tiếp nhóm được phát triển bởi công ty 37signals (nay cũng tên là Basecamp). Ra mắt từ năm 2004, Basecamp là một trong những công cụ tiên phong với triết lý "tất cả ở một nơi" (all-in-one),tập trung vào sự đơn giản, loại bỏ sự phức tạp và đề cao giao tiếp minh bạch.

Phần mềm quản lý dự án và cộng tác trực tuyến toàn diện Basecamp

Tính năng nổi bật của Basecamp:

• Cấu trúc đơn giản: Mỗi dự án là một không gian riêng biệt, tập trung.
• Tích hợp 6 công cụ cốt lõi: To-do lists, Lịch (Schedule),Tệp (Docs & Files),Bảng tin (Message Board),Chat (Campfire) và Check-in tự động.
• Check-in tự động: Tự động hỏi nhân viên về tiến độ công việc hàng ngày/tuần thay vì quản lý phải hỏi thủ công.
• "The Hill Charts": Một cách trực quan hóa tiến độ độc đáo của Basecamp.

.

Chức năng giao tiếp đa dạng như Group Chat, Pings, Messages- Basecamp

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Triết lý "all-in-one" giúp đội nhóm tập trung, giảm bớt sự phụ thuộc vào nhiều công cụ. Giao diện cực kỳ đơn giản, dễ học.
• Nhược điểm: Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao (Gantt, quản lý nguồn lực). Không có gói miễn phí (chỉ có dùng thử). Mô hình giá cố định (flat-rate) $299/tháng, đắt cho nhóm nhỏ nhưng rẻ cho công ty lớn.

Link truy cập: https://basecamp.com/

nTask

nTask là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến tương đối mới (ra mắt khoảng 2017) nhưng nhanh chóng thu hút người dùng. Nền tảng này cung cấp một bộ tính năng toàn diện với mức giá cạnh tranh, bao gồm cả các công cụ mà nhiều đối thủ tính phí cao như quản lý rủi ro và họp.

Phần mềm quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc nTask

Tính năng của phần mềm nTask

• Quản lý công việc (tasks, checklists) và quản lý dự án với biểu đồ Gantt tương tác.
• Quản lý cuộc họp (Meeting management): Lên lịch, tạo agenda, ghi biên bản họp (minutes).
• Quản lý rủi ro (Risk management): Xác định và theo dõi các rủi ro của dự án.
• Timesheet và theo dõi thời gian làm việc (log time).
• Quản lý vấn đề (Issue tracking).

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Gói miễn phí cung cấp nhiều tính năng (quản lý task, họp, timesheet cơ bản). Cung cấp các tính năng độc đáo như quản lý rủi ro. Giá các gói trả phí rất cạnh tranh.
• Nhược điểm: Giao diện người dùng không hiện đại và mượt mà bằng các đối thủ lớn (Asana, Monday). Tốc độ tải trang đôi khi hơi chậm.

Link truy cập: https://www.ntaskmanager.com/

Zoho Projects

Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến, là một phần của hệ sinh thái Zoho One khổng lồ (với hơn 50 ứng dụng doanh nghiệp) của tập đoàn Zoho Corporation (Ấn Độ). Zoho Projects tập trung mạnh vào các phương pháp quản lý dự án truyền thống (Waterfall) và linh hoạt (Agile),đặc biệt là các dự án phức tạp.

Nền tảng quản trị tác vụ Zoho Projects

Tính năng nổi bật:

• Quản lý dự án toàn diện: Biểu đồ Gantt tương tác, quản lý mốc thời gian (milestones).
• Quản lý nguồn lực (Resource management): Phân bổ và theo dõi giờ làm việc của nhân viên, biểu đồ
• Timesheet: Cho phép nhân viên ghi lại thời gian làm việc (log time) chi tiết cho từng task.
• Tích hợp với Zoho Sprints (quản lý dự án theo Agile/Scrum) và các ứng dụng Zoho khác (CRM, Desk, Books).
• Quản lý vấn đề (Issue tracking) và rủi ro.

Chức năng Zoho Projects - báo cáo phân tích chuyên sâu

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Mạnh về quản lý dự án truyền thống (Gantt, Timesheet, Quản lý nguồn lực). Tích hợp chặt chẽ trong hệ sinh thái Zoho One. Chi phí rất cạnh tranh.
• Nhược điểm: Giao diện có thể hơi cũ và phức tạp so với các đối thủ hiện đại. Gói miễn phí khá hạn chế (2 dự án, 3 người dùng).

Link truy cập: https://www.zoho.com/projects/

TasQue

TasQue là một phần mềm quản lý công việc và dự án được phát triển tại Việt Nam bởi công ty TNHH Phần mềm BTM. Nền tảng này được thiết kế để giải quyết các vấn đề điều hành, cộng tác và báo cáo công việc của các doanh nghiệp Việt, với giao diện và tính năng được "đo ni đóng giày" cho văn hóa làm việc nội địa.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc theo dự án, phòng ban và quy trình.
• Giao việc, theo dõi tiến độ, thiết lập nhắc nhở deadline.
• Tạo và quản lý các quy trình làm việc (workflow) chuẩn của doanh nghiệp.
• Hệ thống báo cáo, đánh giá KPI công việc của nhân viên và phòng ban.
• Giao diện thân thiện, hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Ưu điểm và Nhược điểm:

• Ưu điểm: Giao diện thuần Việt, dễ sử dụng cho người Việt. Tập trung giải quyết các bài toán quản lý đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam. Chi phí hợp lý và có đội ngũ hỗ trợ tại Việt Nam.
• Nhược điểm: Thương hiệu chưa phổ biến bằng các đối thủ lớn như Base, MISA. Hệ sinh thái tích hợp với các phần mềm bên ngoài còn hạn chế.

Link truy cập: https://taskque.com/

Với 16 lựa chọn đa dạng, rõ ràng không có phần mềm quản lý công việc nào là "hoàn hảo". Quyết định lựa chọn phần mềm nào không chỉ dựa vào tính năng, mà còn phụ thuộc vào chiến lược dài hạn. Hãy đầu tư cho tương lai của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với các chuyên gia của CloudGO để được tư vấn một giải pháp toàn diện, có thể cùng bạn mở rộng quy mô.

Dù lựa chọn phần mềm nào, doanh nghiệp cũng nên đặt nó trong chiến lược tổng thể về quản lý nhân sự và mô hình quản lý dự án để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả vận hành.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/