TOP 32 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất ở thời điểm hiện tại

Trong thời đại mà mỗi phút trôi qua đều quan trọng, phần mềm quản lý công việc đã ra đời. Được thiết kế để hỗ trợ tổ chức và theo dõi công việc một cách hiệu quả, công cụ này giúp doanh nghiệp và cá nhân giúp việc thực hiện mọi công việc lặt vặt khác trở nên dễ dàng hơn thậm chí không cần thiết nữa.

Cùng CloudGO tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc qua TOP 32 phần mềm hỗ trợ quản lý công việc và dự án tốt nhất hiện nay bên dưới đây.

Khái quát về phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc tựa như một chiếc “kim chỉ nam” của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tổ chức và giám sát mọi nhiệm vụ, từ những công việc nhỏ đến các dự án phức tạp luôn được đi đúng hướng. Với sự hỗ trợ của phần mềm, các nhóm và cá nhân có thể kết nối với nhau và làm việc trên cùng nền tảng.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhà kinh doanh đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn. Lựa chọn một phần mềm hỗ trợ quản lý công việc phù hợp sẽ để doanh nghiệp tinh giản quy trình làm việc và đạt được KPI chỉ còn là chuyện sớm muộn.

Khái quát về phần mềm quản lý công việc

TOP 32 phần mềm quản lý công việc tốt nhất năm 2024

Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc đã trở thành một công cụ thiết yếu trong việc hỗ trợ điều phối và tổ chức công việc. Khám phá các phần mềm TOP đầu sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân cải thiện chất lượng công việc và đạt được kết quả như mong muốn bên dưới đây:

Phần mềm quản lý công việc và dự án - nội địa

1. Giải pháp quản lý công việc tinh gọn - CloudWORK

Như người xưa có câu "Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, ám chỉ tầm quan trọng của sự hiểu biết và quản lý toàn diện. CloudWORK mang đến một hệ thống quản lý công việc hiện đại, cho phép doanh nghiệp không chỉ lập kế hoạch chi tiết mà còn theo dõi tiến độ, đo lường hiệu quả, và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Với khả năng quản lý dự án, timesheet, lịch nhóm và tiến độ công việc một cách chặt chẽ, CloudWORK giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa khối lượng và chất lượng, đảm bảo mọi mục tiêu đều được hoàn thành đúng hạn và đạt kết quả cao nhất.

Giải pháp quản lý công việc tinh gọn - CloudWORK

Các tính năng nổi bật của CloudWORK như:

• Giao việc và phân bổ công việc: Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ trên một nền tảng nhất quán, cho phép người xem dễ dàng quan sát và theo dõi tiến độ trong tầm mắt.

• Quản lý nhóm và giám sát công việc: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý nhóm đa dạng, cho phép giao việc, theo dõi và giám sát công việc một cách sinh động và hiệu quả.

• Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ mở rộng: Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng tận tâm và hỗ trợ khi doanh nghiệp cần mở rộng và áp dụng các giải pháp mới.

• Chức năng timesheet chi tiết: Theo dõi thời gian thực hiện của từng tác vụ dự án của từng nhân viên, giúp tính toán chi phí cho từng dự án chính xác.

• Thông báo nhắc nhở đa dạng: Gửi thông báo nhắc nhở qua các kênh như notification, email, SMS để đảm bảo nhân viên không bỏ lỡ các mốc thông tin quan trọng.

• Kanban View: Cung cấp màn hình điều hành tập trung với hệ thống lập kế hoạch tinh gọn, áp dụng kỹ thuật lập kế hoạch từ kỹ sư Toyota để tối ưu hóa quy trình.

• Phân quyền bảo mật chặt chẽ: Đảm bảo tính bảo mật cao với hệ thống phân quyền nghiêm ngặt, bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

2. Fastwork Project - Phần mềm quản lý công việc công ty

Fastwork Project là ứng dụng nằm trong bộ công cụ Fastwork WORK+ (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform). Điểm mạnh của Fastwork project là ngôn ngữ thuần Việt, có trên cả web và mobile app giúp nhân viên báo cáo, check công việc và kiểm tra tiến độ mọi lúc mọi nơi.

FastWork Project - Phần mềm quản lý công việc công ty

FastWork Project có những tính năng nổi bật như:

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng: Tạo kế hoạch dự án một cách nhanh chóng bằng cách nhân bản từ các dự án mẫu, tiết kiệm thời gian và công sức, nâng cao hiệu suất làm việc.

• Giao việc và điều phối nhân sự: Phân công nhiệm vụ và điều phối nhân sự thực hiện công việc một cách minh bạch,, đảm bảo mỗi thành viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình.

• Giám sát tiến độ mọi lúc, mọi nơi: Theo dõi tiến độ thực hiện công việc và dự án bất kỳ lúc nào và bất kỳ đâu thông qua ứng dụng web hoặc di động.

• Cảnh báo tình trạng “sức khỏe” dự án: Cảnh báo kịp thời về tình trạng sức khỏe của dự án, giúp nhanh chóng điều chỉnh và giải quyết vấn đề nếu có.

3. myXteam - Phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp

myXteam là một phần mềm điều phối công việc được người dùng ưa chuộng nhờ các tính năng hữu ích mà nó mang lại. Được thiết kế để hoạt động hoàn toàn trực tuyến, myXteam cho phép doanh nghiệp truy cập và làm việc từ mọi nơi có kết nối mạng.

myXteam - Phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp

Một số tính năng nổi bật của myXteam bao gồm:

• Tầm nhìn tổng quan: Cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết về từng khía cạnh của dự án, từ mục tiêu tổng thể đến các yếu tố cụ thể.

• Dễ dàng chia sẻ thông tin: Cho phép chia sẻ thông tin dễ dàng và cực nhanh với các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tình hình và tiến độ của dự án.

• Cung cấp công cụ lập kế hoạch: Cung cấp các công cụ hữu ích để lập kế hoạch và cho phép chỉnh sửa, thay đổi tùy ý bất cứ khi nào cần, giúp điều chỉnh, kéo thả dự án một cách linh động.

4. Phần mềm quản lý công việc miễn phí - Tictop

Tictop được thiết kế để giúp doanh nghiệp chỉ cần vài “click” chuột là dễ dàng nắm bắt toàn bộ quy trình công việc, từ việc theo dõi thời gian đến điều chỉnh công việc theo nhu cầu thực tế. Nhờ Tictop, bạn không chỉ làm việc gọn gàng hơn mà còn tạo ra những công việc chất lượng cao.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí - Tictop

Một vài tính năng chính của Tictop như:

• Lập kế hoạch công việc: Dễ dàng nắm bắt các nhiệm vụ đang dở dang, cho phép sắp xếp khối lượng công việc để tăng hiệu suất trong từng công việc.

• Theo dõi và điều chỉnh công việc: Tictop cung cấp khả năng theo dõi trạng thái và tiến độ công việc của các thành viên, giúp doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình và tăng tốc trao đổi thông tin nội bộ.

• Không gian làm việc linh hoạt: Làm việc giữa cá nhân và nhóm trong một không gian duy nhất, giúp quá trình quản lý công việc luôn được ở điều kiện tốt nhẩt.

• Giao tiếp và hợp tác: Hỗ trợ nhắn tin, gọi video, và tổ chức các cuộc họp trực tiếp, tạo điều kiện cho việc trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.

• Quản lý tệp thông minh: Lưu trữ và tìm kiếm tệp đính kèm dễ dàng với dung lượng lớn và bảo mật cao, đảm bảo tính riêng tư và an toàn.

5. Phần mềm giám sát công việc miễn phí - SINNOVA

SINNOVA là một công cụ hiệu quả để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của dự án, từ những chi tiết nhỏ nhất đến các nhiệm vụ lớn hơn. Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chi tiết mà còn hỗ trợ phân chia nhiệm vụ và tạo ra các báo cáo kết quả một cách hiệu quả.

Phần mềm giám sát công việc miễn phí - SINNOVA

Một số tính năng nổi bật của SINNOVA bao gồm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế giao diện gần gũi, dễ dàng làm quen và sử dụng cho tất cả người dùng.

• Linh hoạt trong quản lý nguồn lực: Cho phép tập hợp, bố trí và phân bổ nguồn lực cho các dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.

• Phân tích đa chiều: Cung cấp các công cụ phân tích toàn diện để hỗ trợ quá trình ra quyết định, từ dữ liệu tổng quan đến chi tiết.

• Mô hình quản lý tập trung đa năng: Quản lý nhiều dự án trên một hệ thống, với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ.

6. Phần mềm quản lý điều hành công việc - MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản lý công việc đột phá, giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và kết nối các bộ phận qua một môi trường số hóa toàn diện. Với các công cụ quản lý công việc, quy trình và giao tiếp tích hợp, phần mềm này là cầu nối giữa các bộ phận và là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Phần mềm quản lý điều hành công việc - MISA AMIS

Những tính năng chính mà MISA AMIS sở hữu như:

• Quản lý Công việc: Giao nhận công việc nhanh chóng và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.

• Quản lý Quy trình: Số hóa và tự động hóa quy trình làm việc liên phòng ban, tạo sự liên kết giữa các bộ phận làm việc với nhau.

• Quản lý Tri thức: Lưu trữ và tra cứu tài liệu, tri thức doanh nghiệp an toàn.

• Quản lý Phòng họp: Tìm kiếm, đặt và quản lý phòng họp thông minh.

7. CloudOffice - Giải pháp quản lý công việc online hiệu quả

CloudOffice không chỉ là một phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, mà là nền tảng toàn diện tạo điều kiện tối ưu cho môi trường làm việc số. CloudOffice giúp doanh nghiệp hiện đại tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.

CloudOffice - Giải pháp quản lý công việc online hiệu quả

Các tính năng tiêu biểu của CloudOffice gồm:

• Quản lý công việc: Tạo, theo dõi và đánh giá tiến độ công việc để nâng cao hiệu suất trên một nền tảng nhất quán.

• Quản lý tài liệu: Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, sự kiện, và tài liệu chia sẻ một cách trật tự và bảo mật.

• Tiện ích văn phòng: Cung cấp các công cụ thảo luận, chat, ghi chép và nhắc nhở để hỗ trợ công việc hàng ngày.

• Cá nhân hóa: Cho phép tùy biến giao diện và chức năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân.

8. Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc - Faceworks

Faceworks là một phần mềm quản lý xây dựng được phát triển nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong mọi khía cạnh của quy trình xây dựng, từ giai đoạn lập đồ án, thiết kế thi công cho đến quản lý nhân sự và kế toán. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong việc quản lý toàn bộ quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đồng bộ.

Ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc - Faceworks

Một vài tính năng nổi bật của Faceworks bao gồm:

• Quản lý tổng thể: Điều phối và giám sát hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp, đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả chung.

• Quản lý kho vật tư và trang thiết bị: Quản lý tồn kho vật tư và trang thiết bị, bao gồm việc theo dõi mức tồn kho, đặt hàng và cả việc bảo trì.

• Giám sát quá trình thực hiện: Giám sát và quản lý toàn bộ quá trình thi công công trình, từ lập kế hoạch đến thực hiện và hoàn thiện.

• Quản lý nhân lực: Theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về cán bộ và công nhân, bao gồm lịch làm việc, hiệu suất và đào tạo.

9. Base Wework - Giải pháp quản lý công việc & dự án toàn diện cho doanh nghiệp

Đây là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp giúp:

• Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất

• Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án

• Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi, hiệu quả

• Báo cáo tự động, dữ liệu chính xác, trực quan

• Tùy chỉnh hiển thị theo dạng: List, Gantt Chart, Kanban

• Báo cáo thống kê phân chia theo dự án

• Các nhãn thể hiện tiến độ của từng tác vụ đa dạng màu sắc, dễ theo dõi

Phần mềm quản lý công việc Base Wework

10. 1WORK - giải pháp quản trị công việc vượt trội

Ứng dụng quản lý công việc 1WORK được thiết kế để làm việc vui vẻ, hiệu quả hơn. Hỗ trợ quản lý dự án đa chiều, phù hợp với mọi loại hình, quy mô doanh nghiệp.

Hỗ trợ 3 chiều phương thức báo cáo: theo bình quân các công việc con, theo tỷ trọng thời gian thực hiện, theo tỷ trọng công việc được cài đặt. Để đơn giản hóa các dự án phức tạp kéo dài, nhiều người tham gia, nhiều hạng mục công việc, người dùng có thể phân nó thành các giai đoạn, hoặc các danh mục nhỏ hơn để dễ dàng quản lý

1WORK cũng hỗ trợ quản lý vật tư và dòng tiền, cảnh báo khi vượt quá mức cần thiết. Trò chuyện, giao tiếp trực tiếp theo cá nhân và theo nhóm, kết hợp share những liên kết công việc, dự án, tài nguyên giúp việc cộng tác trở nên liền mạch. Xem công việc theo dạng danh sách, Kanban, Gantt chart. Đặc biệt có liên kết với phân hệ OKR, KPI

12. Trello - Ứng dụng quản lý công việc, dự án nhóm mọi nơi

Trello là một công cụ quản lý công việc trực quan, giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, lập kế hoạch và điều phối dự án. Mỗi nhiệm vụ được phân chia rõ ràng dựa trên từng vai trò và trạng thái công việc như: đang thực hiện, đã hoàn thành, hoặc bị hủy bỏ.

Ứng dụng cũng cho phép phân công công việc cho từng thành viên, kèm theo mô tả chi tiết, thời hạn hoàn thành và trạng thái tiến độ. Vì là một công cụ làm việc nhóm, Trello tạo điều kiện để các thành viên hỗ trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn trong một nhiệm vụ cụ thể.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello

Điểm mạnh của Trello là giao diện dễ nhìn, thao tác đơn giản, khả năng sắp xếp linh hoạt và hoàn toàn miễn phí. Nếu cần sử dụng các tính năng cao cấp, bạn có thể lựa chọn gói trả phí, nhưng phiên bản miễn phí đã đáp ứng tốt phần lớn các nhu cầu công việc thông thường

13. Notion - Ứng dụng ghi chú và quản lý công việc thông minh

Notion là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí, tổng hợp nhiều tính năng hữu ích. Giao diện thiết kế khá trực quan, đơn giản cho người dùng. Danh mục những chức năng trên Notion đều được sắp xếp ở các vị trí liên quan tới nhau. Giúp người dùng tìm kiếm thuận lợi trong quá trình thao tác.

Sử dụng app quản lý công việc Notion, người dùng có thể thêm công việc hàng ngày, ghi chú những công việc quan trọng cần phải thực hiện sắp tới, xem lịch để nhắc hẹn,... Ghi chú lại các nguồn thông tin học tập, hiển thị phần trăm tiến độ công việc đã hoàn thành bao nhiêu thời gian.

Phần mềm quản lý công việc Notion

Ngoài việc lưu trữ ghi chú và thông tin thì ứng dụng Notion cũng cho phép người dùng làm việc nhóm cùng với những đồng nghiệp, bạn bè của mình. Mọi thông tin đều được triển khai thuận tiện và bảo mật.

Nếu là một người ưa thích thiết kế, chú trọng vào các mẫu design template thì với Notion sẽ đáp ứng được hết mong muốn của bạn. Khi mà ứng dụng cung cấp đến người dùng một kho template khổng lồ được sắp xếp dựa trên nhiều lĩnh vực khác nhau.

14. Base Goal - Ứng dụng quản trị mục tiêu doanh nghiệp

Base Goal - Giải pháp quản trị mục tiêu linh hoạt cho doanh nghiệp. Kết hợp hài hòa giữa 2 phương pháp đặt mục tiêu là KPI và OKR (quản trị theo mục tiêu và kết quả)

Không chỉ dừng lại ở việc lập và theo dõi mục tiêu, Base Goal còn hỗ trợ doanh nghiệp liên kết mục tiêu với kế hoạch hành động cụ thể. Đồng thời, tăng cường tương tác thường xuyên giữa nhân viên và quản lý nhằm tối ưu hóa khả năng đạt mục tiêu.

Phần mềm quản trị mục tiêu Base Goal

Phần mềm còn giúp thống nhất chiến lược toàn công ty và cung cấp số liệu để đánh giá mục tiêu, quá trình hoàn thành. Ngoài ra, cũng cung cấp cái nhìn đa chiều về kết quả doanh nghiệp đang đạt được nhanh chóng theo thời gian thực

Base Goal cũng hỗ trợ tạo chu kỳ theo tháng, quý phù hợp với tình hình phát triển của công ty. Tạo chỉ số hiệu suất(KPI) cho phòng ban, nhóm. Thiết lập "key metric" phù hợp với từng đối tượng

Ngoài các phần mềm quản lý công việc, dự án ở trên, thì cũng còn nhiều app quản lý cơ bản, miễn phí khác như: Ticktick, Google tasks, Apple Reminder, Any.do, DragApp, Meistertask, Clickup, Hitask, Basecamp, Tasque, Wrike, Podio, Quire, Freedcamp, nTask, Bitrix24, Infolio, Wimi, Jira, Microsoft Planner, Google Calendar, Due, Pomodoro, Izwork, Zapier, Tictop, F-OKRs, Perdoo, Weekdone, Vtranet, Taiga, Remembermilk, POSApp, Lattice, Evernote

>>> Xem thêm: Tìm hiểu Timesheet là gì? Lý do Timesheet quan trọng với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc và dự án - quốc tế

1. Asana - Nền tảng quản lý công việc tinh giản

Asana là công cụ kết nối các mục tiêu chiến lược với đội ngũ thực thi, đảm bảo tất cả mọi người đều tập trung vào cùng một mục tiêu chung. Nhờ khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực, nhà quản lý có thể dễ dàng cập nhật thông tin cho các bên liên quan và duy trì cho công ty luôn đi đúng hướng.

Asana - Nền tảng quản lý công việc tinh giản

Một vài tính năng chính của Asana:

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Sử dụng timeline để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.

• Cộng tác nhóm: Chia sẻ nhiệm vụ, giao tiếp và phản hồi trong nền tảng.

• Quản lý tài nguyên: Theo dõi phân bổ tài nguyên và đảm bảo sự cân đối.

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo và phân tích về tiến độ dự án.

• Quản lý công việc cá nhân: Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân và nhắc nhở.

2. Wrike - Ứng dụng kiểm soát công việc hiệu quả

Wrike là một phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm cho phép doanh nghiệp cập nhật trạng thái công việc trong nhiều khoảng thời gian khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phân loại mức độ quan trọng của các nhiệm vụ trong dự án bằng nhiều nhãn màu sắc.

Wrike - Ứng dụng kiểm soát công việc hiệu quả

Những tính năng tiêu biểu của phần mềm gồm:

• Theo dõi 360 độ: Cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án và tiến độ công việc.

• Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

• Tích hợp ứng dụng: Giữ tất cả các ứng dụng trong cùng một nền tảng để giảm sự phân tâm và duy trì tập trung trong công việc.

3. Phần mềm kiểm soát tiến độ công việc - Jira Software

Jira Software là phần mềm quản lý công việc và dự án, tối ưu hóa hiệu quả làm việc nhóm. Được thiết kế để tổ chức và theo dõi các hoạt động một cách hệ thống, Jira Software rất phù hợp với các tổ chức trong lĩnh vực công nghệ. Phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình phát triển sản phẩm, nâng cấp, kiểm thử, và báo cáo lỗi phần mềm một cách hiệu quả.

Phần mềm kiểm soát tiến độ công việc - Jira Software

Một số ưu điểm của phần mềm Jira Software:

• Công cụ tổ chức hóa: Cung cấp công cụ để lên kế hoạch chi tiết và giám sát tiến độ công việc một cách hiệu quả.

• Tối ưu hóa tiến độ: Chia công việc theo đơn vị thời gian một cách dễ dàng và rõ ràng, giúp quản lý tiến độ hiệu quả.

• Nhắc nhở công việc: Gửi thông báo tự động khi dự án đến gần thời hạn hoàn thành, đảm bảo không bỏ lỡ các mốc quan trọng.

• Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo thống kê thông qua các biểu đồ trực quan, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu suất.

4. Ứng dụng quản lý công việc - ActiveCollab

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ tinh giản để quản lý công việc và dự án, thì ActiveCollab chính là lựa chọn phù hợp. Phần mềm này giúp đồng bộ hóa mọi thứ và cập nhật thông tin liên tục, cho phép các đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, theo dõi tiến độ và đưa ra các quyết định kịp thời.

Ứng dụng quản lý công việc - ActiveCollab

Một số chức năng tiêu biểu của ActiveCollab:

• Quản lý nhiệm vụ: Giúp sắp xếp và phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm.

• Theo dõi tiến độ: Cung cấp công cụ để giám sát tiến độ dự án và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

• Cộng tác nhóm: Tạo không gian làm việc chung để các thành viên có thể tương tác và hợp tác dễ dàng.

• Phân bổ công việc: Cho phép phân chia công việc một cách hiệu quả, đảm bảo mọi người đều biết rõ trách nhiệm của mình.

• Giao diện trực quan và tùy chỉnh: Dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều loại dự án từ nhỏ đến lớn.

5. Nền tảng quản lý công việc theo mục tiêu - Weekdone

Weekdone nổi bật là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ giúp tổ chức tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Bằng cách kết nối mục tiêu toàn công ty với công việc thực tế hàng ngày, Weekdone không chỉ tạo ra sự đồng thuận mà còn khuyến khích sự cộng tác và sáng tạo, đưa doanh nghiệp đến gần hơn với thành công.

Nền tảng quản lý công việc theo mục tiêu - Weekdone

Một vài ưu điểm nổi bật của Weekdone như:

• Kế hoạch và báo cáo hàng tuần: Theo dõi tiến độ dự án và nhiệm vụ hàng tuần, cung cấp báo cáo tình trạng và vấn đề phát sinh.

• Quản lý hiệu suất nhân viên: Thực hiện kiểm tra hàng tuần và đánh giá hiệu suất cá nhân, sử dụng khảo sát và phản hồi để cải thiện hiệu suất.

• Phản hồi và công nhận: Cung cấp công cụ phản hồi công khai và khen thưởng, khuyến khích và xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Tích hợp công cụ: Kết nối với các công cụ làm việc hiện có để tối ưu hóa quy trình và giảm công việc trùng lặp.

6. Phần mềm điều hành quản lý công việc - Fastdo

Fastdo mang đến nhiều giải pháp hiệu quả phù hợp với các loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Người dùng không cần lo lắng về việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và quản lý thời gian dự án, vì phần mềm cung cấp các tính năng thông minh và đa dạng để hỗ trợ công việc một cách hiệu quả.

Phần mềm điều hành quản lý công việc - Fastdo

Phần mềm Fastdo có những ưu điểm sau:

• Tạo trải nghiệm tuyệt vời: Mang đến một trải nghiệm quản lý dự án xuất sắc, giúp đạt được kết quả cao và cung cấp đầy đủ các tiện ích cần thiết.

• Giao diện dễ dàng thao tác: Thiết kế giao diện ưa nhìn, dễ sử dụng cho tất cả mọi người, giúp người dùng dễ dàng làm quen ngay từ lần đầu sử dụng.

• Tối ưu hiệu suất công việc: Cải thiện hiệu suất công việc và hỗ trợ phát triển nhân sự qua các tính năng tối ưu hóa và phát triển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Linh hoạt hóa công cụ: Phần mềm linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh lại công cụ để phù hợp với thực tế và văn hóa của công ty, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.

7. Bitrix24 - Phần mềm giám sát công việc hiệu quả

Trong một thế giới nơi việc quản lý nhiều dịch vụ và ứng dụng trở nên rối ren, Bitrix24 cung cấp giải pháp toàn diện với một hệ sinh thái duy nhất. Tận dụng sức mạnh của Bitrix24 để gộp mọi công cụ cần thiết vào một nền tảng, giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và liền mạch hơn.

Bitrix24 - Phần mềm giám sát công việc hiệu quả

Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm như:

• Quản lý tải trọng công việc: Giám sát và phân phối công việc để cải thiện hiệu quả.

• Khuôn mẫu & tự động hóa tác vụ: Tiết kiệm thời gian với việc tự động hóa các tác vụ lặp lại.

• Quản lý trực quan dự án: Sử dụng biểu đồ Gantt và bảng Kanban để theo dõi dự án.

• Đa nền tảng: Hỗ trợ truy cập và quản lý dự án từ nhiều thiết bị khác nhau.

8. Perdoo - Nền tảng quản lý công việc doanh nghiệp

Perdoo nổi bật như một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp không chỉ xác định và tập trung vào các mục tiêu chiến lược mà còn thúc đẩy đội ngũ đạt được những kết quả thực sự. Đồng thời tạo điều kiện cho sự gắn kết và phát triển bền vững của nhân viên.

Perdoo - Nền tảng quản lý công việc doanh nghiệp

Những tính năng chính cửa Perdoo như:

• Bản đồ chiến lược: Hình dung và triển khai chiến lược, giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu và phương hướng của tổ chức.Theo dõi hiệu suất KPI theo tháng, đặt mục tiêu tương lai và đánh giá mức độ đạt được.

• Khen thưởng: Cung cấp khả năng công nhận và khen thưởng công khai cho những thành tích nổi bật của đồng nghiệp.

• Tích hợp: Kết nối với các ứng dụng kinh doanh hiện có và xây dựng tích hợp tùy chỉnh qua API.

• Báo cáo: Cung cấp báo cáo chi tiết về sức tình trạng công việc, tiến trình và các cập nhật tùy chỉnh để theo dõi hiệu quả công việc.

9. Ứng dụng quản lý dự án và công việc - Paymo

Việc tập hợp toàn bộ đội ngũ vào một hệ thống quản lý chung có thể giống như việc ghép các mảnh ghép khác nhau thành một bức tranh hoàn chỉnh. Paymo là giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức này với các công cụ quản lý quy trình làm việc chặt chẽ, theo dõi thời gian và kiểm tra tệp tin một cách hiệu quả.

Ứng dụng quản lý dự án và công việc - Paymo

Một vài tính năng nổi bật của Paymo gồm:

• Phân chia nhiệm vụ lớn: Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con có thể quản lý, ưu tiên và tự động hóa công việc.

• Xây dựng cuộc trò chuyện quanh nhiệm vụ: Tạo các cuộc trò chuyện liên quan đến nhiệm vụ thay vì phòng chat chung.

• Thiết lập mốc thời gian và thông báo: Đặt các mốc thời gian và nhận thông báo về tất cả các sự kiện quan trọng trong vòng đời dự án.

• Theo dõi thời gian thực: Giám sát thời gian của nhóm trong thời gian thực để thấy ai đang làm gì.

10. Phần mềm kiểm soát công việc - Redbooth

Giữa nhịp sống công việc ngày càng hối hả, nơi tốc độ và hiệu quả là yếu tố quyết định, những phần mềm quản lý công việc như Redbooth giúp các đội ngũ quản lý nhiệm vụ và giao tiếp một cách liền mạch. Công cụ còn tạo không gian hợp tác nơi mọi người có thể tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng, suôn sẻ hơn.

Phần mềm kiểm soát công việc - Redbooth

Một số tính năng nổi bật của Redbooth như:

• Lên lịch và ghi lại cuộc họp: Tổ chức các cuộc gọi và ghi lại chúng với chất lượng video HD, đảm bảo mọi thông tin đều được lưu trữ rõ ràng và chi tiết.

• Báo cáo năng suất: Cung cấp báo cáo chi tiết về năng suất, giúp đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

• Kiểm soát tiến độ công việc: Tạo bảng theo dõi tập trung, giúp nhóm theo dõi công việc và tiến độ một cách nhanh chóng và trực quan.

• Tạo mẫu báo cáo linh hoạt: Dễ dàng tạo các mẫu báo cáo công việc linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của dự án.

11. Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

Việc thiết lập một trung tâm an toàn cho quá trình quản lý công việc, nhiệm vụ và tài liệu là rất quan trọng. Công cụ quản lý dự án MeisterTask không chỉ bảo đảm tính chính xác và bảo mật dữ liệu mà còn giúp đội ngũ của doanh nghiệp bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không tốn nhiều thời gian để làm quen.

Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

MeisterTask nổi bật với các tính năng:

• Tích hợp với các ứng dụng phổ biến: Kết nối với Slack, Github, Google Drive và nhiều ứng dụng khác, tạo sự liền mạch trong quy trình làm việc.

• Theo dõi tiến độ và nhận xét thời gian thực: Xem xét hiệu quả công việc và theo dõi tiến độ dự án ngay lập tức, giúp điều chỉnh kịp thời khi cần.

• Gắn tag hỗ trợ tìm kiếm: Sử dụng các thẻ (tags) để thực hiện tìm kiếm và quản lý công việc, dự án một cách dễ dàng hơn.

• Chia sẻ tệp dữ liệu: Cho phép chia sẻ các tài liệu và tệp có kích thước lên đến 20MB, hỗ trợ công việc trong đội nhóm đạt hiệu quả cao.

12. Công cụ quản lý dự án và công việc - Freedcamp

Với khối lượng công việc ngày càng gia tăng, Freedcamp nổi bật như một giải pháp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý dự án. Bằng cách tinh giản quy trình dự án, Freedcamp không chỉ đáp ứng nhu cầu của các đội ngũ làm việc hiệu suất cao mà còn giúp họ duy trì sự tập trung và hoạt động với hiệu quả tối ưu.

Công cụ quản lý dự án và công việc - Freedcamp

Một vài tính năng đáng kể của Freedcamp:

• Danh sách công việc: Giúp doanh nghiệp theo dõi các nhiệm vụ và cập nhật tình hình công việc khi cần.

• Biểu đồ Gantt: Cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các nhiệm vụ, cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch.

• Lịch hoạt động: Xem tổng quan các mục cần hoàn thành, tạo sự kiện, nhiệm vụ, cột mốc và nhiều hơn nữa từ một nơi.

• Kho dữ liệu tập trung: Lưu trữ tài liệu số và và thông tin trong một không gian trung tâm.

• Quản lý thời gian: Theo dõi thời gian thực hiện công việc một cách trực tuyến, giúp nâng cao năng suất làm việc.

13. ClickUp - Phần mềm điều phối công việc tối ưu

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc đáp ứng nhu cầu của đội ngũ làm việc, ClickUp là một lựa chọn tốt ở thời điểm hiện tại. Cùng với sự linh hoạt vượt trội, ClickUp hỗ trợ quản lý mọi loại công việc, từ các dự án đơn giản đến những nhiệm vụ phức tạp nhất.

ClickUp - Phần mềm điều phối công việc tối ưu

Phần mềm ClickUp nổi bật với các tính năng:

• Kiểm soát, theo dõi dự án: Tổ chức công việc, nhắc nhở và sự kiện lịch của bạn từ màn hình chính cá nhân hóa.

• Quản lý tập trung: Loại bỏ sự phân tán của các công cụ rời rạc và tập hợp thành một nền tảng duy nhất để làm việc hiệu quả.

• Trợ lý AI: Hoàn thành công việc nhanh hơn với trợ lý AI được thiết kế riêng cho vai trò của người dùng.

• Đa chế độ quan sát: Chuyển đổi ngay lập tức giữa 15 chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa.

14. Công cụ quản lý công việc hiệu quả - Todoist

Bằng cách sắp xếp công việc một cách thông minh và trực quan, phần mềm quản lý dự án và công việc Todoist không chỉ giúp hoàn thành nhiệm vụ mà còn giải phóng doanh nghiệp khỏi sự lộn xộn. Từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung vào những điều quan trọng hơn.

Công cụ quản lý công việc hiệu quả - Todoist

Một số tính năng chính của Todoist gồm có:

• Phân loại dự án bằng thẻ màu: Nhanh chóng phân loại và tổ chức nhiệm vụ, dự án theo các thẻ màu, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.

• Phân quyền công việc và theo dõi tiến độ: Dễ dàng phân quyền công việc cho các thành viên và theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo mọi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình và tiến độ hiện tại.

• Tích hợp với trợ lý ảo: Hỗ trợ tích hợp với hai trợ lý ảo nổi tiếng Siri và Alexa trên điện thoại, giúp bạn dễ dàng quản lý nhiệm vụ bằng giọng nói.

15. Công cụ quản lý công việc công ty - Basecamp

Hơn cả một công cụ, Basecamp với tôn chỉ “giúp các đội nhóm nhỏ vượt qua giới hạn của mình, làm việc nhanh chóng hơn và đạt được những thành công vượt xa mong đợi” nhất định sẽ là một người bạn đáng tin cậy. Basecamp sẽ giúp doanh nghiệp biến thách thức trở thành cơ hội, tạo điều kiện quản lý hiệu quả hơn.

Công cụ quản lý công việc công ty - Basecamp

Những tính năng chính mà Basecamp sở hữu:

• Trò chuyện thời gian thực: Tương tác ngay lập tức với các thành viên trong phần mềm qua chat trực tiếp.

• Danh sách việc cần làm: Tổ chức các nhiệm vụ để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng hạn.

• Lịch trình: Quản lý các kế hoạch và thời gian của dự án, từ các cuộc họp đến các mốc quan trọng.

• Không gian lưu trữ rộng rãi: Cung cấp nhiều dung lượng để lưu trữ tất cả dữ liệu và tài liệu dự án cần thiết.

16. Microsoft Project - Phần mềm giám sát công việc hiệu quả

Microsoft Project, một sản phẩm chiến lược của Microsoft, được phát triển toàn diện để trở thành phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, mà còn tạo ra một môi trường quản lý tập trung và hiệu quả.

Microsoft Project - Phần mềm giám sát công việc hiệu quả

Ưu điểm chính của phần mềm gồm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Được thiết kế thân thiện, giúp cả những người mới bắt đầu dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

• Tích hợp với Microsoft Teams: Hỗ trợ phối hợp quản lý công việc hiệu quả hơn thông qua Microsoft Teams, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau mượt mà.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cho phép chia sẻ tệp tin, tài liệu, trò chuyện, tổ chức các cuộc họp và sử dụng nhiều tính năng tiện ích khác để tăng cường sự cộng tác trong nhóm.

• Tương tác tốt với hệ sinh thái Microsoft: Hệ thống được tích hợp hoàn hảo với các công cụ khác của Microsoft, mang lại trải nghiệm liền mạch và đồng bộ trong quá trình quản lý dự án.

17. Giải quản lý công việc chuyên nghiệp - TeamGantt

TeamGantt là nền tảng quản lý công việc hiệu quả, giúp doanh nghiệp lên lịch nhiệm vụ cho đúng người vào đúng thời điểm. Được thiết kế dễ sử dụng và khởi động nhanh chóng, TeamGantt giúp người dùng bỏ qua “những khúc quanh” và đi thẳng đến đích mà không phải mất nhiều thời gian làm quen với hệ thống.

Giải pháp quản lý công việc chuyên nghiệp - TeamGantt

Các tính năng chính của TeamGantt:

• Tối ưu thời gian và hiệu quả làm việc: Lên kế hoạch nhanh chóng và chính xác để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

• Dữ liệu tập trung: Xóa bỏ các rào cản với việc truy cập dễ dàng vào tất cả thông tin trong một nền tảng duy nhất.

• Cân bằng tải trọng công việc: Điều chỉnh khối lượng công việc trực tiếp từ biểu đồ Gantt trực tuyến.

• Hợp tác quy mô lớn mà không tốn kém: Tăng cường sự cộng tác trong toàn đội mà không làm ảnh hưởng đến ngân sách.

18. Phần mềm điều hành công việc - Hive

Khi tìm kiếm phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp mong muốn sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng sản phẩm, giá trị đầu tư và sự hỗ trợ tận tâm?. Hive mang đến sự kết hợp lý tưởng đó, cung cấp công cụ quản lý dự án tốt nhất với giá cả hợp lý và một đối tác đáng tin cậy.

Phần mềm điều hành công việc - Hive

Một vài ưu điểm của Hive:

• Lưu trữ dữ liệu không giới hạn: Cung cấp không gian lưu trữ không hạn chế cho mọi dữ liệu và tài liệu.

• Tạo dự án và nhiệm vụ không giới hạn: Cho phép doanh nghiệp tạo bao nhiêu dự án và nhiệm vụ tùy ý.

• Chế độ xem đa dạng: Hỗ trợ các cách hiển thị như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch biểu và bảng.

• Gửi email và nhắn tin trực tuyến: Tích hợp công cụ giao tiếp để trao đổi công việc hiệu quả.

19. Phần mềm điều phối công việc tối ưu - Monday.com

Monday.com được biết đến như một giải pháp toàn diện cho quản lý công việc, mang đến khả năng điều hành dự án, phối hợp nhóm và giám sát quy trình với sự chính xác và linh hoạt. Không chỉ giúp tổ chức công việc mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, biến những thách thức thành cơ hội để phát triển bền vững.

Phần mềm điều phối công việc tối ưu - Monday.com

Một vài ưu điểm chính của Monday.com gồm:

• Quản lý dự án và nhiệm vụ: Tạo và theo dõi tiến độ dự án, phân chia nhiệm vụ và hợp tác trong nhóm. Tinh chỉnh quy trình bán hàng, theo dõi khách hàng và quản lý thông tin liên lạc.

• Quản lý mục tiêu và chiến lược: Đặt và theo dõi mục tiêu dài hạn và chiến lược doanh nghiệp.

• Tích hợp và tự động hóa: Kết nối với các công cụ khác và tự động hóa các quy trình công việc.

• Báo cáo tiến độ: Cung cấp cái nhìn tổng quan và báo cáo chi tiết về tiến độ công việc và hiệu quả hoạt động.

• Tích hợp AI: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình làm việc và phân tích dữ liệu.

Vì sao phần mềm quản lý công việc có lợi cho doanh nghiệp?

Người xưa có câu "thời gian là vàng bạc" và trong thế giới hiện đại, điều này đúng lại càng đúng hơn khi mọi khoảnh khắc đều mang lại giá trị. Việc nắm bắt và tối ưu hóa từng phút giây không chỉ giúp nhà kinh doanh thúc đẩy năng suất mà còn tạo ra sự khác biệt lớn giữa một doanh nghiệp thành công và phần còn lại.

Một số lợi ích tiêu biểu mà phần mềm quản lý doanh nghiệp lại cho doanh nghiệp như:

• Tăng hiệu quả công việc: Phần mềm giúp phân chia công việc rõ ràng và theo dõi tiến độ một cách chính xác. Điều này giúp giảm thiểu thời gian lãng phí và tăng cường khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

• Cải thiện giao tiếp: Phần mềm cung cấp các công cụ giao tiếp và cộng tác tích hợp như chat nội bộ. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin và nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Quản lý thời gian tốt hơn: Tính năng theo dõi thời gian giúp lên kế hoạch và phân bổ thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ, từ đó quản lý và điều chỉnh khối lượng công việc phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất.

• Theo dõi tiến độ: Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái và tiến độ của các công việc và dự án. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các mốc quan trọng, đánh giá tiến độ công việc.

• Tiết kiệm chi phí: Nhờ việc cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu lãng phí, phần mềm giúp tối ưu hóa tài nguyên và chi phí vận hành và tăng cường hiệu quả tổng thể

>>Xem thêm: Những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất trong và ngoài nước

Vì sao phần mềm quản lý công việc có lợi cho doanh nghiệp?

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, việc tìm ra giải pháp phù hợp không chỉ đơn thuần là chọn một công cụ, mà là quyết định nền tảng cho sự hiệu quả và thành công trong quản lý dự án và đội nhóm. Một phần mềm tốt là điều cần thiết để tối ưu hóa công việc, nâng cao năng suất và thúc đẩy sự hợp tác.

Do đó, việc lựa chọn công cụ quản lý công việc dựa trên những tiêu chí là bước đầu tiên trong việc xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và “hái ra tiền” cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí mà CloudGO đề xuất cho doanh nghiệp nhằm lựa chọn phần mềm tốt:

• Tính năng và chức năng: Đảm bảo phần mềm đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, như quản lý công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và báo cáo hiệu quả.

• Dễ sử dụng: Giao diện và trải nghiệm người dùng nên thân thiện và dễ học để mọi thành viên trong đội ngũ, doanh nghiệp có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.

• Khả năng tích hợp: Phần mềm cần hỗ trợ tích hợp với các công cụ và hệ thống hiện có của doanh nghiệp, như email, lịch làm việc và các phần mềm khác như CRM để tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Tính linh hoạt và mở rộng: Chọn phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao và có thể mở rộng để phù hợp với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp theo thời gian.

• Hỗ trợ và đào tạo: Đảm bảo nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu đào tạo đầy đủ để giúp người dùng giải quyết các vấn đề và tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm.

• Bảo mật và quyền riêng tư: Xem xét các tính năng bảo mật của phần mềm để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và đảm bảo quyền riêng tư của người dùng, như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập.

• Chi phí: Đánh giá chi phí tổng thể của phần mềm, bao gồm giá mua hoặc thuê, cũng như các khoản phí bổ sung cho các tính năng mở rộng hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Một số câu hỏi xoay quanh phần mềm quản lý công việc

Triển khai phần mềm quản lý công việc có khó không?

Triển khai giải pháp quản lý công việc sẽ không là việc gì khó nếu như doanh nghiệp đã có kế hoạch rõ ràng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Cụ thể hơn, sau đây là một quy trình triển khai phần mềm quản lý công việc cơ bản nhất bao gồm các bước theo thứ tự sau:

#Bước 1: Chuẩn bị dự án

Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu quản lý công việc, chọn phần mềm phù hợp và lập kế hoạch chi tiết cho quá trình triển khai. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân bổ nguồn lực và xác định đội ngũ dự án để đảm bảo triển khai suôn sẻ.

#Bước 2: Khảo sát và xây dựng quy trình

Khảo sát các quy trình làm việc hiện tại để nhận diện điểm yếu và cơ hội cải tiến. Dựa trên đó, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và xây dựng các bước công việc mới phù hợp với tính năng của phần mềm để đảm bảo tính hiệu quả và chuẩn hóa.

#Bước 3: Thiết kế và triển khai

Phần mềm được tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, nhân viên được đào tạo cách sử dụng, và việc thử nghiệm triển khai sẽ được thực hiện trước khi áp dụng chính thức. Điều này đảm bảo phần mềm hoạt động trơn tru và phù hợp với quy trình làm việc đã xây dựng.

#Bước 4: Nghiệm thu và bàn giao

Sau khi kiểm tra toàn diện về hiệu suất và tính tương thích, phần mềm sẽ được chính thức bàn giao cho doanh nghiệp, kèm theo tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết để đảm bảo sự vận hành liên tục.

#Bước 5: Bảo hành và hỗ trợ

Doanh nghiệp sẽ được cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau triển khai, bao gồm bảo trì định kỳ và cập nhật tính năng mới. Nhà cung cấp cũng sẽ đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật dài hạn để giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả nhất trong suốt quá trình vận hành.

Từ quy trình trên có thể thấy rằng việc triển khai một hệ thống quản lý công việc thật ra không hề khó như ta tưởng. Vì chỉ cần doanh nghiệp có một “hành trang” đủ tốt thì dù con đường có khó đi đến mấy cũng sẽ hóa thành lối mòn.

Phần mềm quản lý công việc có thể giải quyết các nhu cầu gì?

Công cụ quản lý công việc ra đời, giải quyết được một số nhu cầu của cấp quản lý và nhân viên như:

• Tạo dự án, giao việc

• Theo dõi quá trình xử lý task

• Trích xuất các báo cáo phân tích của các dự án, công việc

• Cộng tác với các thành viên khác chung dự án để theo dõi thuận tiện hơn

• Book lịch họp, lịch meeting trực quan, dễ dàng

• Nhắc nhở hoàn thành các tác vụ dự án, công việc, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn

Không có phần mềm quản lý công việc ảnh hưởng đến túi tiền tổ chức ra sao?

Quyết định đầu tư vào công nghệ nào có thể là một quyết định khó khăn đối với doanh nghiệp. Nhưng trong xu thế số hóa, hội nhập, thế giới mở, việc trì hoãn tìm kiếm phần mềm quản lý công việc tốt nhất có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp của bạn. 03 điều cần lưu ý khi quyết định xem đã đến lúc nâng cấp công cụ của bạn hay chưa:

Phần mềm xấu đang khiến bạn tốn tiền

Theo một nghiên cứu của MYOB và Forrester Consulting, các doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí trung bình thêm 28% nếu họ sử dụng phần mềm quản lý kém hiệu quả. Việc không có phần mềm quản lý hiệu quả có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất, cản trở sự phát triển của doanh nghiệp và khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc quý giá.

Cũng giống như bất kỳ công cụ nào, nếu phần mềm không hoạt động như bình thường thì nhóm của bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc hiệu quả.

Tốn chi phí nếu không chọn đúng phần mềm quản lý công việc

Theo không kịp đối thủ cạnh tranh

Việc nâng cấp phần mềm quản lý công việc để giúp cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc của doanh nghiệp đang là xu hướng phổ biến. Trở lại đầu năm, Xero đã dự đoán rằng việc nhận được nhiều sự trợ giúp hơn từ công nghệ sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong năm nay.

50% doanh nghiệp nhỏ được khảo sát đang có kế hoạch chuyển CNTT của họ lên đám mây. Với ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang công nghệ mới và những lợi thế mà nó mang lại, việc tụt lại phía sau có thể đi kèm với một số bất lợi.

Nếu đối thủ cạnh tranh có thể báo giá nhanh, có thể giữ chi phí của họ thấp hơn và cung cấp dịch vụ nhanh hơn, tốt hơn một cách dễ dàng thì việc doanh nghiệp thiếu cách quản lý hiệu quả sẽ giành được khách hàng mới có thể khó khăn hơn. Ngược lại, việc thiết lập sớm hơn có thể biến những vấn đề này thành lợi thế cho doanh nghiệp, giúp giành và giữ được nhiều khách hàng đồng thời kiếm được nhiều tiền hơn trên mỗi dự án.

Việc sử dụng bảng tính sẽ giới hạn cách bạn sử dụng dữ liệu của riêng mình

Với bảng tính excel, dữ liệu không cập nhật realtime. Đó là bởi vì nó vẫn cần được cập nhật thủ công, điều này cũng tốn thời gian, nghĩa là mối quan hệ giữa các tập dữ liệu không thể giúp đưa ra quyết định hoặc cung cấp thông tin chi tiết thực sự. Việc bảo trì bảng tính một cách chính xác thường có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi chỉ có thể liệt kê một lượng chi tiết hạn chế cho các dự án trên một hàng hoặc cột.

Điều đó có nghĩa là các bước quan trọng có thể dễ dàng bị bỏ qua, khiến dự án không thể hoàn thành mà thường không có hoặc có rất ít thông báo. Rất tiếc, bảng tính không có cách điều chỉnh để phù hợp với những phụ thuộc này hoặc các nhiệm vụ dự án bổ sung mới.

Phụ thuộc vào bảng tính thủ công sẽ không thực sự tối ưu

Nếu như doanh nghiệp vẫn muốn đổ tiền vô ích, muốn đối thủ cạnh tranh vượt mặt, “chìm đắm” trong thực hiện các tác vụ thủ công, không có tính tự động hóa. Thì chúc mừng, doanh nghiệp của bạn đã mất lượt, rơi vào vòng xoáy của sự mất kiểm soát, công việc tồn đọng, khách hàng “la lối”, nhân viên chán nản. Đó có phải là điều bạn muốn không? Tất nhiên là không rồi. Vậy thì hãy thay đổi công cụ quản lý công việc ngay bây giờ.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí không?

Sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí giống như "công cụ tạm thời", có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn và khả năng mở rộng, thì nên cân nhắc đến việc đầu tư ngân sách cho công cụ này này.

Nhìn chung, phần mềm miễn phí có thể phù hợp cho các nhu cầu đơn giản, ít công đoạn như quản lý công việc của cá nhân hoặc một nhóm rất nhỏ với một số tính năng cơ bản như tạo lập dự án (có giới hạn) hay theo dõi tiến độ công việc.

Nhưng để đảm bảo được hiệu quả tối ưu và đáp ứng nhu cầu quản lý cao hơn, đảm đương được nhiều người dùng, dự án cũng như tính năng hơn, điển hình như tích hợp phần mềm vào một hệ thống khác để cùng sử dụng. Điều mà hầu như chỉ có thể thực hiện ở các phần mềm trả phí để được hỗ trợ.

Cũng vì lẽ đó mà trong nhiều trường hợp nhất định, việc đầu tư vào phần mềm trả phí sẽ là lựa chọn triệt để hơn rất nhiều để doanh nghiệp có thể tiến xa hơn trong tương lai.

>>Trải nghiệm ngay: 14 ngày dùng thử miễn phí CloudWORK - Giải pháp quản lý công việc tinh gọn cho doanh nghiệp

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí?

Và không phải phần mềm miễn phí nào cũng giới hạn khả năng, một số cũng rất dễ sử dụng, giao diện trực quan, hợp với người không rành về công nghệ. Với phần mềm quản lý công việc miễn phí, doanh nghiệp có thể thử nghiệm các tính năng trước khi quyết định đầu tư vào các phiên bản trả phí với các tính năng nâng cao hơn. Và tất nhiên, đây cũng sẽ là trở ngại đối với các dự án lớn hoặc mở rộng đội ngũ phát triển khi mà phần mềm không đủ dung lượng lưu trữ và giới hạn số lượng người dùng.

Theo tôi, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc nào, dù là trả phí hay có phí thì hơn hết nó phải đảm ứng được các tiêu chí đề ra của doanh nghiệp, thỏa mãn mọi yêu cầu. Có như thế mới tận dụng được hết những ưu thế của phần mềm vào các hoạt động quản lý của mình.

Tạm kết

Ở thời đại lấy sự hiệu quả làm kim chỉ nam thì việc quản lý công việc hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là yếu tố quyết định sự thành công. Chính vì lẽ đó, việc đầu tư vào phần mềm quản lý công việc chính là đầu tư vào tương lai của tổ chức, nơi mọi nhiệm vụ được hoàn thành một cách thông minh và chính xác.

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ HƠN VỚI:

1. Phần mềm CRM

2. Phần mềm chăm sóc khách hàng

3. Phần mềm quản lý dự án

4. Phần mềm quản lý bán hàng

5. Phần mềm quản lý công việc

6. Phần mềm chấm công

7. Phần mềm quản lý doanh nghiệp

8. Tổng đài voip giá rẻ