Top 13 Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí, chuyên nghiệp bạn nhất định phải thử

Công việc chấm công hàng ngày đôi khi trở thành nỗi ám ảnh với những tấm thẻ cũ, bảng tính Excel rối rắm, hay những ghi chép thủ công mất thời gian. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, giờ đây bạn có thể dễ dàng quản lý thời gian ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình. Bạn là một nhân viên văn phòng, freelancer hay chủ doanh nghiệp, việc tìm kiếm một phần mềm chấm công hiệu quả, đáng tin cậy luôn là ưu tiên hàng đầu.

Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu đến bạn 13 phần mềm chấm công trên điện thoạichuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa công việc quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn.

>>>>>> Chấm công là gì? Đã đến lúc doanh nghiệp nên sử dụng phương thức chấm công hiện đại hơn

Danh sách 13 phần mềm chấm công trên điện thoại hot nhất hiện nay

"Nếu bạn không thể đo lường nó, bạn không thể quản lý nó" - Peter Drucker, nhà quản trị học vĩ đại, câu nói kinh điển của ông đã mang lại ý nghĩa to lớn trong bối cảnh quản lý nhân sự hiện đại.

Việc hàng chục, thậm chí hàng trăm nhân viên phải xếp hàng trước một máy chấm công cũ kỹ, mất hàng chục phút mỗi ngày chỉ để ghi nhận thời gian làm việc. Nhân viên làm ca đêm phải ký sổ theo cách thủ công. Các trưởng phòng phải mất giờ để tổng hợp, đối soát công và tính lương. Sai sót, gian lận thời gian làm việc trở nên khó tránh khỏi. Đó là những thực tế bạn không thể phủ nhận được là nó không xảy ra.

Chính vì vậy, việc chuyển đổi sang các giải pháp chấm công số trên điện thoại không còn là lựa chọn, mà đã trở thành một yếu tố chiến lược cho mọi tổ chức hiện đại. Dưới đây là danh sách 13 phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp lại từ ý kiến của nhiều chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ:

1. Giải pháp chấm công bằng công nghệ AI chuẩn xác nhất - CloudCHECKIN

CloudCHECKIN mang đến một giải pháp chấm công đa kênh mạnh mẽ và linh hoạt, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, camera, GPS, wifi và smartphone, CloudCHECKIN mang lại sự tiện lợi vượt trội cho mọi loại hình doanh nghiệp.

CloudCHECKIN mang đến các tính năng vượt trội như:

• Chấm công đa kênh, phù hợp với mọi lĩnh vực: CloudCHECKIN thích hợp cho tất cả các bộ phận và mô hình hoạt động của doanh nghiệp, từ dịch vụ bảo vệ, kỹ thuật, sản xuất, may mặc, thương mại đến nhà hàng, quán cà phê, và nhiều lĩnh vực khác.

• Đa dạng phương thức chấm công: Hệ thống hỗ trợ nhiều cách thức chấm công, bao gồm nhận diện chấm công bằng khuôn mặt qua AI Camera, nhận diện qua hình ảnh và tọa độ từ Camera Mobile, cũng như chấm công qua Wifi và GPS tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

• Quản lý ứng dụng linh hoạt trên Mobile: CloudCHECKIN cung cấp giao diện quản lý linh hoạt trên mobile app, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý chấm công mọi lúc, mọi nơi.

• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin nhân viên chi tiết, từ lương, giờ làm việc, hợp đồng lao động, nghỉ phép đến các thông tin về khen thưởng và kỷ luật.

• Phân ca làm việc linh hoạt: CloudCHECKIN cho phép thiết lập và phân loại ca làm việc linh hoạt theo tuần, tháng, kỳ chấm công, hợp đồng hoặc theo từng nhân viên, phòng ban, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

• Tự động nhận diện bất thường: Phần mềm tự động phát hiện và thông báo những bất thường trong chấm công như đi trễ, về sớm, quên chấm công, nghỉ phép hoặc sai ca làm việc, giúp tăng cường sự chính xác và hiệu quả.

• Tích hợp mở rộng dễ dàng: CloudCHECKIN có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, mở rộng chức năng và đảm bảo một hệ sinh thái quản lý vận hành đồng bộ và nhất quán trong doanh nghiệp.

Với đội ngũ hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai các dự án chuyển đổi số cho doanh nghiệp. CloudGO cam kết triển khai dự án 100% thành công.

>>>>> Trải nghiệm ngay 14 NGÀY DÙNG SỬ DỤNG MIỄN PHÍ và liên hệ chúng tôi để được báo giá

2. App chấm công tích hợp Gamification - Happy Time

Phần mềm chấm công trên điện thoại HappyTime ứng dụng phương pháp Gamification để nâng cao trải nghiệm của nhân viên, xây dựng một văn hóa doanh nghiệp “happy” và gắn kết tại nơi làm việc. Ứng dụng là sự tổng hợp của nhiều phương pháp chấm công trên thị trường như: wifi, GPS, QR Code, Camera AI...

HappyTime mang đến những tính năng chính SAU:

• HappyTime hỗ trợ nhiều phương thức chấm công trên thiết bị di động, bao gồm: Chấm công vân tay, QR Code, Wifi nội bộ, GPS và hình ảnh; Chấm công qua Camera AI nhận diện khuôn mặt

• Nhắc nhở khung giờ chấm công giúp nhân viên luôn nhớ đúng giờ vào làm việc.

• Nhân viên có thể đăng ký lịch làm việc chủ động, và quản lý phê duyệt lịch cùng xếp ca cho nhân viên dễ dàng thông qua ứng dụng.

• Tự động tổng hợp bảng công và tính lương hàng tháng, giảm thiểu thời gian đối soát thủ công và tăng độ chính xác.

• Cập nhật bảng công theo thời gian thực và tự động tính lương từ bảng công cùng các khoản khấu trừ.

• Quản lý đơn từ và hồ sơ nhân sự trực tuyến giúp tự động cập nhật bảng công và số phép tồn ngay sau khi đơn từ được duyệt.

• Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự, bao gồm hợp đồng, quá trình công tác, thu nhập, tình trạng bảo hiểm,…

Phần mềm chấm công trên điện thoại HappyTime

Chi phí triển khai: từ 10.000 - 15.000 đồng/ người dùng. Tuy nhiên còn bao gồm nhiều khoản phí về đào tạo, duy trì phần mềm hàng năm.

3. Phần mềm chấm công chuyên nghiệp cho đội nhóm - TSheets

TSheets (hay QuickBooks Time) là phần mềm chấm công trên điện thoại của Intuit, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks. TSheets giúp các doanh nghiệp quản lý chấm công một cách hiệu quả, từ việc theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép cho đến việc lên lịch ca làm việc.

Tính năng chính của TSheets:

• Chấm công thông qua đồng hồ chấm công: Nhân viên có thể chấm công dễ dàng qua nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học ngay trên thiết bị di động.

• Theo dõi GPS và Geofencing: Giúp theo dõi vị trí của nhân viên khi họ ra vào các khu vực địa lý cụ thể.

• Đính kèm hình ảnh: Cho phép nhân viên đính kèm hình ảnh để chứng minh thời gian làm việc hoặc hoàn thành nhiệm vụ.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép, và các phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình công việc.

• Tích hợp với QuickBooks: Liên kết trực tiếp với QuickBooks giúp tự động hóa việc xử lý bảng lương và giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu thủ công.

• Quản lý lịch làm việc và ca làm việc: Cho phép lên lịch và phân ca làm việc cho nhân viên, đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả.

>>> Chi phí sử dụng phần mềm: Miễn phí với tính năng giới hạn hoặc 20$/tháng ở phiên bản trả phí.

Phần mềm chấm công QuickBooks Time

>>>>>> Bạn là một doanh nghiệp nhỏ dưới 20 nhân sự ? 15 Mẫu bảng chấm công này dành cho bạn

4. App chấm công online - Base Checkin

Base Checkin là giải pháp chấm công tối ưu cho mọi quy mô doanh nghiệp, giúp quản lý thời gian làm việc và tính lương một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm này cung cấp tính năng chấm công đa dạng và linh hoạt, đồng thời tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.vn, mang lại sự đồng bộ và tiện lợi trong quy trình quản lý nhân sự.

Tính năng chính của phần mềm chấm công trên điện thoại Base Checkin:

• Base Checkin hỗ trợ nhiều phương thức chấm công, bao gồm vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, và chấm công qua thiết bị di động.

• Xử lý dữ liệu chấm công cho ca kíp với khả năng xử lý các ca làm việc phức tạp, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp có lịch làm việc theo ca.

• Cung cấp dữ liệu chấm công được cập nhật và hiển thị ngay lập tức, giúp cả nhân viên và người quản lý theo dõi và quản lý thời gian làm việc dễ dàng.

• Quản lý chấm công linh hoạt giúp nhân viên có thể ghi chú hoặc bình luận dưới ngày công để trao đổi trực tiếp với người quản lý về các vấn đề liên quan đến chấm công.

• Tích hợp với các phần mềm khác của Base.vn như Base HRM, Base Timeoff, Base Timesheet và Base Payroll, giúp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự và tính lương.

• Dữ liệu chấm công được lưu trữ và dễ dàng tìm kiếm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý.

Phần mềm chấm công trên điện thoại Base Checkin

Chi phí sử dụng giải pháp: Với gói Starter, doanh nghiệp chỉ cần chi 450.000 VNĐ mỗi tháng cho tối đa 30 tài khoản, mang lại sự tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

5. App chấm công trên điện thoại iPhone - ACheckin

ACheckin là một phần mềm chấm công trên điện thoại đa hình thức, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Ứng dụng cung cấp các phương thức chấm công linh hoạt như FaceID, GPS và Wifi, đồng thời tích hợp công nghệ CameraAI để nâng cao độ chính xác trong việc nhận diện khuôn mặt

Tính năng chính của phần mềm:

• Chấm công đa hình thức như FaceID, GPS và Wifi, đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt.

• Tích hợp Camera AI tự động cập nhật dữ liệu chấm công theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót.

• Cung cấp hơn 50 mẫu báo cáo liên quan đến quản lý nhân sự và chấm công, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích.

• Tự động tạo báo cáo chấm công, giảm thiểu công sức cho cả nhân viên và người quản lý.

• Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm xếp ca và tính lương trong cùng hệ sinh thái, giúp quản lý nhân sự và tài chính một cách liền mạch.

• Giao diện thân thiện và các tính năng giải trí góp phần tạo sự hứng thú và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Phần mềm chấm công trên điện thoại ACheckin

Chi phí triển khai phần mềm: ACheckin cung cấp gói Basic miễn phí cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự trong 6 tháng đầu, với mức phí từ 199.000 VNĐ/tháng sau khi kết thúc giai đoạn thử nghiệm.

6. App chấm công đa hình thức trên điện thoại - HRM PRO

VNResource HRM Pro là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai cho các tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm giúp tự động hóa và tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Các module quản lý chính trong HRP Pro gồm có:

• Quản lý kế hoạch và tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

• Cập nhật thông tin nhân sự và xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng.

• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

• Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ một cách tự động.

• Theo dõi và quản lý các chương trình đào tạo cho nhân viên.

• Đánh giá hiệu quả công việc và các chỉ số KPI/BSC.

• Cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên.

• Cung cấp báo cáo phân tích và báo cáo động hỗ trợ ra quyết định.

Phần mềm chấm công cho doanh nghiệp lớn HRM Pro

Chi phí triển khai VnResource HRM Pro phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

>>>>> Trở thành người sếp “lý tưởng” nếu bạn biết cách tạo những mẫu đánh giá KPI chuẩn xác nhất

7. App chấm công và quản lý công việc từ xa - Hubstaff

Hubstaff là phần mềm chấm công trên điện thoại lý tưởng cho các công ty làm việc từ xa, giúp theo dõi thời gian làm việc và năng suất của nhân viên, đặc biệt là đối với các cộng tác viên hoặc freelancer.

Tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Hubstaff:

• Ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong mỗi nhiệm vụ hoặc dự án và theo dõi tiến độ công việc.

• Xem và phê duyệt bảng công từ dữ liệu làm việc thực tế của nhân viên.

• Theo dõi các ứng dụng và URL mà nhân viên truy cập trong giờ làm việc.

• Tạo và xem hơn 17 báo cáo khác nhau về thời gian làm việc và hiệu suất của đội ngũ.

• Theo dõi công việc ngay cả khi không có kết nối internet và tự động đồng bộ khi kết nối trở lại.

• Hubstaff tích hợp với hơn 30 ứng dụng như quản lý dự án, kế toán và thanh toán để hỗ trợ công tác quản lý.

Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí 14 ngày Hubstaff

Chi phí sử dụng:

• Bản dùng thử: 14 ngày miễn phí.

• Gói Starter: 4.99 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng).

• Gói Grow: 7.50 USD/người dùng/tháng (tối thiểu 2 người dùng).

• Gói Simple: 7 USD/người dùng/tháng.

• Gói Premium: 10 USD/người dùng/tháng, với các tính năng bổ sung như tích hợp, thanh toán tự động, và nhiều hơn nữa.

8. App chấm công online chuyên nghiệp - MOOLA PRO

Moola Pro là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ Mỹ, nổi bật với tính năng chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face ID) trong phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương. Ứng dụng này hoạt động trên các nền tảng phổ biến như Android, iOS và Microsoft, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi số ngày công, xin nghỉ phép và quản lý lương trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính.

Tính năng nổi bật của Moola Pro:

• Sử dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt để đảm bảo chấm công chính xác và an toàn.

• Quản lý ngày công và nghỉ phép và cập nhật dữ liệu trực tuyến.

• Bảng chấm công và lương chi tiết cho từng nhân viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát.

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu người sử dụng, bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

• Cung cấp các tính năng hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, tuy nhiên yêu cầu trả phí để sử dụng đầy đủ các tính năng này.

Phần mềm chấm công trên điện thoại online đa nền tảng MOOLA PRO

Chi phí sử dụng giải pháp:

• Gói Moola Three dành cho cửa hàng nhỏ với giá 4 triệu VND/năm, bao gồm 03 người sử dụng và 01 cửa hàng.

• Gói Moola Five dành cho doanh nghiệp nhỏ với giá 5,5 triệu VND/năm, bao gồm 05 người sử dụng và 01 cửa hàng.

9. Phần mềm chấm công thông minh trên điện thoại - Tanca

Tanca là phần mềm chấm công và quản lý nhân sự chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Với tính năng nổi bật trong việc phân ca, chấm công và tính lương, Tanca giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đồng thời mang lại sự linh hoạt trong việc sử dụng cả offline và online. Phần mềm có dung lượng cài đặt nhỏ, chỉ 10MB cho chế độ offline và có thể truy cập qua web hoặc ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật của Tanca:

• Cho phép tạo và quản lý nhiều ca làm khác nhau tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. Nhân viên có thể đăng ký ca làm và nhà quản lý xét duyệt trực tiếp trên phần mềm.

• Tanca hỗ trợ chấm công qua điện thoại với Wifi hoặc GPS, nhận diện khuôn mặt, hoặc tích hợp với máy chấm vân tay.

• Tính lương tự động dựa trên các công thức tương tự Excel, bao gồm tính giờ làm thêm, tăng ca, khấu trừ, thuế và các yếu tố KPI.

• Cho phép nhân viên đăng ký tăng ca, xin nghỉ phép hoặc xin nghỉ việc, với các mẫu đơn tích hợp sẵn và dễ dàng phê duyệt từ phía quản lý.

Tanca là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, đặc biệt trong việc phân ca, chấm công và tính lương cho đội ngũ nhân viên.

Phần mềm chấm công Tanca

Chi phí sử dụng:

Tanca cung cấp bản dùng thử miễn phí cho tối đa 5 tài khoản. Sau khi kết thúc thử nghiệm, doanh nghiệp sẽ phải trả phí theo từng tính năng (module) và số lượng người dùng. Ví dụ, tính năng chấm công có giá 10.000 VNĐ/nhân viên/tháng và tính lương có giá tương tự. Doanh nghiệp có 30 nhân sự sẽ phải trả tổng cộng 3.270.000 VNĐ mỗi tháng để sử dụng cả hai tính năng này.

10. Phần mềm chấm công chấm công đơn giản và chính xác - VeriClock

VeriClock là phần mềm chấm công đám mây, lý tưởng cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp cần quản lý nhân viên từ xa. Với tính năng định vị GPS chính xác và khả năng tùy chỉnh báo cáo dễ dàng, VeriClock hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và minh bạch.

Tính năng nổi bật của VeriClock:

• Cho phép truy cập vào VeriClock mọi lúc mọi nơi, giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa.

• Chấm công theo thời gian thực

• Hỗ trợ gửi tin nhắn, gọi điện hoặc nhắn tin miễn phí cho nhân viên qua web hoặc ứng dụng di động.

• Cung cấp tính năng tự động hóa bảng công và tính toán lương.

• Định vị GPS chính xác giúp xác định vị trí chính xác của nhân viên trong quá trình chấm công.

Phần mềm chấm công trên điện thoại VeriClock

Chi phí sử dụng:

Phí sử dụng là 5 USD/người dùng/tháng, cộng thêm phí duy trì tài khoản 10 USD.

>>>> Những mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng sẽ khiến khách hàng không thể rời mắt khỏi bạn

11. Phần mềm chấm công trên điện thoại - Buddy Punch

Buddy Punch là phần mềm chấm công giúp ngăn ngừa gian lận và theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên. Với các tính năng như giám sát qua địa chỉ IP, nhận diện khuôn mặt và định vị GPS, phần mềm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc chấm công, đồng thời quản lý thời gian làm thêm và nghỉ phép hiệu quả. Buddy Punch cũng tích hợp với các hệ thống tính lương phổ biến, tự động hóa quy trình trả lương.

Tính năng nổi bật của Buddy Punch:

• Tự động ghi lại giờ làm việc và chấm công theo thời gian thực, bao gồm cả thời gian làm thêm và nghỉ phép.

• Nhận dạng khuôn mặt giúp ngăn ngừa việc chấm công hộ và gian lận thông qua việc tự động chụp hình nhân viên khi họ đăng nhập.

• Ghi lại vị trí GPS của nhân viên khi chấm công, đảm bảo rằng họ đang làm việc tại đúng địa điểm.

• Thiết lập chính sách nghỉ phép, tính toán tỷ lệ PTO (Paid Time Off) và theo dõi thời gian nghỉ.

• Tích hợp dễ dàng với các phần mềm tính lương phổ biến như QuickBooks, Xero, Paylocity, ADP, Gusto,…

Phần mềm chấm công trên điện thoại tích hợp tính lương Buddy Punch

Chi phí sử dụng:

Buddy Punch cung cấp bản dùng thử miễn phí. Sau đó, người dùng có thể chọn một trong ba gói dịch vụ:

• Time & Attendance: 3.49 USD/người dùng/tháng

• Time & Attendance + Scheduling: 4.49 USD/người dùng/tháng

• Enterprise: 9.49 USD/người dùng/tháng

12. Phần mềm chấm công trên điện thoại tối ưu cho quản lý nhân sự - WISAMI

Phần mềm chấm công WISAMI là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là những nơi có nhân viên làm việc linh hoạt, không cố định tại văn phòng.

Tính năng nổi bật của phần mềm chấm công WISAMI:

• Chấm công linh hoạt qua Wifi, GPS, trình duyệt web và ứng dụng di động

• Chụp ảnh thời gian thực khi nhân viên chấm công

• Tự động tính công và lưu trữ dữ liệu chấm công

• Quản lý đơn xin nghỉ phép và lưu trữ lịch sử nghỉ phép

• Tích hợp quản lý hồ sơ nhân sự và báo cáo thời gian làm việc real-time

Phần mềm chấm công trên điện thoại WISAMI

Chi phí sử dụng:

• Miễn phí sử dụng lên đến 30 ngày

• Đầu đọc thẻ từ: 800.000 VNĐ/thiết bị

• Thẻ từ: 10.000 VNĐ/thẻ

• Ứng dụng quản lý chấm công: 10.000 VNĐ/người/tháng (thanh toán 6 tháng/lần)

13. Phần mềm chấm công trên điện thoại- Wise Eye

Wise Eye là phần mềm quản lý chấm công miễn phí, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giờ ra vào của nhân viên và hỗ trợ tích hợp với các thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học.

Mặc dù đã có mặt trên thị trường từ năm 2008, Wise Eye vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ vào tính năng linh hoạt trong việc quản lý lịch trình làm việc tạm thời, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính công cho nhân viên.

Tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Wise Eye:

• Theo dõi và kiểm soát hoạt động ra vào của nhân viên

• Tích hợp dữ liệu chấm công qua nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học

• Hỗ trợ sắp xếp lịch trình làm việc tạm thời cho nhân viên

• Cập nhật dữ liệu từ lịch trình tạm để tính công trong khoảng thời gian khai báo

Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí Wise eye

Chi phí sử dụng: Bạn cần phải mua máy chấm công của thương hiệu với giá từ khoảng 600.000 VNĐ trở lên và sử dụng phần mềm chấm công trên ứng dụng điện thoại để theo dõi

Việc lựa chọn hệ thống chấm công phù hợp không chỉ là vấn đề công nghệ, mà còn là chiến lược quản trị nguồn nhân lực. Mỗi giải pháp đều có ưu điểm riêng, phù hợp với những mô hình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Hãy xem xét kỹ lưỡng, đánh giá nhu cầu thực tế, và lựa chọn giải pháp không chỉ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, mà còn phù hợp với văn hóa và chiến lược phát triển của tổ chức.

>>>>> Giải quyết sự “đối phó” của nhân viên với những KPI chăm sóc khách hàng siêu chi tiết dưới đây

Tại sao nhiều CEO lại tin rằng phần mềm chấm công trên điện thoại có thể cắt giảm chi phí đáng kể?

Trong kỷ nguyên số hiện nay, các CEO ngày càng nhận thức rõ hơn về tiềm năng của các giải pháp công nghệ di động, đặc biệt là phần mềm chấm công trên điện thoại. Dưới đây là những lý do quan trọng khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tin tưởng vào khả năng tiết kiệm chi phí của công nghệ này:

Lợi ích từ phần mềm chấm công trên điện thoại mang lại

1. Giải quyết vấn đề vi phạm quy định của nhân viên

Việc sử dụng phần mềm chấm công chính xác là một giải pháp hiệu quả để quản lý và kiểm soát giờ làm của nhân viên. Bằng cách ghi nhận chính xác thời gian làm việc, doanh nghiệp có thể:

• Tránh được những tranh cãi và khiếu nại không cần thiết

• Giảm thiểu thời gian của ban lãnh đạo trong việc xử lý các vấn đề phát sinh

• Tạo môi trường làm việc minh bạch và công bằng

2. Chống gian lận chấm công

Theo báo cáo của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các doanh nghiệp phải chịu thiệt hại lên đến 373 triệu USD mỗi năm do tình trạng "buddy-punch" - tức chấm công hộ. Các phần mềm chấm công hiện đại đã giải quyết triệt để vấn đề này thông qua:

• Công nghệ nhận diện sinh trắc học

• Xác thực bằng dấu vân tay

• Nhận diện khuôn mặt (Face ID)

Những công nghệ này giúp loại bỏ hoàn toàn khả năng gian lận, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu chấm công.

3. Giảm thời gian xử lý bảng chấm công và tính lương

Trước đây, việc nhập liệu và tính toán lương có thể mất từ 7 đến 10 tiếng, thậm chí nhiều hơn. Với phần mềm chấm công hiện đại, toàn bộ quy trình này được rút gọn chỉ còn vài cú nhấp chuột. Lợi ích bao gồm:

• Giảm thiểu thời gian nhân viên hành chính dành cho công việc nhập liệu

• Tăng năng suất cho các phòng ban khác

• Cho phép tập trung vào những nhiệm vụ then chốt của doanh nghiệp

4. Giảm thiểu sai sót khi tính lương

Các lỗi tính lương thủ công như áp dụng sai công thức, nhập liệu không chính xác, thanh toán thiếu hoặc thừa đều có thể được khắc phục triệt để với phần mềm chấm công tự động. Ưu điểm bao gồm:

• Tính toán chính xác đến từng phút

• Tích hợp các quy tắc tính lương phức tạp

• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp về lương bổng

5. Quản lý chuyên cần hiệu quả

Các phần mềm chấm công thông minh cung cấp giao diện trực quan với đầy đủ thông tin chi tiết như:

• Thời gian đi và về

• Số phút đi muộn/về sớm

• Số ngày phép còn lại

Với công nghệ hiện đại, doanh nghiệp có thể quản lý chính xác thời gian làm việc, ngăn chặn gian lận, và tiết kiệm thời gian xử lý lương bổng. Đầu tư vào giải pháp này chính là một bước đi thông minh giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

>>>>> Bạn có đang gặp vấn đề về những nhân sự khó trị trong doanh nghiệp ? 10 cách quản lý nhân viên cứng đầu này dành cho bạn

Các câu hỏi thường gặp

Q1: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại như thế nào để phù hợp nhất?

Doanh nghiệp cần xem xét và đánh giá các yếu tố sau trước khi lựa chọn một phần chấm công phù hợp:

• Đánh giá nhu cầu thực tế của doanh nghiệp: Số lượng nhân viên, ngành nghề, quy mô.

• Kiểm tra tính năng cơ bản nhất về chấm công: GPS tracking, chấm công đa địa điểm, quản lý ca làm.

• Ưu tiên giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp được với hệ thống hiện tại.

• So sánh chi phí và hiệu quả giữa các giải pháp.

Q2: Phần mềm chấm công có dễ dàng sử dụng cho người mới không?

Các nhà cung cấp phần mềm hiện nay đã rất chú trọng đến trải nghiệm người dùng. Giao diện được thiết kế đơn giản, trực quan, thậm chí những nhân viên ít am hiểu công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm quen. Nhưng vẫn có một số lưu ý nhỏ để việc triển khai được suôn sẻ.

Hãy yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ đào tạo ban đầu cho nhân viên. Một buổi tập huấn ngắn sẽ giúp mọi người nắm bắt nhanh chóng. Đồng thời, chọn những phần mềm có chế độ hỗ trợ kỹ thuật tốt, hướng dẫn chi tiết để nhân viên có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách dễ dàng.

Q3: Phần mềm chấm công có tích hợp được với bảng lương không?

Xu hướng các phần mềm quản trị hiện nay là tích hợp cao. Nhưng "tích hợp" ở đây không chỉ đơn giản là xuất dữ liệu sang Excel hay CSV. Bạn cần một giải pháp liên kết trực tiếp và đồng bộ với hệ thống quản lý nhân sự và lương.

Trước khi quyết định, hãy kiểm tra kỹ khả năng kết nối. Dữ liệu chấm công phải được chuyển một cách tự động, chính xác và nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình tính lương.

Q4: Người dùng có thể truy cập dữ liệu phần mềm chấm công từ xa hay không?

Làm việc từ xa giờ đây không còn là điều xa lạ. Phần mềm chấm công tốt phải đáp ứng được nhu cầu quản lý linh hoạt này. Các giải pháp đám mây cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi - điều quan trọng là phải đảm bảo an toàn thông tin.

Hãy chú ý đến các tính năng bảo mật như xác thực hai lớp, mã hóa dữ liệu. Quản lý có thể kiểm tra, phê duyệt chấm công qua ứng dụng di động. Nhưng đừng quên đào tạo nhân viên về ý thức bảo mật thông tin khi sử dụng các ứng dụng này.

Tạm kết

Không có phần mềm chấm công trên điện thoại nào phù hợp với tất cả. Hãy thử nghiệm, đánh giá và luôn sẵn sàng điều chỉnh để tìm ra phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.Liên hệ ngay với CloudGO nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu. Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những giải pháp công nghệ thông minh, linh hoạt và phù hợp nhất với từng yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.

XEM THÊM CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHO CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP KHÁC NHAU:

1. Phần mềm quản lý spa

2. Phần mềm quản lý bất động sản

3. Phần mềm quản lý khách sạn

4. Phần mềm quản lý phòng khám

5. Phần mềm quản lý bệnh viện

6. Phần mềm quản lý kho