Chấm công hiệu quả, tính lương chuẩn xác với mẫu bảng chấm công cho mọi công ty

Việc chấm công nhân viên tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại mang đến không ít khó khăn cho doanh nghiệp. Từ việc quản lý thời gian không chuẩn, khó theo dõi ca làm đến xử lý dữ liệu phức tạp – tất cả đều ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Để giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này, mẫu bảng chấm công là một công cụ không thể thiếu, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc. Dưới đây là 15 mẫu bảng chấm công chuyên nghiệp hỗ trợ bạn nâng cao hiệu suất quản lý một cách hiệu quả và đạt kết quả cao hơn.

>>>> Không thể bỏ qua : Tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi tháng nhờ phần mềm chấm công tự động

Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công, hay timesheet, là công cụ quan trọng được các doanh nghiệp và cơ quan sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Thông qua bảng chấm công, mọi thông tin về số ngày làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ không lương, và nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội đều được ghi nhận một cách rõ ràng.

Ngoài việc giúp theo dõi sự chuyên cần và năng suất làm việc, bảng chấm công còn là cơ sở quan trọng cho việc tính lương chính xác và minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.

Mẫu bảng chấm công là gì?

Tại sao mỗi doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công ?

Bảng chấm công là công cụ không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi chính xác giờ giấc, đảm bảo nhân viên làm việc đúng quy định và góp phần tạo ra một môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp.

Ngoài ra, bảng chấm công còn là cơ sở để doanh nghiệp tính lương, thưởng, và phụ cấp một cách minh bạch, chính xác, tránh sai sót trong quá trình trả lương. Thông qua việc ghi nhận chi tiết, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả công việc, từ đó đưa ra các quyết định khen thưởng hay cải tiến hợp lý. Đặc biệt, việc ghi nhận thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm cũng giúp đảm bảo quyền lợi của nhân viên, đồng thời tuân thủ các quy định về lao động một cách chặt chẽ.

>>> Xem thêm: Quản lý vận hành là gì? Những thách thức mà doanh nghiệp không thể “phớt lờ”

15 Mẫu bảng chấm công chuyên nghiệp được cập nhật mới nhất hiện nay

Việc sở hữu một mẫu bảng chấm công chuẩn là vô cùng quan trọng. Nhưng làm thế nào để ghi nhận đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tính chính xác? Hãy cùng khám phá chi tiết trong phần tiếp theo:

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày (cập nhật mới nhất)

Hệ thống theo dõi giờ làm việc hàng ngày đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng rộng rãi để đánh giá hiệu suất nhân viên. Quy trình này thường diễn ra hai lần mỗi ngày, ghi nhận thời điểm nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm, từ đó tính toán chính xác số giờ làm việc thực tế.

Tải về tại : Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Việc sử dụng bảng chấm công không chỉ giúp bộ phận quản lý nắm bắt tình hình làm việc một cách hiệu quả, mà còn tạo ra môi trường chuyên nghiệp, khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm. Dưới đây là một ví dụ cụ thể về mẫu bảng chấm công hàng ngày được sử dụng bởi phòng Nhân sự.

2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công này được thiết kế dựa trên các quy định trong Thông tư 200, bao gồm thông tin về ngạch bậc lương, cấp bậc và chức vụ của nhân viên. Bảng chấm công này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế.

Tải về tại: Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Với khả năng theo dõi số giờ làm việc chi tiết theo từng hạng mục như công theo thời gian, công theo sản phẩm và công hưởng bảo hiểm xã hội, mẫu bảng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý lương và phụ cấp, đồng thời tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

3. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Mẫu bảng chấm công 01a-LĐTL, được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, là một công cụ quản lý hiệu quả dành cho việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên ở các cấp bậc khác nhau. Mặc dù có cấu trúc đơn giản, mẫu này vẫn đảm bảo được tính rõ ràng và chính xác trong việc ghi chép các thông tin quan trọng như giờ làm việc chính thức, thời gian nghỉ ngơi, và số giờ làm thêm.

Tại về tại: Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Điểm đáng chú ý là mẫu này được thiết kế đặc biệt để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, vừa và siêu nhỏ, khác với mẫu được đề cập trong Thông tư 200 vốn hướng đến các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn. Sự khác biệt này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự cho các đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ hơn.

4. Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177

Mẫu bảng chấm công được quy định trong Thông tư 177 có nhiều điểm tương đồng với các mẫu từ Thông tư 200 và 133. Tuy nhiên, nó có một số cải tiến đáng chú ý, đặc biệt là trong cách tổ chức và phân loại thông tin về công làm việc.

Xem mẫu chi tiết tại : Mẫu công theo thông tư 177

Điểm nổi bật của mẫu này là cách thiết kế phần quy đổi công làm việc, được trình bày một cách súc tích và dễ theo dõi hơn. Cụ thể, bảng chia thành ba loại công chính:

1. Số công hưởng lương theo thời gian: Ghi nhận những ngày làm việc thực tế mà nhân viên được trả lương.

2. Số công nghỉ không lương: Thể hiện những ngày nhân viên vắng mặt mà không được hưởng lương.

3. Số công hưởng BHXH (Bảo hiểm xã hội): Ghi lại những ngày nhân viên nghỉ có hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, như nghỉ ốm, thai sản.

Cách phân chia này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tổng quan về tình hình làm việc của nhân viên, đồng thời hỗ trợ việc tính toán lương và các chế độ phúc lợi một cách chính xác và hiệu quả hơn.

5. Mẫu bảng chấm công hàng ngày đơn giản trên Excel

Để thực hiện việc chấm công cho nhân viên, mỗi công ty cần tạo ra những bảng chấm công phù hợp với đặc điểm nhân sự và lĩnh vực cụ thể của mình. Trong quá trình xây dựng bảng chấm công, việc tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp hạn chế sai sót mà còn tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình chấm công. Một file Excel chấm công cơ bản thường bao gồm những thông tin cần thiết như mẫu dưới đây.

Tải mẫu tại : Mẫu chấm công cơ bản Excel

>>> Xem thêm: Muốn trở thành lãnh đạo giỏi? Hãy bắt đầu từ kỹ năng giao việc

6. Mẫu bảng chấm công hàng ngày trong Word (phiên bản 2024)

Bảng chấm công cũng có thể được tạo trên Word và sử dụng cho tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty. Tuy nhiên, khác với Excel, bảng chấm công trên Word chỉ hỗ trợ nhập dữ liệu thủ công hoặc in ra để điền bằng tay, và không có khả năng tự động tính toán bằng công thức. Loại bảng này phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và quy trình chấm công đơn giản, nơi không cần đến các tính năng tính toán phức tạp.

Tải đầy đủ : Mẫu Word bảng chấm công

7. Mẫu bảng chấm công dành riêng cho công ty về sản xuất

Bảng chấm công này là công cụ thiết yếu cho việc quản lý thời gian làm việc tại các cơ sở sản xuất. Với thiết kế tối ưu và trực quan, nó cho phép ghi chép chi tiết về ca làm, giờ làm thêm, công chuẩn và công phụ trội của mỗi công nhân. Tính năng nổi bật của mẫu này là sự đơn giản trong sử dụng, giúp việc theo dõi hiệu suất trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi kết thúc chu kỳ lương, cấp quản lý và tổ trưởng có thể nhanh chóng tổng hợp số giờ làm việc, từ đó tính toán chính xác lương và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên.

Tải bản full tại: Mẫu bảng chấm công cho ban sản xuất

8. Mẫu bảng chấm công cho nhân viên làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương và bảo vệ quyền lợi cho nhân viên, đặc biệt đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hoặc có khối lượng công việc thường xuyên phải làm thêm. Theo dõi chính xác giờ làm ngoài giờ hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán tiền lương tăng ca một cách minh bạch mà còn tạo cơ sở để sắp xếp thời gian nghỉ bù hợp lý cho người lao động, đảm bảo cả hai bên đều tuân thủ đúng các quy định và quyền lợi lao động.

Download toàn mẫu tại: Mẫu bảng chấm công ghi nhận tăng ca

9. Mẫu bảng chấm công đo lường hiệu suất theo tuần

Để kiểm soát giờ làm việc một cách chặt chẽ và chính xác, đồng thời giảm thiểu các xung đột tiềm ẩn, bộ phận Nhân sự có thể áp dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Dù không phổ biến, mẫu này lại rất hữu ích cho các doanh nghiệp tính lương hàng tuần hoặc yêu cầu báo cáo tiến độ định kỳ theo tuần. Khi sử dụng bảng chấm công này, điều quan trọng là phải ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi tuần để đảm bảo tính chính xác trong quá trình theo dõi và báo cáo.

Tải mẫu tại: Mẫu chấm công theo tuần (mới nhất)

10. Mẫu bảng chấm công tính theo ca làm việc

Mục đích của bảng chấm công này là theo dõi tình hình làm việc theo ca của công nhân. Mẫu bảng này hỗ trợ người quản lý nắm bắt được ca làm việc của từng nhân viên cũng như số lượng công nhân trong mỗi ca. Nhờ vào những thông tin này, người quản lý có thể phân bổ ca làm việc một cách hiệu quả hơn, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân viên, từ đó đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu cho toàn bộ đội ngũ.

Tải chi tiết : Mẫu công theo ca làm việc

>>> Tham khảo thêm về: Ứng dụng công nghệ trong quản lý task công việc - bước đột phá cho lãnh đạo thời đại 4.0

11. Mẫu bảng chấm công tính cho từng ngày (bản chuẩn)

Bảng chấm công theo ngày, hay còn gọi là báo cáo điểm danh hàng ngày, là tài liệu chi tiết ghi lại giờ điểm danh của từng nhân viên từ đầu tháng đến cuối tháng. Mẫu bảng chấm công này rất phù hợp cho các công việc yêu cầu nhân viên phải duy trì sự hiện diện liên tục tại địa điểm làm việc trong các khung thời gian cố định. Điều này đặc biệt áp dụng cho nhân viên an ninh bảo vệ, nhân viên bán hàng, và những công việc tương tự, nơi mà việc theo dõi sự hiện diện là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Tải đầy đủ: Mẫu chấm công điểm danh

12. Mẫu bảng chấm công tính theo giờ làm việc

Chấm công theo giờ là một phương pháp quản lý thời gian làm việc hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trong mẫu bảng chấm công này, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc từng ca làm việc. Nhờ đó, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên, từ đó áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.

Tải full : Mẫu chấm công theo giờ

Ngoài thông tin cơ bản, bảng chấm công theo giờ còn có thể bao gồm các chi tiết như số phút đi muộn, về sớm, số giờ làm thêm, và thời gian nghỉ phép. Dựa trên những dữ liệu này, bộ phận Nhân sự và Kế toán có thể thực hiện các quy trình liên quan đến phúc lợi nhân sự, như tính lương làm thêm theo quy định và quản lý thời gian nghỉ bù một cách hợp lý.

13. Mẫu bảng chấm công hàng ngày cho trung tâm ngoại ngữ

Nhiều trường học và cơ sở giáo dục thường tính công cho giáo viên dựa trên số giờ dạy thực tế, và bảng chấm công này sẽ hỗ trợ bạn theo dõi một cách chi tiết và chính xác nhất. Mẫu bảng này rất phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân, cũng như những doanh nghiệp giáo dục hoạt động cả trong và ngoài nước. Nhờ vào bảng chấm công, việc quản lý giờ dạy sẽ trở nên thuận tiện hơn, giúp đảm bảo quyền lợi cho giáo viên và tính toán lương một cách minh bạch và hiệu quả.

Download bản mới nhất: Mẫu công cho giáo viên theo giờ

14. Mẫu bảng chấm công cho giáo viên theo giờ ra vào (đã cập nhật)

Bảng báo cáo chấm công tự động này được cấu trúc với nhiều trang (sheet),cho phép dễ dàng quản lý dữ liệu. Khi thông tin giờ ra vào được cập nhật tại trang DATA, tình hình làm việc vào cuối tháng sẽ tự động hiển thị dưới dạng biểu đồ tại trang DASHBOARD.

Tải bản cập nhật 2024 tại: Mẫu công cho giáo viên theo giờ ra vào

15. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng tiếng Anh cho công ty nước ngoài

Mẫu bảng chấm công song ngữ Anh-Việt này được thiết kế đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của các tổ chức đa quốc gia và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam. Nó cũng phù hợp cho các công ty trong nước muốn chuẩn hóa quy trình quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế.

Tải bản cập nhật ở: Mẫu công bằng tiếng Anh

>>> Khám phá thêm: Bạn sẽ đánh mất danh tiếng của mình nếu còn giữ những kỹ năng quản lý đội nhóm này

Chấm công và lập bảng chấm công trong tích tắc cùng CloudCHECKIN

Như bạn đã thấy, việc lập một mẫu bảng chấm công không hề đơn giản và quản lý nó cũng không phải chuyện dễ dàng.

CloudCHECKIN thuộc hệ sinh thái CloudGO sẽ là một người bạn đồng hành tốt dành cho bạn với các tính năng:

• Theo dõi thông tin cá nhân và thông tin làm việc của từng nhân viên một cách chi tiết và chính xác.

• Không giới hạn về vị trí và đơn vị chấm công, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ở nhiều địa điểm.

• Cung cấp các tùy chọn chấm công theo ca-ngày, ca-giờ và nhiều hình thức khác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

• Dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh ca làm việc từ cả web và thiết bị di động.

• Theo dõi và kiểm tra chi tiết nhật ký chấm công của nhân viên.

• Tự động phát hiện và thông báo các vấn đề như đi trễ, về sớm, vắng mặt, đi sai ca, nghỉ phép, quên chấm công, v.v.

• Lập và duyệt các đơn từ như nghỉ phép, tăng ca, đổi ca trực tiếp từ điện thoại.

• Cung cấp báo cáo chấm công chi tiết, dễ dàng tích hợp với API và xuất dữ liệu để tính lương.

Với CloudCHECKIN, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và đơn giản hóa quy trình chấm công, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

Tạm kết

Các mẫu bảng chấm công trên sẽ giúp doanh nghiệp chấm công tính lương cho nhân viên theo đa dạng hình thái nhưng quản lý giờ làm việc của nhân viên luôn là một thách thức không nhỏ. Nếu bạn còn đang sử dụng các phương pháp thủ công, việc điều hành sẽ chỉ trở nên phức tạp hơn. Hãy áp dụng CloudCHECKIN để tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian và cải thiện hiệu suất cho nhân viên. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận ưu đãi đặc biệt!

XEM THÊM VỀ QUẢN TRỊ - VẬN HÀNH:

Chấm công là gì? Đã đến lúc doanh nghiệp nên sử dụng phương thức chấm công hiện đại hơn

Quản lý nhân sự là gì? Hé lộ 8 kinh nghiệm xây dựng đội ngũ chất lượng, hiệu quả

Chấm công khuôn mặt | Giải pháp hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp

KPI là gì trong kinh doanh? 5 Bước xây dựng cho doanh nghiệp có tầm nhìn xa