Tổng hợp 10 Mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel hoàn toàn MIỄN PHÍ

Một báo cáo doanh thu bán hàng không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh mà còn cung cấp dữ liệu nền tảng cho các quyết định chiến lược kịp thời. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xây dựng và chuẩn hóa các báo cáo này.

Hiểu được thực trạng đó, bài viết này của CloudGO sẽ tổng hợp 10 mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel hoàn toàn miễn phí, đi kèm với hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cốt lõi cần có và các lưu ý quan trọng khi sử dụng để người báo cáo đảm bảo hiệu quả tối đa.

1. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng là gì?

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng là bảng/biểu tổng hợp tất cả tiền bán hàng thực tế chảy về trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng, quý, năm). Khác với việc chỉ ghi chép “hôm nay thu được bao nhiêu” vào sổ tay hay file Excel đơn giản, một báo cáo doanh thu đúng nghĩa phải là bức tranh toàn cảnh giúp chủ doanh nghiệp và đội ngũ kinh doanh trả lời được ngay:

• Bán được bao nhiêu tiền?
• Bán cái gì, cho ai, qua kênh nào, nhân viên nào mang về nhiều nhất?
• So với tháng trước tăng hay giảm, còn cách mục tiêu bao xa?
• Tháng tới cần làm gì để bán tốt hơn?

Nói ngắn gọn: Báo cáo doanh thu không chỉ là con số để “khoe” hay nộp sếp cuối tháng. Nó là công cụ quản lý mạnh nhất giúp bạn biết chính xác cửa hàng đang khỏe hay đang có nguy cơ “chảy máu tiền” từng ngày.

Mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel đang ngày càng phổ biến

2. Có nên dùng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng có sẵn không?

Việc sử dụng các mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel có sẵn vẫn là lựa chọn hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam nhờ tính tiện lợi và chi phí gần như bằng 0. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu tăng trưởng, những hạn chế của Excel sẽ nhanh chóng bộc lộ. Dưới đây là phân tích chi tiết để bạn tự đánh giá xem mình đang ở giai đoạn nào.

Ưu điểm của mẫu báo cáo doanh thu Excel có sẵn:

• Tiết kiệm thời gian thiết lập: Chỉ cần tải về là có thể nhập dữ liệu và sử dụng ngay, không cần mất hàng tuần để thiết kế bảng biểu hay viết công thức phức tạp.
• Cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng: Các mẫu phổ biến đều có cấu trúc logic (doanh thu theo ngày/tuần/tháng, theo sản phẩm, theo nhân viên…) giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình mà không cần đào tạo nhiều.
• Miễn phí và dễ tiếp cận: Ai cũng biết dùng Excel cơ bản, không phát sinh chi phí phần mềm hay đào tạo nhân viên.

Ưu điểm của mẫu báo cáo doanh thu Excel

Nhược điểm thực tế mà hầu hết SME đều gặp phải:

• Dễ xảy ra sai sót nghiêm trọng do nhập liệu thủ công: Chỉ cần một nhân viên nhập nhầm 500 triệu thành 50 triệu hoặc quên một đơn hàng lớn, toàn bộ báo cáo tháng đó đã sai hoàn toàn, dẫn đến quyết định sai lầm về tồn kho, khuyến mãi hay thưởng nhân viên.
• Không có dữ liệu thời gian thực (real-time): Bạn chỉ biết doanh thu ngày hôm nay vào… sáng ngày mai (hoặc cuối tuần, cuối tháng). Trong khi đó, dịp lễ Tết doanh thu giờ vàng 20h-22h có thể tăng gấp 3 lần, nhưng bạn không thể điều chỉnh khuyến mãi kịp thời.
• Lưu trữ rời rạc, khó cộng tác giữa các bộ phận: File Excel thường nằm trên máy tính cá nhân hoặc Google Drive riêng lẻ, rất dễ bị mất, bị sửa nhầm, và gần như không thể kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ.
• Giới hạn phân tích chuyên sâu: Khi muốn biết “Sản phẩm A bán chạy nhất ở chi nhánh nào?”, “Nhân viên nào có tỷ lệ chốt đơn cao nhất trên Shopee?”, hay “Dự báo doanh thu quý tới?”, việc xoay dữ liệu trong Excel sẽ cực kỳ tốn thời gian và dễ sai công thức.

Nhược điểm thực tế mà hầu hết SME đều gặp phải

3. Một mẫu báo cáo doanh thu bán hàng chuẩn sẽ có những thông tin gì?

Hầu hết chủ shop mình gặp đều có báo cáo doanh thu… nhưng 80% chỉ dừng lại ở con số tổng: “Hôm nay bán được bao nhiêu tiền”. Một báo cáo thực sự “chuẩn” phải giúp bạn trả lời ngay 3 câu hỏi lớn:

• Tiền đang về từ đâu?
• Ai đang mang tiền về tốt nhất?
• Tháng tới cần làm gì để bán nhiều hơn?

Đây là cấu trúc mẫu báo cáo mà 10 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh thì 9 nơi đang dùng hàng ngày:

1. Thông tin tổng quan (nhìn 5 giây là hiểu ngay tình hình)

• Tiêu đề rõ ràng: “Báo cáo Doanh thu Bán hàng – Tháng 11/2025 – Công ty ABC”
• Mục tiêu tháng: 3 tỷ | Thực đạt: 3.15 tỷ (+5%)
• Tăng trưởng so tháng trước: +18% (hoặc -12% nếu giảm)
• Dashboard màu sắc: xanh = vượt kế hoạch, vàng = đạt, đỏ = dưới kế hoạch

2. Dữ liệu chi tiết giao dịch (nguồn để “đào sâu” khi cần)

• Thời gian giao dịch (ngày/giờ cụ thể)
• Mã + Tên sản phẩm/dịch vụ, danh mục
• Số lượng, đơn giá, thành tiền trước CK, giá trị chiết khấu, thuế VAT, tổng thu thực tế
• Kênh bán hàng: Tại quầy, Shopee, Lazada, Facebook, Website, Đại lý…
• Nhân viên bán hàng phụ trách
• Thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, khu vực, khách mới hay khách cũ)
• Trạng thái đơn: Đã giao – Hoàn tiền – Hủy

3. Bảng tổng hợp & phân tích đa chiều (phần quan trọng nhất)

• Tổng doanh thu thuần & tổng số đơn hàng thành công
• Doanh thu theo kênh bán hàng (ví dụ: Cửa hàng 48%, Shopee 22%, Facebook 20%…)
• Doanh thu theo nhân viên (biết ngay ai xuất sắc, ai cần đào tạo)
• Top 10 sản phẩm bán chạy nhất (theo doanh thu + số lượng + lợi nhuận gộp)
• Doanh thu theo khung giờ/ngày trong tuần (phát hiện ngay 19h-21h chiếm 42% tổng doanh thu)
• Giá trị đơn hàng trung bình (AOV)
• Tỷ lệ khách mới – khách quay lại
• So sánh với mục tiêu & với kỳ trước (tăng/giảm bao nhiêu %, vì sao)

4. Đề xuất hành động (phần biến báo cáo thành tiền)

• 3 điểm đang làm tốt cần nhân rộng
• 3 điểm yếu cần khắc phục ngay tháng tới
• Gợi ý điều chỉnh khuyến mãi, tồn kho, phân bổ nhân sự/ca bán

Một báo cáo đầy đủ 4 phần trên sẽ giúp bạn chuyển từ việc “chỉ biết con số” sang “biết chính xác phải làm gì để tháng sau doanh thu cao hơn 20-30%”.

4. 10 Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Để giúp các phòng kinh doanh có thể nhanh chóng bắt tay vào việc quản lý và phân tích doanh thu, CloudGO đã tổng hợp 10 mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel phổ biến và hiệu quả nhất. Các mẫu này được thiết kế để phù hợp với nhiều nhu cầu phân tích khác nhau của người dùng:

Báo cáo doanh thu tổng hợp (tổng doanh thu toàn kỳ)

Mẫu báo cáo doanh thu tổng hợp bằng Excel giúp phòng Kinh doanh nắm bắt nhanh tổng doanh thu trong toàn kỳ, bao gồm các khoản bán hàng theo từng sản phẩm, khách hàng và kênh bán. Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh, hỗ trợ so sánh với các kỳ trước, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và điều chỉnh hoạt động bán hàng một cách hiệu quả.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu tổng hợp

Báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày

Báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày giúp theo dõi sát sao doanh thu từng ngày, nhận diện các ngày bán mạnh hoặc yếu, đánh giá hiệu quả chương trình khuyến mãi và lịch trình bán hàng. Đây là công cụ quan trọng để phòng Kinh doanh điều chỉnh nhân sự, tồn kho và chiến lược bán hàng tức thời, đảm bảo đạt mục tiêu doanh số liên tục và ổn định.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày

Báo cáo doanh thu bán hàng hàng tháng

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng hàng tháng tổng hợp kết quả kinh doanh theo từng tháng, dễ dàng nhận diện xu hướng tăng giảm doanh số, đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing và các kênh bán hàng. Báo cáo này hỗ trợ quản lý lập kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu các tháng tiếp theo và đưa ra các quyết định cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng hàng tháng

Báo cáo doanh thu bán hàng theo quý

Báo cáo doanh thu bán hàng theo quý cung cấp cái nhìn tổng quan về kết quả kinh doanh trong từng quý, giúp phân tích hiệu quả từng giai đoạn. Đây là công cụ hữu ích để đánh giá năng lực phòng Kinh doanh, so sánh doanh thu giữa các quý và xác định các cơ hội tăng trưởng. Đồng thời, báo cáo này hỗ trợ lập kế hoạch dài hạn và đưa ra các chiến lược cải thiện doanh thu.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo quý

Báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo năm tổng hợp dữ liệu kinh doanh cả năm, giúp đánh giá thành tích tổng thể và so sánh với các năm trước. Báo cáo này là cơ sở để phân tích xu hướng dài hạn, đo lường hiệu quả chiến lược, lập kế hoạch ngân sách và đặt mục tiêu kinh doanh cho các năm tiếp theo, từ đó tối ưu hóa hiệu suất phòng Kinh doanh.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa/ mặt hàng

Báo cáo doanh thu theo từng mặt hàng giúp phòng Kinh doanh nhận biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào tồn kho lâu, từ đó tối ưu hóa danh mục hàng hóa. Báo cáo chi tiết này hỗ trợ quyết định về chiến lược sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi và đầu tư, đồng thời tăng khả năng kiểm soát hiệu quả bán hàng theo từng nhóm sản phẩm.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa/ mặt hàng

Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực/ thị trường địa lý

Báo cáo doanh thu theo khu vực giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh ở từng vùng, nhận diện thị trường tiềm năng và khu vực cần cải thiện. Báo cáo này hỗ trợ phòng Kinh doanh phân bổ nguồn lực hợp lý, điều chỉnh chiến lược marketing, lập kế hoạch mở rộng thị trường và thúc đẩy doanh số ở các khu vực trọng điểm.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực/ thị trường địa lý

Báo cáo doanh thu bán hàng theo phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh

Mẫu báo cáo này giúp đánh giá hiệu quả từng phòng ban, chi nhánh hoặc đội ngũ kinh doanh. Qua đó, quản lý có thể phân tích năng lực nhân sự, so sánh kết quả giữa các đơn vị, đưa ra khen thưởng hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu tổng thể của công ty.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh

Báo cáo doanh thu bán hàng theo kênh bán hàng (online, offline, đại lý,…)

Báo cáo doanh thu theo kênh giúp phân tích hiệu quả từng kênh bán, nhận diện kênh sinh lợi cao hoặc cần cải thiện. Nhờ đó, phòng Kinh doanh có cơ sở tối ưu hóa chiến lược bán hàng đa kênh, phân bổ ngân sách marketing hợp lý, cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao doanh thu tổng thể.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu bán hàng theo kênh bán hàng (online, offline, đại lý,…)

Báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu doanh số

Mẫu báo cáo này cho phép so sánh doanh thu thực tế với mục tiêu đã đề ra, đánh giá mức độ hoàn thành chỉ tiêu của từng phòng ban hoặc cá nhân. Báo cáo hỗ trợ quản lý nhận diện khoảng cách cần cải thiện, đưa ra điều chỉnh chiến lược, thúc đẩy nhân sự đạt KPI và đảm bảo doanh số tổng thể của doanh nghiệp luôn đạt kế hoạch đề ra.

Link tải: [Tại đây]

Báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu doanh số

5. Những điều cần lưu ý khi dùng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng có sẵn

Việc sử dụng các mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel có sẵn là một khởi đầu tốt, nhưng để đảm bảo các báo cáo này thực sự hữu ích và không dẫn đến sai lệch, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Tính chính xác của dữ liệu: Dữ liệu nhập liệu thủ công luôn tiềm ẩn rủi ro sai sót. Hãy thiết lập quy trình kiểm tra chéo, đối chiếu số liệu từ các nguồn khác nhau (ví dụ: hóa đơn, phiếu thu) trước khi tổng hợp vào báo cáo. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến phân tích sai và quyết định kinh doanh kém hiệu quả.
• Hình thức và nội dung: Báo cáo cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu. Sử dụng các tiêu đề, định dạng, màu sắc hợp lý để làm nổi bật các thông tin quan trọng. Nội dung cần cô đọng, đi thẳng vào vấn đề mà người đọc (ban quản lý, trưởng phòng) muốn tìm hiểu, tránh các thông tin thừa gây nhiễu loạn.
• Tập trung vào trọng tâm: Một báo cáo hiệu quả không cần phải chứa tất cả mọi thứ. Hãy xác định mục tiêu của báo cáo (ví dụ: đánh giá hiệu suất nhân viên, phân tích sản phẩm bán chạy, kiểm tra hiệu quả kênh marketing) và chỉ đưa vào những thông tin thực sự liên quan đến mục tiêu đó. Việc quá nhiều dữ liệu không cần thiết sẽ làm loãng thông điệp chính.
• Phân tích và so sánh: Báo cáo không chỉ là tập hợp các con số. Quan trọng hơn là khả năng phân tích các số liệu đó. Hãy luôn so sánh doanh thu hiện tại với mục tiêu, với các kỳ trước đó, hoặc với các chỉ số ngành để tìm ra xu hướng, biến động và nguyên nhân. Từ đó, đưa ra những nhận định và đề xuất giá trị, thay vì chỉ trình bày các con số thô.

Mặc dù Excel mang lại sự linh hoạt, việc quản lý các yếu tố trên đòi hỏi sự cẩn trọng và quy trình làm việc chặt chẽ. Khi doanh nghiệp phát triển và khối lượng dữ liệu tăng lên, những thách thức này sẽ càng lớn hơn.

Những điều cần lưu ý khi dùng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng có sẵn

6. CloudSALE CRM giúp phòng Kinh doanh báo cáo nhanh chóng, trực quan và chính xác

Như chúng ta đã thấy, việc dùng mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel tuy tiện lợi ban đầu nhưng lại tiềm ẩn nhiều vấn đề nghiêm trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. CloudGO hiểu rõ những thách thức này và mang đến giải pháp CloudSALE – phần mềm CRM (Quản lý Quan hệ Khách hàng) được thiết kế đặc biệt để giúp phòng Kinh doanh giải quyết triệt để các vấn đề trên, mang lại hệ thống báo cáo nhanh chóng, trực quan và chính xác:

• Tự động hóa và Hợp nhất dữ liệu: CloudSALE tự động thu thập và tổng hợp dữ liệu doanh thu, đơn hàng từ mọi kênh (offline, website, Fanpage, sàn TMĐT…) về một hệ thống duy nhất. Điều này loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Dashboard trực quan và Real-time: Cung cấp hệ thống báo cáo và biểu đồ (dashboard) trực quan, sinh động. Nhà quản lý có thể theo dõi tình hình doanh thu tổng thể, hiệu suất của từng nhân viên, và tỷ lệ hoàn thành KPI ngay lập tức theo thời gian thực, mọi lúc mọi nơi.
• Phân tích doanh thu đa chiều (360 độ): CloudSALE cho phép lọc và xem báo cáo theo nhiều góc độ: hiệu quả của từng kênh bán hàng, doanh thu theo từng sản phẩm, hiệu suất của từng nhân viên sales, so sánh doanh thu theo khu vực, hoặc theo chiến dịch marketing. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và sâu sắc.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh: Với dữ liệu cập nhật liên tục và các báo cáo phân tích sẵn có, CloudSALE giúp nhà quản lý nắm bắt ngay lập tức các biến động (tăng trưởng/sụt giảm doanh số) để can thiệp và ra quyết định kịp thời, thay vì phải chờ đợi nhân viên tổng hợp và gửi file Excel vào cuối kỳ.

Với CloudSALE, doanh nghiệp không chỉ có một công cụ quản lý bán hàng mà còn là một đối tác chiến lược giúp nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu quy trình và tăng trưởng bền vững.

CloudSALE - Giải pháp CRM báo cáo nhanh chóng, trực quan và chính xác

Báo cáo doanh thu không chỉ là việc ghi lại những con số mà còn là căn cứ để tối ưu hóa hiệu suất hiện tại và định hình chiến lược cho doanh nghiệp. Hy vọng với 10 mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel hoàn toàn miễn phí mà CloudGO đã tổng hợp, phòng kinh doanh của bạn sẽ có thêm những công cụ hữu ích để quản lý và phân tích tình hình kinh doanh hiệu quả hơn. Hãy theo dõi CloudGO để cập nhật nhanh chóng các mẫu báo cáo có sẵn và chính xác.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/