20/10/2026 1.038 lượt xem

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí: 7 lựa chọn và giới hạn cần biết

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thật sự có tồn tại, nhưng ít hơn bạn nghĩ. Phần lớn sản phẩm quảng cáo "miễn phí" thực chất chỉ cho dùng thử vài ngày. Số còn lại miễn phí kèm điều kiện: giới hạn sản phẩm, chỉ chạy trên một máy, hoặc chỉ dành cho hộ kinh doanh dưới một mức doanh thu.

Bạn mất cả buổi tối nhập vài trăm mặt hàng vào một app quảng cáo "miễn phí". Hai tuần sau, đang bán dở thì app báo hết hạn dùng thử. Lúc này chỉ còn hai lựa chọn: trả tiền để giữ dữ liệu, hoặc chuyển sang app khác và nhập lại từ đầu.

Để bạn tránh tình huống đó, chúng tôi đã đọc trang bảng giá chính chủ của từng nhà cung cấp và chỉ giữ lại 7 phần mềm có gói miễn phí thật. Với mỗi phần mềm, bài nói rõ miễn phí đến đâu và khi nào bạn phải bắt đầu trả tiền.

1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có thật sự miễn phí?

Có, nhưng chỉ một phần. Khi đọc kỹ bảng giá, chúng tôi thấy chữ "miễn phí" được dùng cho bốn trường hợp rất khác nhau. Chỉ ba trường hợp đầu thật sự giúp bạn tiết kiệm lâu dài.

Miễn phí vĩnh viễn: dùng mãi không mất tiền, nhưng thường chỉ gồm tính năng cơ bản. Ví dụ: Loyverse POS, Odoo (một ứng dụng),VQFREE, DanTriSoft Mini.
Miễn phí có điều kiện: miễn phí khi bạn nằm trong giới hạn, như dưới 1.000 sản phẩm hay dưới một mức doanh thu. Ví dụ: Sổ Bán Hàng (gói Free),MISA eShop (hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm).
Miễn phí có thời hạn: khuyến mãi 0 đồng trong một khoảng thời gian dài. Ví dụ: Sapo 6870 tặng gói phần mềm 2 năm.
Dùng thử: chỉ vài ngày, sau đó phải trả phí. Ví dụ: KiotViet, Nhanh.vn. Nhóm này không có trong danh sách của bài.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có thật sự miễn phí

2. Bản miễn phí thường bị giới hạn ở đâu?

Nhà cung cấp cần bạn nâng cấp, nên bản miễn phí luôn có điểm dừng. Điểm dừng đó thường rơi vào đúng lúc cửa hàng bắt đầu đông khách. Đây là những giới hạn chúng tôi gặp nhiều nhất khi đọc bảng giá:

Số sản phẩm và khách hàng: Ví dụ, gói Free của Sổ Bán Hàng giới hạn 1.000 sản phẩm và 1.000 khách hàng.
Số thiết bị và người dùng: DanTriSoft Mini chỉ dùng cho một người trên một máy tính. Sổ Bán Hàng Free đăng nhập được một thiết bị.
Thời gian xem báo cáo: Loyverse POS bản miễn phí chỉ xem báo cáo bán hàng 31 ngày gần nhất. Sổ Bán Hàng Free xem báo cáo thu chi, lãi lỗ giới hạn 30 ngày.
Nền tảng. Có phần mềm chỉ chạy trên điện thoại, có phần mềm chỉ chạy trên máy tính Windows.
Hóa đơn điện tử: Thường là phần tính phí riêng hoặc chỉ có ở gói trả phí. Điểm này quan trọng với hộ kinh doanh: theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trong các ngành như bán lẻ, ăn uống phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (nguồn). Nếu doanh thu của bạn gần ngưỡng này, hãy hỏi ngay bản miễn phí có xuất được loại hóa đơn đó không, và mỗi hóa đơn có tính phí không.
Tính năng quản lý sâu: Công nợ, tồn kho nâng cao, phân quyền nhân viên thường nằm ở gói trả phí.

Bản miễn phí thường bị giới hạn

3. Top 7 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Chúng tôi sắp xếp theo kiểu miễn phí: miễn phí vĩnh viễn trước, rồi đến miễn phí có điều kiện, cuối cùng là miễn phí có thời hạn. Đây không phải bảng xếp hạng chất lượng.

Loyverse POS

Nếu bạn mở quán cà phê nhỏ hoặc cửa hàng bán lẻ và chỉ cần một chiếc điện thoại để tính tiền, Loyverse POS là lựa chọn đáng thử. Phần bán hàng tại quầy được miễn phí, kèm quản lý tồn kho cơ bản, tích điểm khách hàng, màn hình bếp và quản lý nhiều cửa hàng. Ứng dụng chạy trên điện thoại, máy tính bảng iOS và Android, và vẫn ghi nhận bán hàng khi mất mạng.

Bạn sẽ bắt đầu trả tiền khi cần xem lịch sử bán hàng lâu hơn 31 ngày (từ 5 USD/tháng/cửa hàng),hoặc cần quản lý nhân viên và tồn kho nâng cao (mỗi phần từ 25 USD/tháng/cửa hàng). Trang chính chủ không nhắc tới hóa đơn điện tử theo quy định Việt Nam.

Loyverse POS

Odoo

Odoo phù hợp với người muốn bắt đầu nhỏ nhưng nghĩ xa. Gói "One App Free" cho dùng miễn phí một ứng dụng, ví dụ chỉ phần bán hàng tại quầy, không giới hạn người dùng, chạy trên nền tảng Odoo Online. Khi cửa hàng lớn lên, bạn có thể thêm kế toán, kho, website trên cùng hệ thống.

Điều kiện là chỉ một ứng dụng. Khi bạn thêm ứng dụng thứ hai, toàn bộ chuyển sang gói trả phí. Giao diện và cách thiết lập của Odoo cũng phức tạp hơn các app bán hàng thuần Việt, nên phù hợp với người quen dùng máy tính.

Odoo

VQFREE

Cửa hàng có sẵn một máy tính Windows ở quầy và hay mất mạng sẽ thấy VQFREE hợp lý. Phần mềm cam kết miễn phí vĩnh viễn cho bán hàng, tính tiền và in hóa đơn, không giới hạn số mã hàng, mã khách hay số chứng từ. Phần mềm chạy offline và có chức năng xuất dữ liệu hóa đơn điện tử lên cổng T-VAN hoặc hệ thống cơ quan thuế.

Bản miễn phí không có báo cáo quản lý chuyên sâu. Muốn quản lý từ xa qua điện thoại, bạn cần bản Web App trả phí. Các bản thương mại VQBILL và VQSALE trả tiền một lần. Trang chưa nói rõ phí phát hành hóa đơn điện tử, nên hãy hỏi trước khi dùng.

VQFREE

DanTriSoft Mini

DanTriSoft Mini dành cho cửa hàng chỉ có một người bán trên một máy tính. Đây là bản miễn phí vĩnh viễn của DanTriSoft, chạy offline trên Windows. Cần lưu ý tên gọi: bản miễn phí là "Mini", còn bản "Basic" là gói trả phí.

Những phần như quản lý kho, thu chi, công nợ, khách hàng, tích điểm, báo cáo lãi lỗ và dùng trên điện thoại đều thuộc bản trả phí. Gói Cơ bản có giá 2.990.000 đồng, dùng vĩnh viễn, có 30 ngày dùng thử.

DanTriSoft Mini

Sổ Bán Hàng

Bạn mới mở hộ kinh doanh, bán vài trăm mặt hàng và quản lý mọi thứ trên điện thoại? Gói Free của Sổ Bán Hàng đủ để bắt đầu. Gói này cho tối đa 1.000 sản phẩm, 1.000 khách hàng, đăng nhập một thiết bị và chỉ dùng trên điện thoại.

Giới hạn sẽ lộ ra khi cửa hàng lớn hơn. Báo cáo thu chi, lãi lỗ chỉ xem được 30 ngày. Hóa đơn bán hàng in được 100 lần. Hóa đơn điện tử là tiện ích mua thêm. Muốn dùng trên máy tính hoặc nhiều thiết bị, bạn phải lên gói trả phí.

Sổ Bán Hàng

MISA eShop

Nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, MISA eShop tặng phần mềm bán hàng miễn phí trọn đời trên điện thoại. Điều kiện doanh thu này trùng với ngưỡng hóa đơn điện tử ở mục 3. Vì vậy, MISA eShop miễn phí cho nhóm chưa bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền.

Khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm, bạn chỉ được dùng thử đủ tính năng trong 3 tháng, sau đó phải chuyển sang gói trả phí. Phần mềm cần internet ổn định. Hãy hỏi rõ gói miễn phí có kèm hóa đơn điện tử hay không trước khi đăng ký.

MISA eShop

Sapo 6870

Sapo 6870 hợp với hộ kinh doanh cần hóa đơn điện tử ngay mà chưa muốn bỏ tiền. Gói khuyến mãi tặng 2 năm phần mềm, 2.000 hóa đơn điện tử và 3 tháng chữ ký số, tất cả 0 đồng. App hỗ trợ bán hàng, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kê khai thuế và ghi sổ kế toán.

Đây là khuyến mãi có thời hạn, không phải miễn phí vĩnh viễn. Trang chính chủ chưa nói rõ chuyện gì xảy ra khi hết 2 năm hoặc hết 2.000 hóa đơn. App chỉ chạy trên điện thoại. Gói Tiêu chuẩn kế tiếp có giá 899.000 đồng/gói, gồm 4.000 hóa đơn, 12 tháng chữ ký số và 3 năm phần mềm.

Sapo 6870

Không phần mềm miễn phí nào đủ cho mọi cửa hàng. Hãy chọn phần mềm có giới hạn xa nhất so với quy mô của bạn trong một năm tới.

Gọi Hotline tư vấn Nhắn Zalo ngay

4. Chọn phần mềm theo mô hình kinh doanh

Cùng một phần mềm có thể vừa vặn với tiệm tạp hóa nhưng lại chật chội với một shop có ba nhân viên. Hãy tìm mô hình gần nhất với cửa hàng của bạn:

Hộ kinh doanh nhỏ, bán trên điện thoại, doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: MISA eShop hoặc Sổ Bán Hàng.
Hộ kinh doanh cần hóa đơn điện tử ngay: Sapo 6870.
Cửa hàng có máy tính tại quầy, hay mất mạng: VQFREE, hoặc DanTriSoft Mini nếu chỉ có một người bán.
Quán cà phê, cửa hàng nhỏ cần nhiều điểm bán: Loyverse POS.
Cửa hàng định mở rộng lên hệ thống quản lý đầy đủ: Odoo.
Doanh nghiệp bán theo dự án, bán sỉ, bán B2B, cần quản lý khách hàng và đội sales: phần mềm miễn phí thường không đủ. Xem mục 7 và mục 8.

Nếu bạn bán trên nhiều kênh như Facebook, Shopee, website, bài phần mềm quản lý bán hàng đa kênh sẽ phù hợp hơn.

Chọn phần mềm theo mô hình kinh doanh

Không chắc mô hình của mình nên dùng loại phần mềm nào? Hỏi CloudGO, chúng tôi giúp bạn rà nhu cầu. Chỉ trao đổi, chưa cần báo giá.

Gọi Hotline tư vấn Nhắn Zalo ngay

5. Khi nào nên nâng cấp lên phần mềm trả phí?

Phần mềm miễn phí là bước đầu tốt. Nhưng sẽ có lúc chi phí của việc "không trả tiền" lớn hơn tiền phần mềm. Đó là khi bạn mất khách vì không ai nhớ lịch hẹn, hay mất đơn vì sales nghỉ việc mang theo danh sách khách.

Năm dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nâng cấp:

Bạn chạm giới hạn sản phẩm, khách hàng hoặc thiết bị của bản miễn phí.
Doanh thu chạm ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mà bản miễn phí không hỗ trợ.
Có từ hai nhân viên bán hàng trở lên và cần phân quyền, theo dõi hiệu suất từng người.
Khách mua lặp lại nhiều, bạn cần nhắc chăm sóc và theo dõi lịch sử mua của từng khách.
Bạn bán theo báo giá, đơn hàng giá trị lớn, cần theo dõi từng cơ hội bán hàng qua nhiều bước.

Ba dấu hiệu đầu nghĩa là bạn cần gói trả phí của chính phần mềm đang dùng. Hai dấu hiệu cuối nghĩa là bài toán đã chuyển sang quản lý khách hàng và đội sales, lúc đó bạn cần một loại phần mềm khác. Bài dấu hiệu doanh nghiệp cần triển khai CRM đi sâu hơn vào trường hợp này.

Dấu hiệu nên nâng cấp lên phần mềm trả phí

Đừng đợi bản miễn phí khóa tính năng mới nâng cấp. Hãy chọn từ đầu phần mềm có đường nâng cấp rõ ràng và cho xuất dữ liệu.

CloudSALES: phần mềm quản lý bán hàng trả phí cho doanh nghiệp

Khi hai dấu hiệu cuối xuất hiện, CloudSALES là phần mềm trả phí của CloudGO, đơn vị cung cấp giải pháp CRM & AI chuyên sâu theo ngành, dành cho đúng bài toán đó. Phần mềm quản lý toàn bộ quá trình bán hàng, từ lúc có khách tiềm năng đến lúc chốt đơn.

Khách từ Zalo, tổng đài, website hay POS đều về một kho dữ liệu. Mỗi cơ hội bán hàng được theo dõi theo giai đoạn, nhân viên tạo báo giá, đơn hàng ngay trên hệ thống và cập nhật qua app khi gặp khách. Quản lý xem kết quả qua hơn 50 mẫu báo cáo theo thời gian thực.

CloudSALES hợp nhất với doanh nghiệp có chu kỳ chốt dài, giá trị đơn lớn như bất động sản, nội thất, dịch vụ sức khỏe. Phần mềm không thay app tính tiền tại quầy, nên có thể dùng song song với POS đang có. Giá không công khai, có 14 ngày dùng thử.

Doanh nghiệp của bạn đã vượt khỏi app bán hàng miễn phí? Trao đổi với CloudGO để xem CloudSALES có khớp với quy trình bán hàng của bạn không. Không demo, không báo giá nếu bạn chưa cần.

CloudSALES: phần mềm quản lý bán hàng trả phí cho doanh nghiệp

6. Câu hỏi thường gặp

Có phần mềm quản lý bán hàng nào miễn phí vĩnh viễn không?

Có. Trong danh sách của bài, Loyverse POS, Odoo (một ứng dụng),VQFREE và DanTriSoft Mini đều có bản miễn phí vĩnh viễn theo trang chính chủ. Đổi lại, mỗi bản có giới hạn riêng: thời gian xem báo cáo, số ứng dụng, số người dùng hoặc nền tảng. Hãy đối chiếu giới hạn đó với quy mô cửa hàng trong một năm tới.

Dùng phần mềm miễn phí có an toàn dữ liệu không?

Mức an toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp, không phụ thuộc vào việc bạn trả tiền hay không. Điều quan trọng hơn là quyền xuất dữ liệu. Trước khi nhập hàng trăm sản phẩm và khách hàng, hãy kiểm tra phần mềm có cho xuất dữ liệu ra file hay không. Với phần mềm chạy offline trên máy tính, hãy tự sao lưu định kỳ.

Nên dùng phần mềm bán hàng trên điện thoại hay máy tính?

Điện thoại tiện cho hộ kinh doanh nhỏ, bán lưu động hoặc một người vừa bán vừa quản lý. Máy tính phù hợp với cửa hàng có quầy cố định, nhiều mặt hàng, cần in hóa đơn nhanh. Lưu ý nhiều bản miễn phí chỉ chạy trên một nền tảng, như Sổ Bán Hàng chỉ trên điện thoại, VQFREE chỉ trên Windows.

Nâng cấp lên bản trả phí có bị mất dữ liệu không?

Nếu nâng cấp trong cùng một phần mềm, dữ liệu thường được giữ nguyên. Rủi ro lớn hơn nằm ở việc chuyển sang phần mềm khác, khi bạn phải xuất và nhập lại dữ liệu. Vì vậy, hãy hỏi nhà cung cấp về cách chuyển dữ liệu ngay từ đầu.

Có nên quản lý bán hàng bằng Excel thay vì phần mềm?

Excel ổn khi bạn mới bắt đầu, ít mặt hàng và chỉ một người ghi chép. Khi có nhiều người cùng bán, Excel dễ sai lệch số liệu và không xuất được hóa đơn điện tử. Nếu vẫn muốn bắt đầu bằng Excel, xem hướng dẫn quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel.

CloudGO - Giải pháp CRM & AI chuyên sâu theo ngành