Top 20 phần mềm chấm công online, miễn phí, trả phí tốt nhất năm 2025

Trong thời đại số hóa, các phần mềm chấm công hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa điểm danh, giảm sai sót, loại bỏ gian lận và bảo mật dữ liệu tốt hơn. Nhân viên có thể chấm công mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc QR code – cực kỳ linh hoạt cho môi trường làm việc hiện đại.

Không chỉ tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, phần mềm còn hỗ trợ báo cáo thời gian thực, tích hợp tính lương, giúp quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Vậy đâu là những phần mềm chấm công online tốt nhất năm 2025? Hãy cùng khám phá top 20 giải pháp nổi bật, so sánh chi tiết để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn! Bạn đã sẵn sàng thay đổi cách quản lý nhân sự, tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng chưa?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công

Việc áp dụng phần mềm chấm công mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm tự động hóa quy trình điểm danh, giảm thiểu thao tác thủ công, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

• Tăng độ chính xác, hạn chế gian lận: Công nghệ hiện đại như nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc QR code giúp loại bỏ tình trạng chấm công hộ, đảm bảo dữ liệu minh bạch và chính xác.

• Hỗ trợ làm việc từ xa và linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công ở bất cứ đâu qua điện thoại hoặc máy tính, phù hợp với các mô hình làm việc linh hoạt và từ xa.

• Cải thiện quản lý hiệu suất đội nhóm: Quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc, tần suất đi muộn, nghỉ phép của từng nhân viên thông qua các báo cáo trực quan, từ đó nâng cao hiệu quả đánh giá và quản lý nhân sự.

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công

Nếu bạn chưa rõ chấm công là gì, có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi để hiểu rõ hơn về khái niệm và các phương pháp chấm công phổ biến hiện nay.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm chấm công, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí quan trọng để đảm bảo giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động:

• Tính năng đầy đủ và phù hợp: Phần mềm cần hỗ trợ các hình thức chấm công đa dạng như nhận diện khuôn mặt, QR code, GPS, chấm công qua app di động. Ngoài ra, tính năng báo cáo, quản lý ca làm việc và tích hợp tính lương cũng rất cần thiết.

• Chi phí hợp lý: Doanh nghiệp nên cân nhắc mức phí sử dụng phần mềm, bao gồm chi phí cài đặt, duy trì và nâng cấp. Phần mềm phù hợp cần có mức giá tương xứng với tính năng và quy mô doanh nghiệp.

• Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu chấm công là thông tin nhạy cảm, vì vậy phần mềm cần đảm bảo bảo mật cao, có các cơ chế sao lưu và phòng chống truy cập trái phép.

• Khả năng tích hợp hệ thống: Phần mềm nên dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự, tính lương hoặc ERP hiện có của doanh nghiệp để đồng bộ dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện phần mềm cần trực quan, dễ thao tác để nhân viên và quản lý đều có thể sử dụng nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian đào tạo.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công

Top 20 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

Sau khi xác định tiêu chí, bạn có thể dễ dàng lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp. Dưới đây là 20 phần mềm nổi bật năm 2025, đa dạng từ miễn phí đến chuyên nghiệp, giúp bạn so sánh và chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

1. CloudCHECKIN - Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp

CloudCHECKIN (còn gọi là CloudCAM) là giải pháp chấm công đa kênh sử dụng công nghệ AI Camera do CloudGO phát triển, được hơn 2500 doanh nghiệp Việt tin dùng. Phần mềm cho phép nhận diện đồng thời nhiều khuôn mặt với tốc độ nhanh, giúp tự động hóa quy trình chấm công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với phương pháp truyền thống. CloudCHECKIN còn dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý khác trong hệ sinh thái CloudGO, tạo thành giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp.

CloudCHECKIN - Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp

Tính năng nổi bật của phần mềm CloudCHECKIN

• Nhận diện khuôn mặt đa điểm: Cho phép chấm công nhanh chóng, chính xác ngay cả khi nhiều nhân viên cùng lúc.

Nhận diện khuôn mặt đa điểm

• Chấm công đa kênh: Hỗ trợ chấm công qua AI Camera, QR code, GPS, và ứng dụng di động, phù hợp với nhiều mô hình làm việc khác nhau.

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo thời gian thực về giờ công, đi muộn, nghỉ phép, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất.

• Tích hợp linh hoạt: Kết nối API với các phần mềm quản lý nhân sự, tính lương, ERP, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành.

• Bảo mật và lưu trữ: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên nền tảng đám mây an toàn, đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.

• Quản lý ca làm việc: Hỗ trợ thiết lập và quản lý nhiều ca làm việc, phù hợp với doanh nghiệp có lịch trình phức tạp.

Quản lý ca làm việc

Ưu điểm:

• Nhận diện khuôn mặt đa điểm cùng lúc, tốc độ nhận diện chỉ khoảng 0.1 giây mỗi lần.

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: AI Camera, QR code, GPS, app di động.

• Tích hợp linh hoạt qua API với các hệ thống quản lý nhân sự, tính lương, ERP.

• Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây, bảo mật cao.

• Báo cáo chi tiết, trực quan hỗ trợ quản lý hiệu quả và minh bạch.

Nhược điểm:

• Cần đầu tư thiết bị camera và hạ tầng mạng ổn định.

• Người dùng mới có thể mất thời gian làm quen giao diện và tính năng.

CloudCHECKIN (CloudCAM) cung cấp ba gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp:

• Gói cơ bản (CHECKIN 1): Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, giá từ 100.000 VNĐ/user/tháng, hỗ trợ chấm công qua Camera Mobile, giám sát an ninh, quản lý đối tượng, cảnh báo người lạ, lưu trữ video 35 ngày và hình ảnh 12 tháng. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu cơ bản.

• Gói chuyên nghiệp (CHECKIN 2): Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tính năng nâng cao, giá từ 125.000 VNĐ/user/tháng. Bao gồm tất cả tính năng gói cơ bản, thêm chấm công GPS, Wifi, Camera AI, quản lý hồ sơ nhân viên, xin nghỉ phép, check in/out bằng Camera AI và quản lý tăng ca. Lưu trữ video 35 ngày và hình ảnh 12 tháng.

• Gói toàn diện (CHECKIN 3): Phù hợp doanh nghiệp lớn hoặc cần giải pháp toàn diện, giá từ 175.000 VNĐ/user/tháng. Tích hợp thêm nhận diện khách hàng VIP, điểm danh học sinh, đếm lượt ra/vào và mở cửa tự động. Hỗ trợ lưu trữ video 35 ngày, hình ảnh 12 tháng và lên đến 500 FaceID, phù hợp doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu cao.

Bạn có thể xem chi tiết và cập nhật mới nhất tại trang báo giá CloudCHECKIN.

CloudCHECKIN thích hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý nhân sự linh hoạt.

• Các công ty có nhiều nhân viên làm việc theo ca hoặc làm việc từ xa.

• Các đơn vị có nhu cầu chấm công chính xác, giảm thiểu gian lận.

• Doanh nghiệp muốn tích hợp hệ thống quản lý nhân sự và tính lương đồng bộ.

• Các tổ chức có môi trường làm việc hiện đại, áp dụng công nghệ số.

Hãy trải nghiệm CloudCHECKIN – giải pháp chấm công AI Camera hiện đại, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Liên hệ ngay với CloudGO để được tư vấn miễn phí và dùng thử ngay hôm nay!

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

2. Phần mềm chấm công trực tuyến Mitaco 5v2

Phần mềm chấm công Mitaco 5v2 là giải pháp quản lý giờ làm việc nhân viên chạy trên nền tảng Access, dễ dàng cài đặt và tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows hiện nay. Phần mềm kết nối trực tiếp với máy chấm công, giúp truy xuất dữ liệu chấm công nhanh chóng và chính xác.

Mitaco - Phần mềm chấm công trực tuyến

Tính năng của phần mềm chấm công Mitaco 5v2

• Tự động xuất các bảng chấm công hàng ngày, theo giờ và theo tháng dưới dạng file Excel.

Tự động khai báo máy chấm công

• Hỗ trợ nhiều loại báo cáo chi tiết, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và tổng hợp dữ liệu.

Tính công và in báo biểu

• Kết nối ổn định với máy chấm công để lấy dữ liệu chính xác.

Ưu điểm phần mềm chấm công Mitaco 5v2:

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng trên các phiên bản Windows phổ biến.

• Tự động hóa các báo cáo chấm công, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

• Chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Giao diện đơn giản, thân thiện, phù hợp với người dùng phổ thông.

Nhược điểm phần mềm chấm công Mitaco 5v2:

• Chạy trên nền Access nên có thể hạn chế về khả năng mở rộng và tích hợp với các phần mềm khác.

• Giao diện còn đơn giản, chưa có nhiều tính năng nâng cao như phần mềm chấm công hiện đại khác.

Giá phần mềm Mitaco 5v2 chưa bao gồm VAT, bạn có thể liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết và các ưu đãi kèm theo.

Mitaco 5v2 phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý chấm công cơ bản, cần phần mềm dễ sử dụng và chi phí hợp lý. Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho các đơn vị chưa có hệ thống quản lý nhân sự phức tạp.

3. Phần mềm tính công đa nền tảng - TAS - ERP

TAS-ERP là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự và tính công đa nền tảng với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai tại Việt Nam. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị nhân sự tối ưu hóa quy trình chấm công, tính lương và quản lý nhân sự một cách hiệu quả và toàn diện.

Phần mềm tính công đa nền tảng - TAS - ERP

Tính năng phần mềm tính công đa nền tảng - TAS - ERP

• Quản lý chấm công đa kênh, hỗ trợ nhiều hình thức như máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và chấm công qua app di động.

• Tính lương tự động theo nhiều chế độ khác nhau, bao gồm lương theo giờ, theo ca, lương thưởng và các khoản phụ cấp.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các thông tin liên quan đến nhân sự.

• Báo cáo đa dạng, chi tiết về giờ công, bảng lương, nghỉ phép, tăng ca, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và ra quyết định.

• Tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP và phần mềm kế toán hiện có của doanh nghiệp.

Ưu điểm phần mềm tính công TAS - ERP:

• Kinh nghiệm lâu năm, đáp ứng tốt các nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp Việt.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ đa nền tảng.

• Tích hợp linh hoạt, mở rộng dễ dàng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Nhược điểm phần mềm tính công TAS - ERP:

• Do tính năng đa dạng và phức tạp, người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen và khai thác hiệu quả.

• Chi phí triển khai có thể cao hơn so với các phần mềm đơn giản hơn.

Thông tin giá cụ thể không được công khai trên website. Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ trực tiếp TAS-ERP để nhận báo giá phù hợp với quy mô và yêu cầu riêng.

TAS-ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những tổ chức có quy trình nhân sự phức tạp, cần giải pháp quản lý chấm công và tính lương toàn diện, đồng bộ với các hệ thống quản trị khác.

4. Công cụ chấm công online FiTime

FiTime là hệ thống phần mềm quản lý chấm công hàng đầu tại Việt Nam, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nghiệp vụ chấm công phức tạp và đa dạng, phù hợp với nhiều loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, đặc biệt là các thiết bị có xuất xứ từ Hàn Quốc. FiTime giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ làm việc, ca kíp, nghỉ phép và các quy trình chấm công một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

FTA - Công cụ chấm công online

Tính năng phần mềm quản lý chấm công FiTime

• Hỗ trợ đa dạng máy chấm công: Tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến, đặc biệt là các thiết bị Hàn Quốc, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ đặc thù tại Việt Nam.

• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Hỗ trợ nhiều ca làm việc khác nhau trong ngày, bao gồm cả ca đêm và ca kíp phức tạp.

• Xử lý dữ liệu chấm công nhanh chóng: Tự động tổng hợp, phân tích dữ liệu chấm công, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

• Quản lý nghỉ phép và tăng ca: Theo dõi, duyệt đơn nghỉ phép, tăng ca dễ dàng qua phần mềm.

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo chấm công chính xác, hỗ trợ quản lý đánh giá và ra quyết định hiệu quả.

• Triển khai nhanh chóng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ triển khai nhanh đến khách hàng cuối.

• Hỗ trợ nghiệp vụ đặc thù: Đáp ứng tốt các yêu cầu nghiệp vụ phức tạp như quản lý giờ làm việc ca đêm, ca kíp, phù hợp với các doanh nghiệp có mô hình làm việc đa dạng.

Ưu điểm:

• Tương thích tốt với các máy chấm công Hàn Quốc và nhiều thiết bị phổ biến khác.

• Quản lý ca làm việc đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

• Tốc độ xử lý nhanh, phần mềm ổn định, giảm thiểu sai sót trong chấm công.

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho cả người quản lý và nhân viên.

• Hỗ trợ tận tình, đội ngũ phát triển và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

• Thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ chưa được công khai rộng rãi.

• Phần mềm chủ yếu tập trung vào quản lý chấm công, có thể chưa tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự toàn diện khác.

Giá cả của công cụ chấm công FiTime

Hiện tại, thông tin chi tiết về giá các gói phần mềm FiTime chưa được công bố công khai trên website. Quý doanh nghiệp có nhu cầu có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ FiTime để nhận báo giá phù hợp với quy mô và yêu cầu nghiệp vụ riêng biệt.

FiTime phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những công ty có nhu cầu quản lý chấm công phức tạp, sử dụng máy chấm công Hàn Quốc hoặc các thiết bị phổ biến tại thị trường Việt Nam. Ngoài ra, phần mềm cũng phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, ca đêm, hoặc mô hình làm việc đa dạng.

5. Phần mềm chấm công đa năng Tanca

Tanca là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, được hơn 57.000 nơi làm việc tin dùng trên toàn cầu. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến phát triển nhân tài, giúp tối ưu hóa hiệu suất và chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.

Tanca - Phần mềm chấm công đa năng

Tính năng phần mềm chấm công Tanca

• Chấm công đa cách thức: Hỗ trợ chấm công qua điện thoại, máy chấm công, camera AI với định vị GPS và Wifi.

• Quản lý nghỉ phép: Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và vắng mặt của nhân viên dễ dàng.

Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và vắng mặt

• Tính lương tự động: Tự động tính lương chính xác, đúng hạn, giảm thiểu sai sót thủ công.

• Quản lý nhân tài: Đánh giá năng lực, xây dựng kho nhân tài và gắn kết quản lý hiệu quả.

• Quản lý công việc & KPI/OKR: Hỗ trợ quản lý dự án, công việc, đánh giá hiệu suất theo KPI và OKR.

Quản lý công việc

• Hệ thống phê duyệt điện tử: Loại bỏ thủ tục giấy tờ, tăng tốc quy trình duyệt công việc.

• Quản lý nguồn lực: Hoạch định nhân lực, đào tạo và phát triển năng lực nhân viên bằng AI.

Ưu điểm của phần mềm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên đa nền tảng.

• Tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự toàn diện trong một hệ thống.

• Hỗ trợ tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý.

• Bảo mật dữ liệu cao, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

Nhược điểm của phần mềm:

• Do tính năng phong phú, người dùng mới có thể cần thời gian để làm quen.

• Một số tính năng nâng cao có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Tanca cung cấp gói khởi đầu miễn phí dành cho nhóm tối đa 25 người dùng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm thử nghiệm. Các gói nâng cao hơn dành cho doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu phức tạp sẽ có mức giá tùy chỉnh theo số lượng người dùng và tính năng sử dụng. Thông tin chi tiết và báo giá cụ thể có thể được tham khảo trực tiếp trên website chính thức của Tanca.

Tanca phù hợp với đa dạng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp, từ chuỗi F&B, bán lẻ, sản xuất, xây dựng, giáo dục, y tế đến công nghệ.

6. Phần mềm tính công Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công chuyên dụng, được phát triển bằng tiếng Việt và rất phổ biến tại thị trường Việt Nam. Sản phẩm này được tin dùng bởi hơn 87% doanh nghiệp sử dụng máy chấm công Ronald Jack, đáp ứng tối đa các nhu cầu quản lý chấm công thực tế và có khả năng phát triển tính năng riêng theo yêu cầu từng khách hàng.

Phần mềm tính công Ronald Jack Pro

Tính năng phần mềm chấm công chuyên dụng Ronald Jack Pro:

• Kết nối không giới hạn số lượng máy tính và máy chấm công.

• Tải dữ liệu tự động từ máy chấm công qua mạng LAN, USB, 3G/4G.

Tải dữ liệu tự động từ thông qua USB

• Quản lý ca làm việc, lịch trình vào ra, gán ca cho nhân viên.

Quản lý ca làm việc

• Hỗ trợ lấy dữ liệu đa điểm, đồng bộ hóa thông tin nhân sự giữa các thiết bị.

• Xuất báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, đi muộn, về sớm, vắng mặt.

Ưu điểm của Ronald Jack Pro:

• Miễn phí bản quyền sử dụng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

• Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.

• Hỗ trợ bảo hành trọn đời, cập nhật và nâng cấp phần mềm liên tục.

• Tốc độ xử lý nhanh, ổn định.

• Cài đặt nhanh chóng, dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

• Tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows hiện nay.

Nhược điểm của phần mềm Ronald Jack Pro:

• Chủ yếu tối ưu cho các thiết bị máy chấm công Ronald Jack, ít tùy biến cho các thương hiệu khác.

• Giao diện và tính năng thiên về quản lý cơ bản, chưa có nhiều chức năng nâng cao như quản lý từ xa qua app di động.

Phần mềm Ronald Jack Pro được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho khách hàng sử dụng máy chấm công Ronald Jack.

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đơn vị sử dụng máy chấm công Ronald Jack, cần giải pháp quản lý chấm công ổn định, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí.

Truy cập website Ronald Jack Việt Nam để tải phần mềm và nhận hỗ trợ cài đặt chi tiết.

7. Phần mềm chấm công AMIS

MISA AMIS Chấm Công là phần mềm quản lý chấm công hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian xử lý thủ công. Phần mềm hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như GPS, Face ID, QR code, Wifi, đồng thời dễ dàng thiết lập các ca kíp làm việc phức tạp và tự động tổng hợp bảng công chính xác.

Phần mềm chấm công AMIS

Tính năng phần mềm quản lý chấm công MISA AMIS

• Chấm công đa kênh nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, quét QR code, Wifi nội bộ và máy chấm công vân tay.

Chấm công đa kênh

• Tự động tổng hợp và xử lý bảng công, cập nhật công nghỉ, công tác từ nhiều chi nhánh, công ty con.

• Tính lương tự động dựa trên bảng công đã chốt, quản lý các khoản khấu trừ theo quy định.

Tính lương tự động

• Quản lý đơn từ điện tử nhân viên lập đơn xin nghỉ, duyệt đơn nhanh chóng trên điện thoại.

Nộp đơn tự từ điện tử động

• Thiết lập ca làm việc linh hoạt, cảnh báo thông minh khi có vấn đề ngoài chính sách.

• Hệ thống báo cáo đa dạng, hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên đa nền tảng.

• Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ chấm công và tính lương, phù hợp doanh nghiệp đa chi nhánh.

• Tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Hệ sinh thái phần mềm nhân sự toàn diện, dễ dàng mở rộng.

Nhược điểm:

• Do tính năng đa dạng, người dùng mới cần thời gian làm quen.

• Chi phí có thể cao hơn so với các phần mềm đơn giản.

MISA AMIS Chấm Công cung cấp gói dùng thử miễn phí 30 ngày. Giá chi tiết các gói dịch vụ tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ để nhận báo giá phù hợp.

Phần mềm phù hợp với đa dạng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty có nhiều chi nhánh, nhân viên làm việc linh hoạt, cần quản lý chấm công chính xác và tính lương tự động.

8. Phần mềm chấm công 1Office

1Office Chấm công là giải pháp số hóa toàn diện quy trình chấm công, phân ca và quản lý thời gian làm việc cho doanh nghiệp hiện đại. Phần mềm giúp tự động hóa việc phân ca, ghi nhận công, kết nối với hầu hết các loại máy chấm công trên thị trường, từ đó tối ưu hóa hiệu suất quản lý nhân sự và giảm thiểu sai sót thủ công.

Phần mềm chấm công 1Office

Tính năng phần mềm chấm công 1Office

• Số hóa 100% ca làm việc, kể cả ca phức tạp nhất.

• Phân ca tự động, linh hoạt và nhanh chóng.

Phân ca tự động

• Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công máy chấm công, app di động, QR code, GPS, v.v.

• Kết nối với hơn 99% máy chấm công phổ biến trên thị trường.

• Số hóa toàn bộ đơn từ (xin nghỉ, đi muộn, về sớm…),thay thế hoàn toàn giấy tờ truyền thống.

Số hóa toàn bộ đơn từ

• Quản lý bảng công tập trung, giảm thời gian tổng hợp và đối soát dữ liệu.

• Nhân viên có thể tự theo dõi bảng công theo thời gian thực trên hệ thống.

Ưu điểm:

• Tự động hóa và số hóa toàn bộ quy trình chấm công, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

• Phân ca linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều ca làm việc phức tạp.

• Đa dạng hình thức chấm công, dễ dàng tích hợp với hệ thống máy móc sẵn có.

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng cho cả nhân viên và quản lý.

Nhược điểm:

• Do tính năng đa dạng, doanh nghiệp có thể cần thời gian làm quen và đào tạo ban đầu.

• Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu chi phí bổ sung tùy theo quy mô sử dụng.

Giá phần mềm 1Office Chấm công tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và gói dịch vụ lựa chọn. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với 1Office để nhận báo giá chi tiết và phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị có nhiều ca làm việc, mô hình nhân sự phức tạp hoặc cần quản lý chấm công tập trung, tự động hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục giấy tờ.

9. Ứng dụng chấm công miễn phí Wise Eye

Phần mềm chấm công Wise Eye là giải pháp quản lý thời gian làm việc và chấm công hiệu quả, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp. Wise Eye hỗ trợ kết nối với các thiết bị chấm công phổ biến, giúp tự động hóa quy trình ghi nhận giờ công và quản lý nhân sự một cách chính xác và tiện lợi.

Wise Eye - Ứng dụng chấm công miễn phí

Tính năng ứng dụng Wise Eye

• Hỗ trợ chấm công qua nhiều hình thức như vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.

• Tự động tổng hợp bảng công, báo cáo chi tiết về giờ làm việc, nghỉ phép, tăng ca.

• Quản lý ca làm việc, lịch trình và phân ca linh hoạt.

• Kết nối dễ dàng với các thiết bị chấm công phổ biến trên thị trường.

• Hỗ trợ xuất dữ liệu sang các phần mềm tính lương và quản lý nhân sự khác.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.

Ưu điểm:

• Tích hợp linh hoạt với nhiều loại máy chấm công khác nhau.

• Tự động hóa quy trình chấm công, giảm thiểu sai sót và gian lận.

• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ quản lý hiệu quả.

• Giao diện đơn giản, dễ làm quen.

Nhược điểm:

• Chưa có nhiều tính năng nâng cao như quản lý từ xa qua app di động.

• Cần đầu tư thiết bị chấm công tương thích để tận dụng tối đa tính năng.

Thông tin giá phần mềm Wise Eye không được công khai trên website. Khách hàng quan tâm có thể liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết và tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

Wise Eye phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đơn vị có nhu cầu quản lý chấm công cơ bản nhưng chính xác, đặc biệt là những nơi sử dụng đa dạng thiết bị chấm công.

10. Nền tảng chấm công chuyên nghiệp Hubstaff

Hubstaff là phần mềm theo dõi thời gian, quản lý chấm công và giám sát năng suất dành cho các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt phù hợp với mô hình làm việc từ xa hoặc đội nhóm phân tán. Được hơn 112.000 doanh nghiệp tin dùng trên toàn cầu, Hubstaff giúp tối ưu hóa quản lý nguồn lực, nâng cao hiệu quả làm việc và tự động hóa các quy trình nhân sự như chấm công, tính lương, báo cáo và quản lý dự án.

HubStaff - Nền tảng chấm công chuyên nghiệp

Tính năng phần mềm quản lý chấm công Hubstaff

• Chấm công tự động đa nền tảng: Theo dõi thời gian làm việc trên desktop, web, mobile, GPS và kiosk.

• Báo cáo năng suất chi tiết: Cung cấp hơn 20 loại báo cáo về hoạt động, tiến độ dự án, chi phí, hiệu quả công việc.

• Quản lý bảng công và tính lương: Tự động chuyển đổi dữ liệu thời gian thành bảng công, hỗ trợ trả lương qua PayPal, Wise, Deel...

• Giám sát hoạt động: Theo dõi ứng dụng, website sử dụng, phát hiện hoạt động bất thường, cảnh báo khi có dấu hiệu gian lận.

• Quản lý dự án và chi phí: Phân bổ nguồn lực, kiểm soát ngân sách, thiết lập mức lương và chi phí cho từng dự án hoặc nhân viên.

• Quản lý ca làm, lịch trình và nghỉ phép: Tùy chỉnh ca làm, PTO, ngày nghỉ, theo dõi lịch trình và điểm danh ca trực tuyến.

• Bảo mật và quyền riêng tư: Không ghi nhận phím bấm, email, webcam; cho phép làm mờ thông tin nhạy cảm và kiểm soát quyền truy cập.

• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với hơn 35 nền tảng quản lý dự án, kế toán, HR và các công cụ cộng tác phổ biến.

Ưu điểm:

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.

• Tích hợp đa nền tảng, phù hợp cho doanh nghiệp hybrid hoặc làm việc từ xa.

• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh và minh bạch.

• Tự động hóa quy trình tính lương, bảng công và quản lý dự án.

• Đảm bảo quyền riêng tư với các tùy chọn bảo mật cao.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với hệ thống báo cáo và phân quyền.

• Giá thành có thể cao hơn so với các phần mềm chấm công cơ bản.

Giá cả phần mềm theo dõi thời gian, quản lý chấm công Hubstaff

• Gói miễn phí: Dùng thử 14 ngày với đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng.

• Gói Starter: Từ 4,99 USD/người dùng/tháng (khoảng 127.000 VNĐ),phù hợp cho nhóm nhỏ, bao gồm các tính năng chấm công cơ bản và báo cáo.

• Gói Grow: Từ 7,50 USD/người dùng/tháng (khoảng 191.000 VNĐ),bổ sung quản lý dự án, lập hóa đơn, tích hợp nâng cao.

• Gói Team: Từ 10 USD/người dùng/tháng (khoảng 255.000 VNĐ),có thêm quản lý lịch trình, PTO, phê duyệt timesheet, báo cáo nâng cao.

• Gói Enterprise: Báo giá riêng theo nhu cầu, dành cho doanh nghiệp lớn với yêu cầu bảo mật, tích hợp sâu, hỗ trợ triển khai và tuỳ chỉnh cao cấp.

Hubstaff phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, các đội nhóm làm việc từ xa, công ty phần mềm, agency, dịch vụ tư vấn, xây dựng, logistics hoặc bất kỳ tổ chức nào cần quản lý thời gian, chi phí và hiệu suất lao động một cách minh bạch và tự động.

11. Nền tảng chấm công tiêu chuẩn TrackingTime

TrackingTime là phần mềm theo dõi thời gian làm việc và quản lý dự án trực tuyến, giúp các nhóm và doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đơn giản hóa quy trình báo cáo. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, TrackingTime hỗ trợ quản lý công việc, giám sát tiến độ dự án và tự động hóa báo cáo để giúp doanh nghiệp tập trung phát triển mà không lo lắng về việc quản lý thời gian.

TrackingTime - Nền tảng chấm công tiêu chuẩn

Tính năng chấm công tiêu chuẩn TrackingTime

• Theo dõi thời gian làm việc: Ghi nhận thời gian theo dõi chính xác cho từng dự án, nhiệm vụ và thành viên trong nhóm.

• Báo cáo trực tiếp và theo lịch trình: Tạo báo cáo chi tiết, tùy chỉnh theo dự án, khách hàng, người dùng; chia sẻ báo cáo qua liên kết riêng tư hoặc công khai.

• Tự động hóa báo cáo: Lên lịch gửi báo cáo định kỳ cho khách hàng và đồng nghiệp, giúp đơn giản hóa công tác tổng hợp cuối tháng.

• Quản lý dự án và công việc: Theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực, quản lý công việc hiệu quả trên một nền tảng duy nhất.

• Xuất dữ liệu linh hoạt: Hỗ trợ xuất báo cáo ra nhiều định dạng như PDF, Excel, CSV hoặc chuyển trực tiếp thành hóa đơn gửi khách hàng.

• Tuân thủ yêu cầu nội bộ và bên ngoài: Giúp doanh nghiệp theo dõi và báo cáo đầy đủ theo các tiêu chuẩn và quy định cần thiết.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng, trực quan phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

• Tính năng báo cáo phong phú, hỗ trợ tạo báo cáo chuyên nghiệp và chia sẻ linh hoạt.

• Tự động hóa quy trình gửi báo cáo giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

• Hỗ trợ quản lý dự án và theo dõi tiến độ chặt chẽ, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Nhược điểm:

• Chưa có thông tin chi tiết về các tính năng nâng cao như quản lý nhân sự hay tính lương.

• Phần mềm thiên về theo dõi thời gian và báo cáo, có thể chưa phù hợp cho doanh nghiệp cần giải pháp nhân sự toàn diện.

Thông tin chi tiết về giá cả không được công khai rõ ràng trên website. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ của TrackingTime để nhận báo giá phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.

TrackingTime phù hợp với các nhóm làm việc, freelancer, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần giải pháp theo dõi thời gian chính xác, quản lý dự án hiệu quả và tự động hóa báo cáo công việc.

12. Công cụ hỗ trợ chấm công TimeDoctor

Time Doctor là phần mềm theo dõi thời gian và quản lý năng suất dành cho doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt phù hợp với các đội nhóm làm việc từ xa, hybrid hoặc có nhân sự phân tán. Công cụ này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác thời gian làm việc, tăng hiệu quả quản lý dự án, tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất thông qua các tính năng tự động hóa thông minh.

Công cụ hỗ trợ chấm công TimeDoctor

Tính năng công cụ hỗ trợ chấm công TimeDoctor

• Theo dõi thời gian tự động: Ghi nhận thời gian làm việc theo từng dự án, nhiệm vụ, khách hàng hoặc nhóm, chính xác đến từng giây.

• Báo cáo tổng hợp: Cung cấp báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng về thời gian làm việc, hiệu suất, thời gian nghỉ, thời gian không hoạt động.

• Quản lý và phê duyệt timesheet: Dễ dàng kiểm soát, chỉnh sửa và duyệt bảng chấm công cho toàn bộ đội nhóm.

• Theo dõi hoạt động: Ghi nhận ứng dụng, website sử dụng, phát hiện thời gian không hoạt động, gửi cảnh báo khi máy tính bị idle.

• Tích hợp đa nền tảng: Sử dụng trên máy tính, điện thoại, tablet; đồng bộ dữ liệu trên cloud và tích hợp với các phần mềm quản lý dự án, HR, payroll phổ biến.

• Quản lý dự án và chi phí: Hỗ trợ theo dõi giờ billable/non-billable, lập hóa đơn, tính lương tự động theo dữ liệu thực tế.

• Bảo mật và phân quyền: Đảm bảo quyền riêng tư, kiểm soát truy cập, bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.

• Theo dõi thời gian và năng suất chính xác, minh bạch.

• Báo cáo đa dạng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

• Tích hợp mạnh mẽ với các công cụ quản lý dự án và HR.

• Hỗ trợ tự động hóa quy trình tính lương, hóa đơn.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với các báo cáo chuyên sâu.

• Nếu sử dụng screen monitoring, cần thống nhất chính sách minh bạch với nhân viên để tránh cảm giác bị giám sát quá mức.

Giá cả công cụ chấm công TimeDoctor

• Gói Basic: Từ 7 USD/người dùng/tháng (khoảng 178.500 VNĐ),bao gồm các tính năng theo dõi thời gian cơ bản, báo cáo và xuất dữ liệu.

• Gói Standard: Từ 11 USD/người dùng/tháng (khoảng 306.000 VNĐ),bổ sung tính năng quản lý dự án, tích hợp nâng cao, báo cáo chuyên sâu.

• Gói Premium: Từ 17 USD/người dùng/tháng (khoảng 426.000 VNĐ),dành cho doanh nghiệp cần tự động hóa, phân quyền nâng cao, hỗ trợ ưu tiên và bảo mật tối đa.

• Dùng thử miễn phí: 14 ngày với đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng.

Time Doctor phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, các đội nhóm làm việc từ xa, hybrid, agency, công ty phần mềm, dịch vụ tư vấn, xây dựng, logistics hoặc bất kỳ tổ chức nào cần quản lý thời gian, nâng cao hiệu suất và kiểm soát chi phí lao động.

13. Phần mềm tính công hiệu quả Clockify

Clockify là phần mềm theo dõi thời gian làm việc hoàn toàn miễn phí, nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Clockify giúp bạn và đội nhóm ghi nhận, phân tích thời gian làm việc chỉ với một cú nhấp chuột, đồng thời cung cấp các công cụ quản lý dự án, bảng công, báo cáo và tính năng mở rộng cho doanh nghiệp hiện đại.

Phần mềm tính công hiệu quả - Clockify

Tính năng của phần mềm chấm công Clockify

• Theo dõi thời gian linh hoạt: Bắt đầu/chấm dứt công việc bằng bộ đếm giờ (timer) hoặc nhập thời gian thủ công. Tự động ghi nhận hoạt động qua tính năng auto tracker.

• Timesheet: Ghi nhận thời gian làm việc theo ngày, hoạt động hoặc dự án.

• Thiết lập máy chấm công cho nhân viên check-in bằng mã PIN.

• Lịch & Dashboard: Xem và chỉnh sửa thời gian làm việc trên lịch; phân tích hiệu suất trên dashboard trực quan.

• Báo cáo đa dạng: Báo cáo tổng hợp, chi tiết, theo tuần, chia sẻ báo cáo qua link.

• Quản lý dự án: Tạo dự án, giao nhiệm vụ, phân quyền, đặt mức phí dự án, dự toán ngân sách.

• Quản lý nhóm: Mời thành viên, thiết lập mức lương theo giờ, phân vai trò, quản lý nhóm.

• Quản lý nghỉ phép: Tạo chính sách nghỉ, duyệt đơn xin nghỉ trực tuyến.

• Lập lịch & phân công: Lên kế hoạch dự án, phân bổ công việc, quản lý lịch trình.

• Phê duyệt timesheet: Gửi và duyệt bảng công hàng tuần.

• Quản lý chi phí & hóa đơn: Ghi nhận chi phí, xuất hóa đơn dựa trên thời gian và chi phí thực tế.

Ưu điểm:

• Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn với các tính năng cơ bản.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cho mọi đối tượng.

• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ quản lý nhóm, dự án và chi phí hiệu quả.

• Hỗ trợ nhiều hình thức ghi nhận thời gian: thủ công, tự động, kiosk, timesheet.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao (phê duyệt timesheet, quản lý chi phí, hóa đơn, tích hợp nâng cao) chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với các tính năng quản lý chuyên sâu.

Giá cả phần mềm theo dõi thời gian làm việc Clockify

• Gói Free: Miễn phí mãi mãi với các tính năng cơ bản, không giới hạn số lượng người dùng.

• Gói Basic: 3,99 USD/người dùng/tháng (~101.000 VNĐ),bổ sung quản lý dự án, báo cáo nâng cao, xuất dữ liệu.

• Gói Premium: 5,49 USD/người dùng/tháng (~140.000 VNĐ),thêm phê duyệt timesheet, lập lịch, tích hợp nâng cao.

• Gói Enterprise: 11,99 USD/người dùng/tháng (~306.000 VNĐ),dành cho doanh nghiệp lớn cần bảo mật, hỗ trợ ưu tiên và tính năng tùy chỉnh sâu.

Clockify phù hợp với cá nhân, freelancer, nhóm làm việc nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn cần theo dõi thời gian, quản lý dự án, tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát chi phí lao động.

14. Phần mềm chấm công toàn diện Everhour

Everhour là phần mềm chấm công và theo dõi giờ làm việc trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả thời gian làm việc của từng nhân viên và toàn bộ dự án. Giải pháp này phù hợp cho doanh nghiệp, nhóm làm việc, tư vấn viên, freelancer và các tổ chức cần tối ưu hóa quản lý thời gian, chi phí và hiệu suất công việc.

Everhour - Phần mềm chấm công toàn diện

Tính năng phần mềm chấm công Everhour

• Chấm công và theo dõi giờ làm việc: Ghi nhận thời gian làm việc trực tiếp trên trình duyệt, ứng dụng di động hoặc tích hợp với các phần mềm quản lý dự án như Asana, Trello, Jira, ClickUp,...

• Báo cáo chi tiết: Tạo báo cáo thời gian làm việc, chi phí, tiến độ dự án theo từng nhân viên hoặc nhóm, xuất dữ liệu ra PDF, Excel, CSV.

• Quản lý dự án trực quan: Theo dõi tiến độ dự án trên dashboard dạng lịch, kanban hoặc danh sách; dễ dàng phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch.

• Tính năng clock-in/clock-out: Nhân viên tự động ghi nhận giờ vào, giờ ra, quản lý nghỉ phép, vắng mặt, tăng ca.

• Lập hóa đơn và tính lương: Theo dõi giờ làm việc billable/non-billable, hỗ trợ xuất hóa đơn và quản lý chi phí dự án.

• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối nhanh chóng với các công cụ quản lý công việc phổ biến để đồng bộ dữ liệu thời gian.

Ưu điểm ứng dụng chấm công Everhour:

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng cho cả quản lý và nhân viên.

• Tích hợp sâu với nhiều phần mềm quản lý dự án nổi tiếng.

• Báo cáo trực quan, xuất dữ liệu linh hoạt, hỗ trợ ra quyết định nhanh.

• Hỗ trợ quản lý từ xa, phù hợp với đội nhóm làm việc linh hoạt.

Nhược điểm ứng dụng chấm công Everhour:

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với hệ thống báo cáo đa dạng.

Everhour cung cấp gói dùng thử miễn phí. Sau đó, các gói trả phí có giá từ $8.50/người dùng/tháng (thanh toán theo năm) khoảng 212.500 VNĐ/người dùng/tháng , với đầy đủ tính năng quản lý thời gian, báo cáo, tích hợp và hỗ trợ khách hàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp theo quy mô và nhu cầu sử dụng.

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhóm làm việc, công ty tư vấn, freelancer, các tổ chức quản lý dự án hoặc đội nhóm làm việc từ xa cần kiểm soát thời gian, chi phí và hiệu suất công việc.

15. Phần mềm chấm công tiêu chuẩn Time Camp

TimeCamp là phần mềm theo dõi thời gian làm việc và quản lý chấm công tự động trên nền tảng đám mây, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Giải pháp này giúp tối ưu hóa quản lý dự án, kiểm soát hiệu quả nguồn lực và nâng cao năng suất bằng cách tự động ghi nhận, phân tích và báo cáo thời gian làm việc của cá nhân cũng như đội nhóm.

Phần mềm chấm công tiêu chuẩn TimeCamp

Tính năng phần mềm theo dõi thời gian làm việc TimeCamp

• Chấm công tự động: Ghi nhận giờ vào/ra, thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca và vắng mặt.

• Theo dõi thời gian dự án: Quản lý thời gian theo từng nhiệm vụ, dự án; phân biệt giờ làm billable và non-billable.

• Báo cáo chi tiết: Xuất báo cáo thời gian, hiệu suất, chi phí, bảng lương, xuất dữ liệu ra Excel/PDF/CSV.

• Quản lý nhóm & phân quyền: Phân vai trò quản lý, kiểm soát truy cập, theo dõi hiệu suất từng thành viên.

• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với hơn 30 nền tảng quản lý dự án như Asana, Trello, Jira, ClickUp, Slack, Google Calendar...

• Ứng dụng đa nền tảng: Sử dụng trên web, desktop, mobile app, trình duyệt và Time Clock Kiosk.

• Theo dõi hoạt động: Tự động ghi nhận ứng dụng, website sử dụng, phân tích mức độ tập trung và hiệu quả làm việc.

Ưu điểm:

• Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn ở gói Free với đầy đủ tính năng cơ bản.

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, phù hợp cả cá nhân và doanh nghiệp.

• Báo cáo trực quan, hỗ trợ quản lý hiệu quả và minh bạch.

• Tích hợp đa dạng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với các báo cáo chuyên sâu.

TimeCamp cung cấp các gói dịch vụ như sau (giá tham khảo khi thanh toán theo năm):

• Miễn phí, không giới hạn người dùng, hỗ trợ tính năng cơ bản, phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

• Starter 3,99 USD/người dùng/tháng (~102.000 VNĐ),bổ sung tính năng xuất hóa đơn, báo cáo Excel, quản lý ca làm việc, xuất dữ liệu, v.v.

• Premium 6,99 USD/người dùng/tháng (~179.000 VNĐ),thêm tính năng theo dõi billable time, quản lý ngân sách, apps & website tracking, phân quyền quản lý, báo cáo nâng cao, v.v.

• Ultimate 10,99 USD/người dùng/tháng (~281.000 VNĐ),dành cho doanh nghiệp lớn với hỗ trợ triển khai, tích hợp sâu, báo cáo tùy chỉnh, lưu trữ riêng, v.v.

TimeCamp phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ cá nhân, freelancer, nhóm làm việc nhỏ đến các công ty vừa và lớn có nhu cầu quản lý thời gian, chấm công, tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát chi phí dự án.

16. Phần mềm chấm công miễn phí Toggl Track

Toggl Track là phần mềm theo dõi thời gian và tạo bảng chấm công (timesheet) tự động, được hơn 70.000 đội nhóm trên toàn thế giới tin dùng. Ứng dụng giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng ghi nhận, tổng hợp, xuất báo cáo thời gian làm việc, từ đó tối ưu hóa quản lý dự án, tăng minh bạch và hiệu suất lao động.

Phần mềm chấm công miễn phí Toggl Track

Tính năng phần mềm chấm công miễn phí Toggl Track

• Theo dõi thời gian tự động hoặc thủ công: Ghi nhận giờ làm việc chỉ với một cú nhấp chuột, áp dụng cho cả công việc billable và non-billable.

• Tạo và duyệt timesheet: Nhân viên dễ dàng nộp bảng chấm công, quản lý duyệt hoặc từ chối chỉ với một thao tác.

• Báo cáo chi tiết: Tạo báo cáo theo dự án, khách hàng, nhóm hoặc cá nhân; xuất dữ liệu ra PDF, CSV, Excel.

• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với hơn 100 công cụ quản lý dự án, HR, kế toán như Asana, QuickBooks, v.v.

• Tùy chỉnh và chỉnh sửa: Thêm, chỉnh sửa, nhóm hoặc bulk edit các mục thời gian để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng trên web, desktop, mobile app (iOS, Android),và đồng bộ hóa dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

• Bảo mật và phân quyền: Phân quyền quản lý, kiểm tra và phê duyệt timesheet cho từng thành viên.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.

• Tự động hóa quy trình timesheet, tiết kiệm thời gian cho quản lý và nhân viên.

• Báo cáo minh bạch, hỗ trợ xuất dữ liệu linh hoạt.

• Tích hợp đa dạng, phù hợp với nhiều quy trình doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói trả phí.

• Người mới có thể cần thời gian làm quen với các tính năng báo cáo chuyên sâu.

Giá cả phần mềm theo dõi thời gian và tạo bảng chấm công Toggl Track

• Gói Miễn phí mãi mãi với các tính năng cơ bản, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.

• Gói Starter 10 USD/người dùng/tháng (khoảng 255.000 VNĐ),bổ sung tính năng quản lý dự án, xuất báo cáo chuyên sâu, tích hợp nâng cao.

• Gói Premium 20 USD/người dùng/tháng (khoảng 510.000 VNĐ),dành cho doanh nghiệp cần tính năng tự động hóa, phê duyệt timesheet, phân quyền nâng cao, hỗ trợ ưu tiên.

• Gói Enterprise Báo giá riêng theo nhu cầu, tích hợp sâu, hỗ trợ triển khai và bảo mật tối đa.

Toggl Track phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ cá nhân, freelancer, nhóm làm việc nhỏ đến các công ty vừa và lớn có nhu cầu quản lý thời gian, chấm công, tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát chi phí dự án.

17. Phần mềm chấm công HourStack

HourStack được biết đến như một công cụ quản lý thời gian và lịch trình phù hợp với các đội nhóm có kích thước khác nhau. Với giao diện kéo và thả thông minh và khả năng lập báo cáo, HourStack giúp người dùng quản lý thời gian và nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Phần mềm chấm công HourStack

Tính năng nổi bật của HourStack như là:

• Giao diện kéo và thả: Cung cấp khả năng kéo và thả để lập kế hoạch và sắp xếp các nhiệm vụ và lịch trình một cách trực quan.
• Quản lý nhiệm vụ: Bao gồm các công cụ quản lý nhiệm vụ tích hợp, cho phép theo dõi và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ.
• Lập báo cáo: Cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết về thời gian và nhiệm vụ mà nhân viên đã và đang thực hiện.
• Công cụ lên lịch: Hỗ trợ lên lịch và tổ chức thời gian một cách hiệu quả, giúp cải thiện quản lý công việc hàng ngày.

18. Nền tảng chấm công hiệu quả VeriClock

VeriClock là nền tảng chấm công được đánh giá cao nhờ giao diện đẹp mắt và giá cả hợp lý. Phần mềm này có thể tích hợp linh hoạt cùng các công cụ khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Ngoài việc quản lý nhân sự, VeriClock còn có tính năng ánh xạ và cảnh báo, giúp việc quản lý nhân viên trở nên tiện lợi hơn.

VeriClock - Nền tảng chấm công hiệu quả

Những tính năng chính của VeriClock gồm có:

• Chấm công theo thời gian thực: Nhân viên có thể đăng nhập và đăng xuất từ bất kỳ đâu thông qua điện thoại di động hoặc máy tính, giúp việc ghi nhận thời gian làm việc trở nên dễ dàng và chính xác.
• Tích hợp GPS: Theo dõi vị trí chính xác của nhân viên khi họ chấm công, đặc biệt hữu ích cho các công việc ngoài hiện trường.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo thời gian làm việc chi tiết, giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ công và xuất báo cáo theo yêu cầu.
• Tích hợp phần mềm khác: Hỗ trợ kết nối với các công cụ quản lý nhân sự và kế toán khác để đồng bộ dữ liệu một cách hiệu quả.

19. Phần mềm tính công chuyên nghiệp Paymo

Paymo là giải pháp quản lý thời gian và lập hóa đơn hoàn hảo cho các nhóm sáng tạo và doanh nghiệp nhỏ. Với các tính năng tự động hóa theo dõi thời gian qua ứng dụng “Paymo Track” và công cụ Pomodoro, Paymo giúp tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.

Paymo - Phần mềm tính công chuyên nghiệp

Tính năng tiêu biểu của Paymo gồm:

• Theo dõi thời gian tự động: Qua ứng dụng “Paymo Track”, tự động ghi lại hoạt động trên máy tính, bao gồm các ứng dụng và trang web, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường độ chính xác.
• Pomodoro Timer: Công cụ Pomodoro được tích hợp sẵn với các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi tùy chỉnh, hỗ trợ tăng cường năng suất.
• Quản lý dự án và nhiệm vụ: Cung cấp công cụ để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về thời gian làm việc, chi phí dự án và các chỉ số quan trọng khác, giúp phân tích hiệu quả công việc.

20. Phần mềm hỗ trợ tính công Timely

Timely là một công cụ giúp chấm công phù hợp cho những ai thường xuyên phải chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ khác nhau trong cùng một ngày làm việc. Với sự hỗ trợ của công nghệ AI, Timely không chỉ ghi lại mà còn tự động phân loại các hoạt động, giúp việc theo dõi thời gian trở nên nhẹ nhàng và chính xác hơn.

Phần mềm hỗ trợ tính công Timely

Những tính năng tiêu biểu của Timely gồm có:

• Ghi nhận thời gian tự động: Sử dụng ứng dụng Timely Memory để ghi lại toàn bộ hoạt động trên máy tính và phân loại chúng theo dự án.
• Công nghệ AI tự động phân loại: AI học từ thói quen ghi chép của người dùng và tự động tạo bản nháp các mục nhập thời gian.
• Theo dõi chi phí và lợi nhuận: Cung cấp chức năng tính toán chi phí công việc và theo dõi lợi nhuận dựa trên lịch sử và nhiệm vụ.
• Bảo mật thông tin: Không sử dụng các biện pháp giám sát xâm phạm như chụp màn hình hay ghi lại thao tác bàn phím.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại giúp nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.

So sánh nhanh: Phần mềm nào phù hợp với bạn?

Dưới đây là bảng so sánh nhanh các phần mềm chấm công và theo dõi thời gian phổ biến dựa trên các tiêu chí quan trọng. Bảng này giúp bạn dễ dàng nhận biết phần mềm nào phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp hoặc đội nhóm của mình.

Chú thích:

• ✓: Có hỗ trợ/tích hợp tính năng

• ✗: Không hỗ trợ/tích hợp tính năng

Câu hỏi thường gặp về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công nào miễn phí tốt nhất cho startup?

Dưới đây là 5 phần mềm chấm công miễn phí phù hợp nhất cho startup trong danh sách bạn đưa ra, xét theo tiêu chí dễ dùng, chi phí 0 đồng (hoặc có gói free đủ dùng),hỗ trợ quản lý thời gian & chấm công cho nhóm nhỏ:

• Clockify – Miễn phí trọn đời, không giới hạn người dùng, theo dõi giờ làm việc, có báo cáo – phù hợp nhất cho startup.

• Toggl Track – Giao diện trực quan, miễn phí cho team nhỏ, theo dõi thời gian linh hoạt, phù hợp môi trường làm việc linh động.

• TrackingTime – Có gói miễn phí, dễ dùng, tích hợp với nhiều công cụ làm việc nhóm.

• Hubstaff – Có gói free, mạnh về theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc, hợp với startup theo mô hình làm việc từ xa.

• Time Camp – Gói miễn phí cho 1 người dùng hoặc team nhỏ, hỗ trợ quản lý dự án và chấm công cơ bản.

Chọn phần mềm nào cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh?

Cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, bạn nên chọn phần mềm chấm công có khả năng quản lý linh hoạt, tích hợp đa kênh, và hỗ trợ báo cáo chi tiết để dễ dàng quản lý từ xa. Dưới đây là 3 lựa chọn phù hợp:

• CloudCHECKIN – Phần mềm chấm công đa kênh, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, dễ dàng quản lý từ xa và hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác.

• Tanca – Chấm công trực tuyến, tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự, cho phép quản lý chấm công từ nhiều chi nhánh và hỗ trợ tính lương, báo cáo chi tiết.

• AMIS – Phần mềm chấm công, quản lý nhân sự và tính lương, dễ dàng kết nối giữa các chi nhánh, giúp đồng bộ dữ liệu và theo dõi từ xa.

Tính công theo dự án thì nên chọn phần mềm nào?

Nếu bạn cần tính công theo dự án, các phần mềm có tính năng theo dõi thời gian làm việc gắn liền với dự án là lựa chọn phù hợp. Dưới đây là 3 phần mềm thích hợp:

• Toggl Track – Phần mềm theo dõi thời gian làm việc với các dự án và nhiệm vụ cụ thể. Dễ sử dụng và có khả năng báo cáo chi tiết theo từng dự án.

• Hubstaff – Hỗ trợ tính công theo dự án, theo dõi hiệu suất làm việc của từng thành viên trong dự án, có tính năng giám sát từ xa.

• TimeCamp – Cho phép theo dõi thời gian làm việc theo từng dự án, với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, giúp dễ dàng tính công theo từng giai đoạn của dự án.

Việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Một giải pháp tốt không chỉ ghi nhận chính xác thời gian làm việc mà còn hỗ trợ quản lý ca kíp, nghỉ phép và xuất báo cáo minh bạch.

Doanh nghiệp startup hoặc nhóm làm việc linh hoạt có thể ưu tiên phần mềm miễn phí, dễ sử dụng như TimeCamp, Everhour, trong khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cân nhắc các giải pháp nâng cao như CloudCheckin với nhiều tính năng hiện đại và bảo mật cao. Trước khi quyết định đầu tư, hãy tận dụng bản dùng thử để trải nghiệm thực tế và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho mô hình của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm mẫu bảng chấm công tại đây để áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Địa chỉ: Số 13 Đường 37 - Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/
• Map: https://www.google.com/maps?cid=16122953290831912914