Tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi tháng nhờ phần mềm chấm công tự động
Phần mềm chấm công không chỉ ghi lại thời gian làm việc mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp định hình lại cách quản lý nhân sự. Bằng việc tự động hóa quy trình và cung cấp cái nhìn rõ ràng về giờ công, công cụ giúp ngăn ngừa hành vi gian lận và tránh thất thoát đến hàng triệu đồng từ loạt những chi phí phát sinh.
Vậy phần mềm chấm công là gì? Hãy cùng CloudGO tìm hiểu sâu hơn về giải pháp quản lý giờ công và nhân sự triệt để nhất hiện nay.
>>> Xem thêm: Quản lý vận hành là gì? Những thách thức mà doanh nghiệp không thể “phớt lờ”
Phần mềm chấm công là gì?
Có thể hình dung phần mềm chấm công giống như một cuốn sổ thời gian thông minh, theo dõi và ghi lại tỉ mỉ từng lần ra vào ca làm việc của nhân viên. Không chỉ còn giới hạn trong các cách thức quen thuộc như vân tay hay thẻ từ, giờ đây, chỉ cần một chiếc điện thoại hay truy cập website có kết nối Internet là việc chấm công đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp một tầm nhìn rõ ràng hơn trong công tác quản lý nhân sự, xây dựng tính minh bạch trong việc chấm công và tạo điều kiện cho nhân viên theo dõi giờ công của chính mình.
Điều đáng nói là việc ứng dụng phần mềm vào mục đích quản lý chấm công còn tiết kiệm được nhiều chi phí tiềm tàng khác mà bản thân doanh nghiệp cũng không khỏi kinh ngạc. Một số trường hợp ví dụ trong đó như:
Thất thoát do “chấm công hộ”: Đây sẽ chỉ là một sai sót thoáng qua nếu doanh nghiệp chưa nhận ra rằng bất cứ điều gì cũng có thể “tích tiểu thành đại”, kể cả những chi phí thất thoát do việc chấm công hộ để lại.
Ví dụ: Trong một công ty sản xuất nọ, Minh đến trễ nhưng không muốn bị trừ lương vì đi muộn nên đã nhờ Quang, một nhân viên cùng ca làm quẹt thẻ chấm công hộ để bản thân được ghi công vào đúng giờ quy định. Vì vậy, tuy Minh được xác nhận là đã có mặt đúng giờ, nhưng trên thực tế là vẫn chưa đến, khiến công ty chịu số lương “thất thoát” cho thời gian mà Minh không có mặt tại nơi làm việc.
Sự “dễ tính” của quy trình chấm công hiện tại sẽ mang lại một hậu quả khó lường và chậm rãi ăn mòn hệ thống nhân sự của doanh nghiệp. Theo báo cáo của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cho biết, doanh nghiệp phải chi trả tới 373 triệu USD mỗi năm cho tình trạng chấm công giả mạo. Tình trạng này không chỉ xảy ra ở Hoa Kỳ mà còn ở nhiều quốc gia khác, và tất nhiên, cũng bao gồm cả Việt Nam.
Phần mềm chấm công là gì?
Vậy phải làm sao nếu doanh nghiệp đang có những trường hợp tương tự như chấm công giả mạo? Ứng dụng hệ thống hỗ trợ chấm công tích hợp công nghệ cao như nhận diện vân tay, Face ID hay sinh trắc học tận dụng tính độc nhất của mỗi cá nhân sẽ là giải pháp thích hợp và triệt để nhất cho vấn đề này.
Ngoài việc tiết kiệm chi phí cho tình trạng chấm công hộ thì doanh nghiệp cũng tiết kiệm được các chi phí khác như:
Chi phí văn phòng phẩm: Công nghệ chấm công sẽ thay thế các quy trình truyền thống và làm giảm thiểu sử dụng giấy, hẳn là rất khó tin nhưng với việc này có thể tiết kiệm từ 500.000 - trên 1.500.000 VNĐ/nhân viên/năm.
Chi phí bảo mật: Hệ thống chấm công với tính năng nhận diện sinh trắc học giúp kiểm soát việc ra vào khu vực công ty, chỉ cho phép nhân viên và cảnh báo người lạ, giảm thiểu chi phí bảo mật chung.
Thất thoát do thiếu nhân lực: Kịp thời nhận biết và giải quyết các tình trạng vắng mặt không rõ lý do, giúp doanh nghiệp giảm tốn thất chi phí do đột ngột bị thiếu nguồn lực và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm về: Phần mềm quản lý nhân sự hay Excel | Đâu là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp
Top 20 phần mềm chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp
Nhằm mục đích cải tiến chất lượng và tiết kiệm chi phí, việc quản lý nhân sự đã và đang dần chuyển từ những quy trình thủ công sang các hệ thống tự động, tinh gọn hơn. Điều này đặc biệt đúng với phần mềm chấm công, giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát giờ làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng chưa từng có.
Vậy đâu là những phần mềm chấm công đang làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay? Cùng tham khảo đáp án trong nội dung bên dưới đây.
Phần mềm chấm công nội địa
1.CloudCHECKIN - Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp
CloudCHECKIN đã đem đến một làn gió mới trong việc quản lý chấm công và an ninh, giúp các doanh nghiệp hiện đại tiếp cận phương pháp tiện lợi và chính xác hơn.
Với công nghệ chấm công đa kênh, CloudCHECKIN thông qua thiết bị được liên kết giúp nhận diện khuôn mặt chỉ trong “chớp mắt”, những vấn đề như thẻ từ bị hỏng hay dấu vân tay không nhận diện được không còn là nỗi lo. Việc chấm công trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Điều làm CloudCHECKIN trở nên khác biệt chính là khả năng tích hợp trơn tru với các hệ thống quản trị nội bộ như: ERP, DMS, TMS, CRM,... hay các hệ thống nhân sự - tính lương khác như CloudWORK thông qua API, mang lại sự liền mạch từ chấm công đến giám sát an ninh. Từ đó, doanh nghiệp có thể quản lý thời gian và bảo vệ an toàn trong mọi hoạt động một cách toàn diện, không bỏ sót bất kỳ khía cạnh nào.
Giải pháp chấm công đa kênh CloudCHECKIN
CloudCHECKIN sở hữu các tính năng tiêu biểu như:
Chấm công đa kênh “cho mọi nhà”: CloudCHECKIN phù hợp cho mọi bộ phận, mọi lĩnh vực và bất kể mô hình hoạt động của doanh nghiệp: Dịch vụ bảo vệ, kỹ thuật, sản xuất, may mặc, thương mại, nhà hàng, quán cafe...
Đa dạng phương thức chấm công: Cung cấp đa phương thức chấm công qua nhận diện bằng AI Camera, Camera Mobile qua hình ảnh và tọa độ người dùng hay chấm công theo Wifi, GPS được quy định theo yêu cầu.
Quản lý ứng dụng trên cả Mobile và Web: Hỗ trợ giao diện quản lý phần mềm trên cả điện thoại thông minh và website giúp người dùng có nhiều lựa chọn truy cập và quản lý chấm công mọi lúc mọi nơi.
Quản lý hồ sơ nhân sự: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện thông tin nhân viên, kể cả ghi nhận về khen thưởng, kỷ luật hay các thông tin làm việc như lương/giờ, hợp đồng lao động, nghỉ phép,...
Phân ca làm việc linh hoạt: Cho phép phân loại ca làm việc theo tuần, tháng, theo từng kỳ chấm công, theo hợp đồng hay thậm chí là chi tiết theo từng nhân viên, phòng ban, đơn vị, giúp linh hoạt hóa quá trình quản lý.
Tự động chuẩn đoán các bất thường: CloudCHECKIN có thể tự động chẩn đoán và cập nhật những bất thường trong quá trình chấm công của nhân viên như: Đi trễ, về sớm, quên chấm công, vắng mặt, sai ca, nghỉ phép,...
Dễ dàng tích hợp mở rộng: Phần mềm có thể dễ dàng được tích hợp với các hệ thống khác nhằm mở rộng hệ sinh thái của doanh nghiệp, đảm bảo một môi trường quản lý vận hành liền mạch và nhất quán.
2.Mitaco - phần mềm chấm công trực tuyến
Phần mềm này nổi bật với sự dễ dàng trong việc cài đặt và khả năng tương thích rộng rãi với các thiết bị máy chấm công và tính lương. MITACO cung cấp bảng chấm công chi tiết dưới dạng file Excel cùng nhiều tính năng tiện ích khác. Đây là giải pháp lý tưởng cho các công ty vừa và nhỏ, hỗ trợ tối đa trong việc quản lý nhân viên và công nhân bằng các tính năng tích hợp đa dạng.
Phần mềm chấm công trực tuyến Mitaco
Một số công năng nổi bật của Mitaco như:
Chấm công linh hoạt: Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công khác nhau, bao gồm máy chấm công vân tay và thẻ từ, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp bảng chấm công chi tiết dưới dạng file Excel, giúp theo dõi và phân tích thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng.
Tính lương tự động: Tích hợp với hệ thống tính lương, giúp tự động tính toán và xử lý lương dựa trên dữ liệu chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
3.Paradise - Phần mềm theo dõi chấm công miễn phí
Paradise - phần mềm chấm công miễn phí qua ứng dụng Excel, nổi bật với các tính năng hữu ích. Phần mềm cho phép tự động nhận ca làm và xử lý các ca làm phức tạp, giúp đơn giản hóa quản lý thời gian làm việc và hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp bảng chấm công để tính lương vào cuối tháng.
Phần mềm chấm công miễn phí Paradise
Những tính năng chính của Paradise gồm có:
Tự động nhận ca làm: Tính năng này giúp tự động ghi nhận và phân bổ các ca làm việc cho nhân viên, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý ca làm.
Xử lý ca làm phức tạp: Cho phép đăng ký, chỉnh sửa và quản lý các ca làm có tính chất phức tạp, như ca làm gãy khúc hoặc ca làm đặc biệt, giúp linh hoạt đáp ứng nhu cầu của từng tổ chức.
Tổng hợp cuối tháng: Cung cấp khả năng tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng, giúp quy trình tính lương trở nên đơn giản và chính xác hơn. Dễ dàng xuất dữ liệu dưới dạng file Excel để phục vụ cho các bước tính lương.
4.Phần mềm tính công đa nền tảng - TAS - ERP
Phần mềm chấm công online đơn nhiệm TAS - ERP, dễ cài đặt trên nhiều thiết bị và có khả năng sao chép dữ liệu giữa các máy tính. Phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, TAS-ERP giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên qua một hệ thống thống nhất.
Phần mềm chấm công đa nền tảng - TAS - ERP
Các ưu điểm mà TAS-ERP sở hữu gồm:
Chấm công đa nền tảng: Có thể cài đặt trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp linh hoạt trong việc quản lý thời gian làm việc từ bất kỳ đâu.
Quản lý đa chi nhánh: Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cho phép quản lý thời gian làm việc của nhân viên từ một hệ thống duy nhất.
Sao chép dữ liệu dễ dàng: Hỗ trợ sao chép dữ liệu từ máy tính cũ sang máy mới, đảm bảo việc quản lý nhân sự không bị gián đoạn khi có sự thay đổi thiết bị.
5.FTA - Công cụ chấm công online
FTA là phần mềm hỗ trợ chấm công bằng Excel với nhiều ưu điểm nổi bật. Được thiết lập bằng ngôn ngữ lập trình C#, phần mềm này nổi bật với khả năng cài đặt dễ dàng và tương thích cao với nhiều loại máy chấm công khác nhau. Đặc biệt, FTA giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
Phần mềm chấm công FTA
FTA có những đặc điểm nổi bật như:
Tương thích cao: Phần mềm FTA có khả năng kết nối trực tiếp với nhiều dòng máy chấm công khác nhau, giúp dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện tại của doanh nghiệp.
Quản lý thời gian làm việc: Cung cấp khả năng theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác thông tin về thời gian làm việc.
Tính ổn định: Sử dụng ngôn ngữ lập trình C#, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và hiệu quả, đồng thời dễ dàng cập nhật và bảo trì.
>>> Tham khảo thêm về: Bạn sẽ đánh mất danh tiếng của mình nếu còn giữ những kỹ năng quản lý đội nhóm này
6.Tanca - Phần mềm chấm công đa năng
Tanca là giải pháp quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp dễ dàng phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Điều thú vị ở Tanca là có thể hoạt động linh hoạt, dù có kết nối mạng hay không. Khi không có mạng, chỉ cần cài đặt 10MB trên máy tính là đủ để sử dụng. Còn nếu online, doanh nghiệp có thể truy cập qua web hoặc ứng dụng di động, tiện lợi cho việc quản lý mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm chấm công đa năng Tanca
Tanca có các tính năng chính như:
Chấm công và phân ca: Quản lý thời gian làm việc và phân ca nhân viên một cách hiệu quả và chính xác, giúp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lịch làm việc.
Tính lương tự động: Tính toán lương của nhân viên dựa trên thời gian chấm công và ca làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Hoạt động online và offline: Cung cấp sự linh hoạt với phiên bản online qua web và ứng dụng di động, hoặc cài đặt offline với dung lượng chỉ 10MB, giúp bạn quản lý mọi lúc mọi nơi.
7.Phần mềm tính công Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là ứng dụng chấm công miễn phí, chuyên quản lý dữ liệu từ thẻ, vân tay hay sinh trắc học khuôn mặt. Phần mềm này tích hợp dễ dàng với máy chấm công qua các công LAN và WAN, giúp truy xuất dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro có các đặc điểm tiêu biểu như’:
Quản lý dữ liệu đa dạng: Phần mềm hỗ trợ quản lý dữ liệu từ thẻ từ, vân tay và sinh trắc học khuôn mặt, giúp phù hợp với nhiều phương thức chấm công khác nhau.
Kết nối linh hoạt: Có khả năng kết nối với máy chấm công qua các cổng LAN và WAN, đảm bảo sự tích hợp dễ dàng và linh hoạt.
Truy xuất dữ liệu chính xác: Tính năng truy xuất dữ liệu chấm công rất chính xác, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả và minh bạch.
8.Phần mềm chấm công AMIS
Phần mềm MISA AMIS Chấm Công tích hợp các công nghệ chấm công tiên tiến, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, bao gồm phân ca, quản lý đơn từ, gửi xác nhận công, tổng hợp công tự động, và xuất báo cáo dưới dạng Excel. Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng liên kết chặt chẽ với các hệ thống tính lương, giúp quy trình tính lương trở nên thuận tiện và chính xác hơn.
Phần mềm chấm công AMIS
Các công năng nổi bật của AMIS gồm:
Chấm công đa dạng: Hỗ trợ nhiều phương thức chấm công tiên tiến như nhận diện khuôn mặt (Face ID),định vị GPS, QR code, và kết nối Wifi, giúp đáp ứng nhu cầu chấm công của nhiều loại hình công việc.
Quản lý phân ca: Cho phép phân ca làm việc linh hoạt cho nhân viên, giúp tổ chức công việc hiệu quả.
Quản lý đơn từ: Tích hợp tính năng xử lý các đơn xin nghỉ phép, vắng mặt và các đơn từ liên quan, hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự một cách chính xác.
Liên kết tính lương: Tích hợp chặt chẽ với hệ thống tính lương, giúp xử lý lương dựa trên dữ liệu chấm công một cách chính xác và hiệu quả.
>>> Khám phá ngay: Quản lý công việc bằng Google: Liệu có còn hiệu quả với mọi tổ chức?
9.Wise Eye - Ứng dụng chấm công miễn phí
Wise Eye, phát triển từ năm 2008, là ứng dụng chấm công được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Phần mềm cho phép chấm công bằng vân tay, khuôn mặt và kết hợp với bộ khóa điện từ để kiểm soát ra vào. Nhờ các phiên bản nâng cấp, Wise Eye giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc và quản lý nhân sự hiệu quả, trở thành công cụ quản lý đáng tin cậy.
Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye
Các tính năng chính của Wise Eye gồm:
Quản lý ra vào: Tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, giúp quản lý và giám sát việc ra vào của nhân viên tại các cửa ra vào hoặc khu vực nhạy cảm trong cơ sở.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp phân tích về thời gian làm việc, điểm danh, đi muộn, về sớm, và các thông tin liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tích hợp tính lương: Kết nối với hệ thống tính lương để tự động tính toán và xử lý lương dựa trên dữ liệu chấm công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các biện pháp bảo mật nâng cao, như mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố.
Phần mềm chấm công quốc tế
1.Hubstaff - Nền tảng chấm công chuyên nghiệp
Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp vừa và lớn trong việc quản lý nhân sự. Giao diện hợp lý với một khoảng trống bên phải màn hình để dễ dàng nhập thông tin và dữ liệu. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng tiện ích khác giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.
Phần mềm chấm công Hubstaff
Một số tính năng tiêu biểu của Hubstaff như là:
Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng nhập và cập nhật thông tin. Khoảng trống bên phải màn hình cho phép nhập liệu và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện.
Quản lý nhân sự hiệu quả: Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, hỗ trợ quản lý thời gian, ca làm việc và thông tin cá nhân của nhân viên.
Tính năng tiện lợi: Cung cấp các công cụ như phân ca, theo dõi thời gian làm việc và tạo báo cáo nhanh chóng, giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn.
2.TrackingTime - Nền tảng chấm công tiêu chuẩn
Phần mềm TrackingTime hỗ trợ chấm công được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản quý giá nhất của họ: thời gian. Với các tính năng nhắc nhở tự động và tích hợp thông minh, nó đảm bảo việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng và chính xác.
Phần mềm chấm công TrackingTime
Một số tính năng tiêu biểu của TrackingTime:
Nhắc nhở tự động: Hệ thống nhắc nhở thông minh giúp người dùng không quên khởi động tính giờ, bằng cách so sánh giờ làm việc dự kiến với giờ thực tế đã ghi lại.
Theo dõi tự động: Tính năng theo dõi tự động và chuyển giao công việc mượt mà giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
3.Công cụ hỗ trợ chấm công TimeDoctor
Công cụ theo dõi thời gian làm việc TimeDoctor nổi bật với khả năng chụp và quay video màn hình, giúp giám sát hiệu quả khi cần thiết. Mặc dù có những ý kiến trái chiều về việc theo dõi này, phần mềm vẫn được xem là giải pháp phù hợp trong các tình huống cần sự giám sát kỹ lưỡng công việc của nhân viên.
Phần mềm chấm công TimeDoctor
Những tính năng chính mà TimeDoctor sở hữu gồm:
Theo dõi thời gian: Giúp doanh nghiệp ghi lại thời gian làm việc của nhân viên với độ chính xác cao.
Chụp màn hình và quay video: Giám sát hoạt động trên màn hình của nhân viên theo chu kỳ, hỗ trợ đánh giá hiệu suất.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, năng suất, và hoạt động trực tuyến.
Quản lý đội nhóm từ xa: Tính năng cho phép theo dõi và phối hợp làm việc giữa các thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau.
4.VeriClock - Nền tảng chấm công hiệu quả
VeriClock là nền tảng chấm công được đánh giá cao nhờ giao diện đẹp mắt và giá cả hợp lý. Phần mềm này có thể tích hợp linh hoạt cùng các công cụ khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Ngoài việc quản lý nhân sự, VeriClock còn có tính năng ánh xạ và cảnh báo, giúp việc quản lý nhân viên trở nên tiện lợi hơn.
Phần mềm chấm công VeriClock
Những tính năng chính của VeriClock gồm có:
Chấm công theo thời gian thực: Nhân viên có thể đăng nhập và đăng xuất từ bất kỳ đâu thông qua điện thoại di động hoặc máy tính, giúp việc ghi nhận thời gian làm việc trở nên dễ dàng và chính xác.
Tích hợp GPS: Theo dõi vị trí chính xác của nhân viên khi họ chấm công, đặc biệt hữu ích cho các công việc ngoài hiện trường.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo thời gian làm việc chi tiết, giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ công và xuất báo cáo theo yêu cầu.
Tích hợp phần mềm khác: Hỗ trợ kết nối với các công cụ quản lý nhân sự và kế toán khác để đồng bộ dữ liệu một cách hiệu quả.
5.Phần mềm tính công hiệu quả - Clockify
Clockify nổi bật với tính năng theo dõi vị trí, là phần mềm theo dõi thời gian lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau. Giao diện của Clockify dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và bắt đầu quản lý thời gian hiệu quả.
Phần mềm chấm công Clockify
Một vài ưu điểm chính của Clockify:
Theo dõi thời gian: Ghi chép và theo dõi thời gian làm việc cho từng nhiệm vụ và dự án.
Theo dõi thời gian tự động: Ghi nhận thời gian làm việc tự động qua ứng dụng desktop mà không cần nhập liệu thủ công.
Chụp ảnh màn hình: Chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên mỗi vài phút để xác minh hoạt động, giúp giám sát công việc từ xa.
Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, hiệu suất và tiến độ dự án, giúp phân tích và lập kế hoạch tốt hơn.
>>> Xem thêm: Chấm công là gì? Đã đến lúc doanh nghiệp nên sử dụng phương thức chấm công hiện đại hơn
6.Phần mềm chấm công HourStack
HourStack được biết đến như một công cụ quản lý thời gian và lịch trình phù hợp với các đội nhóm có kích thước khác nhau. Với giao diện kéo và thả thông minh và khả năng lập báo cáo, HourStack giúp người dùng quản lý thời gian và nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Phần mềm chấm công HourStack
Tính năng nổi bật của HourStack như là:
Giao diện kéo và thả: Cung cấp khả năng kéo và thả để lập kế hoạch và sắp xếp các nhiệm vụ và lịch trình một cách trực quan.
Quản lý nhiệm vụ: Bao gồm các công cụ quản lý nhiệm vụ tích hợp, cho phép theo dõi và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ.
Lập báo cáo: Cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết về thời gian và nhiệm vụ mà nhân viên đã và đang thực hiện.
Công cụ lên lịch: Hỗ trợ lên lịch và tổ chức thời gian một cách hiệu quả, giúp cải thiện quản lý công việc hàng ngày.
7.Everhour - Phần mềm chấm công toàn diện
Everhour là lựa chọn tuyệt vời cho việc theo dõi thời gian với hệ thống báo cáo tiên tiến và khả năng tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm này nổi bật với tính năng báo cáo chi tiết và khả năng tích hợp linh hoạt. Đặc biệt hữu ích cho những ai đã sử dụng các công cụ quản lý dự án và muốn bổ sung chức năng theo dõi thời gian.
Phần mềm chấm công Everhour
Các công năng nổi bật của Everhour gồm có:
Báo cáo chi tiết: Cung cấp hệ thống báo cáo nâng cao giúp theo dõi hiệu suất và tiến độ dự án.
Theo dõi thời gian nâng cao: Ghi lại và phân tích thời gian làm việc trên các dự án và nhiệm vụ cụ thể.
Tính năng Single Sign-On (SSO): Đăng nhập một lần cho nhiều hệ thống, nâng cao tính bảo mật và tiện lợi.
Lên lịch đội nhóm tự động: Đồng bộ hóa lịch làm việc với ngày nhiệm vụ để quản lý thời gian hiệu quả hơn.
8.Paymo - Phần mềm tính công chuyên nghiệp
Paymo là giải pháp quản lý thời gian và lập hóa đơn hoàn hảo cho các nhóm sáng tạo và doanh nghiệp nhỏ. Với các tính năng tự động hóa theo dõi thời gian qua ứng dụng “Paymo Track” và công cụ Pomodoro, Paymo giúp tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.
Giải pháp chấm công Paymo
Tính năng tiêu biểu của Paymo gồm:
Theo dõi thời gian tự động: Qua ứng dụng “Paymo Track”, tự động ghi lại hoạt động trên máy tính, bao gồm các ứng dụng và trang web, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường độ chính xác.
Pomodoro Timer: Công cụ Pomodoro được tích hợp sẵn với các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi tùy chỉnh, hỗ trợ tăng cường năng suất.
Quản lý dự án và nhiệm vụ: Cung cấp công cụ để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về thời gian làm việc, chi phí dự án và các chỉ số quan trọng khác, giúp phân tích hiệu quả công việc.
9. Phần mềm chấm công tiêu chuẩn Time Camp
Với các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả, TimeCamp mang đến sự tiện lợi trong việc theo dõi thời gian, tự động tạo báo cáo và hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác, giúp tối ưu hóa công việc hằng ngày mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào phần mềm phức tạp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm và dễ sử dụng.
Phần mềm chấm công TimeCamp
Các tính năng chính của TimeCamp bao gồm:
Theo dõi thời gian tự động: Ghi nhận thời gian làm việc tự động cho các dự án và nhiệm vụ khác nhau.
Quản lý dự án và nhiệm vụ: Tạo và theo dõi tiến độ công việc theo dự án, giúp phân bổ thời gian hợp lý.
Báo cáo chi tiết: Tự động tạo các báo cáo về thời gian làm việc và hiệu suất, dễ dàng theo dõi và phân tích.
Theo dõi hoạt động nhân viên: Chụp ảnh màn hình và ghi nhận hoạt động, phục vụ mục đích giám sát chi tiết hơn.
10.Phần mềm hỗ trợ tính công Timely
Timely là một công cụ giúp chấm công phù hợp cho những ai thường xuyên phải chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ khác nhau trong cùng một ngày làm việc. Với sự hỗ trợ của công nghệ AI, Timely không chỉ ghi lại mà còn tự động phân loại các hoạt động, giúp việc theo dõi thời gian trở nên nhẹ nhàng và chính xác hơn.
Phần mềm chấm công Timely
Những tính năng tiêu biểu của Timely gồm có:
Ghi nhận thời gian tự động: Sử dụng ứng dụng Timely Memory để ghi lại toàn bộ hoạt động trên máy tính và phân loại chúng theo dự án.
Công nghệ AI tự động phân loại: AI học từ thói quen ghi chép của người dùng và tự động tạo bản nháp các mục nhập thời gian.
Theo dõi chi phí và lợi nhuận: Cung cấp chức năng tính toán chi phí công việc và theo dõi lợi nhuận dựa trên lịch sử và nhiệm vụ.
Bảo mật thông tin: Không sử dụng các biện pháp giám sát xâm phạm như chụp màn hình hay ghi lại thao tác bàn phím.
11.Phần mềm chấm công miễn phí - Toggl Track
Toggl Track mang đến giải pháp chấm công phù hợp cho người làm tự do, với giao diện đơn giản, trực quan. Việc quản lý thời gian làm việc trở nên dễ dàng hơn nhờ khả năng theo dõi linh hoạt và tích hợp với nhiều ứng dụng. Những tính năng này giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả và chủ động hơn trong quá trình làm việc.
Phần mềm chấm công Toggl Track
Toggl Track có những tính năng chính gồm:
Giao diện đơn giản và dễ sử dụng: Được thiết kế với sự đơn giản là trung tâm, giúp theo dõi thời gian một cách dễ dàng và hiệu quả.
Quản lý thời gian hiệu quả cho người dùng độc lập: Thích hợp cho các cá nhân làm việc độc lập hoặc nhóm nhỏ không cần các tính năng phức tạp.
Hỗ trợ nhiều màu sắc phân loại: Sử dụng màu sắc để phân loại khách hàng và dự án, giúp tổ chức thông tin.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công chất lượng
Việc lựa chọn một phần mềm chấm công chất lượng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm loạt những chi phí hữu hình lẫn vô hình, hơn nữa còn đạt được nhiều điều có lợi “tặng kèm” khác trong công tác quản lý chấm công và tính lương.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công
Sau đây là một số tiêu chí mà CloudGO đề xuất nhằm lựa chọn phần mềm hỗ trợ chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp:
Giao diện dễ hiểu: Sở hữu một giao diện trải nghiệm thân thiện và dễ hiểu sẽ giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được cách sử dụng.
Đa dạng loại hình chấm công: Cho phép thiết lập, phân chia ca làm việc linh hoạt theo từng phòng ban, đơn vị. Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công theo ngày.
Timesheets (Bảng chấm công): Timesheets hỗ trợ quá trình xác nhận khối lượng công việc mà nhân viên thực hiện xuyên suốt một chu kì giờ công nhất định (ví dụ như 8h/ngày),từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng tính lương.
Tạo lập báo cáo: Báo cáo hẳn là tính năng thiết yếu và cần có ở không riêng gì phần mềm chấm công mà là hầu hết các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện nay. Tính năng này giúp báo cáo lại các công việc đã và đang hoàn thành của nhân viên dựa trên giờ công.
Khả năng tích hợp: Tính năng này cho phép phần mềm tích hợp với các hệ thống khác và đa thiết bị nhằm giúp cho hệ sinh thái của doanh nghiệp trở nên tinh gọn và dễ quản lý hơn trên cùng một nền tảng.
Ứng dụng di động: Với một nền tảng di động, phần mềm sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp cùng nhân viên có thể quản lý và theo dõi giờ giấc công việc của mình ở mọi lúc, mọi nơi.
>>> Xem thêm: Muốn trở thành lãnh đạo giỏi? Hãy bắt đầu từ kỹ năng giao việc
Những câu hỏi thường gặp
Triển khai phần mềm quản lý chấm công có khó không?
Dù khó tin nhưng triển khai phần mềm chấm công tưởng chừng như rất phức tạp và mất thời gian nhưng sự thật thì lại vô cùng đơn giản.
Với các phần mềm chấm công có thiết kế giao diện đơn giản và dễ nắm bắt thông tin, điển hình như CloudCHECKIN, tích hợp API với các hệ thống quản trị giúp cho việc cấu hình và triển khai diễn ra chỉ trong vỏn vẹn “vài bước”.
Ngoài ra thì khi thực hiện triển khai phần mềm sẽ luôn có đội ngũ hỗ trợ đồng hành cùng doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho hệ thống có thể vận hành mượt mà và nhanh chóng được đưa vào sử dụng mà không phải mất quá nhiều thời gian hay kiến thức kỹ thuật phức tạp từ phía doanh nghiệp.
Nên hay không nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ ban đầu thường nghĩ việc sử dụng phần mềm hỗ trợ chấm công miễn phí là một giải pháp lý tưởng khi ngân sách còn eo hẹp. Thoạt nhìn, nó có vẻ tiện lợi vì giúp theo dõi giờ vào ra cơ bản mà không tốn kém gì.
Nhưng khi đi vào thực tế, lại bắt đầu thấy nhiều vấn đề. Phần mềm miễn phí thường chỉ cung cấp những tính năng rất giới hạn thì khó lòng mà tích hợp với hệ thống quản lý lương hay giám sát chính xác qua các công nghệ như sinh trắc học được. Điều này không chỉ làm chậm trễ việc xử lý bảng công mà đôi khi còn khiến dữ liệu thiếu đi sự chính xác.
Một vấn đề khác là về hỗ trợ kỹ thuật, đây là quyền lợi chỉ có thể bắt gặp khi sử dụng phần mềm trả phí. Còn về việc bảo mật, thông tin nhạy cảm về nhân sự đôi khi bị bỏ ngỏ, khiến doanh nghiệp phải quay sang đối mặt với rủi ro rò rỉ dữ liệu.
Khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô công tác quản lý thì e rằng phần mềm lại không thể theo kịp vì nó đến từ chính sự giới hạn của việc sử dụng miễn phí và sẽ không khỏi gây khó khăn trong việc quản lý.
Tóm lại, phần mềm miễn phí chỉ nên được cân nhắc sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp muốn trải nghiệm thử sự hữu ích mà phần mềm chấm công mang lại. Việc này cũng có thể đạt được thông qua các phiên bản dùng thử để doanh nghiệp có cơ hội tự mình cảm nhận sự thay đổi tích cực một cách chân thật nhất.
Chi phí sử dụng phần mềm chấm công có tốn kém không?
Tùy vào cách mà doanh nghiệp nhìn nhận cũng như cân nhắc về cả chi phí để triển khai phần mềm và lợi ích mà nó mang lại. Hiện nay đã có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chấm công ra đời với nhiều mức chi phí khác nhau.
Chi phí phần mềm chấm công có tốn kém không?
Thường thì các phần mềm sẽ tính một mức giá cố định hàng tháng và sẽ tính dựa trên mỗi user (người dùng) tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài số lượng người dùng ra thì yếu tố khác như là thêm bớt tính năng trong phần mềm sẽ quyết định mức chi phí mà doanh nghiệp sẽ cần phải chi trả trong tương lai.
Tuy nhiên nếu phải trả lời rằng đầu tư vào phần mềm chấm công liệu có đáng không? Vậy thì hẳn là có. Vì ngoài cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng hỗ trợ theo dõi chấm công hay góp phần giúp đơn giản quy trình quản lý tính lương, thì mặt khác phần mềm chấm công còn giúp tiết kiệm được loạt những chi phí (như chấm công hộ) mà ngay cả bản thân doanh nghiệp còn chẳng hề hay biết.
Kết luận
Không chỉ đơn thuần là để theo dõi thời gian làm việc, phần mềm hỗ trợ chấm công còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp đảm bảo hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả. Vì vậy, việc đầu tư vào phần mềm chấm công phù hợp là bước quan trọng để củng cố tính minh bạch và xây dựng nguồn lực bền vững cho doanh nghiệp.
>>Trải nghiệm ngay: 14 ngày dùng thử CloudCHECKIN - Giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp
CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
