25+ Phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất trong và ngoài nước

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay, là sự kết hợp giữa công nghệ và phương pháp quản lý để tăng cường hiệu suất của các dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ công việc cũng như đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Vậy thì phần mềm quản lý dự án là gì? Hãy cùng CloudGO tìm hiểu vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm để quản lý dự án của mình dưới đây!

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ bao gồm các chương trình được thiết kế sẵn để quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến công việc của cá nhân, các dự án hoặc phòng ban.

Phần mềm đóng vai trò như một “thư ký” này hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo việc lập kế hoạch, dự toán chi phí, phân bổ nhân sự và nguồn lực, đến việc giám sát tiến độ và đánh giá công việc đạt được hiệu quả tốt nhất.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

TOP 25 phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

Dưới sự tiến bộ không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt là các phần mềm hỗ trợ, đã giúp các nhà quản lý điều phối và kiểm soát chặt chẽ quá trình triển khai dự án. Tham khảo danh sách 25 phần lý mềm quản lý dự án hàng đầu dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản và cải thiện chất lượng dự án.

Phần mềm quản lý dự án nội địa

1. Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Với kinh nghiệm 13 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp cho hơn 2500+ doanh nghiệp Việt như Vingroup, Viettel, Techcombank,... CloudGO có rất nhiều giải pháp đa dạng và chia nhỏ để tối ưu chi phí triển khai. Doanh nghiệp mệt mỏi vì những rắc rối khi quản lý dự án? Vậy thì CloudWORK chắc chắn là “liều thuốc” giải quyết nỗi đau cần thiết nhất lúc này.

Cùng các tính năng như giao việc, theo dõi tiến độ, nhắc nhở tự động và quản lý lịch nhóm, phần mềm giúp mọi người làm việc khoa học hơn. Giao diện Kanban trực quan, khả năng bảo mật chặt chẽ cùng với báo cáo chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả công việc.

Giải pháp quản lý dự án hiệu quả CloudWORK

Một số ưu điểm nổi bật của CloudWORK:

• Giao việc và phân bổ công việc: Quản lý công việc và phân bổ nhiệm vụ trên một nền tảng nhất quán, cho phép người xem dễ dàng quan sát và theo dõi tiến độ trong tầm mắt.

• Quản lý nhóm và giám sát công việc: Phần mềm cung cấp tính năng quản lý nhóm mạnh mẽ, cho phép giao việc, theo dõi và giám sát công việc một cách sinh động và hiệu quả.

• Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ mở rộng: Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và hỗ trợ khi doanh nghiệp cần mở rộng và áp dụng các giải pháp mới.

• Chức năng timesheet chi tiết: Theo dõi thời gian thực hiện của từng tác vụ dự án của từng nhân viên, giúp tính toán chi phí cho từng dự án chính xác.

• Thông báo nhắc nhở đa dạng: Gửi thông báo nhắc nhở qua các kênh như notification, email, SMS để đảm bảo nhân viên không bỏ lỡ các mốc thông tin quan trọng.

• Kanban View: Cung cấp màn hình điều hành tập trung với hệ thống lập kế hoạch tinh gọn, áp dụng kỹ thuật lập kế hoạch từ kỹ sư Toyota để tối ưu hóa quy trình.

• Phân quyền bảo mật chặt chẽ: Đảm bảo tính bảo mật cao với hệ thống phân quyền nghiêm ngặt, bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Các gói phần mềm:

• Gói WORK1 - Cơ bản (30.000 đ/user/tháng): Lý tưởng cho quản lý công việc cá nhân, với nhắc nhở tự động và lưu trữ 10.000 khách hàng, 10 GB dung lượng.

• Gói WORK2 - Chuyên nghiệp (45.000 đ/user/tháng): Thêm quản lý dự án và ghi nhận timesheet, với lưu trữ 30.000 khách hàng và 30 GB dung lượng.

• Gói WORK3 - Toàn diện (75.000 đ/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng WORK2, thêm quản lý nhân sự, với lưu trữ 50.000 khách hàng và 50 GB dung lượng.

2.FastWork Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

FastWork project là ứng dụng nằm trong bộ công cụ Fastwork WORK+ (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform). Điểm mạnh của Fastwork project là ngôn ngữ thuần Việt, có trên cả web và mobile app giúp nhân viên báo cáo, check công việc và kiểm tra tiến độ mọi lúc mọi nơi.

FastWork Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng

FastWork Project có những tính năng nổi bật như:

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng: Tạo kế hoạch dự án một cách nhanh chóng bằng cách nhân bản từ các dự án mẫu, tiết kiệm thời gian và công sức, nâng cao hiệu suất làm việc.

• Giao việc và điều phối nhân sự: Phân công nhiệm vụ và điều phối nhân sự thực hiện công việc một cách hiệu quả, đảm bảo mỗi thành viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình.

• Giám sát tiến độ mọi lúc, mọi nơi: Theo dõi tiến độ thực hiện công việc và dự án bất kỳ lúc nào và bất kỳ đâu thông qua ứng dụng web hoặc di động.

• Cảnh báo tình trạng “sức khỏe” dự án: Cảnh báo kịp thời về tình trạng sức khỏe của dự án, giúp nhanh chóng điều chỉnh và giải quyết vấn đề nếu có.

Các gói phần mềm:

• Gói WORK+ (45.000/user/tháng): giải pháp quản lý công việc, dự án và nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. Giao diện thân thiện cùng hỗ trợ đa dạng giúp nâng cao năng suất làm việc.

3.IBOM - Phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng

Phù hợp với các tổ chức có dự án đầu tư xây dựng.

IBOM được cho là một phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng toàn diện, được thiết kế nhằm hỗ trợ tất cả các phòng ban trong một tổ chức. Phần mềm này liên kết công việc và dữ liệu từ nhiều phòng ban và dự án, từ đó giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin để đưa ra các quyết định chính xác.

IBOM - Phần mềm theo dõi dự án đầu tư xây dựng

Một số tính năng đáng chú ý của IBOM bao gồm:

• Tích hợp với hệ thống quản lý văn bản: Kết nối với hệ thống quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ, giúp đồng bộ hóa tài liệu và thông tin.

• Xác định và nhắc nhở tiến độ công việc: Tự động theo dõi tiến độ công việc và cung cấp cảnh báo khi có sự chệch hướng so với kế hoạch đã phê duyệt trước đó.

• Cập nhật yêu cầu và chứng thư bảo lãnh: Theo dõi và cập nhật các yêu cầu và chứng thư bảo lãnh do nhà thầu cung cấp, đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu hợp đồng.

• Tổng hợp và theo dõi nguồn giải ngân: Tổng hợp và theo dõi việc xin nguồn và duyệt nguồn giải ngân cho các hồ sơ thanh toán, đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.

Các gói phần mềm: Đặt lịch tư vấn để biết thêm thông tin vì chi phí sử dụng phần mềm hiện chưa được công khai.

4.Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí SINNOVA

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

SINNOVA có thể được xem là một công cụ tốt giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát mọi hoạt động từ nhỏ nhất đến lớn nhất của dự án. Phần mềm quản lý doanh nghiệp này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch chi tiết, mà còn giúp phân chia nhiệm vụ và tạo ra các báo cáo kết quả một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí SINNOVA

Một số tính năng nổi bật của SINNOVA bao gồm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thiết kế giao diện gần gũi, dễ dàng làm quen và sử dụng cho tất cả người dùng.

• Linh hoạt trong quản lý nguồn lực: Cho phép tập hợp, bố trí và phân bổ nguồn lực cho các dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.

• Phân tích đa chiều: Cung cấp các công cụ phân tích toàn diện để hỗ trợ quá trình ra quyết định, từ dữ liệu tổng quan đến chi tiết.

• Mô hình quản lý tập trung đa năng: Quản lý nhiều dự án trên một hệ thống, với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ, phù hợp với cả các tập đoàn quốc tế.

Các gói phần mềm:

• Gói Basic (50.000đ/user/tháng) phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản.

• Gói Standard (100.000đ/user/tháng) mở rộng tính năng với quản lý lịch và tài liệu, thích hợp cho nhóm làm việc hiệu quả hơn.

• Gói Business (190.000đ/user/tháng) cung cấp nhiều tính năng nâng cao, bao gồm phân tích dữ liệu và hỗ trợ quản lý dự án.

• Gói Enterprise (250.000đ/user/tháng) là lựa chọn toàn diện nhất, cung cấp tất cả tính năng cùng dịch vụ đào tạo và hỗ trợ cá nhân hóa cho doanh nghiệp lớn.

5.Phần mềm quản lý dự án free myXteam

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

myXteam là một phần mềm quản lý dự án xây dựng được đánh giá cao bởi người dùng nhờ vào những tiện ích mà nó mang lại. Được thiết kế hoàn toàn trực tuyến, myXteam cho phép doanh nghiệp truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý dự án free myXteam

Một số tính năng nổi bật của myXteam bao gồm:

• Tầm nhìn tổng quan: Cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết về từng khía cạnh của dự án, từ mục tiêu tổng thể đến các yếu tố cụ thể.

• Dễ dàng chia sẻ thông tin: Cho phép chia sẻ thông tin dễ dàng và hiệu quả với các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tình hình và tiến độ của dự án.

• Cung cấp công cụ lập kế hoạch: Cung cấp các công cụ hữu ích để lập kế hoạch và cho phép chỉnh sửa, thay đổi tùy ý bất cứ khi nào cần, giúp điều chỉnh dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các gói sản phẩm:

• Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn cho 1 team và 5 thành viên, với 5GB lưu trữ.

• Business: 1.000.000đ/tháng cho 10 team và 100 thành viên, có 100GB lưu trữ.

• Business Pro: 1.500.000đ/tháng cho 30 team và 200 thành viên, có 1000GB lưu trữ.

• Enterprise: 3.500.000đ/tháng cho doanh nghiệp lớn, không giới hạn team và 5000GB lưu trữ.

6.Faceworks - Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Faceworks là một phần mềm quản lý xây dựng được phát triển nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong mọi khía cạnh của quy trình xây dựng, từ giai đoạn lập đồ án, thiết kế thi công cho đến quản lý nhân sự và kế toán. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong việc quản lý toàn bộ quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đồng bộ.

Faceworks - Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Một vài tính năng nổi bật của Faceworks bao gồm:

• Quản lý tổng thể: Điều phối và giám sát hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp, đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả chung.

• Quản lý kho vật tư và trang thiết bị: Quản lý tồn kho vật tư và trang thiết bị, bao gồm việc theo dõi mức tồn kho, đặt hàng và cả việc bảo trì.

• Giám sát quá trình thực hiện: Giám sát và quản lý toàn bộ quá trình thi công công trình, từ lập kế hoạch đến thực hiện và hoàn thiện.

• Quản lý nhân lực: Theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về cán bộ và công nhân, bao gồm lịch làm việc, hiệu suất và đào tạo.

Các gói sản phẩm: Đặt lịch tư vấn để biết thêm thông tin vì chi phí sử dụng phần mềm hiện chưa được công khai.

7.Phần mềm theo dõi tiến độ dự án miễn phí Mona PMS

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Mona PMS là một công cụ chuyên dụng được phát triển để hỗ trợ các công ty và doanh nghiệp trong việc theo dõi, lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của việc quản lý dự án và hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo mang lại hiệu quả cao như mong đợi.

Phần mềm theo dõi tiến độ dự án miễn phí Mona PMS

Một số tính năng nổi bật của Mona PMS bao gồm:

• Quản lý thông tin dự án: Tổ chức và theo dõi thông tin liên quan đến dự án và dự toán đầu tư, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.

• Kiểm soát tài chính và nguồn nhân lực: Theo dõi và quản lý ngân sách, chi phí, cũng như phân bổ và điều phối nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

• Tổ chức kế hoạch công việc: Xây dựng kế hoạch công việc chi tiết, theo dõi tiến độ thực hiện và chủ động quản lý các rủi ro có thể xảy ra.

• Cung cấp báo cáo thống kê: Phân tích dữ liệu dự án và cung cấp báo cáo thống kê để đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định chính xác.

Các gói sản phẩm: Đặt lịch tư vấn để biết thêm thông tin vì chi phí sử dụng phần mềm hiện chưa được công khai.

8.Phần mềm điều phối quản lý công việc fPlan

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Bộ công cụ hỗ trợ quản trị kế hoạch và công việc fPlan đến từ nhà Fastdo. Nổi bật với khả năng tối giản quy trình quản trị cùng nhiều chế độ xem linh hoạt, fPlan giúp các đội nhóm phân bổ công việc một cách khoa học, giúp cho quá trình nắm bắt đầu tiến độ nhanh chóng hơn.

Phần mềm điều phối quản lý công việc fPlan

Các ưu điểm nổi bật của fPlan như:

• Nhắn tin và bình luận: Cho phép các nhân viên nội bộ công ty trao đổi thông tin công việc qua chatbox trên nền tảng và bình luận ở từng công việc nhỏ.

• Tạo lập và quản lý công việc: Hỗ trợ doanh nghiệp khởi tạo các loại hình công việc, dự án và theo dõi tiến độ với 4 chế độ xem: Danh sách, bảng, Gantt và dạng lịch.

• Lưu giữ tài nguyên: Có khả năng lưu trữ và bảo mật tất cả dữ liệu có liên quan trên cùng một nền tảng.

Các gói sản phẩm:

• Gói Khởi Động (20.000đ/user/tháng): Cung cấp tính năng quản lý công việc cơ bản với nhiều công cụ hỗ trợ hiệu suất.

• Gói Tiêu Chuẩn (50.000đ/user/tháng): Mở rộng tính năng với các công cụ nâng cao cho nhóm làm việc.

• Gói Nâng Cao (60.000đ/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng của gói trước và cung cấp thêm hỗ trợ quản lý dự án.

• Gói Chuyên Nghiệp (80.000đ/user/tháng): Cung cấp tính năng toàn diện cho doanh nghiệp với dịch vụ tư vấn chuyên sâu.

Phần mềm quản lý dự án quốc tế

1.Jira Software - Phần mềm theo dõi tiến độ dự án tối ưu

Đặc biệt phù hợp với các tổ chức công nghệ.

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án cũng như giúp làm việc nhóm đạt hiệu quả. Được thiết kế để hỗ trợ tổ chức và theo dõi các hoạt động vận hành công việc một cách cụ thể và có hệ thống. Jira Software thích hợp với các tổ chức trong lĩnh vực công nghệ, giúp quản lý quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm, nâng cấp, kiểm thử và báo cáo lỗi phần mềm một cách hiệu quả.

Jira Software - Phần mềm theo dõi tiến độ dự án tối ưu

Một số ưu điểm của phần mềm Jira Software:

• Công cụ tổ chức hóa: Cung cấp công cụ để lên kế hoạch chi tiết và giám sát tiến độ công việc một cách hiệu quả.

• Tối ưu hóa tiến độ: Chia công việc theo đơn vị thời gian một cách dễ dàng và rõ ràng, giúp quản lý tiến độ hiệu quả.

• Nhắc nhở công việc: Gửi thông báo tự động khi dự án đến gần thời hạn hoàn thành, đảm bảo không bỏ lỡ các mốc quan trọng.

• Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo thống kê thông qua các biểu đồ trực quan, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu suất.

Các gói sản phẩm:

• Gói Miễn Phí: Dành cho nhóm nhỏ (tối đa 10 người dùng) với các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Standard (7,00 USD/user/tháng): Phù hợp cho các nhóm phát triển với không giới hạn dự án và lưu trữ.

• Gói Premium (14,00 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng nâng cao như lập kế hoạch đa dự án và tự động hóa.

• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, phù hợp cho tổ chức lớn với nhiều tính năng bảo mật và thanh toán tập trung.

2.Phần mềm theo dõi tiến độ dự án ClickUp

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Tìm kiếm một công cụ quản lý dự án có thể đáp ứng nhu cầu của đội ngũ làm việc? ClickUp sẽ là một đề xuất tuyệt vời cho doanh nghiệp. Với sự linh hoạt vượt trội, ClickUp giúp doanh nghiệp quản lý mọi loại công việc, từ những dự án đơn giản đến các nhiệm vụ phức tạp nhất.

Phần mềm theo dõi tiến độ dự án ClickUp

Phần mềm ClickUp nổi bật với các tính năng:

• Kiểm soát, theo dõi dự án: Tổ chức công việc, nhắc nhở và sự kiện lịch của bạn từ màn hình chính cá nhân hóa.

• Quản lý tập trung: Loại bỏ sự phân tán của các công cụ rời rạc và tập hợp thành một nền tảng duy nhất để làm việc hiệu quả.

• Trợ lý AI: Hoàn thành công việc nhanh hơn với trợ lý AI được thiết kế riêng cho vai trò của người dùng.

• Đa chế độ quan sát: Chuyển đổi ngay lập tức giữa 15 chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa.

Các gói phần mềm:

• Gói Free Forever: Miễn phí vĩnh viễn, bao gồm tính năng cơ bản như 100MB lưu trữ, quản lý tác vụ không giới hạn và các công cụ cộng tác.

• Gói Unlimited (7 USD/người dùng/tháng): Bổ sung lưu trữ không giới hạn và tích hợp không giới hạn.

• Gói Business (12 USD/người dùng/tháng): Dành cho nhóm vừa, có thêm tính năng chia sẻ nâng cao và báo cáo chi tiết.

• Gói Enterprise: Tùy chỉnh giá, phù hợp cho các đội lớn với các tính năng nâng cao và hỗ trợ chuyên sâu.

3.Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Việc thiết lập một trung tâm an toàn cho quá trình quản lý công việc, nhiệm vụ và tài liệu là rất quan trọng. Công cụ quản lý dự án MeisterTask không chỉ bảo đảm tính chính xác và bảo mật dữ liệu mà còn giúp đội ngũ của doanh nghiệp bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không tốn nhiều thời gian để làm quen.

Nền tảng quản lý công việc MeisterTask

MeisterTask nổi bật với các tính năng:

• Tích hợp với các ứng dụng phổ biến: Kết nối với Slack, Github, Google Drive và nhiều ứng dụng khác, tạo sự liền mạch trong quy trình làm việc.

• Theo dõi tiến độ và nhận xét thời gian thực: Xem xét hiệu quả công việc và theo dõi tiến độ dự án ngay lập tức, giúp điều chỉnh kịp thời khi cần.

• Gắn tag hỗ trợ tìm kiếm: Sử dụng các thẻ (tags) để thực hiện tìm kiếm và quản lý công việc, dự án một cách dễ dàng hơn.

• Chia sẻ tệp dữ liệu: Cho phép chia sẻ các tài liệu và tệp có kích thước lên đến 20MB, hỗ trợ công việc trong đội nhóm đạt hiệu quả cao.

Các gói sản phẩm:

• Gói Free: Miễn phí, giới hạn 3 dự án và 5 ghi chú.

• Gói Pro (7 USD/user/tháng): Không giới hạn dự án và ghi chú.

• Gói Business (12 USD/user/tháng): Thêm các tính năng như phân quyền và báo cáo.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn cần bảo mật và hỗ trợ cao cấp.

4.Ứng dụng quản lý dự án Nifty

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Trong một môi trường làm việc nơi thông tin rời rạc có thể làm loạn quy trình làm việc, Nifty nổi lên như một “ngọn hải đăng”, tập hợp mọi yếu tố cần thiết vào một không gian cộng tác duy nhất.Nhờ đó việc quản lý được giản lược thành một không gian duy nhất, nơi doanh nghiệp có thể được vận hành một cách mượt mà.

Ứng dụng quản lý dự án Nifty

Một vài tính năng tiêu biểu của Nifty:

• Truy cập không giới hạn thành viên: Cho phép mời và quản lý số lượng thành viên không hạn chế trong dự án.

• Có 100MB để lưu trữ tài liệu: Cung cấp 100MB không gian lưu trữ cho các tài liệu và dữ liệu dự án.

• Tự động hóa quy trình làm việc: Cho phép tự động hóa các quy trình, phân quyền truy cập và tùy chỉnh vai trò của các thành viên trong dự án.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho cá nhân với các tính năng cơ bản, phù hợp cho người mới bắt đầu.

• Gói Starter (39 USD/user/tháng): Dành cho nhóm nhỏ, cung cấp thêm tính năng nâng cao.

• Gói Pro (79 USD/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng và hỗ trợ cao cấp cho tổ chức lớn.

• Gói Business: Liên hệ để báo giá, thiết kế cho các doanh nghiệp cần tính năng tùy chỉnh và bảo mật.

5.Phần mềm theo dõi dự án Wrike

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ

Wrike là một công cụ quản lý dự án tinh giản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm cho phép doanh nghiệp cập nhật trạng thái công việc trong nhiều khoảng thời gian khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phân loại mức độ quan trọng của các nhiệm vụ trong dự án bằng nhiều nhãn màu sắc.

Phần mềm theo dõi dự án Wrike

Những tính năng tiêu biểu của phần mềm gồm:

• Theo dõi 360 độ: Cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án và tiến độ công việc.

• Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

• Tích hợp ứng dụng: Giữ tất cả các ứng dụng trong cùng một nền tảng để giảm sự phân tâm và duy trì tập trung trong công việc.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user, cung cấp tính năng quản lý tác vụ cơ bản và khả năng theo dõi tiến độ dự án.

• Gói Team (9.80 USD/user/tháng): Thích hợp cho nhóm nhỏ với tính năng quản lý tác vụ cơ bản.

• Gói Business (24.80 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng dự đoán rủi ro cho doanh nghiệp vừa.

• Gói Enterprise: Giá theo yêu cầu, dành cho tổ chức lớn với tính năng bảo mật nâng cao.

• Gói Pinnacle: Liên hệ để biết giá, cung cấp các tính năng báo cáo nâng cao cho dự án phức tạp.

6.Bitrix24 - Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Trong một thế giới nơi việc quản lý nhiều dịch vụ và ứng dụng có thể gây rối ren, Bitrix24 cung cấp giải pháp toàn diện với một hệ sinh thái duy nhất. Tận dụng sức mạnh của Bitrix24 để gộp mọi công cụ cần thiết vào một nền tảng, giúp quá trình vận hành của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và liền mạch hơn.

Bitrix24 - Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí

Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm như:

• Quản lý tải trọng công việc: Giám sát và phân phối công việc để cải thiện hiệu quả.

• Khuôn mẫu & tự động hóa tác vụ: Tiết kiệm thời gian với việc tự động hóa các tác vụ lặp lại.

• Quản lý trực quan dự án: Sử dụng biểu đồ Gantt và bảng Kanban để theo dõi dự án.

• Đa nền tảng: Hỗ trợ truy cập và quản lý dự án từ nhiều thiết bị khác nhau.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 12 user, cung cấp tính năng quản lý dự án và CRM cơ bản.

• Gói Basic (19 USD/user/tháng): Thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ với tính năng nâng cao hơn và 5GB lưu trữ.

• Gói Standard (39 USD/user/tháng): Bao gồm tất cả tính năng của gói Basic với 50GB lưu trữ và hỗ trợ nhiều công cụ quản lý.

• Gói Professional (79 USD/user/tháng): Cung cấp các tính năng toàn diện nhất với lưu trữ không giới hạn và tính năng tùy chỉnh cao.

• Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá, phù hợp với doanh nghiệp lớn, cung cấp tính năng đặc biệt và hỗ trợ riêng.

7.Phần mềm điều hành dự án Hive

Phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp mong muốn sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng sản phẩm, giá trị đầu tư và sự hỗ trợ tận tâm?. Hive mang đến sự kết hợp lý tưởng đó, cung cấp công cụ quản lý dự án tốt nhất với giá cả hợp lý và một đối tác đáng tin cậy.

Phần mềm điều hành dự án Hive

Một vài ưu điểm của Hive:

• Lưu trữ dữ liệu không giới hạn: Cung cấp không gian lưu trữ không hạn chế cho mọi dữ liệu và tài liệu.

• Tạo dự án và nhiệm vụ không giới hạn: Cho phép doanh nghiệp tạo bao nhiêu dự án và nhiệm vụ tùy ý.

• Chế độ xem đa dạng: Hỗ trợ các cách hiển thị như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch biểu và bảng.

• Gửi email và nhắn tin trực tuyến: Tích hợp công cụ giao tiếp để trao đổi công việc hiệu quả.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 10 user, bao gồm tính năng quản lý dự án cơ bản và cộng tác.

• Gói Teams (12 USD/user/tháng): Phù hợp cho nhóm cần các tính năng nâng cao như phân tích tiến độ và báo cáo.

• Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá, dành cho doanh nghiệp lớn với tính năng tùy chỉnh cao và hỗ trợ nâng cao.

8.Todoist - Ứng dụng quản lý công việc tối ưu

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm làm việc vừa và nhỏ.

Bằng cách sắp xếp công việc một cách thông minh và trực quan, phần mềm quản lý dự án và công việc Todoist không chỉ giúp hoàn thành nhiệm vụ mà còn giải phóng doanh nghiệp khỏi sự lộn xộn. Từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung vào những điều quan trọng hơn.

Todoist - Ứng dụng quản lý công việc tối ưu

Một số tính năng chính của Todoist gồm có:

• Phân loại dự án bằng thẻ màu: Nhanh chóng phân loại và tổ chức nhiệm vụ, dự án theo các thẻ màu, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.

• Phân quyền công việc và theo dõi tiến độ: Dễ dàng phân quyền công việc cho các thành viên và theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo mọi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình và tiến độ hiện tại.

• Tích hợp với trợ lý ảo: Hỗ trợ tích hợp với hai trợ lý ảo nổi tiếng Siri và Alexa trên điện thoại, giúp bạn dễ dàng quản lý nhiệm vụ bằng giọng nói.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user, cung cấp các tính năng quản lý tác vụ cơ bản và tối đa 5 dự án.

• Gói Pro (4 USD/user/tháng): Phù hợp với người dùng cá nhân cần quản lý nhiều dự án và lưu trữ tệp lớn hơn.

• Gói Business (6 USD/user/tháng): Dành cho nhóm làm việc với các tính năng cộng tác, quản lý nhiệm vụ nâng cao, và báo cáo.

9.Phần mềm quản lý dự án xây dựng TeamGantt

Phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

TeamGantt là nền tảng quản lý công việc hiệu quả, giúp doanh nghiệp lên lịch nhiệm vụ cho đúng người vào đúng thời điểm. Được thiết kế dễ sử dụng và khởi động nhanh chóng, TeamGantt giúp người dùng bỏ qua “những khúc quanh” và đi thẳng đến đích mà không phải mất nhiều thời gian làm quen với hệ thống.

Phần mềm quản lý dự án xây dựng TeamGantt

Các tính năng chính của TeamGantt:

• Tối ưu thời gian và hiệu quả làm việc: Lên kế hoạch nhanh chóng và chính xác để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

• Dữ liệu tập trung: Xóa bỏ các rào cản với việc truy cập dễ dàng vào tất cả thông tin trong một nền tảng duy nhất.

• Cân bằng tải trọng công việc: Điều chỉnh khối lượng công việc trực tiếp từ biểu đồ Gantt trực tuyến.

• Hợp tác quy mô lớn mà không tốn kém: Tăng cường sự cộng tác trong toàn đội mà không làm ảnh hưởng đến ngân sách.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 user và 1 dự án, cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Standard (24.95 USD/user/tháng): Dành cho nhóm vừa với tính năng quản lý nhiều dự án và cộng tác nâng cao.

• Gói Advanced (29.95 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng nâng cao như báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài nguyên.

10.Công cụ quản lý dự án Freedcamp

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với tình hình khối lượng công việc ngày càng gia tăng, Freedcamp hiện lên như một giải pháp giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý dự án. Với khả năng tinh giản quy trình dự án, Freedcamp không chỉ đáp ứng nhu cầu của các đội ngũ làm việc hiệu suất cao mà còn giúp họ hoạt động với sự tập trung và hiệu quả tối ưu.

Công cụ quản lý dự án Freedcamp

Một vài tính năng đáng kể của Freedcamp:

• Danh sách công việc: Giúp doanh nghiệp theo dõi các nhiệm vụ và cập nhật tình hình công việc khi cần.

• Biểu đồ Gantt: Cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các nhiệm vụ, cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch.

• Lịch hoạt động: Xem tổng quan các mục cần hoàn thành, tạo sự kiện, nhiệm vụ, cột mốc và nhiều hơn nữa từ một nơi.

• Kho dữ liệu tập trung: Lưu trữ tài liệu số và và thông tin trong một không gian trung tâm.

• Quản lý thời gian: Theo dõi thời gian thực hiện công việc một cách trực tuyến, giúp nâng cao năng suất làm việc.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí, cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.

• Gói Minimalist (1.49 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng bổ sung như lịch và quản lý tệp.

• Gói Business (7.49 USD/user/tháng): Bao gồm các tính năng nâng cao như báo cáo và theo dõi thời gian.

• Gói Enterprise (16.99 USD/user/tháng): Cung cấp các tính năng cao cấp như bảo mật và hỗ trợ ưu tiên.

11.Phần mềm quản lý dự án Online Redbooth

Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực thương mại.

Giữa nhịp sống công việc ngày càng hối hả, nơi tốc độ và hiệu quả là yếu tố quyết định, những công cụ hỗ trợ quản lý tối ưu như Redbooth giúp các đội ngũ quản lý nhiệm vụ và giao tiếp một cách liền mạch. Công cụ còn tạo không gian hợp tác nơi mọi người có thể tập trung hoàn thành công việc nhanh chóng, suôn sẻ hơn.

Phần mềm quản lý dự án Online Redbooth

Một số tính năng nổi bật của Redbooth như:

• Lên lịch và ghi lại cuộc họp: Tổ chức các cuộc gọi và ghi lại chúng với chất lượng video HD, đảm bảo mọi thông tin đều được lưu trữ rõ ràng và chi tiết.

• Báo cáo năng suất: Cung cấp báo cáo chi tiết về năng suất, giúp đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

• Kiểm soát tiến độ công việc: Tạo bảng theo dõi tập trung, giúp nhóm theo dõi công việc và tiến độ một cách nhanh chóng và trực quan.

• Tạo mẫu báo cáo linh hoạt: Dễ dàng tạo các mẫu báo cáo công việc linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của dự án.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí, hỗ trợ tối đa 2 user và cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản.

• Gói Pro (9 USD/user/tháng): Cung cấp tính năng báo cáo, lập kế hoạch nâng cao và không giới hạn số lượng user.

• Gói Business (15 USD/user/tháng): Bao gồm các tính năng cao cấp như quản lý tài nguyên và hỗ trợ ưu tiên.

12.Basecamp - Phần mềm quản lý tiến độ chuyên nghiệp

Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hơn cả một công cụ, Basecamp với tôn chỉ “giúp các đội nhóm nhỏ vượt qua giới hạn của mình, làm việc nhanh chóng hơn và đạt được những thành công vượt xa mong đợi” nhất định sẽ là một người bạn đáng tin cậy. Basecamp sẽ giúp doanh nghiệp biến thách thức trở thành cơ hội, tạo điều kiện quản lý hiệu quả hơn.

Basecamp - Phần mềm quản lý tiến độ chuyên nghiệp

Những tính năng chính mà Basecamp sở hữu:

• Trò chuyện thời gian thực: Tương tác ngay lập tức với các thành viên trong phần mềm qua chat trực tiếp.

• Danh sách việc cần làm: Tổ chức các nhiệm vụ để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng hạn.

• Lịch trình: Quản lý các kế hoạch và thời gian của dự án, từ các cuộc họp đến các mốc quan trọng.

• Không gian lưu trữ rộng rãi: Cung cấp nhiều dung lượng để lưu trữ tất cả dữ liệu và tài liệu dự án cần thiết.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 dự án và 20 user, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý dự án và chia sẻ tài liệu.

• Gói Basecamp (15 USD/user/tháng): Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý dự án, lưu trữ không giới hạn và công cụ cộng tác cho nhóm.

13.Ứng dụng quản lý dự án Paymo

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Việc đưa toàn bộ đội ngũ vào quản lý cùng một nơi có thể là một thách thức, như việc ghép những mảnh ghép khác nhau thành một bức tranh hoàn chỉnh. Paymo là giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn này, cung cấp các công cụ quản lý quy trình làm việc chặt chẽ, theo dõi thời gian và kiểm tra tệp tin hiệu quả.

Ứng dụng quản lý dự án Paymo

Một vài tính năng nổi bật của Paymo gồm:

• Phân chia nhiệm vụ lớn: Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con có thể quản lý, ưu tiên và tự động hóa công việc.

• Xây dựng cuộc trò chuyện quanh nhiệm vụ: Tạo các cuộc trò chuyện liên quan đến nhiệm vụ thay vì phòng chat chung.

• Thiết lập mốc thời gian và thông báo: Đặt các mốc thời gian và nhận thông báo về tất cả các sự kiện quan trọng trong vòng đời dự án.

• Theo dõi thời gian thực: Giám sát thời gian của nhóm trong thời gian thực để thấy ai đang làm gì.

14.Phần mềm điều hành dự án Podio

Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Podio chính xác là một công cụ quản lý dự án tối ưu với khả năng kết hợp tất cả nội dung, cuộc trò chuyện và quy trình vào một điểm cộng tác duy nhất. Như một “vị nhạc trưởng”, Podio hòa tấu mọi thành phần của dự án thành một “bản giao hưởng”, giúp đội ngũ làm việc cùng nhau một cách nhịp nhàng và hiệu quả.

Phần mềm điều hành dự án Podio

Các tính năng nổi bật của Podio:

• Nền tảng nhất quán: Tích hợp tất cả thông tin liên quan vào một nền tảng duy nhất.

• Tích hợp với dịch vụ chia sẻ tệp tin: Hỗ trợ nhiều dịch vụ chia sẻ tệp tin phổ biến như Google Drive và Dropbox.

• Tích hợp với sản phẩm hỗ trợ khách hàng: Kết nối với các công cụ hỗ trợ khách hàng để quản lý các yêu cầu và phản hồi.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 5 user với các tính năng cơ bản.

• Gói Plus (14 USD/user/tháng): 11.20 USD nếu thanh toán hàng năm),có thêm tính năng tự động hóa và quản lý nâng cao.

• Gói Premium (24 USD/user/tháng): 19.20 USD nếu thanh toán hàng năm),cung cấp báo cáo trực quan và tự động hóa nâng cao.

15.Phần mềm quản lý dự án free Asana

Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Asana là một công cụ giúp kết nối các mục tiêu chiến lược với đội ngũ thực thi, đảm bảo mọi người đều hướng đến cùng một mục tiêu chung. Với khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực, nhà quản lý có thể dễ dàng cập nhật cho các bên liên quan và giữ cho công ty luôn đi đúng hướng.

Phần mềm quản lý dự án free Asana

Một vài tính năng chính của Asana:

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Sử dụng timeline để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.

• Cộng tác nhóm: Chia sẻ nhiệm vụ, giao tiếp và phản hồi trong nền tảng.

• Quản lý tài nguyên: Theo dõi phân bổ tài nguyên và đảm bảo sự cân đối.

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo và phân tích về tiến độ dự án.

• Quản lý công việc cá nhân: Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân và nhắc nhở.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Dành cho tối đa 10 user, bao gồm các tính năng cơ bản như dự án, tác vụ, và 3 kiểu hiển thị dự án.

• Gói Starter (13.49 USD/user/tháng): Hoặc 10.99 USD/user/tháng nếu thanh toán hàng năm, thích hợp cho các nhóm nhỏ với nhiều tính năng hơn như báo cáo và tự động hóa.

• Gói Advanced (30.49 USD/user/tháng): Hoặc 24.99 USD/user/tháng nếu thanh toán hàng năm),phù hợp với các tổ chức lớn hơn với tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh.

• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh, bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ cá nhân hóa.

16.Microsoft Planner - Phần mềm quản lý dự án online

Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Microsoft Planner, một sản phẩm chiến lược của Microsoft, được phát triển để trở thành giải pháp quản lý dự án toàn diện cho doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, mà còn tạo ra một môi trường quản lý tập trung và hiệu quả.

Microsoft Planner - Phần mềm quản lý dự án online

Ưu điểm chính của phần mềm gồm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Được thiết kế thân thiện, giúp cả những người mới bắt đầu dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

• Tích hợp với Microsoft Teams: Hỗ trợ phối hợp quản lý công việc hiệu quả hơn thông qua Microsoft Teams, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau mượt mà.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cho phép chia sẻ tệp tin, tài liệu, trò chuyện, tổ chức các cuộc họp và sử dụng nhiều tính năng tiện ích khác để tăng cường sự cộng tác trong nhóm.

• Tương tác tốt với hệ sinh thái Microsoft: Hệ thống được tích hợp hoàn hảo với các công cụ khác của Microsoft, mang lại trải nghiệm liền mạch và đồng bộ trong quá trình quản lý dự án.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Có sẵn cho người dùng Microsoft 365 với tính năng quản lý tác vụ cơ bản, giúp nhóm nhỏ tổ chức công việc một cách hiệu quả.

• Gói Microsoft 365 Business Basic (6 USD/user/tháng): Bao gồm Planner cùng với các dịch vụ khác như Teams và OneDrive, phù hợp cho các nhóm cần làm việc từ xa.

• Gói Microsoft 365 Business Standard (12.50 USD/user/tháng): Cung cấp tất cả tính năng của Business Basic, cộng thêm ứng dụng Office và các công cụ cộng tác.

• Gói Microsoft 365 Business Premium (22 USD/user/tháng): Kết hợp đầy đủ tính năng từ Business Standard với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.

17.Ứng dụng quản lý công việc ActiveCollab

Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nếu điều doanh nghiệp tìm là một công cụ tinh giản trong việc quản lý dự án và khách hàng, vậy thì đó hẳn là ActiveCollab. Phần mềm giúp mọi thứ luôn đồng bộ và thông tin được cập nhật liên tục. Nhờ đó, các đội ngũ có thể làm việc một cách hiệu quả hơn, luôn nắm bắt được tiến độ và đưa ra các quyết định đúng lúc.

Ứng dụng quản lý công việc ActiveCollab

Một số chức năng tiêu biểu của ActiveCollab:

• Quản lý nhiệm vụ: Giúp sắp xếp và phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm.

• Theo dõi tiến độ: Cung cấp công cụ để giám sát tiến độ dự án và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

• Cộng tác nhóm: Tạo không gian làm việc chung để các thành viên có thể tương tác và hợp tác dễ dàng.

• Phân bổ công việc: Cho phép phân chia công việc một cách hiệu quả, đảm bảo mọi người đều biết rõ trách nhiệm của mình.

• Giao diện trực quan và tùy chỉnh: Dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với nhiều loại dự án từ nhỏ đến lớn.

Các gói phần mềm:

• Gói Free: Miễn phí cho tối đa 3 user và 1 dự án, với tính năng quản lý tác vụ cơ bản.

• Gói Plus (9 USD/user/tháng): Không giới hạn số lượng dự án, bao gồm các tính năng như theo dõi thời gian và báo cáo.

• Gói Pro (15 USD/user/tháng): Cung cấp đầy đủ tính năng của gói Plus và bổ sung thêm các tính năng như lập hóa đơn và theo dõi tài chính.

Phần mềm quản lý dự án có những lợi ích gì?

Quản lý dự án hiệu quả là yếu tố then chốt để quyết định hiệu quả công việc ngày nay. Các phần mềm quản lý, tổ chức hóa doanh nghiệp mang lại khả năng theo dõi tiến độ, quản lý thông tin và công việc một cách linh hoạt và tập trung. Cùng khám phá một số lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý dự án mang lại dưới đây:

• Quản lý tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi: Cho phép truy cập từ xa, giúp cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề từ bất kỳ đâu, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong quản lý.

• Quản lý thông tin dự án: Có khả năng giám sát toàn bộ quy trình dự án, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và báo cáo, giúp quản lý các bộ phận và công việc theo một hệ thống đồng nhất.

• Quản lý công việc đồng bộ, tập trung: Phần mềm tích hợp toàn bộ thông tin công việc vào một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, giám sát và đưa ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu quả quản lý.

• Dễ dàng tùy chỉnh dự án: Cho phép tùy chỉnh công việc và quy trình dễ dàng theo từng giai đoạn, cung cấp mô hình quản lý linh hoạt mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Phần mềm quản lý dự án có những lợi ích gì?

Thêm vào đó, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa lợi ích của công cụ giám sát dự án bằng cách áp dụng kết hợp với những phần mềm quản lý khác như phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM).

Sự phối hợp này giúp cho mọi khía cạnh của doanh nghiệp được vận hành ở mức tối ưu nhất. Từ việc quản lý, kiểm soát chặt chẽ các dự án, tiến độ công việc cho đến yếu tố chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp được thực hiện một cách trơn tru và thuận tiện hơn rất nhiều so với thực hiện thủ công như trước đây.

Phần mềm quản lý dự án hiệu quả cần có những tiêu chí nào?

Phần mềm quản lý dự án thì không thiếu, nhưng hãy cân nhắc và đặt ra các tiêu chuẩn trước khi chọn một phần mềm để quản lý để tránh mất nhiều thời gian và nguồn lực không đáng. Sau đây là những tiêu chí được đề xuất nhằm đánh giá và chọn ra một phần mềm quản lý dự án “mười phân vẹn mười”.

• Công năng của phần mềm: Phần mềm cần hoạt động với tốc độ cao và cung cấp đầy đủ các tính năng quan trọng như lập lịch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, vật liệu, và tạo các báo cáo chi tiết.

• Giao diện gần gũi, dễ tiếp cận: Giao diện của phần mềm là yếu tố đầu tiên thu hút người dùng, vì vậy không nên khiến họ mất quá nhiều thời gian để làm quen. Hãy chọn phần mềm đi kèm với hướng dẫn sử dụng chi tiết.

• Giá cả phần mềm hợp lý: Phần mềm cần có chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và mang lại giá trị xứng đáng với đầu tư. Cần xem xét tổng chi phí sở hữu, bao gồm cả chi phí cài đặt, bảo trì và nâng cấp.

• Khả năng tích hợp: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nên có khả năng tích hợp với nhiều giải pháp khác để đáp ứng xu hướng tích hợp tất cả các chức năng vào một nền tảng duy nhất.

• Tính tương thích đối với doanh nghiệp: Áp dụng một giải pháp công nghệ mới có thể dẫn đến thay đổi trong quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng cơ sở hạ tầng nội bộ, từ đó lựa chọn và triển khai hệ thống quản trị dự án sao cho phù hợp.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm quản lý nên tương thích với nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, hỗ trợ hệ điều hành iOS, Windows, và cả ứng dụng di động, giúp người dùng có thể quản lý công việc từ bất cứ đâu.

• Tính bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống từ bên thứ ba. Hãy lựa chọn kỹ lưỡng những phần mềm có cam kết và chứng nhận về bảo mật.

• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Nhà cung cấp phần mềm nên có chính sách hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng và chi tiết, bao gồm dịch vụ chăm sóc khách hàng, hướng dẫn sử dụng và giải pháp khi xảy ra sự cố.

Phần mềm quản lý dự án hiệu quả cần có những tiêu chí nào?

Một số câu hỏi xoay quanh phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án dành cho những loại hình doanh nghiệp nào?

Chỉ cần là doanh nghiệp có nhu cầu quản lý và tổ chức hóa dự án của mình thì đều có thể sử dụng. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa cần tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ, đến doanh nghiệp lớn yêu cầu hệ thống mạnh mẽ để quản lý nhiều dự án và nguồn lực.

Tóm lại, các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, xây dựng, sản xuất, dịch vụ, tài chính, giáo dục, nghiên cứu và tổ chức sự kiện đều có thể tận dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ, quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình, nhằm nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí giống như “đi du lịch” với “một balo nhỏ gọn” có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản và tiết kiệm chi phí, nhưng nếu muốn “mang theo nhiều hành lý hơn” hoặc “đi xa hơn”, vậy thì doanh nghiệp sẽ cần “một chiếc va-li” đầy đủ tiện nghi hơn.

Nhìn chung, phần mềm miễn phí có thể phù hợp cho các nhu cầu đơn giản. nhưng nếu doanh nghiệp cần tính năng nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật, và khả năng mở rộng thì nên đầu tư vào phần mềm trả phí, như việc chọn “một chiếc va-li chất lượng cao” để đảm bảo “chuyến đi” của doanh nghiệp suôn sẻ và thành công.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí không?

Kết luận

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hiệu suất và quản lý hiệu quả các dự án. Cải thiện quy trình làm việc, khả năng phối hợp và theo dõi tiến độ, nâng cao chất lượng dự án và hiệu quả công việc đều phụ thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý dự án phù hợp.

>>Trải nghiệm ngay: 14 ngày dùng thử CloudWORK - Giải pháp quản lý dự án, công việc tinh gọn cho doanh nghiệp