10+ phần mềm quản lý dự án miễn phí: Quản lý không tốn kém nhưng lại hiệu quả

Bạn có thể sử dụng mọi tác vụ trên phần mềm quản lý dự án để giải quyết từng vấn đề gốc rễ. Đặc biệt, hiện nay có các phần mềm quản lý dự án miễn phí sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách chuyên nghiệp mà hoàn toàn không mất đồng nào.

Khi triển khai một dự án có rất nhiều công việc cần triển khai để hoàn thành được dự án đó. Người quản lý dự án cần phải nắm hết được tất cả thông tin về tình trạng, nhân sự, nguồn lực và tiến độ dự án để báo cáo cho cấp trên của mình.

Quá nhiều file, tab, form và đa dạng nền tảng ứng dụng khác nhau. Dẫn tới, khi trình bày trước đối tác hoặc khách hàng dữ liệu và tiến độ không đồng bộ, tinh gọn, sẽ làm doanh nghiệp mất điểm trong tâm trí khách hàng hoặc đối tác.

10+ phần mềm quản lý dự án miễn phí phổ biến hiện nay

1. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Fastdo

Fastdo cung cấp nhiều giải pháp hiệu quả để quản lý dự án, mang lại lợi ích cho người dùng. Sản phẩm của Fastdo phù hợp với các loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Người dùng không cần lo lắng về việc lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, và quản lý thời gian dự án vì phần mềm cung cấp tính năng thông minh đa dạng, hỗ trợ công việc một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý dự án - Fastdo

Phần mềm Fastdo có những ưu điểm sau:

• Tạo trải nghiệm tuyệt vời giúp quản lý dự án đạt kết quả cao và cung cấp tính tiện dụng đầy đủ.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với tất cả nhân viên và nhà quản lý. Người dùng không gặp khó khăn và vấn đề khi sử dụng phần mềm ngay từ đầu.

• Tối ưu hiệu suất công việc và các tính năng giúp phát triển nhân sự cho doanh nghiệp.

• Cung cấp tính năng tối ưu hóa và tạo hứng thú làm việc, từ đó tăng cường hiệu suất công việc.

• Quản lý dự án phù hợp với thực tế và văn hóa công ty. Phần mềm có tính năng tùy biến và tối ưu hóa dựa trên người sử dụng.

2. Nền tảng quản lý dự án Project Manager

Project Manager là một phần mềm quản lý dự án miễn phí được trang bị các tính năng mạnh mẽ, phần mềm này giúp bạn theo dõi chặt chẽ tiến độ công việc, giám sát lịch trình cụ thể của từng hạng mục và quản lý thời gian dự án từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc dự án. Với định hướng đơn giản hóa các quy trình làm việc, Project Manager đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý dự án, giảm thiểu tối đa sự lãng phí nguồn lực và trở thành người bạn đồng hành lý tưởng cho mọi doanh nghiệp.

Nền tảng quản lý dự án Project Manager

Ưu điểm của nền tảng Project Manager:

• Dễ dàng giám sát dự án thông qua biểu đồ Gantt.

• Quản lý công việc theo dạng bảng.

• Lập kế hoạch chi tiết theo chức năng và số giờ làm việc.

• Theo dõi thời gian và tiến độ công việc, lên lịch trình bắt đầu và hoàn thiện.

• Tạo báo cáo chi tiết về toàn bộ dự án.

• Đơn giản hóa quá trình bàn giao công việc.

3. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý dự án làm việc nhóm hiệu quả và trực quan. Được thiết kế để hỗ trợ tổ chức và theo dõi các hoạt động vận hành công việc một cách cụ thể và có hệ thống. Jira Software thích hợp với các tổ chức trong lĩnh vực công nghệ, giúp quản lý quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm, nâng cấp phần mềm, kiểm thử và báo cáo lỗi phần mềm một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý dự án - Jira Software

Ưu điểm của phần mềm Jira Software:

• Cung cấp các tính năng tiện ích đa dạng, cho phép lên kế hoạch chi tiết và giám sát tiến độ công việc.

• Phân chia công việc một cách rõ ràng và dễ dàng theo đơn vị thời gian.

• Gửi thông báo tự động khi dự án đến gần thời hạn hoàn thành.

• Cung cấp báo cáo thống kê thông qua các biểu đồ trực quan.

• Hỗ trợ chức năng phân quyền dựa trên nhiệm vụ và tích hợp cổng API,...

4. Trello phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt

Trello là một phần mềm quản lý dự án dựa trên bảng Kanban. Với phiên bản miễn phí, Trello cho phép sử dụng không giới hạn người dùng và bảng. Nó là công cụ lý tưởng cho các freelancer và nhóm làm việc, giúp xây dựng quy trình làm việc toàn diện cho dự án và theo dõi tiến độ.Thêm vào đó, Trello cung cấp các tùy chọn Power-Up cho phép bạn thiết lập thời gian thực hiện dự án, đánh giá mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ và dễ dàng thêm/xóa công việc tự động.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí - Trello

Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án Trello

• Dễ dàng thêm hoặc giảm số lượng thành viên tham gia dự án.

• Mỗi mục công việc có phần nhận xét và khả năng đính kèm nhiều tài liệu.

• Thẻ tên người dùng hoặc giao việc để theo dõi nhanh chóng.

• Khả năng sử dụng trên nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm điện thoại di động, máy tính, laptop, tablet và nhiều hơn nữa.

5. Phần mềm CloudWORK của CloudGO

Với kinh nghiệm 13 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp cho hơn 2500 doanh nghiệp Việt như Vingroup, Viettel, Techcombank,... CloudGO có rất nhiều giải pháp đa dạng và chia nhỏ để tiết kiệm chi phí nhất cho các doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý dự án. Có thể sử dụng miễn phí CloudWORK với 14 ngày.

Giao diện phần mềm quản lý dự án CloudWORK của CloudGO

Ưu điểm:

• Giao việc, phân bổ công việc trên một màn hình để người xem có thể dễ dàng quan sát trong tầm mắt.

• Phần mềm quản lý doanh nghiệp có tính năng quản lý nhóm để giao việc, theo dõi, giám sát những công việc một cách trực quan, sinh động.

• Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ khi doanh nghiệp muốn mở rộng thêm nhiều giải pháp mới.

• Có chức năng timesheet để bám sát từng đầu việc và thời gian thực hiện của từng tác vụ dự án cho từng nhân viên. (tính được chi phí cho từng dự án).

• Có thông báo nhắc nhở nhân viên qua tính năng notification, email, SMS,...

• Có Kanban View: đây là màn hình điều hành tập trung, hệ thống lập kế hoạch tinh gọn dựa trên kỹ thuật lập kế hoạch của một kỹ sư Toyota.

• Phân quyền bảo mật chặt chẽ.

• Cho phép dùng thử miễn phí CloudWORK bất kỳ lúc nào.

6. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí cho nhóm - Asana

Asana là một phần mềm theo dõi tiến độ công việc, với các tính năng quản lý danh sách công việc của bạn. Bạn có thể chia nhỏ dự án thành các phần và danh sách phụ, và theo dõi tiến độ của dự án qua các bảng điều khiển, đánh dấu công việc đã hoàn thành.

Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách riêng trong Asana cho các nhiệm vụ cá nhân hoặc công việc không thuộc dự án chính nhưng liên quan đến bạn. Những danh sách này chỉ được chia sẻ với những người cụ thể mà bạn chỉ định. Các nhiệm vụ được giao đến bạn cũng sẽ hiển thị trong chế độ xem "My Task" để bạn dễ dàng theo dõi công việc cá nhân của mình.

Phần mềm quản lý dự án - Asana

Ưu điểm của phần phần theo dõi tiến độ công việc Asana:

• Giao diện dễ đơn giản, dễ sử dụng.

• Theo dõi tiến độ công việc dễ dàng.

• Tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ.

• Tạo kênh tương tác nội bộ.

• Tính bảo mật cao cho các dự án.

7. Evernote

Evernote là một công cụ được biết đến rất phổ biến, được biết dến là ứng dụng đẩy mạnh sự tập trung trong thời đại con người phải tiếp xúc với lượng lớn thông tin. Evernote đã phát triển thêm giải pháp quản lý công việc trên ứng dụng hoặc trang web trực tuyến.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí - Evernote

Ưu điểm:

• Giao diện cực kỳ bắt mắt và tạo sự tiện lợi sinh động khi sử dụng.

• Phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ.

• Hỗ trợ đa dạng nền tảng trên nhiều thiết bị.

• Có thể kết nối với Google Calendar.

8. Slack

Slack là công cụ quản lý việc làm nhóm và thông báo rất hiệu quả, được nhiều tổ chức sử dụng rộng rãi trên quy mô toàn cầu. Sử dụng Slack doanh nghiệp có thể giảm thiểu đi lượng email giao tiếp giữa các bộ phận nội bộ. Hiện Slack đang có chính sách miễn phí cho người dùng.

Phần mềm quản lý dự án - Slack

Ưu điểm

• Đa nền tảng, đây là thế mạnh của Slack có thể kết nối với nhiều thiết bị với nhau.

• Với gói miễn phí cho phép người dùng lưu trữ lên đến 10.000 tin nhắn nhóm, 5GB lưu trữ.

9. Microsoft Project

Là một dự án được phát triển bởi Microsoft nhằm mục đích quản lý dự án cho doanh nghiệp. Hệ thống quản lý dự án Microsoft Project có thể sắp xếp cho doanh nghiệp quản lý khoa học, tập trung và giám sát chặt chẽ.

Phần mềm quản lý dự án - Microsoft Project

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan dễ sử dụng và thân thiện với cho cả người mới bắt đầu sử dụng.

• Có thể kết hợp với Microsoft Team để phối hợp quản lý công việc.

• Cho phép chia sẻ những tệp tin/tài liệu cần thiết, trò chuyện, họp hành và kết hợp với nhiều tính năng tiện ích khác.

• Tương tác tốt với hệ sinh thái Microsoft.

10. Redmine

Đây là một phần mềm quản lý dự án miễn phí, cho phép theo dõi các vấn đề xoay quanh từng dự án cụ thể hoặc nhiều dự án cùng lúc. Redmine được vận hành trên nền tảng web và là mã nguồn mở cho phép người dùng có thể dễ dàng sử dụng.

Phần mềm quản lý dự án - Redmine

Ưu điểm:

• Cho phép theo dõi nhiều dự án.

• Hỗ trợ kiểm soát đầu việc một cách linh hoạt.

• Quản lý tài sản dữ liệu: Tệp tin, tin tức, văn bản,...

• Cho phép theo dõi theo thời gian thực.

• Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ.

Tiêu chuẩn để chọn một phần mềm quản lý dự án tốt

Phần mềm quản lý dự án thì không thiếu, nhưng bạn hãy cân nhắc và đặt ra các tiêu chuẩn trước khi chọn một phần mềm để quản lý để tránh mất nhiều thời gian và nguồn lực không đáng, sau đây sẽ là một số tiêu chí được đề xuất:

1. Để ý đến hiệu suất và tính năng

Hiệu suất của phần mềm phải đáp ứng được với tốc độ cao và tính năng phải có những tính năng cần thiết. Như lên lịch dự án, theo dõi tiến độ, quản lý nguồn lực, nguyên vật liệu, tạo báo cáo chi tiết.

2. Giao diện thân thiện với người dùng

Giao diện là thứ thu hút người dùng ngay từ lần đầu, nên đừng khiến cho người dùng mất quá nhiều thời gian cho lần đầu làm quen với phần mềm quản lý ứng dụng. Tốt nhất hãy chọn những phần mềm có hướng dẫn sử dụng.

3. Hỗ trợ cho đa nền tảng

Phần mềm quản lý nên tương thích với đa dạng nền tảng với các thiết bị điện tử, Có hỗ trợ cho cả hệ điều hành ios, window và cả ứng dụng Mobile để người dùng có thể xem và quản lý dù bất cứ nơi đâu.

4. Bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là yếu tố rất quan trọng của doanh nghiệp khi đặt niềm tin vào một hệ thống của bên thứ ba. Hãy lựa chọn thật kỹ những phần mềm có cam kết chặt chẽ và chứng thực yếu tố bảo mật.

5. Hỗ trợ chăm sóc kỹ thuật khi có vấn đề phát sinh

Thường thì khi sử dụng những phần mềm miễn phí rất hiếm khi được chăm sóc kịp thời khi phát sinh những những vấn đề trong lúc sử dụng. Nên đây cũng là yếu tố đánh đổi khi sử dụng các phần mềm miễn phí.

6. Khả năng tích hợp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng nên có thể kết hợp với đa dạng giải pháp khác để phù hợp với xu hướng tích hợp tất cả trong một phần mềm.

Tạm kết

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí phổ biến nhất. Tuy nhiên những phần mềm này đa số là các phần mềm nước ngoài nên sẽ không hỗ trợ tiếng Việt và có giao diện có thể hơi khó dùng. Ngoài ra những phần mềm này chỉ cho dùng miễn phí trong một thời gian đầu và các tính năng chuyên sâu hơn vẫn sẽ bị hạn chế.

Hy vọng với những thông tin mà CloudGO cung cấp trên sẽ giúp bạn tìm được một phần mềm quản lý dự án phù hợp để nâng cao hiệu quả làm việc cho tổ chức của bạn.