9 Mẫu báo công việc hàng ngày chuyên nghiệp, chuẩn xác dành cho doanh nghiệp

Việc tự tạo một mẫu báo cáo công việc hàng ngày từ đầu không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót, thiếu nhất quán, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý. Nhân viên loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, còn nhà quản lý lại khó khăn trong việc tổng hợp và so sánh dữ liệu. Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn là giải pháp tối ưu giúp chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin được trình bày một cách khoa học, chuyên nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và đưa ra những quyết định điều hành chính xác.

Bài viết này của CloudGO sẽ cung cấp cho bạn bộ sưu tập 9+ mẫu báo cáo công việc hàng ngày chuẩn xác nhất, kèm theo hướng dẫn chi tiết để giúp doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng ngay lập tức.

1. Mẫu báo cáo công việc là gì?

Mẫu báo cáo công việc là một tài liệu được định dạng sẵn với cấu trúc và các đầu mục tiêu chuẩn, được sử dụng để ghi lại, tổng hợp và trình bày các thông tin liên quan đến công việc đã thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng). Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp cả người lập báo cáo và người nhận tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính nhất quán, đầy đủ thông tin và chuyên nghiệp. Thay vì phải thiết kế lại từ đầu cho mỗi lần cần đến, nhân viên chỉ cần điền thông tin vào các trường đã có, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ một cách hệ thống.

Một mẫu báo cáo công việc chuẩn sẽ gồm có 3 phần chính là phần đầu (thông tin chung),phần nội dung (mô tả chi tiết công việc) và phần cuối (xác nhận):

Phần đầu (Thông tin chung):

• Tiêu đề báo cáo (Ví dụ: BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY - 05/08/2025)
• Bộ phận/Phòng ban
• Chức vụ
• Thời gian báo cáo
• Người báo cáo
• Người nhận báo cáo

Phần nội dung chính (Chi tiết công việc):

• Chi tiết các công việc đã hoàn thành (Mô tả, kết quả đạt được)
• Các công việc chưa hoàn thành (Lý do và dự kiến hoàn thành)
• Khó khăn và thử thách gặp phải trong quá trình thực hiện
• Tự đánh giá kết quả công việc (Theo thang điểm hoặc mô tả)
• Kế hoạch cho ngày làm việc kế tiếp
• Các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ
• Thông tin khác: Đề xuất, ý kiến, ghi chú quan trọng.

Phần cuối (Xác nhận):

• Chữ ký và họ tên của người lập báo cáo
• Chữ ký và họ tên của người nhận báo cáo (quản lý/trưởng bộ phận)

Mẫu báo cáo công việc giúp theo dõi và đánh giá tiến độ một cách hệ thống

2. 9 Mẫu báo cáo công việc hàng ngày chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác

Hiểu được nhu cầu đa dạng của các phòng ban và vị trí công việc, CloudGO đã tổng hợp và thiết kế bộ 9 mẫu báo cáo công việc hàng ngày chuyên nghiệp nhất. Các mẫu này được trình bày dưới dạng Excel và Word, rất quen thuộc và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp của bạn có thể tải về và áp dụng ngay để nâng cao hiệu quả quản lý.

Mẫu báo cáo công việc bằng Excel

Mẫu báo cáo bằng Excel đặc biệt phù hợp cho các công việc đòi hỏi số liệu, thống kê và theo dõi tiến độ theo định lượng. Với ưu điểm là khả năng tính toán tự động, tạo biểu đồ trực quan, mẫu này là lựa chọn lý tưởng cho các bộ phận như Kinh doanh, Marketing, Kế toán. Báo cáo giúp thể hiện rõ ràng các chỉ số KPI, số lượng công việc hoàn thành và tỷ lệ đạt được mục tiêu.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo bằng Excel giúp tính toán tự động, tạo biểu đồ trực quan

Mẫu báo cáo công việc bằng Word

Đối với các vị trí cần mô tả chi tiết về tính chất công việc, phân tích sâu hoặc trình bày các nội dung định tính, mẫu báo cáo bằng Word là lựa chọn hoàn hảo. Mẫu này phù hợp cho các bộ phận như Nhân sự, Hành chính, Sáng tạo nội dung. Ưu điểm của Word là khả năng trình bày văn bản linh hoạt, dễ dàng diễn giải các vấn đề, khó khăn và đề xuất một cách chi tiết, mạch lạc.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo công việc bằng Word giúp trình bày văn bản linh hoạt, dễ dàng

Mẫu báo cáo tiến độ dự án hàng ngày

Mẫu báo cáo này được thiết kế dành riêng cho các quản lý dự án, trưởng nhóm và các thành viên tham gia dự án. Nó tập trung vào việc cập nhật tiến độ của từng hạng mục công việc so với kế hoạch tổng thể, các vấn đề phát sinh và kế hoạch xử lý. Sử dụng mẫu này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan tức thì về "tiến độ" của dự án mỗi ngày.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo dự án tiến độ hằng ngày giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về dự án

Mẫu báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc theo dõi sát sao tiến độ tại nhà máy là yếu tố sống còn. Mẫu báo cáo này giúp quản đốc, tổ trưởng ghi lại các số liệu quan trọng như số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng nguyên vật liệu đã sử dụng, số lượng hàng lỗi và tình hình vận hành máy móc. Điều này giúp đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động hiệu quả và đúng kế hoạch.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo tiến độ sản xuất hằng ngày giúp đảm bảo dây chuyền sản xuất hoạt động hiệu quả và đúng kế hoạch

Mẫu báo cáo về khách hàng hàng ngày

Đây là công cụ không thể thiếu cho đội ngũ Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng. Mẫu báo cáo này tập trung vào việc ghi nhận các hoạt động tương tác với khách hàng trong ngày: số cuộc gọi, số email đã gửi, các cuộc gặp gỡ, những phản hồi và các cơ hội mới. Việc này giúp quản lý nắm bắt hiệu suất của nhân viên và tình hình quan hệ với khách hàng.

Mẫu báo cáo về khách hàng hàng ngày trên phần mềm CloudWORK

Mẫu báo cáo sự cố công việc hàng ngày

Khi có sự cố bất ngờ xảy ra (ví dụ: lỗi hệ thống, sự cố an toàn lao động),việc báo cáo nhanh chóng và chính xác là vô cùng quan trọng. Mẫu báo cáo này cung cấp một cấu trúc chuẩn để ghi lại thông tin về sự cố: thời gian, địa điểm, mô tả, mức độ ảnh hưởng, các biện pháp đã xử lý và đề xuất phòng ngừa. Nó phù hợp cho bộ phận IT, kỹ thuật, và quản lý vận hành.

• Link tải: ĐANG CẬP NHẬT

Mẫu báo cáo sự cố công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày

Đây là mẫu báo cáo chung và phổ biến nhất, được thiết kế để mọi nhân viên trong công ty có thể sử dụng. Mẫu này giúp mỗi cá nhân tự tổng kết lại những gì mình đã làm được trong ngày, tự đánh giá hiệu quả và lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Nó thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cá nhân và là cơ sở để cấp trên đánh giá hiệu suất.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo công việc cá nhân hằng ngày

Mẫu báo cáo công việc cấp lãnh đạo hàng ngày

Mẫu báo cáo này có tính chất tổng hợp và chiến lược hơn, dành cho các trưởng phòng, giám đốc bộ phận gửi lên ban lãnh đạo cấp cao. Nội dung báo cáo không đi sâu vào chi tiết vụn vặt mà tập trung vào các kết quả chính, các chỉ số KPI quan trọng của phòng ban, những vấn đề nổi cộm cần xin ý kiến chỉ đạo và các đề xuất mang tính chiến lược.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo công việc cấp lãnh đạo hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc vị trí Thử việc

Giai đoạn thử việc rất quan trọng để đánh giá sự phù hợp của nhân sự mới. Mẫu báo cáo này giúp nhân viên thử việc ghi lại quá trình học hỏi, các công việc được giao, kết quả đạt được và những khó khăn trong quá trình hòa nhập. Đây là cơ sở để người quản lý trực tiếp đánh giá năng lực và đưa ra quyết định sau thời gian thử việc.

• Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo công việc vị trí thử việc giúp người quản lý trực tiếp đánh giá năng lực và đưa ra quyết định

3. Một số mẫu báo cáo công việc khác

Ngoài báo cáo ngày, doanh nghiệp cũng cần các báo cáo có tầm nhìn bao quát hơn theo tuần, tháng, quý và năm để phục vụ cho việc đánh giá chiến lược và lập kế hoạch dài hạn.

Mẫu báo cáo công việc theo tuần

Mẫu báo cáo tuần tổng hợp kết quả công việc của cả tuần, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất tổng thể, so sánh kết quả giữa các tuần và điều chỉnh kế hoạch cho tuần tiếp theo. Báo cáo này thường tập trung vào các đầu việc lớn và tiến độ đạt được so với mục tiêu tuần.

Mẫu báo cáo công việc theo tuần giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất tổng thể, so sánh kết quả giữa các tuần

Mẫu báo cáo công việc theo tháng

Báo cáo tháng cung cấp một cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu suất làm việc và kết quả đạt được so với KPI tháng. Đây là tài liệu quan trọng để các trưởng bộ phận đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng ban mình và lập kế hoạch chi tiết cho tháng kế tiếp, cũng như là cơ sở để tính lương, thưởng hiệu suất (performance bonus).

Mẫu báo cáo công việc theo tháng giúp nhà quản lý có cái nhìn về hiệu suất làm việc và kết quả đạt được so với KPI tháng

Mẫu báo cáo công việc theo quý

Báo cáo quý mang tính chiến lược cao, tổng kết hoạt động của cả một quý và thường được trình bày trước ban lãnh đạo. Báo cáo này phân tích các kết quả kinh doanh, tiến độ các dự án lớn, đánh giá việc thực hiện mục tiêu quý và đưa ra định hướng cho quý sau.

Mẫu báo cáo công việc theo năm

Đây là báo cáo quan trọng nhất, tổng kết toàn bộ thành tựu, thách thức và các bài học kinh nghiệm trong một năm hoạt động. Báo cáo năm là cơ sở để đánh giá toàn diện hiệu quả của chiến lược đã đề ra và xây dựng kế hoạch, mục tiêu cho năm tài chính tiếp theo của toàn doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo công việc theo năm

4. Hướng dẫn cách viết báo cáo công việc chính xác

Tìm được một mẫu báo cáo phù hợp là bước quan trọng nhưng để nội dung báo cáo thực sự chất lượng và hiệu quả thì người viết cần tuân thủ một quy trình 5 bước như sau:

• Bước 1: Làm rõ mục đích và đối tượng báo cáo

Trước khi viết, hãy xác định rõ: Báo cáo này dành cho ai (quản lý trực tiếp, trưởng phòng, ban giám đốc)? Mục đích chính của nó là gì (cập nhật tiến độ, xin ý kiến, tổng kết hiệu suất)?

• Bước 2: Tổng hợp thông tin cần báo cáo

Thu thập tất cả dữ liệu liên quan như danh sách công việc đã làm, các số liệu (nếu có),kết quả đạt được, các email hoặc tài liệu minh chứng.

• Bước 3: Lên dàn ý báo cáo chi tiết

Dựa vào mẫu đã chọn, sắp xếp các thông tin đã thu thập vào đúng các đề mục. Việc này giúp đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.

• Bước 4: Tiến hành làm báo cáo

Viết nội dung chi tiết cho từng mục. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề. Ưu tiên sử dụng các số liệu định lượng để tăng tính thuyết phục.

• Bước 5: Kiểm tra và đề xuất chỉnh sửa

Đọc lại toàn bộ báo cáo để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và tính logic. Đảm bảo các con số chính xác. Đây cũng là lúc bổ sung các đề xuất hoặc ý kiến cá nhân để cải thiện công việc.

Bước để viết một báo cáo công việc chính xác

5. Lưu ý khi tạo báo cáo công việc bằng mẫu có sẵn

Sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian nhưng có những sai sót sẽ khiến báo cáo giảm độ hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tận dụng tốt nhất các mẫu báo cáo công việc.

• Chọn mẫu phù hợp với mục đích: Mỗi loại công việc và mục đích báo cáo sẽ phù hợp với một mẫu khác nhau. Hãy đảm bảo bạn chọn đúng mẫu (báo cáo ngày/tuần, báo cáo dự án/cá nhân) để truyền tải thông tin hiệu quả nhất.
• Không sao chép máy móc: Mẫu chỉ là khung tham khảo. Nội dung bên trong phải phản ánh chính xác và trung thực công việc thực tế của bạn, không nên sao chép nội dung từ các báo cáo cũ một cách máy móc.
• Đảm bảo tính cá nhân hóa: Thể hiện rõ dấu ấn cá nhân và đặc thù công việc. Thay vì viết chung chung "hoàn thành công việc được giao", hãy ghi rõ "soạn thảo 5 bài viết blog, đạt 10,000 lượt xem".
• Chỉnh sửa định dạng mẫu cho đồng nhất: Khi tải về, hãy tùy chỉnh lại font chữ, màu sắc, logo... để đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của công ty, tạo sự chuyên nghiệp.
• Lưu ý bảo mật thông tin nội bộ: Cẩn trọng với các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng báo cáo chỉ được gửi đến những người có thẩm quyền liên quan.

Lưu ý cần biết khi tạo mẫu bảng chấm công theo giờ

6. CloudWORK - Báo cáo công việc nhanh chóng chỉ trong 5 phút

Mặc dù các mẫu báo cáo thủ công trên Word hay Excel rất hữu ích, chúng vẫn tồn tại những hạn chế như tốn thời gian tổng hợp, khó theo dõi chéo và dễ thất lạc file. Để giải quyết triệt để vấn đề này, CloudGO đã phát triển CloudWORK - giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện, giúp tự động hóa hoàn toàn quy trình báo cáo.

Với CloudWORK, việc tạo một mẫu báo cáo công việc hàng ngày hay hàng tuần chỉ mất vài cú nhấp chuột thay vì hàng giờ đồng hồ. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ các công việc bạn đã thực hiện trên phần mềm để tạo ra các báo cáo trực quan và chính xác.

Các tính năng nổi bật của CloudWORK giúp tự động hóa báo cáo:

• Báo cáo tự động: Tự động tạo báo cáo ngày, tuần, tháng dựa trên dữ liệu công việc được cập nhật theo thời gian thực.
• Quản lý công việc toàn diện: Dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ, thiết lập công việc lặp lại hàng ngày, quản lý lịch họp và các nhắc hẹn quan trọng.
• Báo cáo trực quan: Cung cấp các biểu đồ Gantt, Kanban, bảng biểu đa dạng giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ dự án và hiệu suất nhân viên một cách trực quan nhất.
• Quản lý việc nhóm, dự án và Timesheet chuyên nghiệp: Ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên trên từng đầu việc, làm cơ sở để đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa nguồn lực.

Với CloudWORK, quy trình báo cáo không còn là gánh nặng mà trở thành một công cụ đắc lực, giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn và hiệu quả hơn.

CloudWORK - giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện

7. Câu hỏi thường gặp

Báo cáo công việc cần gửi vào thời điểm nào là hợp lý?

Thông thường, báo cáo ngày nên được gửi vào cuối giờ làm việc mỗi ngày. Báo cáo tuần gửi vào chiều thứ Sáu hoặc sáng thứ Hai. Báo cáo tháng gửi vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Điều quan trọng là duy trì sự nhất quán để việc theo dõi được liên tục.

Tôi có thể sử dụng cùng một mẫu cho nhiều bộ phận không?

Có thể sử dụng một mẫu báo cáo cơ bản cho toàn công ty để đảm bảo tính đồng nhất. Tuy nhiên, nên khuyến khích các bộ phận tùy chỉnh một vài mục nhỏ cho phù hợp với đặc thù công việc (ví dụ: bộ phận Kinh doanh thêm mục "Doanh số", bộ phận Marketing thêm mục "Lượt tương tác").

Làm sao để đo lường hiệu quả công việc trong báo cáo?

Để đo lường hiệu quả, hãy sử dụng các chỉ số định lượng (KPIs) bất cứ khi nào có thể. Ví dụ: tiến độ hoàn thành (đạt 80% kế hoạch),số lượng công việc đã xử lý (giải quyết 20 ticket hỗ trợ),chất lượng đầu ra (bài viết đạt 5,000 lượt xem),và dựa trên phản hồi, đánh giá trực tiếp từ cấp trên.

Hy vọng với 9 mẫu báo cáo công việc hàng ngày chi tiết trên, doanh nghiệp bạn đã có một nền tảng vững chắc để chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Tuy nhiên, để thực sự bứt phá trên hành trình chuyển đổi số và giải phóng đội ngũ khỏi gánh nặng thủ công, việc tự động hóa báo cáo với một giải pháp toàn diện như CloudWORK mới là lựa chọn chiến lược. Hãy để công nghệ giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tức thì, thay vì tốn thời gian cho những giấy tờ lặp lại.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website:https://cloudgo.vn/