9 Mẫu quyết định bổ nhiệm cho doanh nghiệp – Tải miễn phí & dễ áp dụng

Trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp, việc bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí quan trọng là điều tất yếu để kiện toàn bộ máy tổ chức và nâng cao hiệu quả vận hành. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các SME tại Việt Nam, đôi khi gặp khó khăn trong việc soạn thảo và ban hành các quyết định bổ nhiệm chuẩn chỉnh, đúng quy định pháp luật.

Thấu hiểu những trăn trở này, CloudGO xin giới thiệu bộ tài liệu mẫu quyết định bổ nhiệm hoàn chỉnh và miễn phí. Bộ mẫu này được thiết kế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch trong mọi quy trình bổ nhiệm, phù hợp với các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về thẩm quyền bổ nhiệm và quản lý chức danh, từ đó tập trung vào mục tiêu phát triển kinh doanh bền vững.

1. Tải miễn phí 9 mẫu quyết định bổ nhiệm mới nhất

Triển khai các mẫu quyết định bổ nhiệm chuẩn mực là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản trị hành chính nhân sự. Dưới đây là nhóm các mẫu quyết định bổ nhiệm phổ biến nhất, được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn hành chính và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực.

Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc là văn bản pháp lý quan trọng nhất, dùng để chính thức công nhận và trao quyền điều hành cao nhất cho một cá nhân. Mẫu này thường được ban hành dựa trên Nghị quyết của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH),hoặc Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

Nội dung mẫu nhấn mạnh về quyền hạn điều hành, đại diện pháp luật của công ty, trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh, cũng như các quyền lợi về lương, phụ cấp và các chế độ khác đi kèm vị trí Giám đốc. Đây là văn bản nền tảng xác định rõ phạm vi pháp lý cho người đứng đầu doanh nghiệp, đồng thời cần tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó nhiệm kỳ của Giám đốc/Tổng giám đốc thường không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Mẫu quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng

Vị trí Trưởng phòng đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa Ban Giám đốc và các nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý một bộ phận chức năng cụ thể. Mẫu quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng thường được ban hành dựa trên Quyết định của Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị (tùy theo quy mô và cơ cấu tổ chức). Văn bản này mô tả rõ chức danh, nhiệm vụ chính như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát hoạt động của phòng, quản lý nhân sự trực thuộc, và đảm bảo hoàn thành mục tiêu của phòng. Đồng thời, nó cũng quy định các quyền lợi, chế độ đãi ngộ và phạm vi trách nhiệm trong việc điều hành bộ phận.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng

Mẫu quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí then chốt, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về tài chính – kế toán của doanh nghiệp. Mẫu quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng cần căn cứ theo Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan, do Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật ban hành. Văn bản này làm rõ quyền hạn trong việc tổ chức công tác kế toán, kiểm soát tài chính, lập báo cáo, và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kế toán. Nó cũng nêu cụ thể về mức lương, phụ cấp và các chính sách đãi ngộ đặc thù cho vị trí này, cùng với thời hạn bổ nhiệm theo quy định.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng

Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng/ Quản lý bộ phận

Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng hoặc Quản lý bộ phận áp dụng cho các cấp quản lý trực tiếp nhân viên, thường là các vị trí không thuộc khối văn phòng mà thiên về sản xuất, dịch vụ, hoặc dự án. Quyết định này do Giám đốc hoặc Trưởng phòng ban quản lý trực tiếp ban hành. Nó xác định quyền và trách nhiệm trong việc điều hành nhóm, phân công công việc, giám sát tiến độ, và đảm bảo chất lượng công việc của các thành viên. Quyết định cũng nêu rõ các quyền lợi, phụ cấp trách nhiệm và phạm vi quyền hạn trong việc quản lý nhân sự cấp dưới.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng/ Quản lý bộ phận

Mẫu quyết định bổ nhiệm Nhân sự

Mẫu quyết định bổ nhiệm Nhân sự thường được dùng để chuyển đổi vị trí hoặc nâng cấp chức danh cho nhân viên trong nội bộ công ty. Khác với các vị trí quản lý, đây có thể là quyết định bổ nhiệm cho các chuyên viên, nhân viên có thâm niên hoặc năng lực xuất sắc được giao thêm nhiệm vụ mới. Văn bản này do Giám đốc hoặc Trưởng phòng Nhân sự ban hành, tùy theo quy định nội bộ. Nó nêu rõ chức danh mới, mô tả sơ bộ nhiệm vụ, quyền hạn tương ứng với vị trí mới, cũng như điều chỉnh về mức lương, phụ cấp và các chế độ liên quan.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Nhân sự

Mẫu quyết định bổ nhiệm Cán bộ, công chức

Mẫu quyết định bổ nhiệm Cán bộ, công chức áp dụng cho các cơ quan, đơn vị nhà nước hoặc các tổ chức chính trị – xã hội. Quyết định này được ban hành theo thẩm quyền của người đứng đầu cơ quan, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Cán bộ, công chức và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Nội dung mẫu phải nêu rõ chức vụ, ngạch bậc, hệ số lương, thời hạn bổ nhiệm và các quy định về quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ, công chức theo đúng luật định. Tính pháp lý và sự chính xác của văn bản là tuyệt đối quan trọng trong lĩnh vực này.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm Cán bộ, công chức

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho cơ quan Nhà nước

Tương tự như bổ nhiệm cán bộ, công chức, các mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan Nhà nước mang tính pháp quy cao, đòi hỏi sự chuẩn xác và tuân thủ các quy định về thể thức, thẩm quyền ban hành. Mẫu này áp dụng cho các vị trí quản lý, lãnh đạo trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập. Quyết định cần căn cứ vào các quy định pháp luật chuyên ngành, quyết định phân cấp, phân quyền của cơ quan cấp trên, làm rõ chức vụ, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ đãi ngộ và thời hạn bổ nhiệm theo quy định của pháp luật.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho cơ quan Nhà nước

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) có cơ cấu tổ chức và quy định pháp lý riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH (có thể là một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) cần căn cứ vào Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp. Văn bản này thường do Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc Giám đốc ban hành tùy theo chức vụ được bổ nhiệm. Quyết định cần làm rõ chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty TNHH

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty Cổ phần

Công ty Cổ phần là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc phức tạp hơn, với Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và các cơ quan khác. Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty Cổ phần thường được ban hành dựa trên Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị (tùy theo vị trí và thẩm quyền). Văn bản này cần nêu rõ căn cứ pháp lý từ Điều lệ công ty và các quy định của Luật Doanh nghiệp, xác định chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn, thời hạn bổ nhiệm và các chế độ đãi ngộ phù hợp với từng vị trí quản lý hay điều hành trong công ty Cổ phần.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định bổ nhiệm cho công ty Cổ phần

Sau khi đã có trong tay những mẫu quyết định chuẩn mực, việc nắm rõ cấu trúc và các nội dung bắt buộc sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi soạn thảo.

2. Nội dung cần có trong một quyết định bổ nhiệm

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mẫu quyết định bổ nhiệm cần đảm bảo các thành phần cơ bản sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Tên cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị ban hành quyết định bổ nhiệm.
• Số quyết định.
• Địa điểm và thời gian ban hành quyết định.
• Tên gọi và nội dung quyết định.
• Các căn cứ làm cơ sở ban hành quyết định.
• Thông tin của các bên liên quan, bao gồm: người được bổ nhiệm, người có thẩm quyền bổ nhiệm/ủy quyền và các cá nhân nhận quyết định (ví dụ: họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, chức vụ hiện tại…).
• Nơi nhận quyết định.
• Chức vụ của người ký quyết định bổ nhiệm.
• Chữ ký và họ tên của người ra quyết định.

3. Khi nào doanh nghiệp cần ban hành quyết định bổ nhiệm?

Quyết định bổ nhiệm là một văn bản có giá trị pháp lý quan trọng, được ban hành trong nhiều trường hợp khác nhau nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức và quản lý nhân sự. Việc xác định đúng thời điểm ban hành không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định. Với kinh nghiệm đồng hành cùng SME Việt, CloudGO đã tổng hợp các tình huống phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần cân nhắc ban hành quyết định bổ nhiệm:

• Thành lập doanh nghiệp/Bổ nhiệm lần đầu: Khi công ty mới thành lập và cần bổ nhiệm người đứng đầu (Giám đốc/Tổng Giám đốc) hoặc các quản lý cấp cao đầu tiên.
• Thay đổi nhân sự: Khi có sự thay đổi về vị trí lãnh đạo hoặc quản lý do miễn nhiệm, từ chức, hoặc khi nhiệm kỳ cũ của một cá nhân kết thúc.
• Tái cơ cấu/Luân chuyển: Khi doanh nghiệp thực hiện tái cấu trúc tổ chức, phân công nhân sự giữ vị trí quản lý mới, luân chuyển giữa các bộ phận hoặc sắp xếp lại bộ máy.
• Bổ nhiệm lại: Đối với các vị trí có thời hạn bổ nhiệm (đặc biệt trong công chức, doanh nghiệp nhà nước),quyết định bổ nhiệm lại cần được ban hành trước khi hết thời hạn để duy trì chức vụ liên tục.
• Thăng chức: Khi một nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, thể hiện năng lực vượt trội và được thăng tiến lên vị trí cao hơn.
• Mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, thành lập thêm phòng ban, chi nhánh mới, cần bổ nhiệm người đứng đầu các đơn vị này.
• Theo yêu cầu pháp lý/Đối tác: Khi cần kiện toàn bộ máy quản lý theo yêu cầu của các quy định pháp luật (ví dụ: bổ nhiệm Kế toán trưởng theo Luật Kế toán) hoặc theo yêu cầu từ đối tác chiến lược.

Các trường hợp cần ban hành quyết định bổ nhiệm

Việc nhận diện đúng các trường hợp này giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác quản trị nhân sự, đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định và hiệu quả.

Nắm được các trường hợp cần ban hành, tiếp theo là hiểu rõ giá trị pháp lý của văn bản này trong hoạt động doanh nghiệp.

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm

Việc sử dụng các mẫu quyết định bổ nhiệm hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc điền đầy đủ thông tin, mà còn đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết nhỏ để đảm bảo tính pháp lý và sự chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý và tối ưu quy trình cho doanh nghiệp, CloudGO xin chia sẻ những lưu ý quan trọng mà các SME thường bỏ qua:

• Hình thức văn bản: Luôn tuân thủ kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định, đặc biệt là Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định rõ các thành phần thể thức như Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số ký hiệu và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Căn cứ pháp lý: Liệt kê các căn cứ vững chắc và cụ thể, như Điều lệ công ty, Nghị quyết của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Quyết định của Chủ sở hữu, hoặc các Quy chế nội bộ có liên quan. Căn cứ càng chặt chẽ, giá trị pháp lý của quyết định càng cao.
• Thông tin nhân sự: Ghi chính xác tuyệt đối họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, chức vụ hiện tại và chức vụ được bổ nhiệm, cũng như thời hạn giữ chức vụ (nhiệm kỳ). Sai sót nhỏ có thể gây ra rắc rối lớn.
• Quyền lợi và trách nhiệm: Nêu rõ mức lương, phụ cấp (nếu có) và mô tả sơ bộ trách nhiệm, phạm vi công việc của vị trí mới. Điều này giúp nhân sự và các bộ phận liên quan hiểu rõ vai trò.
• Ký tên và đóng dấu: Quyết định phải được ký bởi người có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp (ví dụ: Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, hoặc người được ủy quyền hợp pháp) và đóng dấu treo hoặc dấu giáp lai (nếu có nhiều trang) theo quy định.
• Lưu trữ: In thành nhiều bản (ít nhất 3 bản: một bản gửi người được bổ nhiệm, một bản cho phòng Nhân sự, một bản cho phòng Kế toán) và lưu hồ sơ gốc một cách cẩn thận. Việc lưu trữ khoa học giúp dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm

Việc tuân thủ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ ban hành quyết định đúng chuẩn mà còn nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.

Để giải đáp thêm những băn khoăn thường gặp, CloudGO tổng hợp một số câu hỏi phổ biến dưới đây.

5. Câu hỏi thường gặp về quyết định bổ nhiệm (FAQ)

Có thể dùng một mẫu cho nhiều chức danh không?

Về cơ bản, một số mẫu quyết định có thể linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với nhiều chức danh tương đương về cấp bậc và bản chất công việc (ví dụ: các vị trí Tổ trưởng, Quản lý nhóm). Tuy nhiên, đối với các chức danh đặc thù như Giám đốc, Kế toán trưởng, hoặc các vị trí có yêu cầu pháp lý riêng, bạn nên sử dụng mẫu chuyên biệt để đảm bảo tính chính xác về căn cứ pháp lý, quyền hạn và trách nhiệm. Luôn ưu tiên sự rõ ràng và chi tiết để tránh hiểu lầm hoặc rủi ro pháp lý.

Quyết định bổ nhiệm có thời hạn tối đa bao lâu?

Thời hạn bổ nhiệm không có một quy định tối đa chung cho tất cả các loại hình và vị trí. Thời hạn này thường được quy định theo Điều lệ công ty, quy chế nội bộ, hoặc theo quy định của pháp luật chuyên ngành (ví dụ: Giám đốc thường có nhiệm kỳ theo Điều lệ, Kế toán trưởng thường không quá 5 năm trong một số trường hợp nhất định). Đối với nhiều vị trí quản lý trong doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm có thể ghi "không thời hạn" hoặc "cho đến khi có quyết định thay thế". Điều quan trọng là phải ghi rõ ràng thời hạn trong quyết định để đảm bảo minh bạch.

Có cần ra quyết định khi bổ nhiệm nội bộ?

Ngay cả khi bổ nhiệm một nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một công ty, việc ban hành quyết định bổ nhiệm là bắt buộc. Quyết định này không chỉ là văn bản hành chính xác nhận sự thay đổi, mà còn là cơ sở để điều chỉnh các quyền hạn, trách nhiệm, mức lương, phụ cấp và các chế độ liên quan. Nó cũng giúp minh bạch hóa quy trình, ghi nhận sự thăng tiến của nhân sự và là tài liệu quan trọng trong hồ sơ lao động.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/