Tải miễn phí Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn HR

Giai đoạn thử việc là cơ hội để doanh nghiệp và ứng viên cùng tìm hiểu, khẳng định sự phù hợp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp SME tại Việt Nam vẫn thực hiện đánh giá một cách cảm tính, thiếu chuẩn mực, dẫn đến bỏ lỡ nhân tài hoặc giữ nhầm người, gây tổn thất về chi phí và nguồn lực. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuyên nghiệp, chuẩn Bộ luật Lao động, cùng hướng dẫn chi tiết và gợi mở giải pháp số hóa để tối ưu hóa quy trình này.

1. Quy định về thử việc theo Bộ luật Lao động 2019 doanh nghiệp cần biết

Theo Bộ luật Lao động 2019, thử việc là giai đoạn cho phép doanh nghiệp đánh giá năng lực thực tế của người lao động trước khi ký hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, quá trình này phải tuân thủ các quy định pháp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và hạn chế tranh chấp lao động.

Một số quy định quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời gian thử việc tối đa:

• Không quá 180 ngày đối với vị trí quản lý doanh nghiệp
• Không quá 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên
• Không quá 30 ngày với trình độ trung cấp hoặc nhân viên kỹ thuật
• Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc giản đơn

1. Mức lương thử việc: Phải đạt tối thiểu 85% mức lương của công việc chính thức.
2. Ký hợp đồng thử việc: Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thử việc riêng hoặc thỏa thuận nội dung thử việc trong hợp đồng lao động.
3. Chấm dứt thử việc: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền chấm dứt thỏa thuận mà không cần báo trước và không phải bồi thường, miễn là không vi phạm các thỏa thuận đã ký.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng cho một quy trình đánh giá minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

2. Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chính xác, chuẩn Bộ luật Lao động 2019

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định nhân sự chính xác, CloudGO đã tổng hợp và xây dựng các mẫu đánh giá nhân viên thử việc tiêu chuẩn, tuân thủ Bộ luật Lao động 2019. Các mẫu này được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều ngành nghề và quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các SME cần sự nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các mẫu phổ biến mà bạn có thể tải về và áp dụng ngay:

Bảng nhận xét nhân viên thử việc (chung)

Đây là mẫu cơ bản, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp và vị trí. Bảng nhận xét này tập trung vào các yếu tố cốt lõi như thái độ, khả năng thích nghi, hiệu suất công việc ban đầu và tiềm năng phát triển. Nó giúp quản lý trực tiếp đưa ra những góp ý cụ thể, định hướng cho nhân viên trong quá trình thử việc. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các SME mới bắt đầu xây dựng quy trình nhân sự.

Link tải: TẠI ĐÂY

Bảng nhận xét nhân viên thử việc

Bảng đánh giá sau thời gian thử việc (chi tiết theo KPIs)

Mẫu này đi sâu vào việc đánh giá dựa trên các chỉ số hiệu suất công việc (KPIs) đã được thiết lập trước đó. Nó bao gồm phần chấm điểm chi tiết cho từng nhiệm vụ, dự án mà nhân viên đã thực hiện, cùng với nhận xét về mức độ hoàn thành mục tiêu. Mẫu số 2 thích hợp cho các vị trí yêu cầu kết quả đo lường rõ ràng, ví dụ như nhân viên kinh doanh, marketing, hoặc phát triển phần mềm, giúp doanh nghiệp đánh giá khách quan hơn.

Link tải: TẠI ĐÂY

Bảng đánh giá sau thời gian thử việc

Bảng đánh giá nhân viên thử việc song ngữ (Việt - Anh)

Với xu hướng hội nhập, nhiều doanh nghiệp Việt có nhân sự nước ngoài hoặc hoạt động trong môi trường quốc tế. Mẫu song ngữ này đảm bảo tính chuyên nghiệp, minh bạch trong giao tiếp và đánh giá, giúp cả quản lý người Việt và người nước ngoài dễ dàng nắm bắt thông tin. Mẫu này đặc biệt phù hợp cho các công ty công nghệ, xuất nhập khẩu, hoặc doanh nghiệp có định hướng mở rộng thị trường quốc tế.

Link tải: TẠI ĐÂY

Bảng đánh giá nhân viên thử việc song ngữ

Đánh giá nhân viên thử việc đạt yêu cầu (có đề xuất ký HĐLĐ)

Đây là biểu mẫu tổng hợp để quản lý xác nhận nhân viên đã hoàn thành tốt giai đoạn thử việc và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức. Mẫu này làm rõ các điểm mạnh, thành tựu của nhân viên trong thời gian thử việc, đồng thời đưa ra các kế hoạch phát triển tiếp theo. Nó giúp phòng nhân sự và ban lãnh đạo có cơ sở vững chắc để phê duyệt.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu đánh giá nhân viên thử việc đạt yêu cầu

Đánh giá nhân viên thử việc chưa đạt yêu cầu (có thông báo chấm dứt HĐTV)

Trong trường hợp nhân viên chưa đáp ứng kỳ vọng, mẫu này cung cấp cơ sở để ghi nhận các điểm chưa đạt, lý do và thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc một cách minh bạch, đúng luật. Mẫu này cũng có thể bao gồm phần gợi ý cải thiện nếu có, thể hiện sự chuyên nghiệp và nhân văn của doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

Link tải: TẠI ĐÂY

Mẫu đánh giá nhân viên thử việc chưa đạt yêu cầu

Việc áp dụng các mẫu đánh giá chuẩn sẽ là nền tảng vững chắc, tạo sự công bằng và chuyên nghiệp trong mọi quyết định nhân sự. Vậy, cụ thể, tại sao doanh nghiệp lại cần đầu tư thời gian và nguồn lực cho quy trình đánh giá này?

3. Tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc giúp tránh tuyển sai

Việc thiết lập các tiêu chí đánh giá rõ ràng, cụ thể là xương sống của một quy trình thử việc chuyên nghiệp. Các tiêu chí này cần phản ánh cả năng lực chuyên môn và sự phù hợp về mặt văn hóa, thái độ làm việc của nhân viên, giúp quản lý có một khung tham chiếu thống nhất để đưa ra nhận định khách quan.

Dưới đây là các nhóm tiêu chí chính mà doanh nghiệp nên áp dụng:

• Năng lực chuyên môn: được thể hiện qua khả năng nhanh chóng nắm bắt công việc, học hỏi và thích nghi với các quy trình, công cụ cũng như kiến thức mới trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó, chất lượng đầu ra được đánh giá dựa trên mức độ hoàn thành công việc đúng yêu cầu, đảm bảo độ chính xác, tính sáng tạo và hiệu quả thực tế. Đồng thời, kỹ năng xử lý vấn đề đóng vai trò quan trọng khi thể hiện khả năng nhận diện, phân tích tình huống và đề xuất các giải pháp phù hợp, kịp thời nhằm vượt qua khó khăn trong quá trình làm việc.
• Thái độ và ý thức: được thể hiện qua sự nghiêm túc trong việc tuân thủ giờ giấc, quy định chung và kỷ luật của công ty. Bên cạnh đó, tinh thần cầu tiến đóng vai trò quan trọng khi mỗi cá nhân luôn chủ động học hỏi, tìm kiếm kiến thức mới, sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và không ngừng cải thiện bản thân. Đồng thời, việc chấp hành đầy đủ các nội quy, chính sách và quy tắc ứng xử của doanh nghiệp cũng phản ánh mức độ chuyên nghiệp và trách nhiệm trong quá trình làm việc.
• Văn hóa: được thể hiện qua khả năng giao tiếp hiệu quả, bao gồm việc truyền đạt thông tin rõ ràng, biết lắng nghe và thấu hiểu đồng nghiệp cũng như quản lý. Bên cạnh đó, tinh thần phối hợp nhóm đóng vai trò quan trọng khi mỗi cá nhân có thể làm việc ăn ý với tập thể, chủ động chia sẻ thông tin và hỗ trợ lẫn nhau để hướng tới mục tiêu chung. Đồng thời, mức độ hòa nhập với các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp được phản ánh qua sự đồng điệu với tầm nhìn, sứ mệnh và cách ứng xử phù hợp trong công việc hằng ngày.
• Kỷ luật: được thể hiện qua việc chấp hành đầy đủ và đúng hạn các báo cáo về công việc, tiến độ theo yêu cầu chung. Đồng thời, mỗi cá nhân cần tuân thủ nghiêm túc các quy trình nghiệp vụ đặc thù của từng phòng ban, đảm bảo sự thống nhất, chuẩn mực trong cách làm việc, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng công việc tổng thể.

Cần có tiêu chí trước khi đánh giá nhân viên thử việc để minh bạch, khách quan

Với những tiêu chí cụ thể này, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình đánh giá bài bản. Vậy, quy trình đó nên được triển khai như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?

4. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc chuẩn cho SME

Một quy trình đánh giá nhân viên thử việc rõ ràng, từng bước sẽ đảm bảo tính khách quan, minh bạch và hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng với các SME, giúp chuẩn hóa hoạt động nhân sự và giảm thiểu các rủi ro phát sinh. CloudGO khuyến nghị quy trình 6 bước sau đây:

• Bước 1. Quản lý trực tiếp đánh giá cuối kỳ: Quản lý bộ phận là người gần gũi nhất với nhân viên thử việc, hiểu rõ nhất về hiệu suất và sự thích nghi của họ. Họ cần điền đầy đủ các mẫu đánh giá dựa trên tiêu chí đã định, cung cấp ví dụ cụ thể và nhận xét chi tiết về năng lực, thái độ, sự hòa nhập và kỷ luật của nhân viên.
• Bước 2. Hoàn thiện hồ sơ đánh giá: Sau khi quản lý trực tiếp hoàn thành đánh giá, phòng nhân sự (HR) có trách nhiệm rà soát, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ đánh giá. Hồ sơ này bao gồm mẫu đánh giá, các báo cáo công việc, KPI (nếu có) và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác trong quá trình thử việc.
• Bước 3. Gửi báo cáo cho phòng nhân sự (HR): Quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đánh giá đã hoàn thiện về phòng HR. Phòng HR sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu và đảm bảo mọi thông tin đều được ghi nhận chính xác theo quy định của công ty.
• Bước 4. Trình ban lãnh đạo phê duyệt: Phòng HR sẽ tổng hợp báo cáo và trình lên ban lãnh đạo hoặc cấp quản lý cao hơn để xem xét và phê duyệt cuối cùng về kết quả thử việc (đạt hoặc không đạt yêu cầu).
• Bước 5: Thông báo kết quả cho nhân viên: Phòng HR hoặc quản lý trực tiếp sẽ tổ chức buổi họp riêng để thông báo kết quả đánh giá cho nhân viên. Trong buổi họp này, cần trao đổi thẳng thắn, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng, dù là kết quả đạt hay không đạt, để nhân viên hiểu rõ và rút kinh nghiệm.
• Bước 6. Ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) chính thức: Nếu nhân viên đạt yêu cầu, phòng HR sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để ký Hợp đồng lao động chính thức. Trong trường hợp không đạt, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về chấm dứt hợp đồng thử việc.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc

Để quy trình này diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng.

5. Những sai lầm khi đánh giá thử việc doanh nghiệp thường gặp

Trong quá trình đánh giá nhân viên thử việc, nhiều doanh nghiệp vô tình mắc phải các lỗi phổ biến khiến quyết định nhân sự thiếu chính xác. Việc nhận diện sớm những sai lầm này sẽ giúp tổ chức chuẩn hóa quy trình và giảm rủi ro tuyển dụng.

• Đánh giá dựa trên cảm tính: Nhận định theo ấn tượng cá nhân thay vì dữ liệu và kết quả công việc, dễ dẫn đến quyết định thiếu khách quan.
• Không có tiêu chí đánh giá rõ ràng: Thiếu KPIs hoặc khung năng lực khiến quản lý khó đo lường mức độ hoàn thành.
• Chỉ đánh giá vào cuối kỳ: Không theo dõi xuyên suốt khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội điều chỉnh hoặc hỗ trợ nhân viên kịp thời.
• Không thống nhất giữa các quản lý: Mỗi bộ phận áp dụng một tiêu chuẩn khác nhau, làm giảm tính công bằng và nhất quán.
• Bỏ qua yếu tố phù hợp văn hóa: Chỉ tập trung vào chuyên môn mà không xem xét khả năng hòa nhập và làm việc nhóm.
• Thiếu trao đổi minh bạch: Không phản hồi cụ thể khiến nhân viên không hiểu kỳ vọng và khó cải thiện.
• Quản lý thủ công, thiếu hệ thống: Dữ liệu phân tán, khó tổng hợp và dễ sai sót khi đưa ra quyết định.

Tránh những sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình đánh giá thử việc minh bạch, khách quan và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ ngay từ giai đoạn đầu.

Những sai lầm khi đánh giá thử việc doanh nghiệp thường gặp

6. Đánh giá nhân viên thử việc qua số liệu trực quan trên Hệ sinh thái CloudGO

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý nhân sự không thể chỉ dừng lại ở các mẫu biểu Excel hay Word truyền thống. Đối với các SME tại Việt Nam, nhu cầu về một hệ thống quản trị chuyên nghiệp, linh hoạt và tối ưu chi phí là rất lớn. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, CloudGO đã phát triển hệ sinh thái giải pháp phần mềm CRM, quản trị công việc và SaaS tùy chỉnh, giúp số hóa toàn bộ quy trình quản trị doanh nghiệp, bao gồm cả việc đánh giá nhân viên thử việc. Điều này không chỉ giúp quy trình minh bạch, khách quan hơn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.

Các ưu điểm nổi bật của giải pháp CloudGO trong việc đánh giá nhân viên thử việc bao gồm:

• Số hóa quy trình hoàn toàn: Thay thế các biểu mẫu Excel rời rạc và tài liệu giấy tờ bằng quy trình tự động trên phần mềm. Điều này giúp loại bỏ lỗi thủ công, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy xuất thông tin mọi lúc mọi nơi.
• Theo dõi Real-time, trực quan: Quản lý có thể xem tiến độ hoàn thành công việc, số liệu hiệu suất và các hoạt động của nhân viên thử việc ngay trên dashboard cá nhân hóa. Các biểu đồ, báo cáo trực quan giúp nắm bắt tình hình tức thì, hỗ trợ đưa ra phản hồi kịp thời và chính xác.
• Lưu trữ dữ liệu tập trung, toàn diện: Mọi dữ liệu liên quan đến nhân sự, từ lúc ứng tuyển, phỏng vấn, đến quá trình thử việc (mẫu đánh giá, báo cáo công việc, phản hồi) đều được đồng bộ và lưu trữ an toàn trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp HR và quản lý có cái nhìn toàn diện về hành trình của nhân viên.
• Báo cáo tự động, phân tích chuyên sâu: Hệ thống tự động xuất các báo cáo chi tiết, bao gồm biểu đồ so sánh giữa năng lực thực tế của nhân viên và kỳ vọng ban đầu (Gap analysis). Những phân tích chuyên sâu này là cơ sở vững chắc để đánh giá và định hướng phát triển.
• Nhắc lịch tự động thông minh: Không còn lo lắng quên hạn đánh giá! Hệ thống của CloudGO tự động gửi thông báo nhắc nhở cho HR và quản lý khi nhân viên sắp đến hạn thử việc, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng thời điểm.
• Bảo mật dữ liệu và tích hợp linh hoạt: CloudGO chú trọng bảo mật thông tin nhân sự và có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống phần mềm khác doanh nghiệp đang sử dụng, tạo nên một hệ sinh thái quản trị đồng bộ.

Với CloudGO, việc đánh giá nhân viên thử việc không còn là một gánh nặng hành chính mà trở thành một công cụ chiến lược, giúp doanh nghiệp SME Việt Nam tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành.

Các giải pháp của CloudGO cập nhật dữ liệu chính xác và khách quan từ để đánh giá nhân viên thử việc

Việc đánh giá nhân viên thử việc một cách khoa học và minh bạch là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp SME tại Việt Nam xây dựng đội ngũ vững mạnh, phù hợp với định hướng phát triển. Bằng việc áp dụng các mẫu đánh giá chuẩn, tuân thủ quy trình chặt chẽ và lưu ý các điểm quan trọng, bạn không chỉ đưa ra quyết định nhân sự chính xác mà còn tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một đối tác chiến lược để số hóa quy trình quản trị nhân sự và tối ưu hiệu suất vận hành, đừng ngần ngại liên hệ CloudGO ngay hôm nay để nhận tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù kinh doanh của bạn.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/