Biểu đồ doanh thu là gì? Các loại biểu đồ doanh thu hiệu quả và chính xác

Trong kinh doanh, việc quản lý và phân tích doanh thu không chỉ dừng lại ở những con số khô khan trên bảng tính. Biểu đồ doanh thu đóng vai trò là một công cụ trực quan mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt bức tranh tài chính, nhìn nhận xu hướng và đưa ra quyết định kịp thời. Bài viết này sẽ đi sâu vào định nghĩa, vai trò, các loại biểu đồ doanh thu phổ biến như thác nước, tròn, donut, nhiệt, cột chồng, treemap, và hướng dẫn cụ thể cách ứng dụng chúng vào công tác quản trị.

1. Biểu đồ doanh thu là gì?

Biểu đồ doanh thu là một công cụ trực quan hóa dữ liệu tài chính, được sử dụng để thể hiện số tiền thu về từ các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như doanh thu theo tháng, quý, hoặc năm. Thay vì nhìn vào những dòng số liệu dày đặc trên bảng tính, biểu đồ giúp doanh nghiệp nhanh chóng "đọc" được thông tin quan trọng như tổng doanh thu, tốc độ tăng trưởng, hay sự biến động qua từng giai đoạn.

Điểm mạnh vượt trội của biểu đồ là khả năng chuyển hóa dữ liệu phức tạp thành hình ảnh dễ hiểu, giúp người xem dễ dàng nhận diện mẫu hình và xu hướng, từ đó đưa ra đánh giá chính xác hơn về hiệu suất kinh doanh.

Vai trò của biểu đồ doanh thu không chỉ dừng lại ở việc hiển thị con số. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của công cụ này trong quản trị doanh nghiệp.

Biểu đồ doanh thu là công cụ thống kê dữ liệu tài chính trong doanh nghiệp

2. Vai trò của biểu đồ doanh thu trong kinh doanh

Trong bối cảnh dữ liệu đang bùng nổ, biểu đồ doanh thu trở thành trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp SME Việt Nam biến dữ liệu thô thành những thông tin giá trị, phục vụ quá trình ra quyết định.

• Trực quan và đơn giản hóa dữ liệu: Biểu đồ chuyển đổi các số liệu phức tạp thành hình ảnh sinh động, dễ hiểu, giúp tiết kiệm thời gian phân tích và tránh nhầm lẫn.
• Phân tích và giám sát hiệu suất kinh doanh: Doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu theo thời gian thực, so sánh với mục tiêu hoặc kỳ trước để đánh giá hiệu quả hoạt động và phát hiện sớm các vấn đề.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Nhờ việc nhìn thấy các xu hướng tăng trưởng, suy giảm hoặc sự đóng góp của từng yếu tố, lãnh đạo có cơ sở để điều chỉnh chiến lược kinh doanh, marketing, hoặc phát triển sản phẩm.
• Truyền thông và báo cáo: Biểu đồ là công cụ hiệu quả để trình bày kết quả kinh doanh cho các bên liên quan (ban lãnh đạo, đối tác, nhà đầu tư) một cách rõ ràng và thuyết phục.
• Phân tích xu hướng và biến động doanh thu: Dễ dàng nhận diện các chu kỳ tăng trưởng, mùa vụ, hoặc những biến động bất thường, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch.
• So sánh kênh/nhóm/thuộc tính: Biểu đồ giúp đối chiếu hiệu quả doanh thu giữa các kênh bán hàng, nhóm sản phẩm, khu vực địa lý, hoặc các chiến dịch marketing khác nhau.

Vai trò của biểu đồ doanh thu trong kinh doanh

Việc lựa chọn loại biểu đồ phù hợp sẽ quyết định mức độ hiệu quả của phân tích. Dưới đây là các loại biểu đồ doanh thu phổ biến mà doanh nghiệp thường xuyên sử dụng.

3. Các loại biểu đồ doanh thu phổ biến trong kinh doanh

Để trực quan hóa và phân tích doanh thu một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau, mỗi loại phù hợp với một mục đích phân tích cụ thể. Việc hiểu rõ ưu điểm của từng loại giúp bạn chọn đúng công cụ để truyền tải thông điệp và khám phá những insight giá trị từ dữ liệu của mình. Dưới đây là 6 biểu đồ doanh thu được sử dụng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao.

Biểu đồ thác nước (Waterfall chart)

Biểu đồ thác nước là một dạng biểu đồ cột tầng(floating column chart),được thiết kế để hiển thị cách một giá trị khởi đầu bị ảnh hưởng bởi một chuỗi các giá trị tăng hoặc giảm liên tiếp, cuối cùng dẫn đến một giá trị cuối cùng. Đây là công cụ phân tích biến động doanh thu bằng cách tách biệt các yếu tố đóng góp cụ thể. Ví dụ, biểu đồ thác nước có thể bắt đầu với doanh thu đầu kỳ, sau đó thể hiện sự tăng trưởng từ các chiến dịch mới, sự giảm sút do chiết khấu, và cuối cùng là lợi nhuận hoặc doanh thu thuần sau khi trừ đi các chi phí liên quan. Nó giúp làm rõ "câu chuyện" đằng sau sự thay đổi tổng thể.

Biểu đồ thác nước (Waterfall chart)

Biểu đồ tròn (Pie chart)

Biểu đồ tròn là một loại biểu đồ dạng hình tròn được chia thành các phần (lát cắt),mỗi phần biểu thị một tỷ lệ phần trăm đóng góp của một phân nhóm cụ thể so với tổng thể. Trong phân tích doanh thu, biểu đồ tròn được dùng để hiển thị tỷ trọng doanh thu của các phân khúc như kênh bán hàng (online, offline),loại sản phẩm, hoặc khu vực thị trường. Ưu điểm của biểu đồ tròn là dễ hiểu và trực quan khi so sánh các phần nhỏ. Tuy nhiên, nó chỉ thực sự hiệu quả khi số lượng phân nhóm nhỏ (tối đa 5-7 phần),nếu quá nhiều sẽ khiến biểu đồ trở nên rối rắm và khó đọc.

Biểu đồ tròn (Pie chart)

Biểu đồ donut (Donut pie chart)

Biểu đồ donut là một biến thể của biểu đồ tròn, nổi bật với một "lỗ hổng" ở giữa, tạo thành hình chiếc bánh donut. Về cơ bản, nó vẫn giữ nguyên chức năng hiển thị tỷ lệ phần trăm đóng góp của các phân nhóm vào tổng doanh thu, tương tự biểu đồ tròn. Tuy nhiên, thiết kế có lỗ trống ở giữa mang lại một số ưu điểm. Thứ nhất, nó tăng tính thẩm mỹ, hiện đại hơn. Thứ hai, lỗ trống này có thể được sử dụng để hiển thị các thông tin tổng quát quan trọng (ví dụ: tổng doanh thu, tổng số lượng giao dịch) hoặc nhãn thông tin, giúp người xem dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh mà không cần phải nhìn vào chú giải. Ví dụ, bạn có thể dùng biểu đồ donut để minh họa tỷ trọng doanh thu theo nhóm sản phẩm, đồng thời hiển thị tổng doanh thu toàn ngành ở giữa.

Biểu đồ donut (Donut pie chart)

Biểu đồ nhiệt (Heat maps)

Biểu đồ nhiệt sử dụng màu sắc để thể hiện độ lớn của giá trị trong một ma trận dữ liệu hai chiều. Các giá trị cao hơn thường được thể hiện bằng màu đậm hơn hoặc nóng hơn, trong khi giá trị thấp hơn sẽ có màu nhạt hơn hoặc lạnh hơn. Biểu đồ nhiệt đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp cần phân tích doanh thu theo nhiều biến số cùng lúc, giúp nhận diện nhanh chóng các điểm nóng hoặc điểm yếu. Ví dụ, bạn có thể dùng biểu đồ nhiệt để xem doanh thu theo khu vực địa lý và theo từng loại sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó dễ dàng phát hiện khu vực nào bán chạy sản phẩm nào, hoặc ngược lại, nơi nào đang gặp khó khăn.

Biểu đồ nhiệt (Heat maps)

Biểu đồ cột chồng (Stacked column chart)

Biểu đồ cột chồng là loại biểu đồ sử dụng các cột mà mỗi cột được chia thành nhiều phân đoạn, mỗi phân đoạn đại diện cho tỷ lệ đóng góp của một phân nhóm vào tổng giá trị của cột đó. Đối với doanh thu, biểu đồ cột chồng giúp biểu thị tổng doanh thu theo một danh mục chính (ví dụ: theo tháng, quý) và đồng thời cho thấy tỷ lệ đóng góp của các phân nhóm bên trong (ví dụ: doanh thu từ sản phẩm A, sản phẩm B, dịch vụ C) cho tổng doanh thu của danh mục đó. Loại biểu đồ này rất hữu ích khi bạn muốn so sánh không chỉ tổng doanh thu qua các thời kỳ mà còn cả sự thay đổi trong cấu trúc doanh thu theo loại sản phẩm hoặc dịch vụ theo thời gian.

Biểu đồ cột chồng (Stacked column chart)

Biểu đồ treemap (Treemap charts)

Biểu đồ treemap là một loại biểu đồ đặc biệt sử dụng các hình chữ nhật lồng nhau để biểu diễn dữ liệu phân cấp hoặc dữ liệu có nhiều cấp độ giá trị khác nhau. Trong biểu đồ treemap, kích thước của mỗi hình chữ nhật đại diện cho tỷ trọng hoặc giá trị của một danh mục, trong khi màu sắc có thể biểu thị một biến số khác. Loại biểu đồ này tối ưu khi bạn muốn thể hiện và so sánh nhiều phân nhóm phức tạp cùng một lúc. Ví dụ, doanh thu tổng thể của công ty, sau đó chia nhỏ theo ngành hàng lớn, rồi tiếp tục chia nhỏ theo từng dòng sản phẩm cụ thể, và kích thước của mỗi hình chữ nhật sẽ thể hiện mức đóng góp doanh thu của từng yếu tố. Treemap giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy những "nguồn lực" doanh thu lớn nhất và nhỏ nhất.

Biểu đồ treemap (Treemap charts)

Sau khi đã hiểu rõ các loại biểu đồ, bước tiếp theo là áp dụng chúng vào thực tế. Một trong những công cụ phổ biến nhất để tạo biểu đồ doanh thu là Microsoft Excel.

4. Cách tạo biểu đồ doanh thu nhanh chóng và chính xác trên Excel

Microsoft Excel là công cụ mạnh mẽ và quen thuộc để tạo biểu đồ doanh thu. Với các bước đơn giản sau, bạn có thể biến dữ liệu thô thành những biểu đồ trực quan, hỗ trợ phân tích hiệu quả:

• Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trước khi tạo biểu đồ

Đảm bảo dữ liệu doanh thu của bạn được sắp xếp gọn gàng trong các cột và hàng, với các tiêu đề rõ ràng (ví dụ: Tháng, Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận). Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.

Bước đầu tiên chuẩn bị dữ liệu trước khi tạo biểu đồ

• Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Đánh dấu (bôi đen) toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ, bao gồm cả các tiêu đề cột/hàng.

Bước tiếp theo là chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

• Bước 3: Tạo biểu đồ trong Excel

Trên thanh công cụ, chọn tab "Insert" (Chèn),sau đó chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích phân tích của bạn trong nhóm "Charts" (Biểu đồ). Ví dụ: "Column" (Cột) cho biểu đồ cột, "Pie" (Tròn) cho biểu đồ tròn. Excel sẽ tự động tạo một biểu đồ cơ bản từ dữ liệu bạn đã chọn.

Bước 3 tiến hành tạo biểu đồ trong Excel

• Bước 4: Tùy chỉnh và chỉnh sửa biểu đồ

Sau khi biểu đồ được tạo, bạn có thể click vào biểu đồ để hiển thị các công cụ "Chart Design" (Thiết kế Biểu đồ) và "Format" (Định dạng). Tại đây, bạn có thể thay đổi bố cục, kiểu dáng, màu sắc, thêm tiêu đề biểu đồ, nhãn trục, chú giải…

Bước 4 là tùy chỉnh và chỉnh sửa biểu đồ

• Bước 5: Xử lý lỗi và tùy chỉnh nâng cao

Nếu biểu đồ không hiển thị đúng như mong muốn, hãy kiểm tra lại vùng dữ liệu đã chọn. Đối với các tùy chỉnh nâng cao, bạn có thể click chuột phải vào các thành phần của biểu đồ và chọn "Format Data Series" hoặc "Format Axis" để điều chỉnh chi tiết.

Bước cuối cùng là xử lý lỗi và tùy chỉnh nâng cao

Mặc dù Excel tiện lợi, việc quản lý và phân tích doanh thu trên các tệp riêng lẻ có thể trở nên cồng kềnh khi doanh nghiệp phát triển. Đây là lúc các giải pháp phần mềm chuyên biệt phát huy tác dụng.

5. Xem biểu đồ doanh thu nhanh chóng ngay trên điện thoại với CloudSALES

Đối với các doanh nghiệp SME tại Việt Nam, việc theo dõi và phân tích doanh thu không chỉ cần độ chính xác mà còn đòi hỏi sự tiện lợi và tức thời, đặc biệt là khi phải di chuyển hay làm việc từ xa. Giải pháp CloudSALES của CloudGO ra đời để đáp ứng chính xác nhu cầu này. Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp, CloudGO đã thiết kế CloudSALES không chỉ là một hệ thống CRM hay quản trị bán hàng, mà còn là một công cụ báo cáo và phân tích doanh thu mạnh mẽ, có khả năng tùy biến cao, phù hợp với đặc thù quy trình kinh doanh của từng ngành nghề.

CloudSALES cung cấp các báo cáo dữ liệu doanh thu chính xác, chi tiết và nhanh chóng, với khả năng hiển thị trực quan ngay trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Điều này cho phép các nhà quản lý, trưởng phòng kinh doanh hay cả đội ngũ bán hàng có thể xem xét hiệu suất tức thì, mọi lúc mọi nơi để đưa ra các quyết định kịp thời. Các tính năng báo cáo doanh thu nổi bật trên nhiều loại biểu đồ của CloudSALES bao gồm:

• Biểu đồ tròn (Pie Chart): Hiển thị tỷ trọng đóng góp của các kênh, sản phẩm hoặc khu vực vào tổng doanh thu.
• Biểu đồ cột đứng (Column Chart): Phân tích doanh thu theo thời gian, so sánh hiệu suất giữa các tháng, quý hoặc năm.
• Biểu đồ cột ngang (Bar Chart): So sánh doanh thu giữa các mặt hàng, nhân viên hoặc chi nhánh một cách dễ đọc.
• Biểu đồ đường (Line Chart): Theo dõi xu hướng tăng trưởng hoặc biến động doanh thu một cách rõ ràng qua các giai đoạn.
• Biểu đồ hỗn hợp (Combo Chart (Column và Line Chart)): Kết hợp cột và đường để phân tích đa chiều, ví dụ: doanh thu theo tháng (cột) và tỷ lệ tăng trưởng (đường).
• Biểu đồ cột chồng (Stacked Column Chart): Phân tích cơ cấu doanh thu, xem sự đóng góp của từng loại sản phẩm hay dịch vụ trong tổng doanh thu theo thời gian.
• Biểu đồ ma trận (Matrix / Heatmap-style Table): Hiển thị mức độ hiệu quả doanh thu theo nhiều chiều dữ liệu bằng màu sắc, giúp nhanh chóng nhận diện điểm nóng.

CloudSALES - Giải pháp cho bán hàng với đa dạng kiểu biểu đồ doanh thu

CloudGO hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng. Vì vậy, CloudSALES không chỉ cung cấp các biểu đồ mặc định mà còn cho phép tùy chỉnh sâu để thể hiện chính xác các chỉ số quan trọng theo yêu cầu. Với khả năng triển khai nhanh, hỗ trợ tận tâm và chi phí hợp lý, CloudSALES giúp doanh nghiệp SME tối ưu hóa quy trình quản trị khách hàng và nâng cao hiệu quả vận hành dựa trên dữ liệu.

Hãy để CloudSALES trở thành đối tác chiến lược của bạn trong hành trình chuyển đổi số, giúp bạn biến dữ liệu trên biểu đồ doanh thu thành lợi thế cạnh tranh. Liên hệ CloudGO ngay hôm nay để tìm hiểu chi tiết hơn và nhận tư vấn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website: https://cloudgo.vn/