Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Hợp đồng bảo trì hết hạn, không có ai nhắc
Kỹ thuật viên báo cáo thủ công
Sự cố khẩn cấp, không điều phối được kỹ thuật viên kịp thời
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. CloudTECH được thiết kế để giải quyết cả ba.
Giám đốc / Chủ doanh nghiệp
- Dashboard tổng hợp doanh thu, lợi nhuận từng hợp đồng, hiệu suất đội kỹ thuật xem được trên điện thoại mọi lúc
- Theo dõi hợp đồng bảo trì sắp hết hạn, phát hiện kịp thời trước khi khách ký với đối thủ
- Kiểm soát vật tư tiêu hao theo từng ca xử lý, biết ngay linh kiện nào đang thất thoát
- Báo cáo lợi nhuận thực tế từng hợp đồng, không cần chờ kế toán tổng hợp cuối tháng
Trưởng phòng Kinh doanh / Sales
- Toàn bộ lead từ Facebook, Zalo, Website, Hotline tập trung về một màn hình, không bỏ sót cơ hội nào
- Báo giá nhanh, quản lý đơn hàng và hợp đồng bảo trì trên cùng một hệ thống
- Hệ thống nhắc tự động khi hợp đồng sắp hết hạn, đúng thời điểm để tư vấn gia hạn
- Bàn giao thông tin hợp đồng sang bộ phận Kỹ thuật trực tiếp trên nền tảng, không cần gọi điện hay nhắn Zalo
Trưởng bộ phận Kỹ thuật / Vận hành
- Lịch bảo trì định kỳ tập trung, phân công kỹ thuật viên theo vị trí và năng lực, không điều phối thủ công
- Kỹ thuật viên cập nhật tiến độ, chụp ảnh hiện trường và báo cáo vật tư ngay trên điện thoại
- Khi có sự cố khẩn cấp, biết ngay ai đang rảnh và ai gần khách nhất để điều phối tức thì
- Kiểm soát linh kiện xuất kho theo từng ca xử lý, không để vật tư thất thoát không rõ nguyên nhân
Tính năng của CloudTECH
Với giải pháp CloudTECH doanh nghiệp của bạn có thể
Tiếp thị & Bán hàng đa kênh
Hệ thống tự động thu thập và phân loại dữ liệu khách hàng từ đa kênh về một đầu mối duy nhất, sau đó điều phối tức thì cho nhân viên kinh doanh phù hợp, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt từ Marketing đến Sales.
Tính năng cụ thể:
- Omnichannel Marketing gom khách hàng tiềm năng tập trung từ mọi nguồn
- Lập báo giá và quản lý đơn hàng linh hoạt
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử tương tác xuyên suốt
- Hệ thống cảnh báo hợp đồng bảo trì sắp hết hạn, tự động nhắc nhân viên kinh doanh liên hệ gia hạn đúng thời điểm
Nắm bắt cơ hội tức thì, tăng tỷ lệ chốt đơn và tối ưu doanh thu từ cả mô hình bán lẫn thuê thiết bị. Không để hợp đồng bảo trì hết hạn mà không có ai biết nguồn doanh thu tái ký được chủ động giữ lại thay vì để mất sang đối thủ.
Điều hành bảo trì & Sửa chữa
Tự động hóa quy trình từ tiếp nhận yêu cầu đa kênh, điều phối nhân sự phù hợp đến kiểm soát linh kiện sử dụng thực tế tại hiện trường.
Tính năng cụ thể:
- Quản lý Ticket: Tiếp nhận, phân loại và giám sát tiến độ xử lý
- Điều phối tự động: Giao việc theo vị trí, lịch trình và năng lực kỹ thuật viên
- Vật tư tiêu hao: Kiểm soát linh kiện thay thế chi tiết cho từng máy/ca xử lý
- Điều phối sự cố khẩn cấp: Hệ thống hiển thị ngay kỹ thuật viên nào đang rảnh và gần vị trí khách nhất, phân công tức thì mà không cần gọi điện hỏi từng người
Chuyên nghiệp hóa dịch vụ hậu mãi, triệt tiêu lãng phí vật tư và ổn định dòng tiền từ các hợp đồng bảo trì định kỳ. Khi khách báo sự cố khẩn cấp, kỹ thuật viên phù hợp được điều phối trong vài phút thay vì vài chục phút gọi điện hỏi thủ công.
Hệ thống Mobile App chuyên biệt
Kết nối nhân viên hiện trường với trung tâm điều hành, cho phép cập nhật dữ liệu và nhận chỉ đạo tức thì ngay trên điện thoại.
Tính năng cụ thể:
- Tác nghiệp kỹ thuật: Check-in vị trí, tra cứu mã lỗi và chụp ảnh hiện trường.
- Mobile Sales: Lên báo giá, chốt đơn và chăm sóc khách hàng lưu động.
- Cập nhật Real-time: Dữ liệu hiện trường đồng bộ ngay lập tức về máy chủ.
Nâng cao tối đa năng suất nhân sự, minh bạch hóa mọi hoạt động tại hiện trường và xóa bỏ hoàn toàn quy trình giấy tờ thủ công.
Quản lý kho & Tài chính
Tự động cập nhật tồn kho dựa trên đơn hàng/phiếu sửa chữa và đồng bộ hóa dòng tiền thu - chi theo từng giao dịch thực tế.
Tính năng cụ thể:
- Quản lý kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư và linh kiện thay thế.
- Quản lý tài chính: Kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ khách hàng.
Ngăn ngừa thất thoát tài sản, đảm bảo dòng tiền minh bạch và giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch cung ứng vật tư.
Dashboard báo cáo thông minh
Tự động tổng hợp dữ liệu từ tất cả các bộ phận để hiển thị trực quan dưới dạng biểu đồ số liệu theo thời gian thực.
Tính năng cụ thể:
- Báo cáo kinh doanh: Theo dõi doanh số, tỷ lệ chuyển đổi và cơ hội.
- Báo cáo hiệu suất: Đánh giá KPI chi tiết của từng nhân viên Sales và Kỹ thuật.
Giúp lãnh đạo nắm bắt "sức khỏe" doanh nghiệp tức thì để đưa ra các quyết định điều hành chính xác dựa trên con số thực tế.
15 Phút với chuyên gia CloudTECH sẽ giải đáp tất cả.
Dù bạn chưa biết hệ thống có tích hợp được với phần mềm đang dùng không, băn khoăn về chi phí, hay muốn biết điều phối kỹ thuật viên hiện trường và quản lý hợp đồng bảo trì được xử lý như thế nào, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao CloudTECH là giải pháp doanh nghiệp cần triển khai?
Chuyên biệt hóa ngành Kỹ thuật
Không chỉ là CRM quản lý khách hàng, CloudTECH giải quyết sâu sắc bài toán bảo trì, sửa chữa và vật tư, những điểm "nóng" mà các phần mềm thông thường bỏ qua.
Có sẵn nghiệp vụ ngành kỹ thuật, không cần xây thêm
CRM thông thường không có nghiệp vụ quản lý ticket bảo trì, điều phối kỹ thuật viên theo vị trí hay kiểm soát vật tư tiêu hao từng ca. CloudTECH có sẵn tất cả ngay từ đầu, bạn dùng được luôn mà không cần trả thêm chi phí phát triển riêng.
Đã chạy thực tế, bạn không phải người thử đầu tiên
Những tình huống phức tạp nhất của ngành dịch vụ kỹ thuật Việt Nam, sự cố khẩn cấp dồn cùng lúc, kỹ thuật viên báo sai vật tư, hợp đồng hết hạn không ai biết đã được xử lý qua thực tế trên CloudTECH. Bạn triển khai trên nền tảng đã ổn định, không tự mình phát hiện lỗi.
Một hệ thống thay thế nhiều công cụ rời rạc
Nhiều doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật đang duy trì song song CRM riêng, Excel theo dõi bảo trì riêng, Zalo nhóm điều phối kỹ thuật viên riêng, phần mềm kho vật tư riêng. CloudTECH gộp tất cả vào một nền tảng duy nhất. Không phí tích hợp ẩn, không ký song song nhiều hợp đồng.
Những khách hàng đã chọn CloudTECH

Công ty TNHH TMDVKT Hoàng Phát
https://mangcapdien.vn/
Thông tin khách hàng và lịch sử bảo trì thiết bị lưu trữ phân tán, khó theo dõi định kỳ. Quy trình xử lý yêu cầu kỹ thuật còn chậm, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm dịch vụ sau bán hàng.
- Tự động nhắc lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ qua Zalo & Email
- Hệ thống quản lý Service Ticket giúp tiếp nhận và điều phối kỹ thuật viên hiện trường
- Quản lý kho linh kiện và vật tư thay thế tích hợp trực tiếp trên quy trình bán hàng
- Pipeline theo dõi báo giá và hợp đồng cung ứng thiết bị kỹ thuật rõ ràng
Hoàng Phát đã tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ cung cấp thiết bị đến dịch vụ hậu mãi trên một nền tảng quản trị thông minh.

Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất MIT
https://mitgroup.vn/
Dữ liệu đơn hàng và khách hàng đại lý nằm rải rác giữa bộ phận sản xuất và kinh doanh. Khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ sản xuất và kế hoạch giao hàng cho đối tác B2B.
- Tích hợp hệ thống quản lý sản xuất, đồng bộ dữ liệu đơn hàng theo thời gian thực
- Hệ thống Automation gửi thông báo trạng thái đơn hàng và công nợ tự động
- Quản lý danh sách đại lý và chính sách giá chiết khấu linh hoạt trên CRM
- Sales B2B có pipeline theo dõi từ cơ hội dự án đến khi hoàn tất bàn giao sản phẩm
Toàn bộ quy trình từ lúc tiếp nhận đơn hàng đến khi sản phẩm xuất kho được vận hành xuyên suốt, giúp MIT nâng cao năng suất và độ chính xác.

CTCP Chứng nhận và Kiểm định kỹ thuật an toàn Khu vực I
https://kiemdinhkhuvuc1.vn/
Quản lý lịch kiểm định thiết bị thủ công, dễ bỏ sót hạn kiểm định của khách hàng. Hồ sơ chứng nhận và dữ liệu kỹ thuật phân tán, gây khó khăn cho việc tra cứu và báo cáo.
- Tự động gửi thông báo nhắc lịch tái kiểm định thiết bị qua Zalo ZNS
- Số hóa và quản lý tập trung hồ sơ chứng nhận, lịch sử kiểm định của từng thiết bị
- Hệ thống phê duyệt báo cáo kiểm định và cấp chứng chỉ theo quy trình khép kín
- AI Lead Agent hỗ trợ giải đáp quy chuẩn kỹ thuật và tiếp nhận yêu cầu kiểm định 24/7
Quy trình kiểm định được số hóa giúp đơn vị nâng cao tính minh bạch, chính xác và đảm bảo an toàn kỹ thuật tối đa cho khách hàng.
