Chi phí sử dụng một CRM theo ngành là bao nhiêu?

Doanh nghiệp bạn đang cân nhắc triển khai CRM nhưng bối rối vì mỗi báo giá lại "một trời một vực"? Có nơi chỉ chào giá vài triệu, chỗ khác lại lên tới cả trăm triệu đồng cho một hệ thống? Sự chênh lệch này đến từ đâu và chi phí thực sự để sở hữu một hệ thống CRM chuyên sâu, được "may đo" riêng cho ngành của mình là bao nhiêu?

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành nên chi phí của một CRM chuyên sâu, cung cấp bảng giá tham khảo và hướng dẫn bạn cách tự ước tính ngân sách phù hợp nhất. Hãy cùng CloudGO tìm hiểu ngay để đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt nhất!

1. Những yếu tố quyết định chi phí của một CRM chuyên sâu theo ngành là gì?

Chi phí cho một hệ thống CRM chuyên sâu theo ngành không phải là một con số cố định. Nó phụ thuộc vào nhiều biến số khác nhau, từ quy mô doanh nghiệp đến mức độ phức tạp của các quy trình đặc thù. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu và lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá cuối cùng của một phần mềm CRM:

• Mức độ tùy biến theo ngành

Đây là yếu tố cốt lõi tạo nên sự khác biệt. CRM chuyên sâu cần được điều chỉnh để phù hợp với quy trình, thuật ngữ và nghiệp vụ riêng của từng ngành (ví dụ: quản lý giỏ hàng và booking trong bất động sản, quản lý hợp đồng và tuân thủ trong tài chính, quản lý hồ sơ bệnh án trong y tế, hay quản lý tuyển sinh trong giáo dục…). Mức độ tùy chỉnh càng cao, chi phí phát triển và tích hợp ban đầu càng lớn.

• Số lượng người dùng (User)

Chi phí CRM thường được tính theo mô hình đăng ký dựa trên số lượng người dùng (user-based pricing). Do đó, doanh nghiệp có càng nhiều nhân viên sử dụng hệ thống (sales, marketing, chăm sóc khách hàng, quản lý…) thì chi phí hàng tháng/hàng năm sẽ càng cao.

• Chức năng yêu cầu

Một hệ thống CRM cơ bản sẽ có chi phí khác biệt so với một hệ thống tích hợp các tính năng nâng cao. Các chức năng chuyên sâu làm tăng chi phí có thể kể đến: tích hợp dữ liệu từ hệ thống khác (ERP, kế toán, website),tự động hóa quy trình (marketing automation, sales automation),phân tích dữ liệu và báo cáo thông minh, ứng dụng AI để dự báo hành vi khách hàng…

• Tích hợp hệ thống bên thứ ba

Hầu hết doanh nghiệp đều muốn CRM kết nối liền mạch với các công cụ đang sử dụng như tổng đài IP, Email Marketing, Chatbot, mạng xã hội, phần mềm kế toán… Mỗi kết nối này đều có thể phát sinh thêm chi phí tích hợp và duy trì.

• Chi phí triển khai và đào tạo (Onboarding)

Để một hệ thống CRM đi vào hoạt động hiệu quả, quá trình triển khai ban đầu là vô cùng quan trọng. Chi phí này bao gồm các hoạt động như khảo sát quy trình, tư vấn giải pháp, thiết lập hệ thống, di chuyển dữ liệu cũ và đào tạo cho đội ngũ nhân viên. Những ngành đặc thù như tài chính, y tế thường có yêu cầu khắt khe hơn, kéo theo chi phí triển khai cao hơn.

• Mức độ bảo mật và tuân thủ

Các ngành như ngân hàng, y tế, bảo hiểm hay giáo dục yêu cầu hệ thống phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và bảo vệ dữ liệu (ví dụ: HIPAA, GDPR). Việc xây dựng một hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn này sẽ làm tăng chi phí phát triển và vận hành.

Mô hình triển khai (Cloud hay On-premise):

• CRM Cloud (SaaS): Doanh nghiệp trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. Chi phí này đã bao gồm hạ tầng, bảo trì và cập nhật. Đây là mô hình phổ biến vì chi phí ban đầu thấp, linh hoạt.
• CRM On-premise: Doanh nghiệp phải đầu tư một lần chi phí lớn cho bản quyền phần mềm, máy chủ và cần có đội ngũ IT để tự vận hành, bảo trì.
• Hỗ trợ và bảo trì sau triển khai

Các gói hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ và nâng cấp phần mềm cũng là một phần trong tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership) của hệ thống CRM.

Yếu tố quyết định chi phí triển khai CRM theo ngành

2. Chi phí một CRM theo ngành là bao nhiêu?

Vậy, chi phí CRM chuyên sâu theo ngành trên thị trường hiện nay dao động trong khoảng nào? Thực tế, mức giá có thể trải dài từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm, tùy thuộc vào tất cả các yếu tố đã nêu ở trên. Chi phí này thường đã bao gồm phí bản quyền phần mềm (thuê bao) và có thể chưa bao gồm các khoản phí một lần như phí khởi tạo, triển khai, tùy chỉnh và đào tạo ban đầu.

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn cụ thể hơn, dưới đây là bảng giá tham khảo các gói giải pháp CRM của CloudGO.

Bảng giá triển khai CRM chuyên sâu theo ngành của CloudGO

CloudGO cung cấp các gói giải pháp linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và quy mô đa dạng của doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các gói phổ biến:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo cho các tính năng tiêu chuẩn. Chi phí cuối cùng sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng người dùng, các yêu cầu tùy chỉnh và các dịch vụ cộng thêm mà doanh nghiệp lựa chọn.

3. Hướng dẫn cách tự ước tính chi phí CRM theo ngành tại CloudGO

Để giúp khách hàng chủ động hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách, CloudGO cung cấp công cụ ước tính chi phí trực tuyến ngay trên website. Bạn có thể dễ dàng tính toán chi phí dự kiến cho doanh nghiệp của mình chỉ với vài bước đơn giản.

• Bước 1: Truy cập trang Bảng giá của CloudGO Đầu tiên, hãy truy cập vào đường link sau:https://cloudgo.vn/bang-gia-phan-mem-chuyen-doi-so

Giao diện trang bảng giá của website CloudGO

• Bước 2: Chọn gói dịch vụ và số lượng người dùng dựa trên nhu cầu và quy mô, hãy chọn gói dịch vụ (Standard, Professional, hoặc Enterprise) phù hợp nhất và điều chỉnh số lượng người dùng (users) dự kiến.

Chọn gói dịch vụ và số lượng người dùng

• Bước 3: Lựa chọn các tính năng và dịch vụ cộng thêm Kéo xuống dưới, bạn có thể lựa chọn thêm các module chức năng mở rộng (như Quản lý dự án, HRM…) hoặc các dịch vụ triển khai, đào tạo nâng cao. Hệ thống sẽ tự động cập nhật tổng chi phí ước tính.

Lựa chọn dịch vụ cộng thêm

• Bước 4: Gửi yêu cầu để nhận báo giá chính xác sau khi đã có chi phí ước tính, hãy nhấp vào nút "Yêu cầu báo giá" và để lại thông tin. Đội ngũ chuyên gia của CloudGO sẽ liên hệ để tư vấn sâu hơn và gửi cho bạn báo giá chính xác nhất theo đúng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Form gửi yêu cầu báo giá

4. Câu hỏi thường gặp

CRM chuyên sâu theo ngành là gì?

CRM chuyên sâu theo ngành là hệ thống quản lý quan hệ khách hàng được tùy chỉnh hoặc thiết kế riêng để đáp ứng các quy trình, nghiệp vụ và thuật ngữ đặc thù của từng lĩnh vực cụ thể như bất động sản, tài chính, y tế, giáo dục, sản xuất…

CRM ngành có đắt hơn CRM thông thường không?

Thông thường, CRM ngành sẽ có chi phí cao hơn do yêu cầu tùy biến, tích hợp và đào tạo chuyên biệt. Tuy nhiên, đổi lại hiệu quả mang lại thường vượt trội vì hệ thống bám sát vào quy trình thực tế, giúp nhân viên làm việc năng suất hơn và ban lãnh đạo có dữ liệu chính xác để ra quyết định.

Chi phí duy trì hằng năm của CRM có cao không?

Chi phí duy trì hàng năm (phí thuê bao) phụ thuộc vào gói phần mềm và số lượng người dùng bạn chọn. Mức phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu hoặc hơn mỗi năm, đã bao gồm các chi phí cập nhật tính năng mới, hỗ trợ kỹ thuật và hạ tầng lưu trữ dữ liệu.

Tích hợp CRM với hệ thống khác có mất thêm phí không?

Việc tích hợp CRM với các phần mềm khác như kế toán, ERP, tổng đài, website… thường sẽ phát sinh chi phí. Mức phí này tùy thuộc vào độ phức tạp của việc tích hợp và API của bên thứ ba liên quan. CloudGO sẽ khảo sát và báo giá chi tiết cho từng yêu cầu tích hợp cụ thể.

Chi phí triển khai một hệ thống CRM chuyên sâu theo ngành không có con số cố định mà là một bài toán đầu tư phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản chi phí cần thiết, cũng như biết cách tự ước tính ngân sách sơ bộ cho riêng mình. Điều quan trọng nhất là lựa chọn một giải pháp không chỉ vừa vặn với túi tiền, mà còn phải thực sự giải quyết được các bài toán đặc thù của ngành, từ đó trở thành đòn bẩy tăng trưởng mạnh mẽ.

Nếu bạn cần một bản báo giá chi tiết và minh bạch, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của CloudGO để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

• Số hotline: 1900 29 29 90
• Email: support@cloudgo.vn
• Website:https://cloudgo.vn/