Những khó khăn doanh nghiệp đang phải đối mặt
Vận hành rời rạc qua Zalo và Email, không ai kiểm soát được tiến độ
KPI chiến lược nằm trên giấy, không kết nối với đầu việc thực tế
Không biết dự án đang lãi hay lỗ về chi phí nhân công
Nhân tài rời bỏ vì đóng góp không được ghi nhận công bằng
Không có dữ liệu năng suất để ra quyết định nhân sự
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp bằng CloudWORK
.jpg)
Mỗi vai trò một bộ bài toán riêng. CloudWORK được thiết kế để giải quyết cả ba.
CEO / Chủ doanh nghiệp
- Dashboard tổng hợp tiến độ toàn bộ dự án, mức độ hoàn thành KPI từng phòng ban xem được trên điện thoại mọi lúc
- Biết chính xác dự án nào đang sinh lời, dự án nào đang thâm hụt chi phí nhân công trước khi quá muộn
- Mục tiêu chiến lược được phân rã xuống từng đầu việc cụ thể không còn tình trạng chiến lược nằm trên giấy, thực thi đi theo hướng khác
- Quyết định điều chỉnh nguồn lực, cắt dự án kém hiệu quả hay mở rộng đội nhóm đều có số liệu thực làm căn cứ
Giám đốc Vận hành / Trưởng phòng Dự án
- Giao việc tập trung trên một nền tảng, không còn giao qua Zalo hay email rồi mất dấu tiến độ
- Theo dõi dự án qua Kanban, Gantt Chart và Calendar biết ngay đầu việc nào đang trễ, ai đang bị quá tải
- Phê duyệt trực tuyến ngay trên Mobile App không cần chờ họp hay gặp mặt trực tiếp
- Việc lặp lại được tạo tự động, nhắc nhở thời hạn tự động nhân viên không bỏ sót việc dù quản lý không nhắc
Giám đốc Nhân sự / Trưởng phòng HR
- Logtime tự động ghi nhận giờ công thực tế của từng nhân viên theo từng dự án không cần chấm công thủ công
- Dữ liệu năng suất từng người rõ ràng theo tuần và tháng căn cứ thực tế để đánh giá, tăng lương và thăng chức
- Cơ chế khen thưởng minh bạch qua Thank you card, điểm thưởng và bảng xếp hạng nhân tài được ghi nhận công bằng dựa trên đóng góp thực tế
- Thi đua nội bộ tự động kích thích tinh thần làm việc mà không cần HR tổ chức thủ công
Tính năng của CloudWORK
Với giải pháp CloudWORK doanh nghiệp của bạn có thể
Hiện thực hóa chiến lược (Quản trị mục tiêu & KPI)
CloudWORK đóng vai trò là "bản đồ điều hướng", cho phép số hóa toàn bộ kế hoạch năm và các mục tiêu chiến lược của ban lãnh đạo, sau đó phân rã chúng thành các chỉ số KPI cụ thể đến từng phòng ban và cá nhân.
Giải quyết bằng tính năng:
- Quản trị mục tiêu (BSC/KPI): Thiết lập và theo dõi Master Plan, quản trị mục tiêu theo thẻ điểm cân bằng.
- Dashboard điều hành: Hệ thống biểu đồ trực quan cập nhật tiến độ thực hiện mục tiêu theo thời gian thực.
Đảm bảo toàn bộ đội ngũ đi đúng định hướng, loại bỏ tình trạng làm việc không mục tiêu và tập trung 100% nguồn lực vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
Điều hành dự án chuyên sâu & Tự động hóa vận hành
Hệ thống tập trung toàn bộ luồng công việc vào một nền tảng duy nhất, thay thế hoàn toàn các kênh chat rời rạc. CloudWORK tự động hóa việc giao việc, nhắc nhở và quản lý tiến độ theo các quy trình chuẩn hóa.
Giải quyết bằng tính năng:
- Điều hành đa góc nhìn: Quản lý linh hoạt qua Kanban (quy trình),Gantt Chart (tiến độ) và Calendar (lịch biểu).
- Tự động hóa và phê duyệt: Tự động tạo việc lặp lại, nhắc nhở thời hạn và phê duyệt (Approval) trực tuyến ngay trên Mobile App.
Tăng 200% hiệu suất phối hợp nhóm, chấm dứt tình trạng trôi tin hay quên việc, giúp dự án luôn hoàn thành đúng hạn với chất lượng cao nhất.
Minh bạch năng suất và kiểm soát lợi nhuận dự án
CloudWORK tự động hóa việc ghi nhận thời gian làm việc thực tế của nhân sự trên từng đầu việc. Dữ liệu này được kết nối trực tiếp với chi phí nhân công để tổng hợp thành các báo cáo tài chính dự án tức thì.
Giải quyết bằng tính năng:
- Quản lý năng suất: Hệ thống Logtime (Timesheet),Chấm công và ghi nhận giờ công tự động.
- Báo cáo P&L dự án: Tự động phân tích lợi nhuận/chi phí và hiệu quả sử dụng nguồn lực trên từng hợp đồng/dự án.
Giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác "sức khỏe" tài chính, loại bỏ sự mù mờ về chi phí vận hành và đưa ra các quyết định điều chỉnh dựa trên dữ liệu chuẩn xác.
Kiến tạo văn hóa làm việc số và thúc đẩy động lực đội ngũ
CloudWORK tạo ra một môi trường tương tác tích cực, nơi mọi nỗ lực và thành tích của nhân viên đều được hệ thống ghi nhận và khen thưởng ngay lập tức.
Giải quyết bằng tính năng:
- Số hóa văn hóa: Gửi "Thank you card", tặng Phiếu quà tặng và tổ chức các chương trình thi đua trực tuyến.
- Tương tác tập trung: Thảo luận, chia sẻ tài liệu và phản hồi trực tiếp trên từng đầu việc, đảm bảo thông tin luôn minh bạch.
Xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc và công bằng; nâng cao tinh thần tự giác và sự gắn bó của nhân tài với tổ chức.
Thúc đẩy thi đua và tạo động lực
Ứng dụng Gamification để biến KPI thành một "đường đua" hấp dẫn, quy đổi mọi nỗ lực thực tế của nhân viên thành điểm thưởng và thứ hạng vinh danh.
Tính năng giải quyết vấn đề:
- Thiết lập thi đua nội bộ (cá nhân/nhóm)
- Tự động tính điểm thành tích
- Bảng xếp hạng (Leaderboard)
- Vinh danh tự động trên bảng tin.
Kích thích tinh thần tự giác, bứt phá giới hạn năng suất cá nhân và kiến tạo môi trường làm việc đầy năng lượng, hăng say.
15 Phút với chuyên gia CloudWORK sẽ giải đáp tất cả.
Dù bạn chưa biết hệ thống có kết nối được KPI với đầu việc thực tế không, băn khoăn về chi phí, hay muốn biết báo cáo P&L dự án và Gamification được xử lý như thế nào, chuyên gia CloudGO sẽ trả lời thẳng vào bài toán thực tế của doanh nghiệp bạn.
Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử
Vì sao chọn giải pháp CloudWORK?
Quản trị mục tiêu thay vì chỉ quản lý đầu việc
Phần mềm quản lý task thông thường chỉ dừng ở giao việc và theo dõi tiến độ. CloudWORK đi xa hơn phân rã mục tiêu chiến lược xuống tận đầu việc cá nhân, kết nối KPI với kết quả thực thi theo thời gian thực. Lãnh đạo thấy được chiến lược đang được thực hiện đến đâu mà không cần chờ báo cáo tổng hợp cuối tháng.
Đã chạy thực tế, bạn không phải người thử đầu tiên
Hàng trăm doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau đã tin dùng hệ sinh thái CloudGO từ công ty dịch vụ, giáo dục đến logistics và tài chính. Những bài toán phức tạp nhất về quản trị công việc và KPI tại Việt Nam đã được xử lý qua thực tế trên nền tảng này.
Một hệ thống thay thế nhiều công cụ rời rạc
Nhiều doanh nghiệp đang duy trì song song quản lý task, Excel theo dõi KPI, phần mềm chấm công riêng và Zalo giao việc. CloudWORK gộp tất cả vào một nền tảng duy nhất. Không phí tích hợp ẩn, không ký song song nhiều hợp đồng, chi phí tổng thực tế thấp hơn.
Hỗ trợ tiếng Việt trực tiếp, không qua trung gian
Khi quy trình phê duyệt cần điều chỉnh, KPI cần cấu hình lại theo đặc thù ngành hay báo cáo P&L chưa khớp với cách tính chi phí của doanh nghiệp, đội hỗ trợ CloudGO xử lý trực tiếp bằng tiếng Việt. Không chờ ticket quốc tế, không giải thích qua phiên dịch.
14 NGÀY SỬ DỤNG MIỄN PHÍ
Hơn 2500+ doanh nghiệp lựa chọn
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Tài liệu hướng dẫn đầy đủ
Hỗ trợ từ chuyên gia
Sử dụng tên miền riêng
CloudWORK giúp công ty quản lý dự án:
- Quản lý nhiều dự án đồng thời: loại dự án, tình trạng dự án, mức độ dự án, gắn nhắn dự án,...
- Quản lý dự án chuyên sâu với: tác vụ dự án, mốc dự án (milestone),vấn đề / ticket phát sinh,.....
- Biểu đồ Gantt chuyên cho quản trị dự án
- Báo biểu, thống kê và đánh giá dự án
Có. Quản trị dự án của CloudWORK ngoài biểu đồ Gantt, báo biểu có sẵn còn cho phép doanh nghiệp tạo thêm các biểu đồ khác để thống kê và đánh giá sát sao dự án.
CloudWORK giúp doanh nghiệp quản lý 3 loại công việc chính:
- Công việc phát sinh: tạo và giao theo thời điểm - Công việc lặp lại: thiết lập vòng lặp thời gian để tự động tạo và giao việc
- Công việc dự án: các tác vụ, công việc liên quan dự án
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý và phân loại, gắn nhãn công việc theo nhiều hình thức khác nhau, tùy nhu cầu sử dụng
Được. CloudWORK cho phép lập công việc cá nhân, công việc đội nhóm và theo dõi dưới dạng calendar. Giúp thực hiện công việc được trơn tru, không trùng lịch
Có. CloudWORK có 2 giao diện xem và quản lý công việc, dự án: List view & Kanban view. Giao diện Kanban view người dùng có thể kéo thả, sắp xếp và cập nhật công việc nhanh chóng, tiện lợi
Được. CloudWORK cho phép tạo công việc và mời người tham dự bao gồm người dùng trong hệ thống và liên hệ (khách hàng) ở bên ngoài. Sẽ gởi thư mời qua email, zalo,...Để sử dụng tính năng này, cần triển khai kèm hệ thống quản lý khách hàng ở CloudSALES hoặc CloudCARE
Có. CloudWORK có tích hợp Google Calendar để đồng bộ lịch làm việc cá nhân. Đồng thời cảnh báo, nhắc lịch thông qua Google Calendar
Có. CloudWORK cho phép thiết lập quy trình và cảnh báo theo nhiều hình thức cho nhân viên thực hiện và người follower. Các hình thức có thể: notify, app mobile, email, sms, zalo,....
Được. CloudWORK cung cấp bộ công cụ Layout Editor nâng cao, cho phép tùy chỉnh giao diện sử dụng (cá nhân hóa) tùy theo đặc thù mỗi công ty:
- Ẩn / hiện / edit các trường dữ liệu trên phần mềm
- Sắp xếp vị trí, phân nhóm dữ liệu
- Thiết lập trường bắt buộc / không bắt buộc - Thêm mới / xóa bớt trường dữ liệu quản lý
- Tùy chỉnh dropdown, thay đổi màu sắc dữ liệu
Được. CloudWORK cung cấp tính năng "Quản lý timesheet" giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên trên từng tác vụ, công việc của dự án. Từ đó làm căn cứ để:
- Đánh giá, đề nghị thưởng, phạt đúng người, đúng việc
- Tính toán được chi phí thực hiện dự án
Có. CloudWORK cho phép quản lý hồ sơ và chấm công nhân viên thông qua nhiều hình thức: chấm công tại văn phòng (khuôn mặt, check in),chấm công ngoài văn phòng (checkin mobile)
Được. CloudWORK ngoài quản lý công việc, còn cho phép quản lý hồ sơ nhân viên, quá trình công tác của nhân viên tại công ty, quản lý hồ sơ phép, hồ sơ chấm công, lịch sử khen thưởng, kỷ luật,......,
