Quy trình quản lý dự án, công việc CloudWORK

quy trình CloudWORK

CloudWORK giúp gì cho doanh nghiệp?

Giao việc, phân bổ công việc khoa học

Nhân viên có thể dễ dàng tạo lịch làm việc theo ngày, tuần, tháng cho bản thân. Đặc biệt, hệ thống có thể theo dõi tất cả các loại dữ liệu có kiểu ngày tháng trên màn hình Lịch của tôi ví dụ như ngày bắt đầu dự án, ngày ký kết hợp đồng, ngày đặt hàng, ngày sinh nhật liên hệ, ngày thành lập công ty … chứ không chỉ đơn thuần là ngày bắt đầu của lịch hẹn, lịch gọi hay tác vụ như các chức năng lịch thông thường

Quản lý lịch nhóm

Chức năng quản lý lịch nhóm giúp người quản lý có thể giao việc, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên một cách trực quan, sinh động

Quản lý dự án chuyên nghiệp

Ngoài công việc, lịch hẹn phát sinh hằng ngày, hệ thống còn có thể tổ chức quản lý công việc theo dạng dự án với các chức năng cơ bản như tạo dự án, phân bổ công việc dự án, theo dõi tiến độ dự án…

Quản lý timesheet

Chức năng quản lý timesheet giúp công ty có thể theo dõi được công việc và thời gian thực hiện của từng tác vụ theo từng dự án của từng nhân viên, từ đó có cơ sở để đánh giá hiệu quả thực sự của dự án (tính được chi phí thực hiện của dự án)

Nhắc nhở công việc, tiến độ tự động

Tùy tình hình tiến độ công việc, dự án mà hệ thống sẽ tự động nhắc nhở, cảnh báo nhân viên bằng nhiều hình thức như notification / danh sách ngoài dashboard / email / sms…

Kanban view - Màn hình điều hành công việc tập trung

Kanban view là chức năng giúp người quản lý có thể theo dõi tình hình thực hiện công việc, dự án một cách trực quan, khoa học

Phân quyền bảo mật chặt chẽ

Hệ thống có các cơ chế để đảm bảo bảo mật dữ liệu các phân hệ liên quan như:

Lịch: có cơ chế lịch riêng tư hay lịch chung; lịch của tôi: chỉ hiển thị lịch của bản thân và lịch được mời nhưng đã chấp thuận lời mời
Dự án: chỉ xem được các dự án giao cho bản thân phụ trách, chỉ add timesheet được các dự án mình tham gia
Tài liệu: chỉ xem được các tài liệu được chia sẻ cho mình

Đo lường hiệu quả công việc

Hệ thống thiết lập sẵn các báo cáo để phân tích, đo lường hiệu quả công việc của nhân viên, hiệu quả dự án (dựa trên chi phí thực hiện của dự án)

Trải nghiệm tiện lợi với phiên bản Mobile App

Luôn cập nhật tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi, có tất cả những chức năng của phiên bản web, hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu, giúp người dùng có thể truy cập và cập nhật thông tin một cách liền mạch và hiệu quả:

Quản lý công việc và dự án chuyên nghiệp
Quản lý lịch làm việc cá nhân, cuộc họp, cuộc gọi
Theo dõi thống kê, tiến độ dự án, công việc nhanh chóng
Thông báo, bình luận trao đổi công việc mọi lúc, mọi nơi
Quản lý Timelogs - đánh giá hiệu suất thực hiện công việc hiệu quả

Giải pháp này phù hợp với đối tượng nào?

Doanh nghiệp cần công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình giao việc (giữa quản lý và nhân viên hoặc giữa bộ phận này với bộ phận khác trong công ty),theo dõi tiến độ công việc, đo lường đánh giá hiệu quả xử lý công việc thì có thể tìm hiểu và ứng dụng CloudWORK cho doanh nghiệp của mình

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình quản lý dự án

Đặc biệt các doanh nghiệp đang tổ chức vận hành công việc dưới dạng dự án thì có thể tìm hiểu và lựa chọn CloudWORK để cải thiện cho công tác quản lý dự án của mình, góp phần giúp tiết giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đo lường, đánh giá hiệu quả dự án

Đặc biệt các doanh nghiệp cần đánh giá, đo lường nhằm tối ưu hiệu quả dự án dựa trên chi phí thực tế bỏ ra cho từng dự án thì CloudWORK sẽ là lựa chọn hoàn hảo

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Cảm ơn khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn CloudGO!

CloudGO là lựa chọn của bạn và sự hài lòng của bạn là lựa chọn của chúng tôi!

CloudGO hân hạnh đồng hành cùng doanh nghiệp

...trên chặng đường thành công của khách hàng!

Mr. Nguyễn Tuấn Minh
Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tập đoàn VPS

Mr. Đỗ Tô Hoài
CEO tại The Cont&Company

Mr. Lê Đình Lâm
Giám đốc công nghệ - Công ty cổ phần Bitex

Mr. Hồ Sỹ Hoà
Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand

Ms. Vũ Ngọc Phượng
Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus

Có rất nhiều đơn vị nhà cung cấp cả trong và ngoài nước đến làm việc. Tuy các sản phẩm rất tốt nhưng lại không phù hợp. Chúng tôi đã tìm đến giải pháp của CloudGO, các giải pháp rất tốt và hiện nay đã đưa vào hoạt động. Chúng tôi nhận thấy rằng, việc chọn lựa CloudGO là chính xác, phù hợp với hệ thống và điều kiện của chúng tôi.

Mr. Nguyễn Tuấn Minh

Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tập đoàn VPS

Phần mềm của CloudGO giúp tôi đánh giá và đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị đa kênh một cách chính xác hơn. Điều mà trước đây TCnC rất khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc thống kê và đánh giá đo lường.

Mr. Đỗ Tô Hoài

CEO tại The Cont&Company

Gotadi đã tin tưởng và lựa chọn CloudGO làm đơn vị triển khai phần mềm chuyển đổi số sau một thời gian dài tìm hiểu. Gotadi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng của CloudGO.

Mr. Phan Hồng Sơn

CEO tại Gotadi

ITL Qua một thời gian triển khai và đưa vào sử dụng phần mềm CloudGO. ITL đã xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử và hỗ trợ tốt việc quản lý quan hệ khách hàng. ITL tiết kiệm được rất nhiều thời gian làm báo cáo, thống kê. Việc quản lý, chăm sóc khách hàng cũng hiệu quả hơn rất nhiều.

Mr. Tiền Phạm

IT Manager tại ITL

Tôi rất bất ngờ với chức năng báo cáo động trên phần mềm của CloudGO. Nhân viên công ty tôi bây giờ có thể chủ động tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu mà không phải tốn chi phí và thời gian làm báo cáo như trước đây.

Mr. Lê Đình Lâm

Giám đốc công nghệ - Công ty cổ phần Bitex

Điều khiến tôi ấn tượng nhất và cũng là lý do khiến tôi chọn CloudGO là nhà cung cấp cho dự án chuyển đổi số của Giftbrand đó chính là sự chuyên nghiệp và tận tâm với khách hàng.

Mr. Hồ Sỹ Hoà

Account Director - Công ty quà tặng Gitfbrand

Theo quan điểm của chúng tôi, ứng dụng công nghệ sớm chừng nào thì sẽ tạo ra những lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp sớm chừng đó. Và công nghệ sẽ là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững.

Ms. Vũ Ngọc Phượng

Giám đốc điều hành - Công ty cổ phần Replus

Điều ấn tượng nhất trên phần mềm là màn hình trang chủ của hệ thống có thể setup riêng theo góc nhìn của từng đối tượng người dùng. Dẫn tới việc xem thông tin hiển thị thông tin là không bị dư thừa.