Tuyển dụng Event & Community Executive (biết tổ chức & dẫn chương trình)

Tại CloudGO, sự kiện không chỉ là một buổi hội thảo hay một webinar đơn thuần mà là nơi thương hiệu được cảm nhận, khách hàng được kết nối và cộng đồng chuyển đổi số được lan rộng. Chúng tôi đang tìm một người vừa có khả năng điều phối từng chi tiết nhỏ nhất của sự kiện, vừa đủ tự tin để bước lên sân khấu cầm mic khi cần.

Nếu bạn là người mà "chỉ còn 30 phút nữa là khai mạc mà mic chưa chạy" không làm bạn hoảng loạn thì chúng tôi rất muốn gặp bạn.

1. Bạn sẽ làm gì tại CloudGO?

Lên kế hoạch & Tổ chức sự kiện — trọng tâm vai trò (50%)

• Lên kế hoạch tổng thể cho các sự kiện của CloudGO: hội thảo, webinar, workshop, roadshow, lễ ký kết, sự kiện tri ân khách hàng...
• Xây dựng concept, kịch bản chương trình, timeline, checklist công việc, dự trù ngân sách và phân công nhân sự.
• Làm việc với nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – in ấn, F&B, photographer, đối tác PR/báo chí; đàm phán giá và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tiến độ trước – trong – sau sự kiện; đảm bảo mọi đầu việc hoàn thành đúng deadline và trong ngân sách.
• Trực tiếp làm MC cho các webinar/workshop quy mô nhỏ.

Tham gia sự kiện đối tác & cộng đồng (30%)

• Nghiên cứu, đề xuất các sự kiện ngành (CRM, chuyển đổi số, SME) phù hợp để CloudGO tham gia/tài trợ.
• Setup bàn tư vấn, gian hàng tại sự kiện; đại diện CloudGO tư vấn tại booth và kết nối khách hàng tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với hiệp hội, cộng đồng, doanh nghiệp chuyển đổi số.

Triển khai truyền thông sự kiện (20%)

• Phối hợp team Marketing xây dựng kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện: landing page đăng ký, email mời, post mạng xã hội, ZNS/SMS nhắc lịch, bài recap.
• Quản lý danh sách khách mời, theo dõi đăng ký, check-in và follow-up sau sự kiện.
• Phối hợp Content/Design chuẩn bị ấn phẩm: banner, standee, backdrop, slide, brochure, gift.
• Phối hợp Sales/Telesales mời khách và đảm bảo mục tiêu chuyển đổi (đăng ký, check-in, lead chất lượng).

Đo lường & Báo cáo

• Theo dõi và tổng hợp kết quả: số lượng đăng ký, tỷ lệ tham dự, lead thu được, chi phí/lead, mức độ hài lòng của khách tham dự.
• Tổng kết, đánh giá hiệu quả; rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các kỳ tiếp theo.
• Quản lý hồ sơ, hình ảnh, video, tài liệu sau sự kiện phục vụ truyền thông và lưu trữ.

2. Chúng tôi tìm kiếm ứng viên như thế nào?

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc liên quan.
• 1+ năm kinh nghiệm ở vị trí Event Executive / Event Coordinator / PR-Event.
• Đã từng lên kế hoạch event độc lập: concept, kịch bản, timeline, ngân sách, checklist.
• Có kinh nghiệm tổ chức cả event online (Zoom, Google Meet, StreamYard, livestream FB/YouTube) và offline (hội thảo, hội nghị khách hàng).
• Thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Gemini, Claude) để hỗ trợ viết kịch bản, nội dung truyền thông.
• Tự tin trước đám đông, thoải mái trò chuyện cùng lãnh đạo, chuyên gia, khách mời — có kỹ năng MC là lợi thế lớn.
• Ứng biến linh hoạt, xử lý tình huống phát sinh nhanh nhạy; chủ động đa nhiệm, chịu áp lực cao.
• Sẵn sàng công tác giữa các tỉnh/thành (TP.HCM – Hà Nội – các tỉnh khác) khi có sự kiện.
• Tư duy chủ động giải quyết vấn đề thay vì chờ chỉ đạo.

Ưu tiên:

• Đã tổ chức & dẫn sự kiện B2B, hội thảo công nghệ, webinar SaaS, CRM, phần mềm doanh nghiệp.
• Có showreel MC hoặc video demo sẵn.
• Có network trong cộng đồng SME, doanh nghiệp chuyển đổi số.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên.
• Biết dùng Photoshop, Premiere, CapCut, Figma để chỉnh sửa ấn phẩm/video cơ bản; biết quay/dựng video recap sự kiện.

3. Bạn nhận được gì?

• Lương thỏa thuận cạnh tranh, review và điều chỉnh định kỳ hàng năm, ghi nhận xứng đáng theo đóng góp thực tế.
• Cơ hội dẫn dắt và chịu trách nhiệm toàn bộ các sự kiện thương hiệu của CloudGO, từ webinar 50 người đến hội thảo hàng trăm doanh nghiệp.
• Được xây dựng network rộng trong cộng đồng SME, chuyển đổi số và công nghệ Việt Nam.
• Phúc lợi hấp dẫn: miễn phí gửi xe, bếp "nhà" tại công ty, thưởng Lễ – Tết, quà sinh nhật, thưởng nhân viên xuất sắc, Happy Hour, teambuilding, company trip và nhiều hoạt động văn hóa thể thao sôi động.
• Môi trường trẻ trung, năng động, nơi mỗi ý tưởng sự kiện độc đáo của bạn đều có cơ hội được hiện thực hóa.
• Chế độ Nhà nước đầy đủ: BHXH, 12 ngày phép/năm, nghỉ Lễ – Tết.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8h30 – 17h30),Sáng Thứ Bảy cách tuần (9h – 12h).

Ứng tuyển ngay

Gửi CV về hcns@cloudgo.vn, tiêu đề email ghi rõ [Event & Community Executive] – Họ tên (Nếu có showreel MC hoặc portfolio sự kiện, đừng ngại đính kèm nhé!)

• Địa chỉ TP.HCM: 13 Đường 37, Khu đô thị Vạn Phúc, P. Hiệp Bình, TP. HCM
• Địa chỉ Hà Nội: 364 Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Website:cloudgo.vn
• Tel: 1900 29 29 90 | 0963 190 528 (Ms. Oanh)

Ở CloudGO, mỗi sự kiện bạn tổ chức là một cơ hội để hàng trăm doanh nghiệp Việt chạm đến hành trình chuyển đổi số của họ. Sân khấu đang chờ, bạn có sẵn sàng?