CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
Tích hợp ứng dụng CRM (phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng) với hệ thống tổng đài ảo IP Call Center có ý nghĩa cho phép truy cập dữ liệu người gọi một cách tự động dựa vào thông tin số chủ gọi (CallerID) của người gọi từ cơ sở dữ liệu CRM. Khi tổng đài IP Call Center nhận cuộc gọi vào, nó sẽ thông báo cho phần mềm CRM tự động popup thông tin chi tiết về người gọi trên màn hình của nhân viên chăm sóc khách hàng
Chi phí đầu tư ban đầu thấp, tiết kiệm 40 - 50% cước gọi ra so với các giải pháp khác (sử dụng số di động hoặc tổng đài truyền thống...)
Nhân viên chỉ cần làm việc trên một hệ thống, không cần chuyển qua lại giữa nhiều hệ thống để xử lý cuộc gọi cũng như tra cứu, nhập liệu thông tin
Tăng thêm 30% tỉ lệ cuộc gọi thành công, tăng tỉ lệ gọi lại của khách hàng. Đầu số tổng đài cũng giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp
Tự động điều phối cuộc gọi đến nhân viên đang phụ trách khách hàng, giúp quá trình trao đổi thông tin được xuyên suốt. Khách hàng không cảm thấy bị làm phiền vì nhân viên hỏi lại nhiều lần
Hệ thống lời chào, chức năng điều hướng cuộc gọi thông minh, tự động nhận diện khách hàng, cuộc gọi tự động, thông báo cuộc gọi nhỡ... sẽ là những yếu tố giúp gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.
Khi có cuộc gọi đến từ khách hàng đã lưu trữ trong hệ thống, phần mềm sẽ tự động nhận diện và hiển thị tất cả các thông tin về khách hàng này. Nhân viên tiếp nhận cuộc gọi dựa vào những thông tin có thể tương tác với khách hàng một cách chủ động. Ngoài ra khi có cuộc gọi từ khách hàng mới, phần mềm cũng cho phép nhân viên nhập và lưu lại thông tin trong quá trình trao đổi.
Với tính năng Click to Call, người dùng có thể click vào số điện thoại trên phần mềm để gọi ra ngay mà không cần phải sử dụng bàn phím. Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và lưu trữ thông tin dễ dàng.
Tự động điều hướng cuộc gọi trong các tình huống sau:
Khách hàng của chi nhánh nào thì đổ chuông vào chi nhánh đó
Khách hàng của nhân viên nào sẽ ưu tiên đổ chuông cho nhân viên đó
Khách hàng của nhân viên nào sẽ ưu tiên đổ chuông cho nhân viên đó - Có thể mở rộng các quy luật điều hướng cuộc gọi theo yêu cầu. Chẳng hạn như, điều hướng cuộc gọi dựa trên chuyên môn và kỹ năng của nhân viên.
Tất cả các lịch sử cuộc gọi (gọi ra, gọi vào, gọi nhỡ, hẹn gọi lại...) đều được ghi nhận vào hồ sơ khách hàng tương ứng trên phần mềm. Giúp người dùng có thể dễ dàng xem lại thông tin. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ nghe trực tiếp ghi âm cuộc gọi trên phần mềm CRM mà không cần thông qua hệ thống tổng đài.
Tự động gọi điện cho khách hàng dựa theo điều kiện quy định trước. Ví dụ sau khi có đơn hàng mới được tạo thành công, hệ thống tự động gọi cho khách hàng đề xác nhận đơn hàng. Ghi nhận các cuộc gọi nhỡ vào hệ thống, gửi email thông báo cho người dùng.
Trong quá trình gọi điện nhân viên có thể tạo các hoạt động ngay trên phần mềm như:
Tạo cuộc hẹn
Tạo cuộc gọi
Tạo đơn hàng
Tạo ticket
Giao task…
Hỗ trợ hầu hết các báo cáo về cuộc gọi trên phần mềm. Giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả gọi điện của nhân viên.
Thống kê cuộc gọi theo ngày/tuần/tháng
Báo cáo cuộc gọi theo mục đích gọi (gọi ra - gọi vào)
Báo cáo cuộc gọi theo kết quả gọi
Danh sách khách hàng gọi nhỡ
Danh sách các cuộc gọi đã lên lịch
CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai