Chăm sóc Khách hàng Tin nhắn thương hiệuTrải nghiệm khách hàng là gì? Cách xây dựng và nâng cao trải nghiệm khách hàng
Trải nghiệm khách hàng là gì? 9 Bước xây dựng chiến lược CX hiệu quả
04/08/2025 5.134 lượt xem

Trải nghiệm khách hàng là gì? Cách xây dựng và nâng cao trải nghiệm khách hàng

Nhiều doanh nghiệp dù sở hữu sản phẩm chất lượng nhưng vẫn thất bại trên thị trường. Nguyên nhân sâu xa thường không nằm ở sản phẩm, mà ở một yếu tố then chốt bị bỏ quên là trải nghiệm khách hàng. Việc mang đến cho khách hàng một hành trình mua sắm trọn vẹn, liền mạch và đầy cảm xúc là yếu tố quyết định doanh thu của 1 doanh nghiệp.

Vậy, làm thế nào để xây dựng một chiến lược trải nghiệm khách hàng thực sự hiệu quả và mang lại giá trị đột phá? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình chi tiết, từ khái niệm cốt lõi đến các bước triển khai thực tiễn. Hãy cùng CloudGO khám phá ngay!

1. Trải nghiệm khách hàng là gì?

Trải nghiệm khách hàng (Customer Experience - CX) là toàn bộ những nhận thức, cảm xúc và tương tác mà một khách hàng có với doanh nghiệp trong quá trình sử dụng sản phẩm/ dịch vụ. Theo định nghĩa quốc tế từ Gartner, đây là "nhận thức của khách hàng và các cảm xúc liên quan được gây ra bởi hiệu ứng tích lũy của các tương tác với nhân viên, hệ thống, kênh hoặc sản phẩm của nhà cung cấp".

Tại Việt Nam, khái niệm này cũng được hiểu tương tự, nhấn mạnh vào các điểm chạm trên hành trình khách hàng như cảm giác hào hứng khi xem quảng cáo sáng tạo, sự dễ dàng khi tìm kiếm thông tin trên website, sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhân viên tư vấn và cả sự hài lòng khi sử dụng sản phẩm… tất cả đều góp phần tạo nên bức tranh toàn cảnh về trải nghiệm khách hàng.

Một nghiên cứu từ McKinsey đã chỉ ra rằng việc cải thiện hành trình khách hàng có thể tăng doanh thu lên đến 15% và đồng thời giảm chi phí phục vụ khách hàng tới 20%. Điều này cho thấy đầu tư vào CX không chỉ là tạo ra cảm xúc tích cực mà còn là một chiến lược kinh doanh thông minh.

Trải nghiệm khách hàng là yếu tố quyết định họ có tiếp tục trung thành với mình không Trải nghiệm khách hàng là yếu tố quyết định họ có tiếp tục trung thành với mình không

Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần phân biệt CX với Dịch vụ khách hàng (Customer Service) và Trải nghiệm người dùng (User Experience - UX).

Tiêu chí

Trải nghiệm khách hàng (CX)

Trải nghiệm người dùng (UX)

Phạm vi

Toàn bộ hành trình khách hàng, bao gồm tất cả các điểm chạm và kênh tương tác

Tương tác của người dùng với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể (thường là website, ứng dụng)

Tính chất

Chủ động, bao quát, chiến lược dài hạn

Tập trung vào tính dễ sử dụng, hiệu quả và sự hài lòng khi tương tác với sản phẩm

Mục tiêu

Xây dựng mối quan hệ, lòng trung thành và tối đa hóa giá trị vòng đời khách hàng

Giúp người dùng đạt được mục tiêu của họ một cách dễ dàng nhất

2. Tại sao trải nghiệm khách hàng lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc đầu tư vào trải nghiệm khách hàng không chỉ là một xu hướng mà là một yêu cầu tất yếu để tồn tại và phát triển. Dưới đây là cụ thể những lý do để chỉ ra sự quan trọng của trải nghiệm khách hàng:

Tiết kiệm chi phí

Đầu tư vào trải nghiệm khách hàng là cách tiết kiệm chi phí bền vững cho doanh nghiệp. Khi khách hàng hài lòng, họ ít gặp sự cố, giảm thiểu nhu cầu hỗ trợ qua điện thoại, email hay xử lý khiếu nại, từ đó cắt giảm chi phí vận hành cho bộ phận chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, khách hàng có xu hướng tự giải quyết vấn đề qua các kênh tự phục vụ như FAQ, chatbot, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực.

Việc giữ chân khách hàng cũ cũng tiết kiệm hơn nhiều so với thu hút khách hàng mới—có thể tốn kém gấp 5–25 lần (Harvard Business Review). Trải nghiệm tốt giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ rời bỏ, tiết kiệm chi phí marketing và duy trì nguồn doanh thu ổn định. Ngược lại, trải nghiệm tồi tệ kéo theo chi phí khủng hoảng, bồi thường và mất cơ hội khi khách hàng rời đi.

Giữ chân được khách hàng cũ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí Giữ chân được khách hàng cũ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí

Tăng doanh thu và lợi nhuận

Khi khách hàng hài lòng, họ sẽ có xu hướng chi tiêu nhiều hơn và thường xuyên hơn. Họ dễ dàng tiếp nhận các sản phẩm mới, các gói nâng cấp (upsell) và các sản phẩm bán chéo (cross-sell) mà không cần doanh nghiệp tốn quá nhiều công sức thuyết phục.

Tăng sự hài lòng của khách hàng

Sự hài lòng là nền tảng của mọi mối quan hệ kinh doanh bền vững. Một trải nghiệm được đầu tư kỹ lưỡng, tăng sự hài lòng của khách hàng và giải quyết đúng "nỗi đau" sẽ khiến họ cảm thấy được trân trọng, từ đó gia tăng mức độ hài lòng và gắn kết với thương hiệu.

Giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng tiềm năng

Trải nghiệm tốt là "chất keo" giữ chân khách hàng ở lại. Không chỉ vậy, những khách hàng trung thành còn trở thành những "đại sứ thương hiệu" tự nhiên, tích cực giới thiệu sản phẩm, dịch vụ thông qua truyền miệng – kênh quảng bá hiệu quả xuyên suốt hành trình khách hàng.

Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ

Khi các sản phẩm trên thị trường ngày càng trở nên tương đồng về chất lượng và giá cả, trải nghiệm khách hàng chính là yếu tố khác biệt hóa quan trọng nhất. Doanh nghiệp nào mang lại trải nghiệm vượt trội sẽ chiếm được trái tim và tâm trí của khách hàng, tạo ra một lợi thế cạnh tranh mà đối thủ khó lòng sao chép.

Xây dựng trải nghiệm khách hàng tốt sẽ là lợi thế cạnh tranh trên thị trường Xây dựng trải nghiệm khách hàng tốt sẽ là lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Mỗi tương tác tích cực của khách hàng đều góp phần bồi đắp cho trải nghiệm thương hiệu, xây dựng uy tín và vị thế trên thị trường. Một thương hiệu được biết đến với trải nghiệm khách hàng xuất sắc sẽ xây dựng được uy tín, sự tin cậy và vị thế vững chắc trên thị trường.

Tạo động lực làm việc cho nhân viên

Khi nhân viên thấy được những tác động tích cực mà công việc của họ mang lại cho khách hàng, họ sẽ cảm thấy tự hào, có động lực và gắn kết hơn với công ty. Môi trường làm việc tập trung vào khách hàng cũng thúc đẩy văn hóa hợp tác và cải tiến liên tục.

Tối ưu hiệu quả kinh doanh

Bằng cách lắng nghe và phân tích phản hồi từ khách hàng, doanh nghiệp có thể xác định chính xác những điểm cần cải thiện trong sản phẩm, dịch vụ và quy trình vận hành. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Sau khi cải thiện sản phẩm, dịch vụ và quy trình, mọi thứ khác cũng sẽ được tối ưu theoSau khi cải thiện sản phẩm, dịch vụ và quy trình, mọi thứ khác cũng sẽ được tối ưu theo

3. Cách xây dựng trải nghiệm khách hàng hiệu quả

Sau khi đã hiểu rõ tầm quan trọng của trải nghiệm khách hàng, bước tiếp theo là xây dựng một chiến lược bài bản và khả thi. Việc này đòi hỏi sự kết hợp giữa nghiên cứu sâu sắc, thấu hiểu khách hàng và ứng dụng công nghệ một cách thông minh để tạo ra một hành trình liền mạch và ấn tượng.

Bước 1: Nghiên cứu kỹ thị trường

Mục tiêu cốt lõi của bước này là nắm bắt bối cảnh chung để xây dựng một chiến lược trải nghiệm phù hợp với thực tế. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu các đặc điểm của ngành, xu hướng hành vi tiêu dùng mới nhất và phân tích kỹ lưỡng chiến lược của đối thủ cạnh tranh. Song song đó, việc xác định đúng nhu cầu, kỳ vọng và đặc biệt là các "điểm đau" (pain points) của khách hàng mục tiêu là vô cùng quan trọng. Các công cụ như khảo sát thị trường, phân tích SWOT, Google Trends hay các báo cáo ngành chuyên sâu sẽ là trợ thủ đắc lực trong giai đoạn này.

Bước nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên và rất quan trọngBước nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên và rất quan trọng

Bước 2: Xác định chân dung khách hàng

Để tránh xây dựng một trải nghiệm chung chung, "trăm người như một", doanh nghiệp cần phác thảo chi tiết chân dung khách hàng (Customer Persona). Mục tiêu là thiết kế những trải nghiệm được "may đo" cho từng nhóm đối tượng cụ thể, từ việc nắm bắt tâm lý khách hàng đến hành vi tiêu dùng đặc trưng. Chân dung này cần bao gồm các thông tin nhân khẩu học (tuổi, giới tính, nghề nghiệp),hành vi tiêu dùng, mục tiêu họ muốn đạt được và những khó khăn họ đang gặp phải. Việc phân khúc khách hàng thành các nhóm nhỏ hơn sẽ giúp quá trình cá nhân hóa trở nên sâu sắc và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Xác định chân dùng người dùng càng chi tiết càng dễ làm hài lòng khách hàng Xác định chân dùng người dùng càng chi tiết càng dễ làm hài lòng khách hàng

Bước 3: Xây dựng hành trình khách hàng

Biết được khách hàng cần gì và cảm nhận ra sao tại mỗi điểm tương tác là chìa khóa để tối ưu hóa trải nghiệm. Doanh nghiệp cần vẽ ra một bản đồ hành trình khách hàng, xác định rõ các giai đoạn hành trình khách hàng để đánh giá cảm xúc, phân tích hành vi và nhu cầu tại từng điểm. Chi tiết, bắt đầu từ giai đoạn nhận thức về thương hiệu, qua quá trình cân nhắc, quyết định mua hàng, và kéo dài đến giai đoạn trung thành, giới thiệu. Ở mỗi giai đoạn, cần xác định rõ các điểm chạm, đánh giá cảm xúc, phân tích hành vi và nhu cầu của khách hàng để có những điều chỉnh kịp thời và hợp lý, đảm bảo một hành trình suôn sẻ.

Hành trình khách hàng sẽ rất hiệu quả nếu làm rõ chi tiết ở từng giai đoạn Hành trình khách hàng sẽ rất hiệu quả nếu làm rõ chi tiết ở từng giai đoạn

Bước 4: Sử dụng đa kênh

Trong kỷ nguyên số, khách hàng tương tác với thương hiệu qua rất nhiều kênh khác nhau. Mục tiêu của chiến lược đa kênh (Omnichannel) là đảm bảo khách hàng có thể chuyển đổi giữa website, mạng xã hội, ứng dụng di động, email, hay cửa hàng vật lý một cách dễ dàng mà không bị gián đoạn hay phải lặp lại thông tin. Điều này đòi hỏi sự kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các kênh, tạo ra một trải nghiệm liền mạch, nhất quán và xuyên suốt, nâng cao sự tiện lợi cho khách hàng.

Sử dụng công cụ đa kênh để đảm bảo trải nghiệm liền mạch, không ngắt quãngSử dụng công cụ đa kênh để đảm bảo trải nghiệm liền mạch, không ngắt quãng

Bước 5: Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng

Khi khách hàng cảm thấy mình được quan tâm và chăm sóc một cách riêng biệt, lòng tin và sự trung thành của họ sẽ được củng cố mạnh mẽ. Mục tiêu của cá nhân hóa là mang đến những thông điệp, chương trình khuyến mãi, gợi ý sản phẩm hay nội dung phù hợp dựa trên hành vi, sở thích và lịch sử mua sắm của từng cá nhân. Việc ứng dụng các công nghệ hiện đại như ứng dụng AI vào chăm sóc khách hàng, chatbot và hệ thống CRM giúp doanh nghiệp cá nhân hóa trải nghiệm ở quy mô lớn.

Khách hàng sẽ thấy được tôn trọng nếu mỗi thông điệp nhận được là dành riêng cho mình 

Khách hàng sẽ thấy được tôn trọng nếu mỗi thông điệp nhận được là dành riêng cho mình

Bước 6: Tối ưu hóa điểm chạm

Mỗi một lần khách hàng tương tác với thương hiệu, dù là nhỏ nhất, đều là một cơ hội để lại ấn tượng tốt đẹp. Mục tiêu là biến mọi điểm chạm (touch point) thành một trải nghiệm tích cực, từ việc xem một mẫu quảng cáo, lướt giao diện website, trò chuyện với nhân viên, cho đến quy trình giao hàng và chăm sóc sau mua. Doanh nghiệp cần rà soát và cải thiện liên tục các điểm chạm này, đảm bảo giao diện thân thiện, tốc độ phản hồi nhanh, thông tin cung cấp rõ ràng và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Tối ưu điểm chạm sẽ mang lại cảm giác tích cực cho khách hàng

Tối ưu điểm chạm sẽ mang lại cảm giác tích cực cho khách hàng

Bước 7: Khảo sát khách hàng

Để biết chính xác khách hàng đang nghĩ gì về sản phẩm và dịch vụ, không có cách nào tốt hơn là trực tiếp hỏi họ. Mục tiêu của việc khảo sát là thu thập những phản hồi chân thực để có những điều chỉnh kịp thời và phù hợp. Doanh nghiệp nên thường xuyên triển khai các hình thức khảo sát như gửi email, pop-up trên website, đánh giá dịch vụ, đo lường chỉ số NPS (Net Promoter Score),hay thậm chí là các cuộc phỏng vấn sâu. Lưu ý rằng câu hỏi khảo sát cần được thiết kế ngắn gọn, dễ hiểu và không tốn nhiều thời gian của khách hàng.

Việc khảo sát khách hàng thường xuyên sẽ nắm bắt được hành vi tiếp theo của họ Việc khảo sát khách hàng thường xuyên sẽ nắm bắt được hành vi tiếp theo của họ

Bước 8: Phân tích dữ liệu

Trong kinh doanh, mọi quyết định chiến lược cần được dẫn dắt bởi dữ liệu thay vì cảm tính. Mục tiêu của việc phân tích dữ liệu là biến những thông tin thô thành những hiểu biết (insights) sâu sắc về khách hàng. Doanh nghiệp cần thu thập và phân tích có hệ thống các dữ liệu về hành vi người dùng, lịch sử tương tác, giao dịch mua hàng và các phản hồi đã thu thập được. Việc sử dụng các công cụ như Google Analytics, hệ thống CRM, và các phần mềm phân tích chuyên dụng sẽ giúp tìm ra các quy luật và cơ hội cải tiến quý giá.

Mọi số liệu trả về từ công cụ sẽ cho cái nhìn chính xác và tổng quan hơnMọi số liệu trả về từ công cụ sẽ cho cái nhìn chính xác và tổng quan hơn

Bước 9: Cải tiến và đổi mới

Thị trường và kỳ vọng của khách hàng luôn thay đổi, vì vậy, một chiến lược trải nghiệm khách hàng xuất sắc không bao giờ đứng yên. Mục tiêu của giai đoạn này là liên tục mang lại giá trị mới mẻ, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để dẫn đầu thị trường. Dựa trên những phản hồi và dữ liệu đã phân tích, doanh nghiệp cần thường xuyên cải thiện quy trình, sản phẩm và dịch vụ. Đồng thời, việc chủ động theo dõi và ứng dụng các xu hướng công nghệ mới về CX như AI, AR/VR, tự động hóa... sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những trải nghiệm đột phá và khác biệt.

Cần có kế hoạch đổi mới để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới Cần có kế hoạch đổi mới để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới

4. Các chỉ số để đo lường trải nghiệm khách hàng

Để đánh giá hiệu quả và không ngừng cải tiến chiến lược trải nghiệm khách hàng (CX),doanh nghiệp cần dựa vào các chỉ số đo lường cụ thể. Dưới đây là những chỉ số cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần quan tâm:

  • CSAT (Customer Satisfaction Score): Đo mức độ hài lòng của khách hàng sau khi trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ hoặc tương tác cụ thể.
  • NPS (Net Promoter Score): Đo mức độ trung thành và khả năng khách hàng giới thiệu thương hiệu cho người khác.
  • CES (Customer Effort Score): Đánh giá mức độ dễ dàng khi khách hàng giải quyết vấn đề hoặc yêu cầu hỗ trợ.
  • TTR (Time to Resolution): Đo thời gian trung bình để xử lý và giải quyết xong một yêu cầu của khách hàng.
  • CCR (Customer Churn Rate): Đo tỷ lệ khách hàng ngừng sử dụng sản phẩm/dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
  • CLV (Customer Lifetime Value): Dự đoán tổng giá trị doanh thu mà một khách hàng mang lại trong suốt vòng đời của họ.
  • WOM (Word of Mouth): Đo mức độ lan tỏa của thương hiệu qua lời giới thiệu và thảo luận từ khách hàng.

Hiểu cách đo lường bằng chỉ số sẽ cho ra kết quả chính xác hơn Hiểu cách đo lường bằng chỉ số sẽ cho ra kết quả chính xác hơn

5. Xu hướng xây dựng trải nghiệm khách hàng trong năm 2025

Bước sang năm 2025, cuộc đua nâng cao trải nghiệm khách hàng sẽ chứng kiến sự lên ngôi của các công nghệ đột phá và những thay đổi trong kỳ vọng của người tiêu dùng. Xu hướng xây dựng trải nghiệm khách hàng (Customer Experience - CX) trong năm 2025 tập trung mạnh vào việc cá nhân hóa, ứng dụng công nghệ số tiên tiến và tạo ra trải nghiệm liền mạch đa kênh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.

Các xu hướng chính bao gồm:

  • Cá nhân hóa dựa trên dự đoán: Doanh nghiệp sẽ sử dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo (AI) để dự đoán nhu cầu khách hàng và tùy biến trải nghiệm phù hợp với từng cá nhân một cách chính xác hơn.
  • Ứng dụng công nghệ tiên tiến như AR, VR: Thực tế ảo (Virtual Reality) và thực tế tăng cường (Augmented Reality) ngày càng được áp dụng để tạo trải nghiệm khách hàng số sống động và tương tác cao.
  • Trải nghiệm đa kênh liền mạch (Omnichannel): Khách hàng có thể tương tác với thương hiệu qua nhiều kênh khác nhau mà không gặp sự gián đoạn, tạo sự liền mạch và tiện lợi trong trải nghiệm.
  • Tầm nhìn kép (Double Vision): Kết hợp giữa việc cải thiện trải nghiệm khách hàng hiện tại và phát triển những trải nghiệm mới sáng tạo nhằm đáp ứng mong đợi ngày càng cao.

Tổng thể, năm 2025 sẽ chứng kiến bước chuyển mình mạnh mẽ trong việc tạo trải nghiệm khách hàng thông qua tận dụng công nghệ số hiện đại, tăng cường cá nhân hóa và xây dựng dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh nhạy, đa dạng và liên tục đổi mới

6. Một số nguyên nhân khiến doanh nghiệp "thất bại" khi xây dựng trải nghiệm khách hàng

Trong quá trình triển khai chiến lược trải nghiệm khách hàng, nhiều doanh nghiệp dù đã nỗ lực nhưng vẫn không đạt được kết quả như kỳ vọng. Sau đây là 1 số nguyên nhân mà nhiều doanh nghiệp mắc phải:

  • Không đặt khách hàng làm trung tâm: Mọi chiến lược kinh doanh không xuất phát từ nhu cầu và mong muốn của khách hàng đều khó có thể thành công.
  • Thiếu sự nhất quán trên các kênh: Trải nghiệm rời rạc, không đồng bộ giữa website, ứng dụng, và cửa hàng vật lý gây ra sự khó chịu và nhầm lẫn cho khách hàng.
  • Thiếu sự cam kết từ nhân viên: Nhân viên không được đào tạo, không có động lực và không được trao quyền sẽ không thể mang đến dịch vụ xuất sắc.
  • Thiếu dữ liệu và phân tích: Ra quyết định dựa trên cảm tính thay vì dữ liệu khách hàng cụ thể dẫn đến các chiến lược sai lầm.
  • Không thực sự thấu hiểu khách hàng: Chỉ dừng lại ở việc thu thập dữ liệu nhân khẩu học mà không đào sâu vào "nỗi đau" và mong muốn tiềm ẩn của họ.
  • Thiếu tính linh hoạt và thích ứng: Bám cứng vào các quy trình cũ kỹ, không chịu thay đổi và cải tiến theo sự biến đổi của thị trường.
  • Dịch vụ khách hàng kém: Thời gian phản hồi chậm, nhân viên thiếu chuyên nghiệp, không giải quyết được vấn đề của khách hàng.
  • Chưa cá nhân hóa trải nghiệm: Vẫn áp dụng một thông điệp, một chương trình cho tất cả khách hàng, khiến họ cảm thấy mình không được trân trọng.
  • Không quản lý khách hàng đa kênh: Khi khách hàng tương tác trên nhiều nền tảng, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách tập trung, dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội chăm sóc và bán hàng quan trọng.

Để giải quyết bài toán này, các giải pháp như CloudCARE của CloudGO ra đời nhằm hợp nhất mọi tương tác từ các kênh khác nhau về một nơi duy nhất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn 360 độ về khách hàng.

Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho việc xây dựng trải nghiệm khách hàng bị thất bạiCó rất nhiều nguyên nhân khiến cho việc xây dựng trải nghiệm khách hàng bị thất bại

7. Trải nghiệm khách hàng khác gì so với dịch vụ khách hàng?

Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm "Trải nghiệm khách hàng" (Customer Experience - CX) và "Dịch vụ khách hàng" (Customer Service - CS). Mặc dù có liên quan mật thiết, chúng hoàn toàn khác biệt về bản chất và phạm vi. Vậy, điểm khác biệt nằm ở đâu? Bảng so sánh dưới đây sẽ làm rõ điều này.

Tiêu chí

Trải nghiệm khách hàng

(CX)

Dịch vụ khách hàng

(CS)

Mục đích

Xây dựng mối quan hệ dài hạn, tạo ra sự gắn kết và lòng trung thành.

Giải quyết các vấn đề, thắc mắc, khiếu nại cụ thể của khách hàng một cách nhanh chóng.

Vai trò

Là một chiến lược tổng thể, bao quát toàn bộ hành trình của khách hàng.

Là một chức năng, một bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp.

Phạm vi

Bao gồm tất cả các điểm chạm (quảng cáo, website, bán hàng, hậu mãi...). Dịch vụ khách hàng là một phần trong đó.

Chỉ giới hạn ở những tương tác trực tiếp khi khách hàng cần sự hỗ trợ.

Trạng thái

Chủ động: Doanh nghiệp thiết kế và dẫn dắt hành trình trải nghiệm của khách hàng.

Bị động: Thường chỉ phản ứng khi khách hàng liên hệ hoặc gặp sự cố.

Bộ phận chịu trách nhiệm

Toàn bộ công ty, từ ban lãnh đạo đến mọi nhân viên ở các phòng ban.

Chủ yếu là bộ phận Chăm sóc khách hàng, Hỗ trợ kỹ thuật.

Giá trị liên quan

Tập trung vào cảm xúc, nhận thức và ấn tượng tổng thể của khách hàng về thương hiệu.

Tập trung vào việc giải quyết vấn đề và sự hài lòng tại một thời điểm cụ thể.

Điểm chạm

Rất nhiều điểm chạm, xuyên suốt từ trước, trong và sau khi mua hàng.

Ít điểm chạm hơn, chủ yếu qua điện thoại, email, chat, quầy hỗ trợ.

Chỉ số đo lường

Đo lường bằng các chỉ số tổng hợp như NPS, CLV, Churn Rate... Không thể đo lường qua một sự kiện đơn lẻ.

Có thể đo lường cụ thể qua mỗi tương tác: thời gian giải quyết, số lượng cuộc gọi, điểm CSAT sau hỗ trợ.

8. Câu hỏi thường gặp

Chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp để giúp bạn hiểu sâu hơn về cách xây dựng và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

Ví dụ về sự thành công của 1 doanh nghiệp khi có trải nghiệm khách hàng tốt

Một ví dụ điển hình là Amazon. Gã khổng lồ thương mại điện tử này đã đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống kho bãi và logistics để cung cấp dịch vụ giao hàng siêu tốc, thậm chí trong vài giờ. Họ còn mở hàng loạt điểm nhận hàng tự động (Amazon Locker) gần khu dân cư và văn phòng, cho phép khách hàng nhận hàng một cách tiện lợi và chủ động. Chính sự tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và tăng cường sự tiện lợi này đã giúp Amazon tạo ra một trải nghiệm mua sắm vượt trội, từ đó củng cố sự hài lòng, giữ chân khách hàng và thúc đẩy doanh thu tăng trưởng không ngừng.

Điểm chạm (touchpoint) trong trải nghiệm khách hàng là gì?

Điểm chạm là bất kỳ điểm tương tác nào giữa khách hàng và thương hiệu của bạn trong suốt hành trình của họ. Nó có thể là một quảng cáo họ thấy trên mạng xã hội, giao diện website, cuộc trò chuyện với nhân viên bán hàng, quy trình thanh toán, email xác nhận đơn hàng, hay cuộc gọi chăm sóc sau bán. Tối ưu từng điểm chạm là chìa khóa cho một trải nghiệm khách hàng hoàn hảo.

Làm sao để thu thập phản hồi của khách hàng một cách hiệu quả?

Để thu thập phản hồi hiệu quả, doanh nghiệp nên khảo sát qua email hoặc tin nhắn SMS, sau khi khách hàng hoàn tất giao dịch hoặc nhận được hỗ trợ. Ngoài ra, việc tích hợp các pop-up khảo sát ngắn gọn trên website hoặc ứng dụng cũng là một cách hay. Quan trọng nhất là câu hỏi cần đơn giản, dễ hiểu và tôn trọng thời gian của khách hàng để khuyến khích họ tham gia.

Nâng cao trải nghiệm, bứt phá doanh thu cùng giải pháp từ CloudGO

CloudCARE là giải pháp chăm sóc khách hàng toàn diện được phát triển bởi CloudGO, giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng và quản lý tương tác một cách linh hoạt. CloudCARE nổi bật với các tính năng chính như:

  • Quản lý tập trung toàn bộ lịch sử chăm sóc, tương tác khách hàng từ nhiều kênh (Tổng đài, SMS, Zalo OA, Email…)
  • Tự động phân loại, gắn nhãn nhóm khách hàng để tối ưu hóa chương trình chăm sóc.
  • Chủ động gửi thông báo, chiến dịch tương tác đa kênh giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và giữ chân khách hàng.
  • Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái CloudGO, mở rộng khai thác dữ liệu và quản trị toàn diện.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm dịch vụ khách hàng với CloudCARE. Tìm hiểu ngay để tận dụng toàn bộ tính năng và trải nghiệm giải pháp chăm sóc khách hàng hiện đại, thông minh cùng CloudGO!

Sử dụng phần mềm CloudCARE để được hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động, đa kênh Sử dụng phần mềm CloudCARE để được hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động, đa kênh

Trải nghiệm khách hàng không còn là “phụ lục” trong chiến lược kinh doanh – mà là một phần cốt lõi tạo nên thành công bền vững cho doanh nghiệp hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để nâng cao trải nghiệm khách hàng và phát triển doanh nghiệp theo hướng lấy khách hàng làm trung tâm, CloudCARE từ CloudGO chính là lựa chọn đáng tin cậy. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi ngay hôm nay để kiến tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn!

CloudGO.vn - Giải pháp chuyển đổi số tinh gọn

CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện

Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

Nhận bài viết mới nhất

CÙNG CHUYÊN MỤC
zalo icon

Đặt lịch tư vấn

khao sat yeu cau

Khảo sát yêu cầu