CloudGO - Giải pháp chyển đối số tinh gọn
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai
Phân quyền và bảo mật dữ liệu là tính năng cho phép bạn bảo mật dữ liệu khách hàng ở nhiều cấp độ khác nhau, giới hạn quyền truy cập vào những module hay trường dữ liệu, đồng thời kiểm soát nhân viên chỉ được nhìn thấy và thao tác với dữ liệu đúng với quyền hạn và nhiệm vụ của mình
Dữ liệu khách hàng là tài sản quan trọng nhất và quyết định đến sự sống còn của công ty, vì vậy phân quyền sẽ giúp cho dữ liệu và thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối
Đảm bảo việc trao quyền đúng người, đúng nhiệm vụ, trao quyền chặt chẽ đến từ module, trường dữ liệu cho đến thao tác dữ liệu giúp cho việc trao quyền chặt chẽ nhất và đem lại hiệu quả tối đa
Phân quyền giúp nhân viên tập trung hơn và nhiệm vụ của mình, khách hàng của mình, cơ hội của mình... từ đó góp phần gia tăng năng suất làm việc của nhân viên đó
Thiết lập cây vai trò theo sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp bạn một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác kéo thả. Cây vai trò sẽ giúp quản lý quyền hạn trong công việc: vai trò này sẽ báo cáo công việc cho ai và có thể giao việc cho ai (tất cả mọi người, cùng cấp và cấp dưới hay chỉ cấp dưới)
Phân quyền theo dữ liệu giúp cho mỗi người sẽ chỉ được truy cập vào những dữ liệu với những thao tác nhất định theo chức vụ của mình. Những người không nằm trong nhóm được cấp quyền sẽ không tiếp xúc với dữ liệu đó. Các quyền có thể phân truy cập dữ liệu với những quyền cụ thể sau:
Ẩn: Không hiển thị dữ liệu với người được phân quyền.
Chỉ xem: Hiển thị dữ liệu với người được phân quyền này nhưng không cho phép chỉnh sửa.
Sửa: Cho phép người được phân quyền này có thể chỉnh sửa dữ liệu. Nhập từ file: Cho phép người được phân quyền này có thể nhập dữ liệu từ file bên ngoài vào hệ thống.
Xuất dữ liệu: Cho phép người được phân quyền này có thể xuất dữ liệu thành file.
Kiểm tra trùng: Cho phép người được phân quyền này có thể kiểm tra trùng của dữ liệu.
Với mỗi modules, chức năng, mỗi người dùng hoặc nhóm người dùng chỉ được thao tác với những thao tác nhất định. Các quyền thao tác bao gồm: xem (view),thêm mới, (add),sửa (edit),xóa (delete) dữ liệu. Thậm chí còn có thể phân quyền chặt chẽ đến từng trường dữ liệu với các thao tác: ẩn trường, chỉ được xem trường, được phép xóa trường. Chẳng hạn, nhân viện Marketing có thể sửa số điện thoại khách hàng còn nhân viên Sales chỉ được xem trong khi nhân viên kỹ thuật thì không nhìn thấy.
Phân quyền chia sẻ dữ liệu giúp cho nhân viên có những vai trò khác nhau có thể nhìn thấy dữ liệu của nhau. Với cơ chế phân quyền này sẽ có các lựa chọn cho từng modules như sau:
Công khai: Cho phép chia sẻ công khai với những các thao tác sau: Xem, Tạo/Sửa, Xóa
Riêng tư: Không cho phép chia sẻ.
Điều này đảm bảo rằng những chức năng cụ thể sẽ chỉ những người được phân quyền mới có thể thao tác, đồng thời dữ liệu có thể được bảo mật tuyệt đối. Ví dụ: nhân viên bán hàng chỉ có thể thao tác (thao tác với khách hàng, báo giá, hợp đồng…) trên module bán hàng tuy nhiên vẫn có quyền xem những chiến dịch trên module marketing hay xem tồn kho trên module quản lý kho để phục vụ cho việc bán hàng của mình.
Tính năng nhóm người dùng cho phép bạn gom nhóm những người dùng có vai trò khác nhau, cùng cấp hoặc không cùng cấp thành một nhóm người dùng để phục vụ cho việc tương tác trong công việc, phân công công việc, phân chia dữ liệu hay gửi thông báo đồng thời
Bên cạnh việc phân quyền trực tiếp cho từng vai trò thì đối với những vai trò có cùng cấu trúc phân quyền giống nhau thì bạn có thể tạo một hồ sơ phân quyền mẫu và dùng mẫu đã tạo để phân quyền cho những vai trò tương đương. Điều này giúp cho việc phân quyền trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc thay đổi quyền chung cho các vai trò sau này
CloudGO - Giải pháp chyển đối số tinh gọn
Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai