Kho kiến thức nội bộ – Tập trung tri thức, nâng cao hiệu quả vận hành.

Kho kiến thức nội bộ – Tập trung tri thức, nâng cao hiệu quả vận hành.

Giải pháp Kho kiến thức nội bộ giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ và chia sẻ toàn bộ tri thức trong tổ chức một cách tập trung, khoa học. Từ ý tưởng, case study đến dữ liệu huấn luyện cho trợ lý AI, hệ thống giúp đội ngũ dễ dàng tra cứu, nâng cao năng lực và tăng tốc hiệu quả làm việc.

37 lượt xem

Các khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp phải

Tri thức phân tán, khó truy cập

Thông tin về sản phẩm, chính sách, quy trình CSKH nằm rải rác ở nhiều nơi (file cá nhân, email, tài liệu rời rạc),khiến nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm và dễ sai sót khi phục vụ khách hàng.

Thiếu cơ chế chia sẻ và kế thừa

Nhân viên mới mất nhiều thời gian hội nhập vì không có kho tri thức tập trung. Kinh nghiệm xử lý tình huống từ đội ngũ cũ không được truyền đạt đầy đủ.

Kiến thức lỗi thời, gây nhầm lẫn

Tài liệu CSKH không được cập nhật kịp thời khi có thay đổi sản phẩm/chính sách, dẫn đến phản hồi không chính xác, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Chi phí đào tạo cao & năng suất thấp

Quá trình đào tạo chủ yếu thủ công, tốn nhiều nguồn lực. Nhân viên CSKH phải xử lý lặp lại các tình huống đơn giản thay vì tập trung vào vấn đề phức tạp hơn.

Với giải pháp Kho kiến thức nội bộ, doanh nghiệp của bạn có thể

Quản lý tập trung kiến thức

  • Tập hợp toàn bộ tài liệu hướng dẫn, chính sách, FAQ, case study vào một hệ thống thống nhất.
  • Phân loại, sắp xếp khoa học, dễ dàng truy cập cho cả nhân viên và khách hàng.

Tra cứu và sử dụng nhanh chóng

  • AI tìm kiếm và cung cấp thông tin chính xác ngay lập tức qua chat, email hoặc portal.
  • Hỗ trợ hướng dẫn từng bước quy trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ, hạn chế việc khách hàng phải chờ nhân viên.

Lưu giữ ý tưởng và case study

  • Ghi nhận những câu hỏi mà AI chưa trả lời được, biến thành yêu cầu cải tiến cho đội ngũ CSKH.
  • Lưu giữ các case study thực tế, tạo thành kho kinh nghiệm để nâng cao chất lượng hỗ trợ.

Vì sao giải pháp Kho kiến thức nội bộ là lựa chọn đúng cho doanh nghiệp của bạn?

Chuẩn hóa & tập trung hóa tri thức

Lưu trữ và quản lý tập trung quy trình, kiến thức CSKH, giúp mọi nhân viên làm việc thống nhất.

Tăng cường tuân thủ & giảm rủi ro

AI cảnh báo sai sót, đảm bảo tuân thủ SLA và chính sách dịch vụ.

Tối ưu năng suất đội ngũ

Giảm thời gian tìm kiếm và xử lý thủ công, để nhân viên tập trung vào khách hàng giá trị cao.

Đẩy nhanh tốc độ hội nhập & chuyển đổi số

AI đóng vai trò “gia sư tri thức” 24/7, hỗ trợ nhân viên mới và tạo nền tảng mở rộng cho doanh nghiệp.

CloudGO - Giải pháp quản lý tiếp thị, bán hàng
và chăm sóc khách hàng toàn diện

Hơn 2500+ doanh nghiệp Việt đã lựa chọn và triển khai

Tôi muốn được tư vấnTôi muốn dùng thử

zalo icon

Đặt lịch tư vấn

khao sat yeu cau

Khảo sát yêu cầu